HCL 86/2014 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA–CIUC HOTĂRÂREA NR. 86/2014 privind aprobarea proiectului ” CONSTRUIRE DE NOI EDIFICII IN CADRUL PROGRAMULUI S.A.M. - GRUP ȘCOLAR DE CONSTRUCȚII KÓS KÁROLY MIERCUREA CIUC, JUDEȚUL HARGHITA” Axa prioritară 3 – Îmbunătăţirea infrastructurii sociale Domeniul major de intervenţie 3.4 – Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educaţionale preuniversitare, universitare şi a infrastructurii pentru formare profesională continuă Având în vedere Raportul nr. 5366/2014 al Serviciului de integrare europeană şi managementul proiectelor; Trimis spre avizare comisiilor: − pentru administraţia publică locală, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţenilor; − de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe, agricultură, administrarea domeniului public şi privat; - pentru activităţi ştiinţifice, învăţământ, cultură şi oraşe înfrăţite; Luând în considerare prevederile Ghidului solicitantului pentru Programul Operaţional Regional 2007-2013, Axa prioritară 3 – Imbunătăţirea infrastructurii sociale, Domeniul major de intervenţie 3.4 – Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educaţionale preuniversitare, universitare şi a infrastructurii pentru formare profesională continuă, Apel de proiecte pentru fondurile realocate POR conform Deciziei Comisiei C (2013)/9772 finale din 19.12.2013; În temeiul art. 36, alineatul (2), litera b), alineatul (4) litera a), art. 45, alineatul (2) litera a) precum şi art. 115 alineatul (1) litera b) din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE ART 1. Se aprobă proiectul ” CONSTRUIRE DE NOI EDIFICII IN CADRUL PROGRAMULUI S.A.M. - GRUP ȘCOLAR DE CONSTRUCȚII KÓS KÁROLY MIERCUREA CIUC, JUDEȚUL HARGHITA” în vederea finanțării acestuia în cadrul Programului Operațional Regional 2007-2013, Axa prioritară 3 – Îmbunătăţirea infrastructurii sociale, domeniul major de intervenţie 3.4 – Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educaţionale preuniversitare, universitare şi a infrastructurii pentru formare profesională continuă. ART 2. Se aprobă acordul de parteneriat între UAT MUNICIPIUL MIERCUREA CIUC - lider de proiect şi GRUPUL ȘCOLAR DE CONSTRUCȚII KÓS KÁROLY în vederea implementării în comun a proiectului, conform Acordului de parteneriat nr. 98/2014 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART 3. Se aprobă valoarea totală a proiectului ” CONSTRUIRE DE NOI EDIFICII IN CADRUL PROGRAMULUI S.A.M. - GRUP ȘCOLAR DE CONSTRUCȚII KÓS KÁROLY MIERCUREA CIUC, JUDEȚUL HARGHITA”, în cuantum de 1.938.008,96 lei (inclusiv TVA). ART 4. Se aprobă contribuția proprie în proiect a UAT Municipiul Miercurea Ciuc în numele și pe seama parteneriatului, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului, cât și contribuția de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 328.944,45 lei reprezentând cofinanțarea proiectului ” CONSTRUIRE DE NOI EDIFICII IN CADRUL PROGRAMULUI S.A.M. - GRUP ȘCOLAR DE CONSTRUCȚII KÓS KÁROLY MIERCUREA CIUC, JUDEȚUL HARGHITA”. ART 5. Sumele reprezentând cheltuieli conexe ce pot apărea pe durata implementării proiectului ” CONSTRUIRE DE NOI EDIFICII IN CADRUL PROGRAMULUI S.A.M. - GRUP ȘCOLAR DE CONSTRUCȚII KÓS KÁROLY MIERCUREA CIUC, JUDEȚUL HARGHITA” pentru implementarea proiectului în condiții optime, se vor asigura din bugetul propriu al UAT Municipiul Miercurea Ciuc. ART 6. Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării proiectului în condițiile rambursării/ decontării ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale. ART 7. Se împuternicește Primarul Municipiul Miercurea Ciuc dl. Antal Attila să semeneze toate actele necesare şi contractul de finanţare în numele Municipiului Miercurea Ciuc şi al Partenerului. ART 8. Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează primarul municipiului şi Serviciul de integrare europeană și mangementul proiectului. ART. 9. Prezenta Hotărâre se comunică: a) Prefectului Judeţului Harghita; b) Primarului municipiului; c) Directorului economic, Serviciului financiar-contabil; d) Serviciului integrare europeană şi managementul proiectelor; e) Biroului de investiţii. Preşedintele şedinţei Contrasemnează-secretar Füleki Zoltán-Ladislau Paizs Gyöngyi Juliánna ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA–CIUC ACORD DE PARTENERIAT Părţile 1. MUNICIPIUL MIERCUREA CIUC cu sediul în MIERCUREA CIUC, PIAȚA CETĂȚII NR. 1, codul fiscal 4245747 având calitatea de lider de proiect 2. GRUP ȘCOLAR DE CONSTRUCȚII KÓS KÁROLY cu sediul în MIERCUREA CIUC, STR. TUDOR VLADIMIRESCU NR. 40, codul fiscal 4245496 având calitatea de partener au convenit următoarele: Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia fiecărei părţi la cofinanţarea cheltuielilor totale precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: CONSTRUIRE DE NOI EDIFICII IN CADRUL PROGRAMULUI S.A.M. - GRUP ȘCOLAR DE CONSTRUCȚII KÓS KÁROLY MIERCUREA CIUC, JUDEȚUL HARGHITA, care este depus în cadrul Programului Operaţional Regional 2007-2013, Axa prioritară NR.3 – Imbunătăţirea infrastructurii sociale, Domeniul major de intervenţie 3.4 – Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educaţionale preuniversitare, universitare şi a infrastructurii pentru formare profesională continuă. (2) Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Ce- rerea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi Lider de proiect - întocmirea cererii de finanțare - depunerea cererii de finanțare - asigurarea manegementului proiectului, în cazul în care se încheie contractul de finanțare - asigură contribuția de 2% la cheltuielile eligible precum și cheltuielile neeligibe aferente proiectului - să realizeze toate măsurile de informare şi publicitate în conformitate cu obligaţiile asumate prin Anexa IV – Ce- rerea de finanţare a prezentului Contract, cu respecta- rea prevederilor din Anexa II – Măsuri de informare şi publicitate a prezentului Contract Partener - să realizeze toate măsurile de informare şi publicitate în conformitate cu obligaţiile asumate prin Anexa IV – Cererea de finanţare a prezentului Contract, cu respectarea prevederilor din Anexa II – Măsuri de informare şi publicitate a prezentului Contract - să asigure documentația suport pentru a îndeplinii în bune condiții obiectivul cererii de finanțare: proiect tehnic, decontări anterioare cu constructorul, contracte de servii aferente investiției Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de proiect (Partener 1) Valoarea contribuţiei: 328.944,45 lei la cheltuieli eligibile Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului 2% Partener 2 Plăţi Plăţile pentru proiect vor fi făcute de către oricare dintre parteneri pe baza facturilor emise de către contractori. Toate facturile vor avea înscrise următoarele informaţii: b) Activitatea întreprinsă corespunzător proiectului; c) Codul SMIS al proiectului şi menţiunea „Proiect finanţat din POR”.  Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a acordului este cuprinsă între 26.03.2014 şi 31 decembrie 2020. Acordul de parteneriat poate să înceteze, cel mai devreme la 31 dec 2020. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect (partenerului 1) Drepturile liderului de proiect Liderul de proiect are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie publică. Obligaţiile liderului de proiect Liderul de proiect (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare. Liderul de proiect (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR. Liderul de proiect va înainta Organismului intermediar cererile de rambursare, împreună cu documen- tele justificative, rapoartele de progres etc., conform procedurii. Liderul de proiect va asigura transferul de fonduri obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuie- lile angajate de către ceilalţi parteneri, care au fost autorizate ca eligibile. În cazul în care unul din partenerii 2, 3, n, nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectu- lui), liderul de proiect va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligaţii. În cazul unui prejudiciu, liderul de proiect răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul. Drepturile şi obligaţiile partenerilor Cheltuielile angajate de partenerii sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de proiect corespunzător rolurilor avute în proiect. Partenerii au dreptul, prin transfer de către liderul de proiect, la fondurile obţinute din procesul de ram- bursare pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile. Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de proiect, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul de proiect copii ale rapoartelor de progres şi financiare. Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de proiect, în privinţa propunerilor pentru modifi- cări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR. Obligaţiile partenerilor Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziţia liderului de proiect documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, spre verificare. Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de atri- buire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare. Partenerii sunt obligaţi să aplice menţiunea „Conform cu originalul” pe copiile documentelor suport/justificative ce însoţesc cererea de rambursare. Partenerii sunt obligaţi să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Pla- tă/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să ve- rifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale. Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de proiect orice informaţii sau documente privind imple- mentarea proiectului, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plata, rapoartelor de pro- gres. În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu liderul de proiect. Proprietatea Părţile au obligaţia să menţină natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani după finalizare / dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în ace- astă perioadă. Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor etc. achiziţionate prin proiect. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final. Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziţionate din fina- nţarea nerambursabilă, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate. Părţile au obligaţia să nu înstrăineze, închirieze, gajeze bunurile achiziţionate ca urmare a obţinerii fi- nanţării prin Programul Operaţional Regional, pe o perioadă de 5 ani de la finalizarea proi- ectului. (1) Părţile au obligaţia sa se asigure ca nu se vor desfăşura activităţi economice în scopul obţinerii de profit din echipamentele achiziţionate prin proiect sau din utilizarea imobilului modernizat/ extins. (2) Părţile au obligaţia sa se asigure ca nu se vor desfăşura alte activităţi economice în scopul obţinerii de venituri din echipamentele achiziţionate prin proiect sau din utilizarea imobilului – modernizat/ extins, în afara activităţilor pentru care a fost finanţat proiectul, prin acordarea dreptului de utilizare a cestora către terţe părţi (imobilul şi echipamentele care fac obiectul proiectului finanţat prin fonduri publice în cadrul POR 2007-2013 nu pot fi utilizate în alt scop/ cu altă destinaţie decât cea principală). Dispoziţii finale Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părţile. Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot so- luţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de instanţele competente. Părţile sunt de acord că prezentul acord este guvernat de legea română. Întocmit în 3 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte si un original pentru cererea de finantare . Semnături Lider de RÁDULY Róbert Kálmán, primar Semnătura 14.04.2014, Mi- proiect ercurea Ciuc Partener Szén János, director Semnătura 14.04.2014, Mi- ercurea Ciuc Preşedintele şedinţei Contrasemnează-secretar Füleki Zoltán-Ladislau Paizs Gyöngyi Juliánna