HCL 349/2023 Miercurea Ciuc adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA-CIUC CSIKSZEREDA MEGYEI JOGU VÂROS ONKORMÂNYZATA HOTĂRÂREA Nr. 349/2023 privind aprobarea Regulamentului de organizare și desfășurare a evaluării anuale (anul 2023) a managementului la instituţiile publice de cultură aflate în subordinea Consiliului Local Municipal Miercurea-Ciuc Consiliul Local al Municipiului Miercurea-Ciuc, întrunit în ședința ordinară din data de 24 noiembrie 2023; Analizând Referatul de aprobare nr. 57684 din data de 13.11.2023 și Raportul de specialitate nr. 57687 din data de 13.11.2023 întocmit de Serviciul cultural, de învățămănt, sport și tineret din cadrul aparatului de specialitate al primarului prin care s-a propus adoptarea unei hotărâri cu privire la aprobarea Regulamentului de organizare și desfășurare a evaluării anuale (anul 2023) a managementului la instituţiile publice de cultură aflate în subordinea Consiliului Local Municipal Miercurea-Ciuc; Pe baza rapoartelor comisiilor: - economice, servicii publice și comerț - juridice - activităţi ştiinţifice învățământ, cultură și orașe înfrăţite; Având în vedere: - Contractul de management al D-lui Veres Albert - Teatrul Municipal Csiki Jâtekszin, nr. 171/2021; - Contractul de management al D-lui Andrâs Mihâly - Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita, nr. 219/2022; - Contractul de management al D-nei Karda-Markaly Aranka - Muzeul Secuiesc al Ciucului, nr. 287/2022; În baza prevederilor: - Ordinului nr. 2799/10.12.2015 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului-cadru de organizare şi desfășurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate, precum și a modelului-cadru al contractului de management; - Cap. IV.: Evaluarea managementului al Ordonanţei de Urgență a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 129. alin. (2) d și alin. (7), lit. d; art. 139 alin. (3); art. 196 alin. (1) lit. a), art. 627 alin. (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă Regulamentul de organizare și desfășurare a evaluării anuale a managementului pentru Teatrul „Csiki Jâtekszin”, Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita și 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1., jud. Harghita, România | 530110 Csikszereda, Vâr ter 1. szâm, Hargita megye, România Tel.: +40 266 315 120, Fax: +40 266 371 165, E-mail: primaria miercureaciuc.ro | varoshazaQszereda.ro, www.szereda.ro Muzeul Secuiesc al Ciucului, instituții publice de cultură aflate în subordinea Consiliului Local Municipal Miercurea-Ciuc, conform Anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul S6gor Enik5, prin Serviciul cultural, de învățământ, sport și tineret din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea-Ciuc. Art. 3. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului Județul Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea Ciuc, dl. Korodi Attila; c) Viceprimarului municipiului Miercurea Ciuc, dl. S6gor Enik6; d) Serviciul cultural, de învățământ, sport și tineret; e) Biroului resurse umane și salarizare; f) Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita, Miercurea-Ciuc, Hargita Nemzeti Szekely Nepi Egyiittes Csikszereda 9) Muzeului Secuiesc al Ciucului; h) Teatrului Municipal „Csiki Jâtekszin” — prin grija Serviciului cultural, de învățământ și tineret. Preşedintele ședinței Contrasemnea'- Iesi legalitate — SZIKSZAI TAMĂS Secretar ral / / WOHLFA| DOLF ELA Anexa nr.1. la Hotărârea nr. 349/ 2023 Regulament privind organizarea și desfășurarea evaluării anuale a managerilor la insituţiile publice de cultură aflate în subordinea Consiliului Local Municipal Miercurea-Ciuc. Î. Evaluarea managementului 1.1. Reprezintă procedura prin care autoritatea verifică modul în care au fost realizate obligaţiile asumate prin contractul de management, în raport cu resursele financiare alocate. 1.2. În toate cazurile evaluarea se realizează prin analizarea proiectelor realizate în cadrul programului asumat și, după caz, ținându-se cont și de activitățile realizate, altele decât cele prevăzute în programul minimal. 1.3. Evaluarea managementului se face pe baza raportului de activitate anuală întocmit de managerul instituţiei care se depune la Biroul resurse umane și salarizare din cadrul Consiliului Local Municipal Miercurea-Ciuc până la data de 15 ianuarie 2024. 1.4.Evaluarea managementului pentru activitatea desfășurată se derulează conform următorului program: a) 16.01.2024 - reprezentanţii compartimentelor de specialitate întocmesc și înaintează Biroului de resurse umane și salarizare din cadrul Consiliului Local Municipal Miercurea-Ciuc, referatele de analiză; b) 17.01.2024 — Biroul de resurse umane și salarizare din cadrul Consiliului Local Municipal Miercurea-Ciuc comunică membrilor comisiei data, ora, locul de desfășurare a ședinţelor; c) 18-22.01.2024 - Comisiile de evaluare stabilesc punctajul, grila de evaluare, studiază și evaluează rapoartele de activitate corelate cu referatele de analiză, întocmite de reprezentanţii compartimentelor de specialitate, se deplasează, după caz, la sediul instituţiilor analizate; d) 23.01.2024 - Interviu; e) 24.01.2024 — Notare fiecare etapă, raport motivat asupra rezultatelor; f) 25.01.2024 — Afişarea rezultatelor de către Secretariatul comisiei; g) 26-30.01.2024 - Termen de contestaţie; h) 31.01.2024-02.02.2024 — Soluţionarea contestaţiilor; i) 03.02.2024 - Afișare/comunicare rezultat final evaluare. Notă: În ipoteza în care nu există contestaţii, rezultate finale ale evaluării se afișează în data de 31.01.2024. LB Comisiile de evaluare În vederea evaluării managementului, la nivelul autorităţii se înființează comisii de evaluare pentru fiecare categorie de instituție publică de cultură, conform procedurilor prevăzute în Regulamentul-cadru de organizare și desfășurare a evaluării managementului. 2.1. Se înființează la nivelul Consiliul Local Municipal Miercurea-Ciuc câte o comisie pentru fiecare categorie de instituție publică de cultură în parte, fiind alcătuite din reprezentanți ai autorității în proporţie de o treime, și de specialiști în domeniul de activitate al instituției, în proporţie de două treimi, numiţi prin dipsoziţie a primarului. 2.2. Membrii Comisiei studiază individual proiectele manageriale primite în format electronic și/sau pe suport hârtie de la secretariatul Comisiei. 2.3. Comisia își desfășoară activitatea în ședințe, organizate la sediul Consiliul Local Municipal Miercurea-Ciuc, în cadrul cărora membrii acestea : a) analizează solicitarea transmisă de către Consiliul Local Municipal Miercurea- Ciuc în vederea întocmirii raportului de activitate și stabilesc punctajul/grila de evaluare pentru criteriile în baza cărora se va nota raportul de evaluare și interviul; b) studiază și evaluează raportul de activitate, în corelare cu referatele - analiză întocmite de reprezentanţii compartimentelor de specialitate din cadrul autorității; c) se deplasează, după caz, la sediul instituţiei, în vederea evaluării activității managerului, pe baza raportului de activitate al acestuia, raportat la prevederile contractului de management; d) evaluează raportul de activitate pe bază de interviu susținut de manager; e) dezbat, analizează și acordă note pentru fiecare etapă a evaluării; f) elaborează un raport motivat asupra rezultatului obținut de directorul instituției ăn urma evaluării și face recomandări pentru continuarea sau înceterea managementului, respectiv reînnoirea ori rezilierea contractului de management; g) certifică, prin semnătură, toate actele și documentele Comisiei, întocmite de secretariatul Comisiei; 2.4. Data, ordinea de zi și locul de desfășurare a şedinţelor Comisiei de evaluare sunt anunţate de către secretarul Comisiei cu cel puţin 48 ore înainte de desfășurare a acestora. 2.5. Secretariatul Comisiei are rolul de a organiza evaluarea și este alcătuit din reprezentanți din cadrul aparatului de specialitate al Consiliul Local Municipal Miercurea-Ciuc, după cum urmează: a) reprezentatul Serviciului cultural; b) reprezentatul Biroului resurse umane și salarizare c) reprezentantul Direcţiei economice. vot şi au următoarele atribuții: A) Reprezentantul Biroului resurse umane și salarizare din cadrul Consiliul Local Municipal Miercurea-Ciuc, membru în cadrul secretariatului Comisiei are următoarele atribuții: a) transmite în copie, raportul de activitate, celorlalte persoane desemnate în secretariatul Comisiei în vederea întocmirii referatelor-analiză; b) întocmește referatul-analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate și contractul de management, cu privire la managementul resurselor umane; c) înaintează membrilor Comisiei raportul de activitate, însoţit de referatelor- analiză; d) consemnează la finele fiecărei etape notele acordate; e) calculează rezultatul evaluării; f) consemnează, după caz, recomandările Comisiei privind activitatea managerului, raportat la prevederile contractului de management; 9) întocmește procesul-verbal al fiecărei etape; h) comunică și aduce la cunoștință publică rezultatul evaluării. B) Reprezentantul Serviciului cultural membru în cadrul secretriatului Comisiei întocmește și înaintează Biroului resurse umane și salarizare din cadrul Consiliul Local Municipal Miercurea-Ciuc, referatul-analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate și contractul de management, cu privire la programe/proiecte și managementul operaţional. C) Reprezentantul Direcţiei economice, membru în cadrul secretariatului Comisiei, întocmește și înaintează Compartimentului resurse umane din cadrul Consiliul Local Municipal Miercurea-Ciuc referatul analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la managementul financiar. 2.7. Evaluarea se face prin acordarea de către fiecare membru al Comisiei a unei note - nota A, de la 1 la 10, pentru prima etapă, notă B, de la 1 la 10, pentru etapa a l-a, făcându-se media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei. Nota finală dată de fiecare membru se calculează astfel: (A+B)/2=........ Rezultatul final se calculează prin media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei, astfel: (Rezultatul final)=(nota 1 +nota 2 +nota 3)/x x- numărul membrilor Comisiei stabilit de autoritate pentru perspectiva evaluare. LE Etapele evaluării 3.1 Evaluarea finală managementului este organizată în următoarele etape: a) analiza raportului de activitate; b) susținerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu. IV. Procedura evaluării 4.1. În vederea efectuării evaluării, managerul are obligaţia de a înainta, în termen de 30 de zile de la data depunerii situaţiilor financiare anuale, un raport de activitate întocmit conform modelului elaborat de Ministerul Culturii și aprobat prin ordin al ministrului culturii. 4.2. În cuprinsul raportului de activitate managerul are dreptul să formuleze propuneri motivate privind modificarea și/sau completarea clauzelor contractuale, cu respectarea cadrului general instituit prin contractul de management încheiat cu autoritatea, și poate propune, pentru următoarea perioadă de raportare, noi proiecte, conform bugetului aprobat. Evaluarea managementului este organizată în următoarele etape: a) analiza raportului de activitate; b) susținerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu. V. Rezultatul evaluării, Contestaţii 5.1 Comisia de evaluare elaborează un raport motivat asupra rezultatului obținut de manager în urma evaluării și face recomandări pentru continuarea sau încetarea managementului, respectiv rezilierea contractului de management încheiat cu respectivul manager. 5.2. În cazul în care nota finală se situează sub 7, rezultatul evaluării este nesatisfăcător. 5.3. Managerii au dreptul sa formuleze contestatii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea si desfasurarea evaluarii si să le depună la sediul autoritatii, în termen de maximum 3 zile lucratoare de la data comunicarii rezultatului evaluarii. 5.4. Contestatiile se solutioneaza în termen de 3 zile lucratoare de la data expirarii termenului pentru depunerea contestatiilor, de catre o comisie constituita în acest sens. 5.5. În termen de 24 de ore de la expirarea termenului în care pot fi depuse contestatii sau, dupa caz, de la data solutionarii acestora, rezultatul final al evaluarii este adus la cunostinta publica prin grija autoritatii. 5.6. Rezultatul final al evaluării se aprobă prin ordin sau dispoziție a autorităţii, după caz. 5.7. În cazul în care rezultatul evaluării finale este mai mare sau egal cu 9, managerul are dreptul de a prezenta un nou proiect de management. 5.8. Termenul de depunere a proiectului de management se stabileşte de către autoritate. VI. Dispoziţii finale 6.1. Soluţionarea litigiilor apărute în legătură cu atribuirea, încheierea, executarea, modificarea şi încetarea contractului de management se realizează potrivit prevederile Legii nr. 554/2004, cu modificările şi completările ulterioare. 6.2. Pentru activitatea depusă, membrii comisiilor de concurs, de evaluare, ai comisiei pentru soluționarea contestaţiilor, precum şi membrii secretariatelor acestora beneficiază de o indemnizaţie în cuantum de 10% din indemnizaţia ordonatorului principal de credite, precum şi de decontarea cheltuielilor de transport, cazare și diurnă. 6.3. Sumele reprezentând costurile corespunzătoare prevederilor alin. (1) sunt suportate din bugetul autorităţii, pe baza unor convenţii încheiate conform prevederilor Codului civil. Ă Preşedintele şedinţei Contrasemne ntru legalitate — SZIKSZAI TAMĂS Secret aral je, WOHLF DOLF