HCL 294/2021 Miercurea Ciuc adoptată

„ROMÂNIA JUDEȚUL HARGHITA „CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA — CIUC HOTĂRÂREA Nr. 294/2021 privind modificarea Anexei la Hotărârea Consiliului Local nr. 273/2021 din municipialui Miercurea-Ciuc eu privire la aprobarea parteneriatului de implementare între Compania " Naţională de Administrare a Infrastructurii Rutiere S.A. şi Municipiul Miercurea-Ciuc, în vederea realizării obiectivului de investiţii: „Varianta de ocolire Miercurea-Ciuc Consiliul Local al Municipiului Miercurea-Ciuc, întrunit în şedinţa ordinară din data de 29.10.2021; Analizând Referatul. de aprobare al viceprimarului Bors Bela nr. 48330 din data de 23.09.2021; Raportul de specialitate cu nr. 48332 din data de 23.09.2021 întocmit de Direcţia proiecte cu finanțare. nerambursabilă din cadrul aparatului de specialitate al. primarului municipiului Miercurea- Ciuc, prin. care se. propune modificarea Anexei Hotărârii Consiliului Local nr. 273/2021 privind aprobarea parteneriatului de implemantare cu Compania Naţională de Administrare a Infrastructurii Rutiere S.A, în vederea realizării obiectivului investiţional: „Varianta de ocolire Miercurea-Ciuc” Pe baza rapoartelor comisiilor: - Economică, servicii publice şi comerț; - Juridică; - urbanism Având în vedere: - Adresa Companiei Naţionale de Administrare a Infrastructurii Rutiere nr. 35581/12.05.2021; - Proiectul cu titlul “ Varianta de ocolire Miercurea-Ciuc” cod IPT-M-SE-000-MT-3001; Ordonanţa de urgenţă nr: 88/2020 privind instituirea unor măsuri, precum şi acordarea unui sprijin financiar pentru pregătirea portofoliului de proiecte în domenii strategice considerate prioritare pentru perioada de programare 2021-2027 în cadrul Programului operațional Infrastructură mare 2014-2020 (POIM); i Ghidul pentru aplicarea. prevederilor OUG 101/2020 şi OUG 88/2020 Sector rutier privind unele măsuri pentru implementarea proiectelor de infrastructură rutieră; „Art 44 din Legea nr.273/2006 a finanțelor publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin, (2). literele b), d) şi e), alin. (4) lit d) şi $, alin. (7) lit k) şi m), art. 139 alin. (1), (3), art. 196 alin. (1) lit. a) şi art. 627 alin. (1) din OUG nr. 5712019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art, |. Se aprobă modificarea Anexei nr. 1 la Hotărârea Consiliului Local nr. 273 din municipiul Miercurea-Ciuc cu privire la aprobarea parteneriatului de implementare între Compania Naţională de Administrare a Infrastructurii Rutiere S.A. și Municipiul Miercurea-Ciuc, în vederea realizării obiectivului de investiţii: „Varianta de ocolire Miercurea-Ciuc” contorm Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. II. Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul municipiului, dl. Bors Bela, Direcţia proiecte cu finanțare nerambursabilă, Direcţia economică — Biroul financiar-contabil, din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea- Ciuc. Art. III. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului - Judeţul Harghita; b) Primarului municipiului dl. Korodi Attila; c) Viceprimarului municipiului dl. Bors Bela; d) Serviciului de achiziţii publice şi investiţii; e) Direcţiei economice — Biroul financiar-contabil; f) Direcţiei proiecte cu finanțare nerambursabilă; g) Companiei Naţionale de Administrare a Infrastructurii Rutiere S.A. Bucureşti, prin grija Direcţia proiecte cu finanțare remabrusabilă-comaprtiment proiecte; | Contrasemnează pentru legalitate — Secretar | general WOHLFAR! ierone Anexa 1. La Hotărârea nr. 294/2021 PROTOCOL DE COLABORARE încheiat pentru pregatirea obiectivului de investiţii “Proiectare (revizuire SF, PT, DTAC) pentru Varianta de ocolire Miercurea Ciuc” Nr, / Art, 1. Părțile Î. Compania Naţională de Administrare a infrastructurii Rutiere-S.A, (abreviat CNA.LR.), companie strategică de interes naţional, care se organizează şi funcționează. în. condiţiile O.U.G. nr. 84/2003 pentru înființarea Companiei Naţionale de Administrare a Infrastructurii Rutiere - S.A. prin reorganizarea Regiei Autoname "Administraţia Naţională a Drumurilor din " România”, cu, modificările şi completările ulterioare, cu sediul în Bucureşti, Sectorul 1, bd. Dinicu Golescu nr.38, codul fiscal RO16054368, în calitate de Beneficiar, ca titular al droptului de implementare, denwnită Partener 1, reprezentată. prin di. Cristian PISTOL, Director General, pe deo parte, și 2. Primaria Municipiului Miercurea Ciuc, cu sediul în Municipiul Mierenrea Ciuc, Strada Piata Cetatii nr. 1, jud. Harghita, CIF 4245747 cont bancar RO48TREZ24A840303580103X deschis la Trezoreria Miercurea Ciuc în calitate de. Împlemeniator, denumită Partener 2, reprezentata prin dl. Korodi Attila, Primar, pe de altă parte, văzând propunerea de implementare avansată de Implementator prin adresa Primariei Municipiului Miercurea Ciuc din data de 07.09.2021, . constatând că a fost verificată de catre Organismului Intermediar Transport din cadrul Ministerului Transporturilor si Infrastructurii capacitatea de implementare a proiectului propus, având în vedere: - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea Ciuc nr, 273 din 30.09. 20214; - Hotărârea Consiliului de. Administraţie al Companiei Naţionale de Administrare a Infrastructarii Rutiere SA. nr... Lucie IRRD IRI 2021, în temeiul: i i ari. 4 din O.U.G. 8872020 privind înstituirea-unor masuri, precutm si acordarea de sprijin financiar peniru pregatirea portofoliului. de proiecte in domenii Strategice considerate: prioritate pentru perioada de programare 2021-2027, destinat finantarii prin - Programul Operational Asistenta Tehnica 2014-2027 (POAT 201 ii -2020) si Programul Operational Infrastructura Mare 2014-2020 (POM); - art. XV din O.U.G. nr. 83/2016 privind unele măsuri de eficientizare a implementării proiectelor de infrastructură de trânsport, unele măsuri în domeniul transporturilor, precum și pentru modificarea și completarea unor acte hormative, în urimătoarele condiţii: au convenit încheierea prezentului Parteneriat în condiţiile, termenele şi pentru scopul menționate mai jos. Art. 2. Obiectul (D) Obiectul acestui protocol este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părți la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în. implementarea activităţilor aferente. proiectului “Reacrualizarea. Studiului de Fezabilitate, % 6) elăborare Proiect Tehnic si documentatie tehnica pentru obtinerea Autorizatiei de Construire pentru Varianta de ocolire Miercurea Ciuc” ce va fi depus în cadrul Programului Operaţional Infrastructura Mare 2014 - 2020, pe Axa Prioritară 2 Dezvoltarea unui sistem de transpori multimodal, de calitate, durabil şi eficient — Obiectivul Specific 2.2 Creşterea accesibilității zonelor cu o conectivitate redusă lo înfrastructura rutieră a TEN-T. Scopul proiectului “Reactualizarea Studiului de Fezabilitate, elaborare Proiect Tehnic si documentatie tehnica pentru oblinerea Autorizatiei de Construire pentru Varianta de ocolire „Miercurea. Ciuc” este acela de a elabora documentația tehnico — econorhică. aferenta obiectivului de investiţii de infrastructură rutieră de interes local/județean, ce urmează a fi depus spre finanțare în perioada de programare 2021-2027 şi amumne “Varianta de ocolire Miercurea Ciuc” | Acest Parteneriat se constituie ca anexă la Contractul de finanțare care se va încheia pentru pregatirea proiectului “Reactualizarea Studiului de Fezabilitate, elaborare Proiect Teknic si documentatie tehnica pentru obtinerea Autorizatiei de Construire pentru Varianta de ocolire Miercurea Ciuc Art, 3, Principiile de bună practică ale Parteneriatului (1) (2) 3) (4) () Părţile trebuie să contribuie la realizarea Proiectului şi să îşi asume "rolul lor în cadrul Proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentalui Parteneriat, Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluția Proiectului, Părţile trebuie să implementeze: activiţăţile cu respectarea dispozitiilor legale și a celor mai înalte standarde profesionale și de etică, - Părțile sunt obligate s să respecte eule referitoare la conflictul de interese Și regimul să conducă la Stingezea acesteia şi evitarea. producerii unei situaţii simitare 3 în viitor, Părțile înțeleg şi aceeptă faptul că vor răspunde individual în raport cu Autoritatea. de Management, pentru, realizarea angajamentelor asumate de fiecare dintre aceştia în implementarea Proiectului, conform Cererii de finanţare şi prezentului Parteneriat. Art. 4. Roluri şi responsabilităţi în implementarea Proiectului . () Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de. mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare — care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: i - | Descrierea - Valoarea totală eligibilă | activităţilor/subactivităţilor | - i , area fota d eg A , . | Rezultate ale Proiectului | alocată fiecărui partener şi aaa derulate de fiecare zi PPR > Organizaţia i (ia care contribuie fiecare o din valoarea totală partener, în vederea ea ue , ti Fani partener) eligibilă a Proicetului obținerii fiecărui rezultat 18 i A (lei/%) . în parte Partener] Derularea .. procesului de | Elaborarea şi depunerea | Se va stabili la momentul accesare a finanţării | aplicaţiei de finarițare depunerii aplicaţiei de nerambursabile finanțare, Derularea . procesului . de prefinanțare / plată / rambursare Elaborarea , Şi depunerea cererilor de prefinanțare / Personal propriu CNAIR SA a finanțării rambursare / plată - Primirea în proprietate. a | Prirhirea documentatiilor | Se va stabili la. momentul documentatiilor telnico- | tehnico-economice, cu toate | depunerii aplicaţiei de economice elaborate de catre | avizele si acordurile necesare finanțare. Partenerul 2 pentru proiectul de investiții cu toate avizele -şi acordurile “necesare (în faza revizuire SF, DTAC, PT), prin încheierea în condițiile legii a unui proces-verbal: de predare- primire în acest sens. Exproprierea pentru utilitate publica Promovarea Hotararii - de guvern, in baza documentelor de identificare a proprietarilor si a raportului de evaluare realizat de catre Partenerul 2 Se va stabili la momentul depunerii aplicației de finanţare. Partener 2 Derularea procedurilor de achiziţie, în calitate.de autoritate contractantă, pentru contractarea serviciilor de revizuire a studiului de fezabilitate, respectiv elaborare a proiectului tehnic, precum şi pentru alte achiziţii necesare realizarii Proiectului, inclusiv - încheierea şi derularea contractelor aferente Semnarea contractului de revizuire a studiului de fezabilitate, respectiv elaborarea proiectului - tehnic, elaborarea documentatiei pentru obtinerea autorizatiei de construire si obtinerea Autorizatiei de Construire. inclusiv | Se va stabili la momentul depunerii aplicaţiei de finanţare. Contractarea si realizarea în concret a serviciilor de realizare a Evalvarii de impact asupra Realizarea Evaluarii de impact asupra sigurantei rutiere si a auditurilor de siguranta rutiera: Se va stabili la momentul "depunerii aplicaţiei „de finanţare. i sigurantei rutiere, precum si a - Etapa | — la revizuirea auditului de siguranta rutiera, Studiului de Fezabilitate; ceva fi realizat de catre - Etapa 2 — Elaborarea Autoritatea Rutiera Romana Proiectului Tehnic Măsuri de. publicitate privind | Realizarea masurilor de finanțarea din POIM. 2014 2020 publicitate - specifice finantarii din : POIM 2014-2020, în conformitate cu . Manualul de Identitate Vizuala si cu Cireulara - MT-DGOIT nr, 28820/24.07.2020. Monitorizarea și implementarea | Indeplinirea indicatorilor | Se va stabili la. momentul Proiectului definiți prin . contractul . de | depunerii aplicaţiei de | finanțare (aplicaţia de finanțare) | finanţare. Monitorizarea şi urmărirea. serviciilor executate în cadrul proiectului Respectarea calitativă și cantitativă a serviciilor, conform documentației de atribuire şi Pe tot parcursul - desfăşurării execuţiei necesare Proiectului normelor aplicabile Asigurarea asistentei tehnice | Avize CTE CNAIR SA, CTE de specialitate si întoomirea | MTI , Cl si promovarea notelor de prezentare ale Hotararii de Guveru; proiectului in vederea supunerii spre avizare in cadrul Consiliilor tehnico- economice ale CNAIR, MTI si CI, pana la aprobarea indicatorilor tehnico- economici ai proiectului Decontatea serviciilor/ lucrărilor executate de către prestatori; elaborarea şi depunerea cererilor de prefinanțare / rambursare | fplată a cheltuielilor rezultate din realizarea proiectului de Derularea formalităţilor necesare întocmirii cererilor de prefinanţare/ iambursare/ plată UAT va asigura pregătirea documentaţiei necesare introducerii la prefinanţare/ | rambursare/plată a lucrărilor/ serviciilor! produselor aferente Proiectului, conform Cererii de finanțare infrastructură rutieră Predarea în proprietatea Predarea documentatiilor | Se. va stabili la momentul CNAIR. a documentatiei tehnico-economire catre | depunerii aplicaţiei de tehnico-economice realizate | CNAIR, cu toate avizele” si | finanţare. pentru obiectivul de investitii cu toate avizele si acordurilor necesare (in faza SF, DTAC, PT), fără pretenții financiare, prin încheierea în condițiile legii a unui proces-verbal de predare-primire în acest sens. acordurile necesare (2) Responsabilităţi şi angajamente financiare între parteneri „Partenerii vor asigura, dupa caz, contribuţia la cheltuielile eligibile ale Proiectului, aşa cum este precizat în Cererea de finanţare. : Ă Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Partener | Se vor defini la momentul depunerii aplicaţiei de finanţare, respectiv solicitarii formularului nr. 1 privind eligibilitatea cheltuielilor în câdrul POIM 2014-2020 “Partener 2 Se vor defini la momentul depunerii aplicaţiei de finanţare, respectiv solicitarii o formularului nr. £ privind eligibilitatea cheltuielilor in cadrul POIM 2014-2020. În plus, fiecare partener va asigura îndeplinirea sarcinilor prezentate la articolul 7 — Obligaţiile . partenerilor. (3) Informaţii despre conturile bancare Partener 1 *) Adresa sucursala Partener 2 *) *) Vor fi comunicate de către ambele părți prin corespondență oficială. Responsabilităţile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile H.G. nr. 93/2016. privind aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor O.U.G. nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a. fondurilor europene pentru perioada de programare 2014- 2020, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 5. Perioada de valabilitate a Parteneriatului , | Perioada de valabilitate a Parteneriatului începe la data semnării acestuia şi încetează la data lă care Contractul de finanţare aferent Proiectului își încetează valabilitatea sau în alt mod prevăzut de lege. Art. 6. Drepturile partenerilor () (2) (3) Partenerii au dreptul să solicite furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de Proiect, inclusiv. în scopul elaborării rapoartelor de progres şi a cererilor de prefinanțare/ rambursare plată. Partenerii au dreptul de a solicita rambursarea cheltuielilor angajate ca eligibile conform rolului . deţinut în Proiect, Partenerii au dreptul la fondurile obținute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile. Art, 7. Obligaţiite partenerilor (D (2). G) 4 5) (6) (7) (8) (9) Partenerul 1 va pregăti Cererea de finanțare, cu suportul administrativ al Partenerului 2; Partenerii. se vor asigura că îndeplinesc prevederile aplicabile ale O.U.G. nr. 88/2020 privind instituirea unor măsuri, precum si acordarea unui sprijin financiar pentra pregatirea portofoliului de proiecte in domenii strategice, considerate prioritare in perioada de programare 2021-2027. i Partenerii se vor asigura ca documentatiile ce urmeaza a fi elaborate se conformeaza rigorilor impuse pentru. asigurarea “eligibilitatii cheltuielilor obiectivului în cadrul proiectelor finantate din Instrumente Structurale Fiecare partener este obligat să furnizeze. celuilalt orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de Proiect, solicitate în relația cu Autoritatea de Manageiment, Autoritatea de Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau 'să realizeze auditul asupra modului de implementare a Proiectelor cofinanţate din. * instrumente structurale şi să asigure toaie condiţiile peatru efectuarea verificărilor la faţa locului. Ă Partenerul 1 va elabora şi seinna Cererea de finanțare şi Contractul de finanțare şi Cererile de -prefinantare/tambursare/plata, după caz. Partenerul | este responsabil de elaborarea rapoartelor de progres şi a cererilor. de prefinanțare/rambursare/plata -şi de verificarea chelthielilor efectuate de către partener și a tuturor documentelor justificative î întocmite de către aceştia, Partenerul 2 va înainta Partenerului 1 toate documentele justificative necesare pentru elaborarea cererilor de prefinantare/ rambursare/ plata/ rapoartelor de progres lunar, etc. Partenerul 1 va înainta AM cererile de prefinantare/ramibursare/plata, împreună cu documentele, justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor legale incidente şi ale contractului de finanțare. Partenerii sunt obligati să deschidă conturi bancare dedicate. Proiectului, în conformitate cu prevederile legale în materie în vigoare. | (10) CI) Parţenerii. sunt obligati să țină o evidență contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate penru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare: la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale. Partenerii se. vor consulta cu regularitate, fiecare având obligatia de a î informa pe celălalt "despre progresul în implementarea Proiectului şi de a furniza capii ale rapoartelor de progres şi (12) (13) (14). (15) (16) (7) (18 (9) financiare, , Partenerul 1 se va asigura că propunerile. pentru modificări ale Proiectului care vizează activităţile, rezultatele, indicatorii şi bugetul aferente fiecărui partener vor fi convenite prin consimțărnâni seris al fiecărui partener înaintea de solicitarea aprobării de către Autoritatea de Management (AM). Partenerii vor asigura desfășurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică care îi revin, conform normelor în vigoare. : Partenerul 1 este responsabil cu transmiterea cererilor de prefinanțare/rambursare/plată. către AM, conform prevederilor Contractului de finanțare. Partenerii sunt responsabili, potrivit legii şi prezentului Parteneriat, în situația recuperării cheltuielilor proprii afeptate, de neregulile. identificate în cadrul Proiectului conform notificărilor. şi titlurilor de creanță emise pe numele fiecaruia sau al amandurora de către Autoritatea de Management (AM). În raporturile dintre părţi, fiecare parte răspunde doar pentru realizarea activităţilor ce îi revin şi niciuna dintre părți nu este în niciun fel răspunzătoare pentru. activităţile. realizate sau nerealizate de cealaltă parte. | Partenerul | are obligația să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind: activităţile derulate şi cheltuielile eligibile efectuate “de lider în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele UE şi naţionale. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a Proiectului, oricare intervine ultima. În termen de maximum 10 zile lucrătoare de la primirea de la AM a Contractului de finanțare/ntificărilor/actelor adiționale semnate, Beneficiarul are. obligaţia de a transmite fiecărui partener câte o copie a acestor documente. Partenerul 2 va preda Partenerului 1 documenta [...]