HCL 246/2014 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA–CIUC HOTĂRÂREA NR. 246/2014 privind aprobarea Regulamentului concursului de proiecte pentru finanțarea lucrărilor de renovare, reparații curente, dezvoltarea infrastructurii școlare și dotarea clădirilor instituțiilor publice de învățământ din municipiul Miercurea-Ciuc pentru anul 2015 Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, întrunit în şedinţa ordinară din data de 19 decembrie 2014; Având în vedere Adresa nr.16996/04.12.2014 a Instituţiei prefectului Judeţul Harghita prin care solicită emiterea unei hotărâri a Consiliului local prin care să aprobe o procedură şi să fie mandatat primarul cu desemnarea Comisiei de evaluarea a proiectelor; Analizând Expunerea de motive şi Raportul de specialitate întocmit de Compartimentul de evidenţă a patrimoniului, concesionări şi închirieri, înregistrate cu nr.17516 din data 15.12.2014, prin care s-a propus adoptarea unei hotărâri cu privire la aprobarea Regulamentului concursului de proiecte pentru finanțarea lucrărilor de renovare, reparații curente, dezvoltarea infrastructurii școlare și dotarea clădirilor instituțiilor publice de învățământ din municipiul Miercurea-Ciuc pentru anul 2015 şi desemnarea Comisiei de evaluare a proiectelor ; Pe baza rapoartelor comisiei pentru: - pentru administraţia publică locală, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţenilor; − de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe, agricultură, administrarea domeniului public şi privat. − activităţi ştinţifice, învăţământ, cultură şi oraşe înfrăţite; În conformitate cu prevederile Legii educaţiei naţionale nr.1/2011, cu modificările şi completările ulterioare; Ţinând cont de propunerile Comisiei finanţarea lucrărilor de renovare, reparaţii curente, dez- voltarea infrastructurii şcolare şi dotarea clădirilor instituţiilor publice de învăţământ că se va realiza pe bază de concurs de proiecte; În temeiul art.36, alin.(2). lit.(c), alin.(5). lit.(b), art.45, alin.(3) şi art.123 din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE Art.1. Se aprobă Regulamentul concursului de proiecte pentru finanțarea lucrărilor de renovare, reparații curente, dezvoltarea infrastructurii școlare și dotarea clădirilor instituțiilor publice de învățământ din municipiul Miercurea-Ciuc pentru anul 2015, compus din APEL – CONCURS DE PROIECTE pentru finanţarea lucrărilor de reparaţii curente, dezvoltarea infrastructurii şcolare şi dotarea clădirilor instituţiilor publice de învăţământ din Miercurea-Ciuc şi din FORMULAR DE CONCURS, conform anexă nr.1. şi nr.2., care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă mandatarea Primarului municipiului cu desemnarea Comisiei de evaluare a proiectului pentru finanțarea lucrărilor de renovare, reparații curente, dezvoltarea infrastructurii școlare și dotarea clădirilor instituțiilor publice de învățământ din municipiul Miercurea-Ciuc pentru anul 2015. Art.3. Se ractifică Dispoziţia Primarului nr.1188/07.11.2014 privind desemnarea comisiei de evaluare a proiectelor şi aprobarea Apelului de concurs şi Formularului de concurs pentru finanţarea lucrărilor de reparaţii curente, dezvoltarea infrastructurii şcolare şi dotarea clădirilor instituţiilor publice de învăţământ din municipiul Miercurea-Ciuc, pentru anul 2015. Art.4. Cu aducerea la îndeplinire se însărcinează viceprimarul municipiului Antal Attila prin Serviciul integrare europeană şi managmentul proiectelor. Art.5. Prezenta hotărâre se va comunica: - Instituţiei Prefectului judeţului Harghita; - Primarului municipiului Miercurea-Ciuc; - Serviciului integrare europeană şi managmentul proiectelor; - tuturor instituţiilor de învăţământ din municipiul Miercurea-Ciuc. Preşedintele şedinţei Contrasemnează-secretar Fülöp Árpád Zoltán Paizs Gyöngyi Juliánna  ANEXA NR. 1. ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA–CIUC APEL – CONCURS DE PROIECTE pentru finanţarea lucrărilor de reparaţii curente, dezvoltarea infrastructurii şcolare şi dotarea clădirilor instituţiilor publice de învăţământ din Miercurea-Ciuc I. Informaţii generale Primăria Municipiului Miercurea-Ciuc finanţează lucrările de reparaţii curente, reabilitare şi dotarea clădirilor instituţiilor publice de învăţământ din Miercurea-Ciuc prin concurs de proiecte. Scopul concursului de proiecte este înregistrarea transparentă a necesităţilor de reparaţii curente şi reabilitare, alocarea finanţărilor cerute în baza fundamentării, precum şi cheltuirea eficientă a fondurilor disponibile. Acordarea finanţării se face pe baza următoarelor principii: asigurarea condiţiilor necesare procesului de educaţie în clădire, urgenţa şi necesitatea lucrărilor, reducerea costurilor de întreţinere după terminarea lucrărilor, aportul propriu şi proporţia finanţării din surse externe a lucrărilor. În cadrul proiectului sunt finanţate următoarele lucrări: 1. Lucrările de urgenţă, înlăturarea defecţiunilor, preîntâmpinarea pagubelor 2. Vopsiri interioare, zugrăveli, învelire şi finisaje 3. Lucrări de reabilitare a instalaţiilor termice, electrice şi sanitare 4. Transformări funcţionale, canalizare pluvială, schimbarea parţială a tâmplăriei. 5. Alte lucrări urgente şi importante care nu pot fi incluse în categoriile 1-4., eventual dotări. O instituţie poate solicita finanţare pentru mai multe lucrări sau lucrări care se includ în mai multe categorii, cu precizarea priorităţilor. Răspunzător pentru inventarierea necesităţilor de reparaţii şi lucrări în clădirile instituţiilor, pentru corectitudinea şi precizia datelor înscrise în formular, precum şi pentru legalitatea folosirii fondurilor alocate este directorul instituţiei respective. Grupul ţintă: Instituţiile publice de învăţământ care funcţionează pe teritoriul municipiului Miercurea-Ciuc, finanţate din bugetul local. Condiţia participării la concurs: - întocmirea corectă şi precisă a formularului de concurs şi predarea acestuia înaintea termenului limită, în forma solicitată (electronic şi imprimat) - a fost prezentat raportul financiar pentru lucrările din anul anterior. II. Categoriile de concurs şi alte condiţii de participare: Lucrările de reparaţii curente, reabilitare, finanţate în cadrul prezentului concurs: 1.Lucrările de urgenţă, înlăturarea defecţiunilor, preîntâmpinarea pagubelor: reparaţii a defecţiunilor funcţionale a clădirii, a sistemului de electricitate, sistemului de canalizare, acoperişului, geamurilor – costurile de material sau/şi a serviciilor unor firme specializate. 2.Vopsiri interioare, zugrăveli şi lucrări de finisaj: costurile de material a lucrărilor de vopsire- zugrăvire interioare, finisaje, lucrări de reparare a pardoselii, sau în cazuri motivate costul de efectuare a lucrărilor. 3.Lucrări de reabilitare a instalaţiilor de termoficare, sanitare, electrice: lucrări de eficientizare a sistemului de încălzire, lucrările care au ca scop reducerea costurilor de încălzire; spălarea caloriferelor, în cazuri motivate schimbarea conductelor şi a caloriferelor, lucrări de reabilitare a sistemului de canalizare şi electric. 4.Transformări funcţionale, canalizare pluvială, reabilitarea tâmplăriei: lucrări minimale de amenajare, modificări necesare pentru mai buna funcţionarea instituţiei, lucrări de recompartimentare, lucrări de izolare şi canalizare pluvială, izolarea geamurilor, în cazuri motivate schimbarea parţială a tâmplăriei. 5.Alte lucrări urgente şi necesare, care nu pot fi incluse în categoriile 1-4. sau dotări indispensabile funcţionării instituţiei. III. Evaluarea proiectelor: 1. Evaluarea proiectelor se va face pe baza următoarelor criterii: - neefectuarea lucrărilor solicitate pune în pericol funcţionarea instituţiei, - au ca rezultat reducerea costurilor de funcţionare a instituţiei, - reprezintă continuarea lucrărilor deja începute,sunt finanţate într-o măsură semnificativă din fonduri proprii sau din alte surse externe, - reprezintă o soluţie de durată, - vizează direct sau indirect un număr cât mai mare de copii. 2. Evaluarea se face de la 1 la 5 pe baza priorităţii lucrărilor; proiectele cu punctajul cel mai mare vor fi finanţate în limita bugetului proiectului. 3. La motivarea necesităţii lucrărilor (II. 1 din formularul de concurs) trebuie precizat cât mai exact scopul pentru care se solicită finanţarea (ex vopsire, zugrăvire în mp), trebuie precizat de ce este necesară din punctul de vedere al instituţiei, când au fost efectuate ultima oară lucrări similare, câţi copii beneficiază de rezultatul lucrărilor. La aportul propriu al instituţiei pot fi enumerate atât aportul în bani, cât şi în natură. 4. Formularele de concurs se depun în format electronic (prin e-mail) şi imprimat, cu semnăturile şi ştampila solicitantului. 5. Termenul limită de predare a solicitărilor: 30 noiembrie anul curent la adresa de e-mail [email protected], respectiv la camera nr. 117 a Primăriei . 6. Nu sunt luate în considerare solicitările predate după termenul de limită şi formularele incomplete. 7. Proiectele sunt evaluate de o comisie desemnată prin Dispoziţia Primarului, al cărei membrii sunt viceprimarii şi colegii Compartimentului managementul proiectelor. 8. Rezultatul concursului va fi anunţat în scris participanţilor. 9. Decizia comisiei este definitivă şi nu poate fi contestată. 1o. Consiliul Local asigură virarea sumelor alocate. IV. Decontare Instituţia va cheltui fondurile alocate conform reglementărilor în vigoare privind achiziţiile publice (Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.34/2006) până la data de 1 septembrie anul curent . Decontarea trebuie predat până la cel mult 30 septembrie anul curent la camera 117 a Primăriei. Decontarea se va referi atât la sprijinul financiar obţinut, cât şi la aportul propriu al instituţiei, şi va cuprinde: - documentele legate de achiziţia publică (oferte de preţ, contracte) - copia facturilor plătite - raport despre lucrările efectuate. Primar Avizat pentru legalitate secretar RÁDULY RÓBERT KÁLMÁN PAIZS GYÖNGYI JULIÁNNA Preşedintele şedinţei Contrasemnează-secretar Fülöp Árpád Zoltán Paizs Gyöngyi Juliánna  ANEXA NR.2. FORMULAR DE CONCURS pentru finanţarea lucrărilor de reparaţii curente, reabilitare şi dotarea a clădirilor instituţiilor publice de învăţământ din Miercurea Ciuc I. Datele generale ale instituţiei I. 1. Denumire şi sediu Denumirea oficială a instituţiei: Cod poştal: Directorul instituţiei: Telefon: Strada: Nr.: Fax: E-mail : I.2. Infrastructura instituţiei Numărul clădirilor aflate în folosinţa instituţiei (sau parte din clădire): ……….. Adresa Destinaţia Anul de Nr. Suprafaţ Nr. Nr. elevi clădirii construcţ sălilor a totală clase/grupu (total/clădi ie de clase ri re) I.3. Datele de funcţionare ale instituţiei Numărul de clase/grupuri: Numărul total de elevi: Numărul cadrelor didactice: Numărul cadrelor didactic Numărul personalului auxiliare: nedidactic: I.4. Scurta descriere a lucrărilor de efectuat în anul curent, în ordinea priorităţii acestora: Clădire / Denumirea Indicatorii de Valoarea Aportul Surse Finanţarea parte din lucrării* cantitate a totală a propriu externe solicitată din clădire lucrării * lucrării partea Consiliul Local În total * ex.:. raşchetarea, lăcuirea parchetului – 60 mp; vopsirea uşilor, 12 buc.– 18 mp; schimbarea ţevilor de apă caldă – 10 m; curăţirea caloriferelor – 24 buc.. etc. I.5. Lucrările de reparaţii curente, reabilitare şi dotare, efectuate în anii precedenţi Anul Denumirea lucrărilor Indicatorii de Valoarea /RON/ şi finanţatorii cantitate a lucrărilor lucrării /conform I.4/ Consiliul Venituri Surse Local proprii externe II: Obiectul prezentei cereri de finanţare II.1. Denumirea şi motivarea lucrărilor solicitate Numărul Denumirea lucrării Motivare categoriei /conform celor enumerate /precizând câte clase/grupuri şi câţi copii sunt afectaţi direct de la I.4. / şi indirect de rezultatul lucrării**/ concurs* * Numărul categoriei, 1-5, conform celor descrise în Apelul concursului ** ex.: Raşchetarea şi lăcuirea parchetului a 2 clase, 26+28 de copii; schimbarea uşii de intrare – 120 de copii şi creşterea siguranţei din instituţie, etc. II.2. Detaliarea indicatorilor de cantitate, preţul unitar şi estimare de costuri a lucrărilor preconizate Denumirea lucrărilor Indicatorii de cantitate a Preţ unitar Costul total lucrărilor III.3. Asigurarea bugetului estimat al lucrărilor Denumirea lucrărilor Aportul asigurat de Finanţare solicitată Costul total /vezi. II.2./ instituţia solicitatoare de la Consiliul Local /id.. II.2./ Din venit propriu: ...............................lei ................................... Prin munca vie a angajaţilor: ..... lei Efectuarea Sponsorizări: ........................... lucrării ...................... .........lei ...................... Sponsorizări în natură: .......................... Subsemnaţii am luat la cunoştinţă regulamentul concursului şi suntem de acord cu acesta, şi ne asumăm răspunderea pentru corectitudinea datelor furnizate privind instituţia solicitantă. Data, Formular întocmit de: ...........................……………..................... ................................. (Numele, prenumele, funcţia şi semnătura) Directorului instituţiei: .................................................................. ................................. L. ş. (Numele, prenumele, şi semnătura) Avizat pentru legalitate primar secretar RÁDULY RÓBERT KÁLMÁN PAIZS GYÖNGYI JULIÁNNA Preşedintele şedinţei Contrasemnează-secretar Füleki Zoltán-Ladislau Paizs Gyöngyi Juliánna