HCL 222/2019 Miercurea Ciuc adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA -— CIUC HOTĂRÂREA Nr.222/2019 privind aprobarea intenţia de achiziţionare a unui imobil — construcţie, situat în municipiul Miercurea-Ciuc, str.Mihail Sadoveanu nr.4, de la proprietarul S.C IMO PROPERTY INVESTMENTS BUCUREȘTI S.A. Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, întrunit în şedinţa extraordinară din data de 19 iulie 2019; Ținând cont de Referatul de necesitate nr.10066/ 17.05.2019 întocmit de Compartimentul de protecţie civilă, de Nota de fundamentare nr.12009/18.06.2019 elaborată de Direcţia economică- Serviciul impozite, taxe şi alte venituri, de Referatul nr.30449/19.06.2019 întocmit de Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor, de Referatul nr.12547/25.06.2019 depus de Serviciul de programe și proiecte culturale, tineret, sport şi turism, de Referatul nr.12557/25.06.2019 elaborat de Serviciul urbanism şi amenajarea teritoriului; Analizând Referatul de aprobare al viceprimarului Fiileki Zoltân Ladislau cu nr. 14257/17.07.2019 şi Raportul de specialitate nr.14259/17.07.2019 întocmit de Biroul concesionări, închirieri şi evidenţa patrimoniului din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea-Ciuc, prin care propune adoptarea hotărârii aprobarea intenţiei de achiziţionare a unui imobil-construcție situat în municipiul Miercurea-Ciuc, str.Mihail Sadoveanu nr.4, de la proprietarul S.C. Imo Property Investments Bucureşti S.A.; Pe baza rapoartelor comisiei pentru: - administraţia publică locală, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţenilor; - Studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe, agricultură, administrarea domeniului public şi privat; Având în vedere art.1 1 din Hotărârea nr.348/24.11.2017 privind aprobarea Regulamentului de stabilire a modalităţii de achiziţie de bunuri imobile; Luând în considerare că această investiţie este înscrisă în programul al investiţiilor, confom Hotărârea nr.121/2019 privind aprobarea Bugetului de venituri şi cheltuieli pe anul 2019, anexa nr.2 -Subcapitolul 70.02.50 Alte servicii. 71.01.30 poziţia 3 Achiziţii imobiliare; Ținând cont de art.46 alin. (2) lit.a) din Legea nr.273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare: În conformitate cu prevederile art.863, lit.a., art.1650 şi următorii din Codul civil; Menţionăm că terenul aferent construcţiei, în suprafaţă de 896 mp este înscris în Cartea funciară nr.66236 Miercurea-Ciuc identificat prin nr. top 2603/1/2, 2603/2/2, 2605/2, 26112, 2612/2/1, 2604/1/2 pe numele Statului român şi face obiectul Contractului de concesiune nr.124/1995, pe o durată de 99 ani, încheiat cu S.C. Imo Property Investments Bibenrga Ş.A În temeiul art.129. alin.(2) lit.c), art.139 alin.(2), art.196 alin.(1) lit.a) dip' OU Ia | privind Codul administrativ; | E HOTĂRĂȘTE Art.1. Se aprobă Studiul de oportunitate în vederea achiziţionării unui imobil-construcţie, conform anexei nr.1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă intenţia de achiziţionare a imobilului-construcţie, sediu Banc Post S A. Harghita, situat în municipiul Miercurea-Ciuc, str. Mihail Sadoveanu nr.4, înscris în Cartea funciară nr.60187 Miercurea-Ciuc identificat prin nr. top 2603/1/1, 2603/2/1, 2604/1/1, 2604/2, 2605/1, 2606/1, 2611/1 de la proprietarul tabular S.C. Imo Property Investments București S.A. cu sediul în București, Calea Victoriei nr.155B, sector 1, înregistrată în Registrul Comerţului sub nr..J40/15548/2007, CIF 22271604. Art.3. Se aprobă desemnarea comisiei de evaluare şi negociere, cu următoarea componenţă: - Țepeluş Marius - consilier municipal, - Mârk Dezs6 Sorin - consilier municipal, - Fiil&p Arpăd Zoltân- consilier municipal. Art.4. Se însuşeşte Raportul de evaluare nr.9613/14.05.2019 întocmit de evaluator autorizat Mureşan loan Aurel aferent imobilului, compus din clădire S+P+4E, în suprafaţă construită de 577, desfăşurată de 2.254 mp, situat în municipiul Miercurea-Ciuc, str.Mihail Sadoveanu nr.4, proprietatea tabulară a societăţii Imo Property Investments București S.A, prin care se stabileşte valoarea de 1.224.400 euro, conform anexei nr.2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.5. Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul municipiului Miercurea-Ciuc Fiileki Zoltân Ladislau, prin Biroul de evidența a patrimoniului, concesionări şi închirieri, Compartimentului financiar contabil şi control financiar de gestiune. Art.6. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului Judeţului Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea-Ciuc, dl. Râduly Robert Kâlmân; c) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, dl. Fiileki Zoltân Ladislau; d) Biroului de evidenţa a patrimoniului, concesionări și închirieri; e) Compartimentului financiar contabil şi control financiar de gestiune, Par N o trasemnează pentru legalitate — a Da i 8 Secretarul municipiului z MjonLeanţ țunoLr lo | Preşedintele şedinţei A ORBAN ZȘOLT / y S Anexă la Proiectul de Hotărâre nr.222/2019 STUDIU DE OPORTUNITATE privind aprobarea intenţia de achiziţionare a unui imobil — construcţie, situat în municipiul Miercurea-Ciuc, str.Mihail Sadoveanu nr.4, de la proprietarul S.C IMO PROPERTY INVESTMENTS BUCUREȘTI S.A. 1. Cadrul legal: În conformitate cu prevederile OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ, Consiliul Local Miercurea Ciuc are atribuţii, printre altele şi privind: - dezvoltarea economico socială a municipiului, serviciilor de interes local, - asigură, potrivit competenţelor sale şi în condiţiile legii, cadrul necesar pentru organizarea şi funcţionarea aparatului de specialitate al primarului, ale instituţiilor şi serviciilor publice de interes local şi ale societăţilor comerciale și regiilor autonome de interes local, respectiv gestionarea serviciilor furnizate către cetăţeni, - asigură cadrul necesar pentru furnizarea serviciilor publice de interes local privind situaţiile de urgenţă, - asigură evidenţa persoanelor - asigură activităţile de administraţie social-comunitară. Compartimentul de protecţie civilă prin Referatul de necesitate nr.10066/17.05.2019 solicită mutarea punctului de comandă municipal din subsolul imobilului situat în municipiul Miercurea- Ciuc, str.Copiilor nr.2 în subsolul imobilului din str. Mihail Sadoveanu nr.4. La punctul de comandă actuală nu este linie telefonică fixă, nu este semnal pentru rețea de telefonie mobilă, centrală de alarmare publică de unde sunt acţionate mijloacele de alarmare publică racordat la sistemul naţional funcţionează cu cartelă RCS/RDS. Conform reglementărilor legale în vigoare sirenele de alarmare publică trebuie să fie conectate la centrala de alarmare prin linie telefonică dedicată şi canal radio dedicat în banda VHF ca medii de comunicare principale, telefonie mobilă GSM şi reţea internet/intranet cu protocol TCP/IP ca medii de rezervă. Locaţia nouă (subsol) ar fi optimă pentru că ar exista toate utilităţile necesare pentru buna funcţionare a punctului de comandă municipală. Direcţia economică-Serviciul impozite, taxe şi alte venituri prin Nota de fundamentare nr.12009/18.06.2019 prezintă situaţia actuală în care desfășoară activitatea la sediul primăriei, având un spaţiu insuficient pentru deservirea contribuabililor la standarde instituţionale, nu există condiții optime pentru completarea formularelor sau redactarea solicitărilor, neexistența ghişeului unic, lipsa spaţiului pentru arhivare documentelor. Clădirea ce se propune a fi achiziționată este situată în centrul oraşului, lângă o parcare publică, dispunând şi de spaţii de garare/parcare proprie, acces pentru persoanele cu dizabilităţi, fiind un sediu de bancă este structurată în spaţii cu suprafeţe optime pentru deservirea contribuabililor, oferind spaţii adecvate care asigură siguranţa în păstrarea numeralului, spaţii pentru arhivarea documentelor. Mutarea serviciului în clădirea din str. Mihail Sadoveanu nr.4 ar îmbunătăţii condiţiile în care se desfăşoară activitatea şi personalul serviciului, ar fi benefic şi în scopul dezvoltării serviciilor fiscale locale. Serviciul public comunitar local de evidenţa a persoanelor prin Referatul nr.30449/19.06.2019 înştiințează de lipsa spaţiului destinat arhivării documentelor, spaţiile actuale sunt arhipline având în vedere volumul mare şi diversitatea de acte care au termene de păstrare permanent, motiv pentru care susține oportunitatea de a aloca un spaţiu care să permită depozitarea şi păstrarea 25 ARE ATR]e condiţii de siguranţă. E Serviciul de programe şi proiecte culturale, tineret, sport și turism prin perla & ec Să) nr.12547/25.06.2019 propune achiziționarea clădirii situat în municipiul Miercurt Str Mini Sadoveanu nr.4, care are în dotaţie peste 10) camere de oaspeţi cu capacitate de cazhre de: 2 persoa io motivând propunerea cu reducerea cheltuielilor de cazare cu ocazia organizării municipiului a unor programe culturale, la care participă invitaţii din orașe înfrăţite, precum şi artişti, prestatori de concerte. Ar fi benefic şi avantajos ca Municipiul Miercurea Ciuc să posede camere sau apartamente pentru oaspeţi. Serviciul urbanism şi amenajarea teritoriului prin Referatul nr.12557/25.06.2019 prezintă că relaţiile cu publicul al primăriei Municipiului Miercurea Ciuc, amenajată în sediul actual, monument istoric de semnificaţie locală, categoria B, este îngreunate prin existența unui partiu arhitectural istoric, cu structura de rezistență din zidărie portantă, cu posibilități de intervenţie structurale şi arhitecturale dificile atât din cauza structurii portante puţin flexibile, cât și al statutului de monument istoric. În prezent, intrarea publicului se face printr-o poartă subdimensionată, fără posibilitatea amenajării adecvate al accesului pentru handicapaţi, coridoarele şi holurile existente nu au secțiunile şi capacitatea necesară primirii numărului de persoane, nu este loc pentru fotolii, scaune în sălile de aşteptare, planul cu coridoare lungi și înguste face dificilă orientarea, dar şi controlul accesului. Comparativ, clădirea băncii Bancpost SA, este amplasată în zona centrală a municipiului, lângă parcul central recent reabilitat, în plina zonă administrativă-culturală a localităţii. În zonă există parcări publice cu plată amenajate, iar prin strada Mihail Sadoveanu, accesul dinspre Gara CFR este şi ea prezentă. Clădirea aflată în proprietatea Bancpost SA, a fost construită la sfârşitul anilor 90, pe fundaţiile existente al unui bloc de locuinţe P+10, neexecutat în anii comunismului socialist. Astfel, ea are la bază a tramă ortogonală cu distanța între axe de la 3.60 m până la 4.50 m, structură de rezistență din cadre din beton armat, dimensionate generos (stâlpi cu secțiunea circulară de 80 cm diametru, grinzi de beton aramt de 65 cm). Construcţia a fost proiectată în scopul sediu bancar, cu parterul destinat relaţiilor cu clienţii, la subsol prevăzut cu un adăpost ALA proiectat şi executat conform legislaţiei protecţiei civile în vigoare, cu galerie la etajul 1, deschis spre holul parterului, destinat funcţiunii administrative, iar ultimele nivele au fost prevăzute cu locuinţe de serviciu, şi o sală de conferinţe. În consecință, intenţia de cumpărare din partea primăriei se dovedeşte oportună, atât prin amplasament, cât şi prin posibilitatea de utilizare, ea putând deveni centrul de relații cu publicul al instituţiei. În baza art.11 din din Hotărârea nr.348/24.11.2017 privind aprobarea Regulamentului de stabilire a modalităţii de achiziţie de bunuri imobile, Municipiul Miercurea-Ciuc are calitatea de achizitor, astfel îşi poate manifesta intenţia de a cumpăra un imobil-construcție, situat în municipiul Miercurea-Ciuc, în vederea îmbunătăţirii condiţiilor și asigurării serviciilor de calitate în continuare. 2. Descrierea şi identificarea bunului care urmează să fie achiziționat Obiectul prezentului Studiu de oportunitate îl constituie fundamentarea unci posibile hotărâri a Consiliului Local Miercurea Ciuc în vederea achiziţionării imobilului, compus din clădire S+P+4E, sediu Banc Post S A. Harghita, în suprafaţă construită de 577, desfăşurată de 2.254 mp, situat în municipiul Miercurea-Ciuc, str. Mihail Sadoveanu nr.4, înscris în Cartea funciară nr.60187 Miercurea-Ciuc identificat prin nr. top 2603/1/1, 2603/2/1, 2604/1/1, 2604/2, 2605/1, 2606/1, 2611/1, proprietarul tabular S.C. Imo Property Investments Bucureşti S.A. cu sediul în București, Calea Victoriei nr.155B, sector 1, înregistrată în Registrul Comerţului sub nr.J40/15548/2007. CIF 22271604. Menţionăm că terenul aferent construcției, în suprafaţă de 896 mp este înscris în Cartea funciară nr.66236 Miercurea-Ciuc identificat prin nr. top 2603/1/2, 2603/2/2, 2605/2, 2611, 2612/2/1, 2604/1/2 pe numele Statului român şi face obiectul Contractului de pie nr.124/1995, pe o durată de 99 ani, încheiat cu S.C. Imo Property Investments Bucureşti Șa 3. Motivația achiziţionării Motivele de ordin legislative, economic, financiar şi social sunt următoarele: - în scopul realizării şi satisfacerii interesului public ale locuitorilor, - administrarea eficientă a patrimoniului, - dobândirea dreptului de propietate asupra imobilului, care este necesar pentru centrul de relaţii cu publicul al instituţiei. Luând în considerare cele expuse considerăm că este oportună achiziţionarea imobilului -construcţie, rezolvându-se problema asigurării spaţiilor pentru serviciile destinate relaţii cu publicul al instituţiei, spaţii de arhivare, centru protecţie civilă, cazare pentru oaspeți. 4. Investiţii de realizat În baza art.1l din din Hotărârea nr.348/24.11.2017 privind aprobarea Regulamentului de stabilire a modalităţii de achiziţie de bunuri imobile, Municipiul Miercurea-Ciuc îşi manifestă intenţia de a cumpăra clădirea situată în municipiul Miercurea-Ciuc, str.Mihail Sadoveanu nr.4, pentru realizarea unui Adăpost de noapte, prin îmbunătăţirii condiţiilor și asigurării serviciilor de calitate în continuare. 5. Nivelul maxim al preţului de cumpărare Preţul de cumpărare se va negocia prin negociere directă cu proprietarul construcţiei pe baza raportului de evaluare a imobilului. 6. Modalitatea de achiziţie Imobilul poate fi achiziţionat după efectuarea unui raport de evaluare de către o persoană specializată, neutră, din care să rezulte un preţ de piaţă al imobilului, pe care comisia de evaluare şi negociere aprobată de consiliul local va negocia preţul de cumpărare. Modalitatea de achiziţionare va fi prin cumpărarea directă prin negocierea preţului de achiziţie cu încheierea unui act în forma autentică şi înscrierea imobilului-construcţie în carte funciară în favoarea achizitorului. Preşedintele şedinţei ORBAN ZSOLT A În enneză he eptru legalitate — Sptretarul licipiului a (m /