HCL 203/2015 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA–CIUC HOTĂRÂRE NR.203/2015 pivind aprobarea închirierii prin licitaţie publică a unui spaţiul situat în incinta Muzeului Secuiesc al Ciucului -Csíki Székely Múzeum, Piața Cetății nr. 2, aflat în domeniul public al municipiului Miercurea-Ciuc în vederea funcționării unui shop de muzeu Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, întrunit în şedinţa ordinară din data de 30 octombrie 2015; Analizând Adresa nr.15228/12.10.2015 prin care Muzeul Secuiesc al Ciucului-Csíki Székely Múzeum solicită demararea procedurii de închiriere a unui spațiu din incinta imobilului situat în P- ța Cetății nr.2, precum și Expunerea de motive şi Raportul de specialitate întocmit de Compartimentul concesionări, închirieri şi evidenţa patrimoniului, înregistrate cu nr.16020 din data 21.10.2015, prin care s-a propus adoptarea unei hotărâri cu privire la închirierii prin licitaţie publică a unui spaţiul situat în incinta Muzeului Secuiesc al Ciucului-Csíki Székely Múzeum, Piața Cetății nr. 2, aflat în domeniul public al municipiului Miercurea-Ciuc în vederea funcționării unei shop muzeu cu caracter cultural-artistic; Pe baza rapoartelor comisiei: - pentru administraţia publică locală, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţenilor; - de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe, agricultură, administrarea domeniului public şi privat; - servicii publice, comerţ şi relaţii cu cetăţenii - pentru activităţi ştiinţifice, învăţământ, cultură şi oraşe înfrăţite; Ținând cont de Hotărârea Consiliului Local Miercurea-Ciuc nr.139/1994 privind înființarea Muzeului Secuiesc al Ciucului-Csíki Székely Múzeum din municipiul Miercurea-Ciuc, respectiv Hotărârea nr.101/2002 privind aprobarea noului Statut al Muzeului Secuiesc al Ciucului Csíki Székely Múzeum din municipiul Miercurea-Ciuc; Luând în considerare Hotărârea Guvernului nr.1351/2004 privind atestarea domeniului public al judeţului Harghita, precum şi al municipiilor, oraşelor şi comunelor din judeţul Harghita, modificată şi completată la anexă de Hotărârea Guvernului nr.299/2010; Având în vedere Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.54/2006 privind regimul contractelor de concesiune de bunuri proprietate publică, aprobată cu modificări prin Legea nr.22/2007, precum şi Hotărârea Guvernului nr.168/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.54/2006, cu modificările şi completările ulterioare; Potrivit prevederilor art.3, art.15, art.16 a Legii nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acestuia, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare prevederile art.792 și următorii din Codul civil; În temeiul art.36, alin.(2). lit.(c), alin.(5). lit.(c), art.45, alin.(3) şi art.123 din Legea administraţiei publice locale nr.215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare  HOTĂRĂŞTE Art.1. Se aprobă închirierea prin licitaţie publică a spaţiului în suprafață de 48,4 mp, situat în Muzeul Secuiesc al Ciucului - Csíki Székely Múzeum, Piața Cetății nr.2. înscris în Cartea Funciară nr.52861 a localităţii Miercurea-Ciuc, aflat în domeniul public al municipiului Miercurea- Ciuc, destinat amenajării și funcționării unei shop de muzeu cu caracter cultural-artistic, pentru o perioadă de 5 ani, cu chiria minimă de 1 euro/mp/lună. Art.2. Se aprobă Studiul de oportunitate şi Caietul de sarcini, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre, ca anexele nr.1 şi 2. Art.3. Se însărcinează pe administratorul Muzeul Secuiesc al Ciucului - Csíki Székely Múzeum cu demararea procedurii de licitației publice. Art.4. Se desemnează pe dl. Füleki Zoltán Ladislau, în comisia de licitație din partea Municipiului Miercurea-Ciuc. Art.5.Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează consilierul municipal cu atribuții de viceprimar Füleki Zoltán Ladislau, și Muzeul Secuiesc al Ciucului - Csíki Székely Múzeum. Art.6. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului Judeţului Harghita; b)Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc cu atribuții de primar; c) Consilierului municipal cu atribuții de viceprimar Füleki Zoltán Ladislau d) Biroului evidența patrimoniului, concesionări și închirieri; e) Direcţor economice, Compartimentului financiar- contabil și control financiar de gestiune; f) Muzeului Secuiesc al Ciucului - Csíki Székely Múzeum. Preşedintele şedinţei Contrasemnează pentru legalitate-consilierul juridic cu atribuţii de secretar, FÜLÖP ÁRPÁD ZOLTÁN HIPPACH CHRISTIAN  Anexă nr.1. la Hotărârea nr. 203/2015 ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA–CIUC STUDIU DE OPORTUNITATE privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică a spaţiului situat în Muzeul Secuiesc al Ciucului- Csíki székely Múzeum, Piața Cetății nr. 2., destinat amenajării și funcționării unui shop de muzeu cu caracter cultural-artistic Capitolul I. OBIECTUL ÎNCHIRIERII Art.1. Municipiul Miercurea-Ciuc are calitatea de proprietar. Art.2. Obiectul prezentei închirieri îl formează spaţiul destinat amenajării și funcționării unei shop de muzeu, în suprafaţă de 48,4 mp (25,40 mp spaţiu comercial + 23 mp depozit), situat în Muzeul Secuiesc al Ciucului – Csíki Székely Múzeum, Piața Cetății nr. 2. Art.3. Spaţiul destinat închirierii aparţine domeniului public al Municipiului Miercurea- Ciuc, și este administrat de către Muzeul Secuiesc al Ciucului – Csíki Székely Múzeum. Capitolul. II. MOTIVAŢIA ÎNCHIRIERII Art.4. Motivele de ordin legislativ, economic financiar şi social sunt următoarele: - prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.54/2006 privind regimul contractelor de concesiune de bunuri proprietate publică, aprobată cu modificări prin Legea nr.22/2007, precum şi Hotărârea Guvernului nr.168/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.54/2006; - prevederile art.3 şi art.15 a Legii nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile Legii nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - administrarea eficientă al domeniului public al municipiului Miercurea-Ciuc pentru atragerea de venituri suplimentare la bugetul Muzeului Secuiesc al Ciucului. - Muzeul Secuiesc al Ciucului doreşte să se prezinte în public, ca un muzeu modern, care le oferă servicii multiple zecilor de mii de vizitatori. Pentru un actor semnificativ în peisajul cultural al secolului 21., funcţionarea unui shop este un element indispensabil. Prin serviciile comerciale cu caracter artistic-cultural oferite de către viitorul shop de muzeu dorim să satisfacem o exigenţă reală, care este prezent între localnici sensibili la valorile culturale, totodată va apărea ca un serviciu firesc pe harta turistică al municipiului. Capitolul III. DURATA ÎNCHIRIERII  Art. 5. Spaţiul în suprafaţă de 48,4 mp (25,40 mp spaţiu comercial + 23 mp depozit), situat în incinta Muzeului Secuiesc al Ciucului – Csíki Székely Múzeum, Piața Cetății nr.2., se închiriează pentru o durată de 5 de ani, cu posibilitate de prelungire. Capitolul IV. ELEMENTE DE PREŢ Art. 6. Preţul de pornire este de 1 Euro/mp/lună. Art. 7. Modul de achitare a chiriei va fi stabilit în contractul de închiriere. Capitolul V. INVESTIŢII DE REALIZAT Art. 8. Spaţiul destinat amenajării și funcționării unei shop de muzeu cu caracter cultural- artistic din incinta Muzeului Secuiesc al Ciucului – Csíki Székely Múzeum, în suprafaţă de 48,4 mp (25,40 mp spaţiu comercial + 23 mp depozit), este situat în municipiul Miercurea-Ciuc, Piața Cetății nr.2 . Art. 9. Spațiul va fi utilizat de către chiriaş pe toată durata contractului în condiţiile prevăzute în contract, urmând ca la încetarea contractului să fie restituite, în deplină proprietate, libere de orice sarcini proprietarului. Art.10. Prin soluţiile adoptate se va asigura protecţia mediului și condițiile de protejarea monumentelor istorice. Soluțiile de arhitectură și de amenajare interioară va fi avizată de către conducerea Muzeului Secuiesc al Ciucului- Csíki Székely Múzeum. Art.11. Chiriaşul va asigura întreţinerea, curăţirea spațiului, respectiv paza locației între ora de închidere a muzeului și ora de închidere a shopului de muzeu. Capitolul VI. TERMENELE PREVIZIBILE PENTRU REALIZAREA PROCEDURII DE ÎNCHEIERE A CONTRACTULUI Art.12. După aprobarea Studiului de oportunitate de către consiliul local, se publică anunţul privind organizarea licitaţiei publice. Art.13. Termenul minim de predare a ofertelor, este de 20 de zile calendaristice începând cu data publicării anunţului licitaţiei publice deschise. Art.14. Contractul de închiriere se încheie în termen de 20 de zile de la data la care proprietarul a informat ofertantul despre acceptarea ofertei sale, în conformitate cu legea română. Capitolul VII. MODALITATEA DE ACORDARE A ÎNCHIRIERII Art.15. Procedura de închiriere propusă se desfăşoară prin licitaţie publică deschisă prin care orice persoană fizică sau persoană juridică de drept privat, română sau străină, poate prezenta o ofertă. Art.16. Desfăşurarea licitaţiei publice deschise se realizează în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.54/2006 privind regimul contractelor de concesiune de bunuri proprietate publică, aprobată cu modificări prin Legea nr.22/2007. Preşedintele şedinţei Contrasemnează pentru legalitate-consilierul juridic cu atribuţii de secretar, FÜLÖP ÁRPÁD ZOLTÁN HIPPACH CHRISTIAN  Anexa nr. 2 la Hotărârea nr203 /2015 ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA–CIUC CAIET DE SARCINI privind închirierea prin licitaţie publică a spaţiului destinat amenajării şi funcţionării unui shop de muzeu, cu caracter cultural-artistic situat în incinta Muzeului Secuiesc al Ciucului-Csíki Székely Múzeum, din municipiul Miercurea-Ciuc, Piaţa Cetăţii nr.2. Capitolul I. DISPOZIŢII GENERALE Art.1. Prezentul caiet de sarcini a fost elaborat pe baza legislaţiei în vigoare, având ca temei legal Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 54/2006 privind regimul contractelor de concesiune de bunuri proprietate publică. Capitolul II. OBIECTUL ÎNCHIRIERII Art.2. Municipiul Miercurea-Ciuc are calitatea de proprietar. Art.3. Muzeul Secuiesc al Ciucului - Csíki Székely Múzeum are calitatea de administrator. Art.4. (1) Obiectul contractului de închiriere îl constituie închirierea spaţiului, cu destinație de shop de muzeu cu caracter cultural-artistic, în suprafaţă de 48,40 mp, situat în incinta Muzeului Secuiesc al Ciucului, Piaţa Cetăţii nr. 2. (2) Spaţiul care constituie obiectul chiriei, se compune din următoarele suprafeţe: – spaţiu comercial 25,4 mp, – depozit 23 mp. Art.5. Spaţiul situat în incinta Muzeului Secuiesc al Ciucului – Csíki Székely Múzeum, Piaţa Cetăţii nr.2. destinat închirierii, aparţine domeniului public al mmunicipiului Miercurea-Ciuc, fiind înscris în Cartea Funciară nr. 52861 a localităţii Miercurea-Ciuc. Capitolul III. MOTIVAŢIA ÎNCHIRIERII Art.6. Motivele de ordin legislativ, economic financiar şi social sunt următoarele: - prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 54/2006 privind regimul contractelor de concesiune de bunuri proprietate publică. - prevederile art.3 a Legii nr. 213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile Legii nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - administrarea eficientă al domeniului public al municipiului Miercurea-Ciuc, pentru atragerea de venituri proprii la bugetul muzeului. - Muzeul Secuiesc al Ciucului- Csíki Székely Múzeum doreşte să se prezinte în public, ca un muzeu modern, care le oferă servicii multiple zecilor de mii de vizitatori. Pentru un actor semnificativ în aria culturală a secolul 21., funcţionarea unui shop cu caracter cultural-artistic este un element indispensabil. Prin serviciile comerciale cu caracter cultural-artistice oferite de către viitorul shop dorim să satisfacem o exigenţă reală, care este prezentă în rândul localnicilor sensibili la valorile culturale, totodată va apărea ca un serviciu firesc pe harta turistică a municipiului.  Capitolul IV. DURATA ÎNCHIRIERII Art.7. Spaţiul destinat pentru amenajarea unui shop de muzeu situat în incinta Muzeului Secuiesc al Ciucului - Csíki Székely Múzeum, Piaţa Cetăţii nr.2. se închiriează pentru o durată de 5 de ani, cu posibilitatea de prelungire. Capitolul V. REGIMUL BUNURILOR Art.8. Spaţiul situat în incinta Muzeului Secuiesc al Ciucului – Csíki Székely Múzeum, Piaţa Cetăţii nr.2. constituie proprietatea publică a municipiului Miercurea-Ciuc, este administrat de Muzeul Secuiesc al Ciucului- Csíki Székely Múzeum şi va fi exploatat de chiriaş în conformitate cu prevederile contractului de închiriere, urmând a fi restituit de chiriaş la expirarea/încetarea contractului de închiriere. Art.9. La expirarea termenului de închiriere, chiriaşul este obligat să restituie, în deplină proprietate, liber de orice sarcină, bunul închiriat, inclusiv investiţiile realizate. Chiriaşul va utiliza următoarele categorii de bunuri:  b1 bunurile de retur – bunurile care revin de plin drept, gratuit şi liber de orice sarcini administratorului la expirarea contractului de închiriere. Sunt bunuri de retur bunurile care au făcut obiectul închirierii. Aceasta este spaţiul comercial situat în incinta Muzeului Secuiesc al Ciucului, Piaţa Cetăţii nr.2. care constituie proprietatea Municipiului Miercurea- Ciuc şi care urmează a fi administrat şi exploatat de chiriaş în conformitate cu prevederile contractului de închiriere.  b2 bunurile de preluare – bunurile care pot reveni administratorului la expirarea contractului de închiriere, în măsura în care aceasta îşi manifestă intenţia de a le prelua în schimbul unei compensaţii egale cu valoarea contabilă actualizată conform procedurilor legale. Sunt bunuri de preluare bunurile care au aparţinut chiriaşului şi au fost utilizate de către aceasta pe durata închirierii. Acestea vor fi utilajele, uneltele, obiectele necesare, precum şi bunurile rezultate din investiţii sau modernizări efectuate de chiriaş pe cheltuiala sa, dar cu aprobarea administratorului. Intenţia administratorului de a achiziţiona bunurile denumite bunuri de preluare, se va înainta chiriaşului în scris cu 30 de zile înainte de încetarea contractului de închiriere. De exemplu: mobilier pentru shop, rafturi pentru depozit)  b3 bunurile proprii – bunurile care au aparţinut chiriaşului şi care au fost folosite de către aceasta pe durata închirierii, cu excepţia celor prevăzute la art. 9 alin.b1. Capitolul VI. CHIRIA ŞI GARANŢII FINANCIARE Art.10. Chiria minimă va fi de 1 euro/mp/lună. Art.11. Pentru neachitarea la termenul scadent a obligaţiilor de plată, se datorează penalităţi de întârziere de 2%, asupra sumei datorate pentru fiecare lună de sau fracţiune de lună de întârziere, începând cu prima zi care urmează celei în care suma a devenit exigibilă. Art.12. Chiriaşul are obligaţia, ca în termen de 60 de zile de la semnarea contractului să pună în funcţionare shop-ul – magazinului de muzeu. Art.13. Chiriaşul are obligaţia ca, în termen de 30 de zile de la data semnării contractului de închiriere, să depună cu titlu de garanţie, o sumă, reprezentând 25 % din suma obligaţiei de plată datorată pentru primul an, într-un cont purtător de dobândă deschis la o bancă comercială agreată, pe seama contractantului în care scop se procedează astfel: 13.1 În cazul depăşirii cu 30 de zile scadenţei de plată, chiria şi penalităţile aferente se încasează de către administrator din garanţia de plată a chiriei prevăzută mai sus.  13.2 În situaţia încasării de către administrator a chiriei şi a penalităţilor aferente din garanţia de plată a chiriei, conform 13.1., aceasta se va reconstitui de către chiriaş în termen de 90 de zile de la notificarea administratorului. Art.14. Chiria lunară reprezintă 50% venit la bugetul Muzeului Secuiesc al Ciucului – Csíki Székely Múzeum. Capitolul VII. CONDIŢII DE MEDIU Art.15. Chiriaşul poartă întreaga responsabilitate pentru respectarea prevederilor legale în domeniul protecţiei mediului, respectiv refacerea cadrului natural după execuţia lucrărilor de orice fel, precum şi menţinerea mediului în condiţii normale, utilizate de echipamente nepoluante pentru mediul ambiant şi lipsite de riscuri pentru personal. Art.16. Chiriaşul are obligaţia de a obţine pe cheltuiala sa toate acordurile, autorizaţiile şi avizele impuse de legislaţia de mediu. Capitolul VIII. CONDIŢII DE PROTEJAREA MONUMENTULUI ISTORIC Art.17. Chiriaşul are obligaţia de a respecta prevederile Legii nr.422/2001 privind protejarea monumentelor istorice legale privitoare la caracterul de monument istoric al spaţiului închiriat, care se află Muzeul Secuiesc al Ciucului -Cetatea Mikó, și care este monument de interes naţional (categoria A). Acest lucru presupune stabilirea unor condiţii specifice privind modul de exploatare. Spaţiile folosite de shop includ sala de prezentare (25,40 mp), şi un depozit (23 mp). Art.18.(1) Chiriaşul are obligaţia de a respecta codul de conduită etică (reguli speciale - instrucţiuni) privind utilizarea și exploatarea spaţiului închiriat, după cum urmează: 1.Nu se vor putea efectua compartimentări care să afecteze spaţiul interior al sălii de prezentare. Se admit compartimentări uşoare şi transparente (de exemplu dacă va fi cazul aşezăr [...]