HCL 154/2018 Miercurea Ciuc adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA-CIUC HOTĂRÂREA NR. 154/24.05.2018 privind aprobarea Hotărârilor Adunării Generale ale Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară Hargita Viz, privind Rapoarte, Programe de activitate și achitarea cotizaţiei pe anul 2018 către Asociaţia de Dezvoltare Intercomunitară Hargita Viz Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, întrunit în şedinţa ordinară din data de 24 mai 2018; Analizând Expunerea de motive cu nr. 11324 /2018 şi Raportul de specialitate cu nr. 11326/2018 întocmit de Serviciul de programe şi proiecte culturale, tineret, prin care s-a propus adoptarea unei hotărâri cu privire la achitarea cotizaţiei pe anul 2018 către Asociaţia de Dezvoltare Intercomunitară Hargitai V iz. Pe baza rapoartelor comisiei pentru: — administraţia publică locală, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţenilor; — studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe, agricultură, administrarea domeniului public şi privat; — sănătate, protecţie socială, tineret, sport, agrement, turism şi culte. Văzând Hotărârea nr. 52/2008 al Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc cu privire la asocierea Municipiului Miercurea Ciuc cu autorităţile publice locale din depresiunea Ciucului în vederea înfiinţării Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară Hargita Viz. Având în vedere Hotărârea nr. 4/2018 privind Raportul de activitate pe anul 2017 al Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară Hargita Viz. Având în vedere Hotărârea nr. 5/2018 privind aprobarea Raportului financiar, Bilanțului Contabil, repartizarea rezultatului exerciţiului financiar și inventarierea pentru anul 2017 al Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară Hargita Viz. Având în vedere Hotărârea nr. 8/2018 pentru modificarea bugetului de venituri și cheltuieli pentru anul 2018 al Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară Hargita Viz, şi conform Anexelor aferente ale acestei hotărâri, a veniturilor programate pentru anul 2018, în special a Anexei nr. 1 în care se stipulează cotizaţia anuală a Municipiului Miercurea Ciuc, care este de: 41.906 lei. Având în vedere Statutul actualizat al Asociaţiei, conform Capitolului III., cu privire la patrimoniul Asociaţiei, articolul 7. - surse de venit-, punctul 3., există posibilitatea de plată a cotizației anuale în două tranșe, după cum urmează: prima tranșă până la 30 iunie şi cealaltă jumătate până la data de 30 octombrie a fiecărui an. Având în vedere Programul de activitate pentru anul 2018 al Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară Hargita V iz. Luând în considerare Hotărârea nr. 4/2018 privind aprobarea Bugetului de venituri şi cheltuieli a Municipiului Miercurea Ciuc pe anul 2018 cu modificările şi completările ulterioare. Având în vedere prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 privind asociaţii şi fundaţii, cu modificările şi completările ulterioare. În temeiul art. 35, alin. 6, din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale cu modificările şi completările ulterioare În temeiul art. 36, alineatul (2), litera b), alineatul (4) litera a), art. 45, alineatul (2) litera a) precum şi art. 115 alineatul (1) litera b) din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE Art. 1. Se aprobă Hotărârea nr. 4/2018 privind Raportul de activitate pe anul 2017 al Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară Hargita Viz, conform Anexei nr. 1, care este parte integrantă a prezentului proiect de Hotărâre. Art. 2. Se aprobă Hotărârea nr. 5/2018 privind aprobarea Raportului financiar, Bilanțului Contabil, repartizarea rezultatului exerciţiului financiar și inventarierea pentru anul 2017 al Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară Hargita Viz, conform Anexei nr. 2, care este parte integrantă a prezentului proiect de Hotărâre. Art. 3. Se aprobă Hotărârea nr. 8/2018 pentru modificarea bugetului de venituri şi cheltuieli pentru anul 2018 al Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară Hargita Viz. Conform Anexelor aferente ale acestei hotărâri, a veniturilor programate pentru anul 2018, conform Anexei nr. 3, care este parte integrantă a prezentului proiect de Hotărâre. Art. 4. Se aprobă achitarea cotizaţiei pe anul 2018 către Asociaţia de Dezvoltare Intercomunitară Hargita Viz în valoare de 41.906 lei din Bugetul de venituri şi cheltuieli pe anul 2018. Art. 5. Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul Fiileki Zoltân Ladislau, Direcţia economică, Serviciul financiar-contabil şi Serviciul de programe şi proiecte culturale, tineret, sport şi turism din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea Ciuc. Art. 6. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului Judeţului Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea Ciuc, dl. Râduly R6bert Kâlmân; c) Viceprimarului Fiileki Zoltân Ladislau; d) Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară Hargita Viz; e) Direcţiei economice, Serviciului financiar-contabil; f) Serviciului de programe şi proiecte culturale, tineret, sport şi turism; Contrasemnează dtru legalitate — > Seeretarul municipiului Sai! RUDOLF ha: 11] 2olg ROMÂNIA JUDEȚUL HARGHITA Asociaţia de Dezvoltare Intercomunitară „HARGITA ViZ” EGYESULET 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. cam. 134 Telefon: 00-40-266-315120/156 Fax: 00-40-266-371165 E-mail: hargitaviz(Aszereda.ro HOTĂRÂRE -NR.4/2018- HATĂROZAT privind aprobarea Raportului de activitate al Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară „HARGITA VIZ» Egyesiilet pentru anul 2017 az egyesiilet, 2017-es €vi tevekenysegi beszâmolâjânak elfogadăsârsl Adunarea Generală a Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară „HARGITA ViZ” Egyesiilet, întrunită în şedinţa ordinară din 24 aprilie 2018. Având în vedere: Prevederile Statutului Asociaţiei „HARGITA VIZ” În temeiul: Art.23 alin.(2) lit.a din Statutul Asociaţiei „HARGITA Viz” HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă Raportul de activitate pe anul 2017 a Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară „HARGITA ViZ” Egyesiilet. Art.2. Prezenta Hotărâre se comunică tuturor membrilor Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară „HARGITA ViZ” Egyestilet şi către S.C. HARVIZ SA. Art.3, Directorul executiv, domnul Pâll Arpăd, semnează Raportul de activitate în vederea înaintării acesteia la forurile tutelare. Miercurea-Ciuc, la 24.aprilie.2018 Preşedintele asociaţiei, RÂDULY R5bert Kâlmân ci ROMÂNIA JUDEȚUL HARGHITA Asociaţia de Dezvoltare Intercomunitară „HARGITA ViZ» EGYESULET 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1,cam.134 Telefon: 00-40-266-315120/156 Fax: 00-40-266-371165 E-mail: hargitaviz(Aszereda.ro HOTĂRÂRE -NR.4/2018- HATĂROZAT privind aprobarea Raportului de activitate al Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară „HARGITA VIZ” Egyesiilet pentru anul 2017 az egyesiilet, 2017-es 6vi tevekenysegi beszâmolojânak elfogadăsârsl Adunarea Generală a Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară „HARGITA vViz” Egyesiilet, întrunită în şedinţa ordinară din 24 aprilie 2018. Având în vedere: Prevederile Statutului Asociaţiei „HARGITA viz» În temeiul: Art.23 alin.(2) lit.a din Statutul Asociaţiei „HARGITA VIz» HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă Raportul de activitate pe anul 2017 a Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară „HARGITA ViZ” Egyesiilet. Art.2. Prezenta Hotărâre se comunică tuturor membrilor Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară „HARGITA viz> Egyesiilet şi către S.C. HARVIZ SA. Art.3. Directorul executiv, domnul Pâll Arpâd, semnează Raportul de activitate în vederea înaintării acesteia la forurile tutelare. Miercurea-Ciuc, la 24.aprilie.2018 Preşedintele asociaţiei, RĂDULY Robert Kâlmân iu) Asociaţia de dezvoltare „HARGITA VIZ» BGYESULET RAPORT DE ACTIVITATE PE ANUL 2017 DIRECTOR EXECUTIV, Păll Arpăd Asociaţia de dezvoltare „HARGITA VIZ” EGYES JLET Anul 2017 a fost plin cu evenimente pentru Asociaţia de dezvoltare „IARGITA VIZ” EGYESULET. Pe lângă preocupările de rutină au apărut o serie de probleme noi, dintre care amintim următoarele: Datorită faptului că, în anul 2016 au fost alegeri locale s-a modificat şi componența membrilor Adunării Generale respectiv a Consiliului Director. Noutatea este ca. după desemnarea componenţei membrilor Consiliului Director din februarie, aceasta şi a ţinut cu regularitate lunară şedinţele de lucru, completând şi punând în practică hotărârile AGA. Tot la începutul anului a fost lansată acţiunea de colectare a garanţiilor pentru execuţia racordurilor pe domeniul privat la acele 15 unităţi administrativ teritoriale, care vor să participe la proiectul POIM 2014- 2020, şi la care sunt propuse extinderi de reţele. O acţiune nouă a fost organizarea activităţii comisiei tehnice de avizare a proiectelor edilitare de apă-canal din judeţul Harghita. În a doua parte a anului cea mai importantă activitate din viaţa asociaţiei a fost extinderea zonei de activitate în zona Odorhei, în urma retragerii operatorului SC AQUA NOVA HARGITA SRL din Ungaria. În urma acestei acţiuni s-au aderat la asociaţie următoarele trei localităţi: municipiul Odorheiu Secuiesc, respectiv comunele Praid şi Mugeni. Astfel în prezent asociaţia are următorii 32 de membrii: e Judeţul Harghita, e Municipiile: Miercurea Ciuc şi Odorheiu-Secuiesc e Oraşul Vlăhița e Comunele: Sândominic, Tomeşti, Cîrţa, Dăneşti, Mădăraş, Racu, Siculeni, Ciceu, Frumoasa, Mihăileni, Păuleni, Leliceni, Sâncrăieni, Sânmartin, Cozmeni, Sântimbru, Sânsimion, Ciucsângeorgiu, Tuşnad, Plăieşii de Jos, Satu Mare, Brădeşti, Dealu, Zetea, Feliceni, Mărtiniş, Mugeni şi Praid. Cu ocazia finalizării proiectului unional POS [., s-a reactualizat Master Planul pentru modernizarea şi reabilitarea sistemelor edilitare din Judeţul Harghita, care reprezintă strategia de dezvoltare a acestor sisteme pe întreg teritoriul administrativ al judeţului. Master Planul conţine toate investiţiile edilitare (apă-canal) necesare a fi executate în judeţ, punând un accent deosebit asupra lucrărilor care au ca orizont de realizare anul 2020. Bineînţeles totul se bazează pe seriozitatea şi exactitatea datelor furnizate de UAT-uri, respectiv de modul de prelucrare a acestora de către consultant. Pentru susţinerea acestor investiţii a fost lansat în anul 2014 proiectul „POIM” (Program Operaţional Infrastructură Mare), în care sunt cuprinse în mod special învestiţiile din zona Ciucului de Jos şi a comuneloe din zona Odorhei. Adunarea Generală a asociaţiei a acceptat în principiu participarea la programul de mai sus, dar a impus condiţii serioase pentru doritorii să beneficieze de investiţiile prevăzute în Master Plan. Condiţiile de participare sunt stipulate prin Hotărârea AGA nr. 5/2017, la care Consiliul Director al asociaţiei a elaborat o procedură concretă de aplicare, ale cărei principii de bază sunt următoarele: e Finalizarea, recepţia şi predarea pentru operare ai investiţiilor începute şi realizate din alte fonduri de către UAT-uri, în perioadele precedente. e Branşamentele de apă şi racordurile de canalizare executate până la limita de proprietate şi finanțate din Programul POS 1, să fie activate (utilizate şi contractate) în proporție de 85% e Inventarierea alimentărilor clandestine de apă de pe teritoriul UAT-urilor, care deservesc doi sau la mai mulţi utilizatori independenţi şi care nu dispun autorizaţii de funcţionare. e Pe teritoriul UAT-urilor, unde vor fi extinderi de reţele în cadrul POIM, se va deschide un cont bancar, unde se va depune o garanţie în avans pentru execuţia racordurilor pe domeniile pivate, pentru fiecare viitor consumator (200 de lei pentru racord apă, 300 de lei pentru canalizare). Asociaţia de dezvoltare „HARGITA VIZ” EGYESULET Astfel pe baza Mastre Planului reactualizat, şi luând în considerare noile condiţii de participare, lista investiţiilor prioritare din cadrul proiectului POIM se va extinde asupra 24 de unităţi administrativ teritoriale, membri ai Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară „HARGITA VIZ” EGYESULET, după cum urmează: Miercurea Ciuc, Odorheiu Secuiesc, Vlăhița, Sândominic, Tomeşti, Cîrţa, Dănești, Mădăraş, Racu, Siculeni, Ciceu, Frumoasa, Mihăileni, Leliceni, Sâncrăieni, Sânmartin, Ciucsângeorgiu, Sânsimion, Plăieşii de Jos, Zetea, Brădeşti, Satu Mare, Dealu şi Praid, respectiv Judeţul Harghita cu investiţiile care deservesc mai multe UAT-uri. Lista investiţiilor prioritare defalcată în mod detailat pe localităţi va fi prezentată în raportul Unităţii de Implementare a Proiectelor din cadrul operatorului regional. Pe lângă noile activităţi prezentate mai sus, conducrea operativă a asociaţiei a avut ca obiectiv principal monitorizarea activităţii operatorului de servicii SC HARVIZ SA, respectiv asigurarea cadrului instituțional pentru funcţionarea acesteia, pregătind elaborarea mai multor hotărâri pentru UAT-uri şi în cursul anului 2017. În cursul anului 2016 Adunarea Generală a Asociaţiei a fost convocată cu şase ocazii: câte odată în lunile februarie, aprilie, septembrie şi noiembrie, respectiv în luna decembrie de două ori. Prima şedinţă au fost convocată pe data de 14 februarie. Având în vedere că, în anul precedent au fost alegeri locale, şi datorită faptului că, mandatul preşedintelui şi a consiliului director a expirat, cu această ocazie au fost validate validarea reprezentanţilor membrilor AGA, şi alegerea preşedintelui şi a consiliului director. Tot cu această ocazie s-a aprobat Bugetul de Vebituri şi Cheltuieli ale asociaţiei, respectiv a raportuluioperatorului regional SC HARVIZ SA. Au fost fixate termenele de finalizare a racordurilor realizate din proiectul POS I., pentru inventarierea sistemelor de alimentare cu apă clandestine, şi stabilirea condiţiilor de participare la programul PUIM 2014-2020. A doua şedinţă s-a ţinut pe data de 18 aprilie. Cu această ocazie au fost aprobate: Raportul de activitate al asociaţiei pe anul 2016, Sitaţia financiară pe 2016 şi Raportul comisiei de cenzori. Operatorul regional şi Unitatea de Implementare a Proiectelor au prezentat raportuile de activitate pe anul 2016, situaţia finalzării proiectului în cadrul programului POS 1, respectiv stadiul pregătirii proiectului POIM . Directorul executiv a prezentat situaţia îndeplinirii condiţiilor de participare la proiectul POIM. Pentru a treia oară Adunarea Genarală s-a întrunit pe data de 14 sepembrie, pentru discutarea situaţiei îndeplinirii condiţiilor de participare la proiectul POIM. A patra întrunire a Adunării Generale a fost pe data de 27 noiembrie, având la ordinea zilei următoarele teme: Modificarea cotizaţiei anuale pentru Judeţul Harghita, care la propunerea iniţială a d-lui preşedinte Borboly Csaba, a fost de Ia 0,5 lei/locuitor/an, la | leu/locuitor/an, pentru susținerea activităţii comisiei de avizare a proiectelor edilitare de apă-canal din judeţul Harghita. Deoarece Consiliul Judeţean a aprobat doar 0,75 lei/locuitor/an, a fost necesar rectificarea BVC-ului pe anul 2017. Această rectificare a atras după sine şi modificarea Statutului asociaţiei la capitolul cotizaţii. O altă temă analizată cu această ocazie a fost punerea în practică a Hotărârii AGA nr. 5/2017. cu această ocazie directoruloperatorului d-l Bogâti Csaba, a prezentat, în formă tabelară, sitaţia racordurilor pe localităţi. Constatând că, rata racordărilor la apă este de 26,9%, iar la canalizare de 14,87%. Plata s-a făcut doar în nouă localități. Probleme deosebite au fost în zona Odorheiului, unde cu excepţia comunei Zetea colectarea garanţiilor s-au desfăşurat foarte greoi. Pentru aceste localităţi s-a acceptat decalarea termenulul de colectare a garanţiilor. Tot cu această ocazie a fost anunţată cererea aderării Municipiului Odorheiu-Secuiesc în Asociaţia de dezvoltare „HARGITA ViZ” EGYESULET, cu sepoul de a putea beneficia din avantajele proiectului Asociaţia de dezvoltare „HARGITA ViZ” EGYESULET POIM 2014-2020. Discutarea şi aprobarea acestei cereri va fi pe ordinea de zi a următoarei şedinţe extraordinare, care s-a programat să se țină pe data de 6 decembrie. Adunarea extraordinară convocată pe 6 decembrie a luat hotărâri asupra următoarelor: Aprobarea statului de funcţii pentru personalul operativ al asociaţiei. Modificarea, la propunrea Direcţiei economice din cadrul Judeţului Harghita, a cotizaţiei pe anul 2017, şi implicit a BVC-ului pe anul 2017. Discutarea şi aprobarea cererilor de aderare a Municipiului Odorheiu-Secuiesc, şi a comunelor Praid şi Mugeni la Asociaţia de dezvoltare „HARGITA VIZ” EGYESULET. Aprobarea aderării asociaţiei la Federaţia Asociaţiilor de Dezvoltare din România. Ultima şedinţă a Adunării Generale s-a ţinut pe data de 28 decembrie cu următoarele puncte pe ordinea de zi: Aprobarea Statutului reactualizat al Asociaţiei, care cuprinde toate modificările făcute până în prezent. Aprobarea cererii de aderare a Municipiului Odorhei la Asociaţia de Dezvoltare Intercomunitară “Hargita Viz”, respectiv delegarea gestiunii serviciilor comunitare de apă-canal la operatorul regional SC HARVIZ SA. În anul 2017 conducerea operativă a asociaţiei şi-a concentrat activitatea asupra următoarelor tematici: e Monitorizarea continuă a activităţii operatorului de servicii SC HARVIZ SA e Pregătirea materialelor pentru şedinţele AGA şi a Consiliului Director e Punerea în practică a hotărârilor şi deciziilor aduse de AGA, respectiv de Consiliul Director e Pregătirea şi prezentarea hotărârilor pentru Consiliile Locale e Întocmirea şi finalizarea listelor de investiţii pentru proiectul POIM. 2014-2020, defalcat pe localităţi e Infomarea fiecărui UAT asupra listelor de investiţii pentru proiectul POIM. 2014-2020, prin organizarea de adunări cetăţeneşti pentru popularizarea necesitaţii serviciilor de apa-canal. e Organizarea activităţii comisiei tehnice de avizare a proiectelor edilitare de apă-canal din judeţul Harghita. e Organizarea colectării garanţiilor stabilite prin Hotărârea AGA nr. 5/2017 Principalii indicatori financiari ale asociaţiei sunt următoarele; Venituri Cotizaţii 177.831 lei Dobânzi bancare 230 lei Total: 178.061 lei Cheltuieli 1. Cheltuieli cu munca vie 101.677 lei II. Alte cheltuieli 25,435 lei (maeriale consumabile, poşta, asigurări,carburanţi, întreținere auto, amortizaţii, impozite şi taxe, deplasări, alte servicii) III. Investiţii, rechizite de birou 8.881 lei Total: 135.993 lei Prezentarea mai detailată a rezultatelor economice este dată în bilanţul contabil respectiv în raportul comisiei de cenzori. 10 Program de activitate pe anul 2017 Asociaţia de dezvoltare „HARGITA VIZ” EGYESULET Principalele activităţi programate pe anul 2018 al Asociaţiei de Dezvoltare „HARGITA VIZ Epyesiilet” sunt următoarele: Nr. crt, ]. 5 2. 4, >. 4, jI, 2. 13. Activitate programată Organizarea periodică a şedinţelor Consiliului Director | Organizarea şedinţelor AGA | Pariciparea regulată la şedinţele Consiliului de Administraţie ale, operatorului regional SC HARVIZ SA |Pariciparea regulată la şedinţele Adunării Generale ale operatorului regional SC HARVIZ SA Participarea la şedinţele Consiliilor Locale întâlniri regulate cu consultantul proiectului privind | Monitorizarea operatori ului regional sc HARVIZ SA ntâlniri regulate cu conducerea opratorului regional SC HARVIZ SA stadiul | | Susținerea consultantului proiectului pentru elaborarea documentaţiei de| | fi inanţare | Asigurarea cca lii instituțional pentru realizarea ozoieetului POIM (Hotărâri ale Consiliilor Locale, al AGA a Consiliului Director, etc, )_ Înrcopitănsa documentaţiei de finanţare UAT-urilor implicate, respectiv | corectarea şi completarea acesteia dacă unde cazul. | Coordonarea actovităţii comisiei tehnice de avizare a proiectelor cu caracter edilitar (apă-canal) de pe întreg teritoriul judeţului Harghita... olectarea garanţiilor stabilite prin Hotărârea AGA nr. 5/2017, de la "localităţile racordate ulterior | | | | | = i |_€punerea documentaţiei Termen / Perioadă Lunar Ocazional Lunar Ocazional Pe bază de invitaţie Săptămânal Lunar În mod continuu În mod continu [...]