HCL 123/2018 Miercurea Ciuc adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA-CIUC HOTĂRÂREA Nr. 123/27.04.2018 privind achitarea cotizaţiei pe anul 2018 către Asociaţia de Dezvoltare Microregională ALCSIK Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, întrunit în şedinţa ordinară din data de 27. 04. 2018. Analizând Expunerea de motive cu nr. 8981/2018 şi Raportul de specialitate cu nr. 8983/2018 întocmit de Serviciul de programe şi proiecte culturale, tineret, prin care s-a propus adoptarea unei hotărâri cu privire la achitarea cotizaţiei pe anul 2018 către Asociaţia de Dezvoltare Microregională ALCSIK. Pe baza rapoartelor comisiei pentru: - pentru administraţia publică locală, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţenilor; - de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanțe, agricultură, administrarea domeniului public şi privat; - pentru servicii publice, comerţ şi relaţii cu cetăţenii; Văzând Hotărârea nr. 151/1999 al Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc cu privire la asocierea în principiu a Municipiului Miercurea Ciuc cu autorităţile publice locale din zona Ciucului de Jos în vederea înfiinţării Asociaţia de Dezvoltare Microregională ALCSIK, cu modificările și completările ulterioare. Cu privire la Hotărârea nr. 189/2008 al Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc privind aprobarea asocierii Municipiului Miercurea-Ciuc, în calitate de membru fondator, la Asociaţia Intercomunitară de Dezvoltare Microregională „Alcsik” şi aprobarea proiectului actului constitutiv şi a proiectului statutului Asociaţiei Intercomunitare de Dezvoltare Microregională „Alcsik” cu modificările și completările ulterioare. Cu privire la Hotărârea nr. 12018 a Asociaţiei de Dezvoltare Microregională ALCSIK cu privire la aprobarea dărilor de seamă, privind activitatea pe anul 2017. Cu privire la Hotărârea nr. 2018 a Asociaţiei de Dezvoltare Microregională ALCSIK cu privire la aprobarea planului de acțiune şi bugetul asociaţiei pe anul 2018. Având în vedere Hotărârea 32018 Asociaţiei de Dezvoltare Microregională ALCSIK cotizaţia Municipiului Miercurea Ciuc este de 28.590,00 lei. Luând cunoştinţă de Hotărârea nr. 42018 privind aprobarea Bugetului de venituri şi cheltuieli a Municipiului Miercurea Ciuc pe anul 2018 cu modificările şi completările ulterioare. Având în vedere prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 privind asociaţii și fundaţii, cu modificările şi completările ulterioare. În temeiul art. 35, alin. 6, din Legea nr. 27312006 privind finanţele publice locale cu modificările şi completările ulterioare. În temeiul art. 36, alineatul (2), litera b), alineatul (4) litera a), art. 45, alineatul (2) litera a) precum şi art. 115 alineatul (1) litera b) din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE Art. 1. Se aprobă Hotărârea nr. 172018 a Asociaţiei de Dezvoltare Microregională ALCSIK cu privire la aprobarea dărilor de seamă, privind activitatea pe anul 2017. Art. 2. Se aprobă Hotărârea nr. 2018 a Asociaţiei de Dezvoltare Microregională ALCSIK cu privire la aprobarea planului de acțiune şi bugetul asociaţiei pe anul 2018. Art. 3. Se aprobă Hotărârea nr. 3018 a Asociaţiei de Dezvoltare Microregională ALCSIK cu privire la aprobarea cotizaţiei membrilor pe anul 2018. Art. 4. Se aprobă achitarea cotizaţiei Municipiului Miercurea Ciuc pe anul 2018 către Asociaţia de Dezvoltare Microregională ALCSIK în valoare de 28.590,00 lei din Bugetul de venituri şi cheltuieli pe anul 2018. Art. 5. Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul Fiileki Zoltân Ladislau, Direcţia economică, Serviciul financiar-contabil şi Serviciul de programe și proiecte culturale, tineret, sport şi turism din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea Ciuc. Art. 6. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului Judeţului Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea Ciuc, dl. Râduly Robert Kâlmân; c) Viceprimarului municipiului Fiileki Zoltân Ladislau; d) Asociaţiei de Dezvoltare Microregională ALCSIK; e) Direcţiei economice, Serviciului financiar-contabil; f) Serviciului de programe şi proiecte culturale, tineret, sport şi turism. Preşedintele şedinţei Contrasemnează meshra legalitate — A) Secretarul municipiului PS WORLFANI RUDOLF Alcsik Kisterseg Fejlesztesi Târsulăs 537280 Csikszentmârton, Hargita megye, România. Tel: 0740-173164 P A icsik Asociaţia de Dezvoltare Microregională „Alcsik” ET TITI 537280 Sânmartin nr.367, jud:Harghita, România. Tel: 0740-173164 RIRTERSEG FINE SZT ESI TARSULAS HOTĂRÂREA NR.1/2018 Cu privire la aprobarea dărilor de seamă, privind activitatea pe anul 2017 Asociaţia de Dezvoltare Microregională “Alcsik” întrunită în Adunare generală din 26.februarie 20138, Având în vedere prevederile cap.VII din Statutul Asociaţiei de Dezvoltare Microregională “Alcsik”, HOTĂREŞTE: Art.1. Se aprobă darea de seamă cu privire la activitatea Asociaţiei în anul 2017 Art.2. Se aprobă raportul cenzorului asociaţiei cu privire la activitatea financiară a asociaţiei în anul 2017 Art.3. Se aprobă exerciţiul financiar pe anul 2017 Art.4. Dările de seamă și exerciţiul financiar prin anexe fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.5. Cu aducere la îndeplinire a prezentei Hotărâri se încredințează preşedintele Asociaţiei Gergely Andrâs şi directorul executiv Kassay Jânos. SSânmartin la, 26.februarie 2018 Gerge Andrăs [YA cst BESZĂMOLO AZ ALCSIK KISTERSEG FEJLESZTESI TÂRSULÂS 2017- ES TEVEKENYSEGEIROL Az Alcsik Kisterseg Fejlesztesi Târsulâs 2000 6ta mik6d6 intezmeny, amelynek celja az alcsiki &nkormânyzatok tevekenys&genek segitese, k&z6s regios celok megfogalmazâsa 6s kivitelezese. Egyesiuletink a tâle megszokott kovetkezetesseggel vegezte 2017- ban is kăzăssegszerveză, regiofejlesztă tevekenyseget, amely elsâsorban a partnersegen alapult. A feladataink ebben az &vben is tâbb tevekenysegi kărt 5lelnek fel. Az el&ză &vek nehâny programja a kistersegi târsulâs minden evben megszervezendă &s lebonyolitand6 tevekenysegeive vâltak. A hagyomânyokhoz hiven tâmogattuk az egyhăzi k6rusuk talâlkozojât. 2017-ben immâr XXII. alkalommal kerult sor az egyhâzi zene e kivâl6 seregszemlejere. A rendezvenyre 2017 februâr 18-ân kerult sor Csikszentgyărgy k&zsegben. Hetedik alkalommal szerveztiik meg az alcsiki fuvâszenekarok rangos seregszemlejet az Alcsiki Fuvâstalâlkozo. Ez alkalommal a rendezveny helyszine Csikkozmas volt, târsszerveză a Tuzson Jânos Fuvâsegylet Zenekara. A rendezveny a regisban mukâd6 8 fuvâszenekar legfontosabb seregszemleje, amelyet mâra mâr szakmai berkekben is jegyeznek. Els6 alkalommal 2011-ben Csikszentmărtonban tartottunk regionâlis talâlkozât es ennek sikere meggy&zâtt arrol, hogy ezt a rendezvenyt rendszeresitenink kell €s a fuvâstalâlkozât az egyesulet sajât rendezvenyekent &vr6l &vre meg kell szervezniink. A 2017-es talâlkozo nagy kăzânseget megmozgat6 esemeny, igazi seregszemle volt, amelyen t&bb mint 250 zenssz vett reszt. Hatodik alkalommal szerveztunk fuvâs oktatâ-tâbort Csikszentmârtonban 2014. julius 06-15 kăzâtt. A 10 napos intenziv oktato- tâborban mintegy nyolcvanăt fiatal kapott elmeleti €s gyakorlati-hangszeres kepzest szakavatott oktatok, tanârok vezetesevel. A resztvevok els6sorban Alcsikr6l &rkeznek, de a region kiviulrâ! is szep szâmmal €rkeztek fiatal zenâszek. A rendezvenyt szakmai berkekben is nagyra €rtekelik, megszervezese immăron hozzâtartozik a regid eletehez. Amint lâthat6 a regi6 tâbb kulturâlis rendezvenyen târsfinanszirozâkent, vagy târsszervezâkent vettunk reszt. Ezek kozâtt is kiemelt helyen szerepel az &vrâl-&vre augusztus elejen (2017-ban julius 29- &n) megrendezett Nyerges-tet6i megemlekezes. Erdekes kulturâlis szinfolt volt az âltalunk szervezett es târsfinanszirozott |. Kârpât-medencei târogatâs-talâlkoz6, amelyre mâjus 20-ân Csikszentkirâlyon kerult sor mintegy 15 tărogates r&szvetelevel, akik k&ziil tăbben nemzetkăzileg is hiresek. Szeptember 09-en Csikszentimre volt a hâzigazdâja a regio rangos n&ptânc-talâlkozâjânak, amelyet kistersegi programkent kezeltink es tâmogattunk, amelyen mintegy 400 fiatal n&ptâncos vett reszt a regio telepuleseirâl. Fontos kulturâlis es hagyomânyârz6 rendezvenye regi6nknak az Ezer szekely leâny talâlkoz6. Tâmogattuk az ev hâzigazda-telepulesenek, Tusnâdfird&nek a reszvetelăt a rangos rendezvenyen. Szivugyiinknek tekintiuk az utânpstlâs-nevelăst, ezert Kistersegi Târsulatunk nyujtotta, azt az intzmenyes keretet, amely biztositotta a n&ptânc-oktatok es fuv6s-oktatok szerzâdesât es berezeset. 2017-ben folytattuk a lovas programok szervezeset es tâmogatăsât junius 10ân Csikszentmârtonban, majd junius 17ân Tusnâdon kerult sor rangos alcsiki lovas-napra, amelyet egyesuletunk is tmogatott 2017 jilius 28 es augusztus 04 kâzâtt kerult megrendezesre a Mâtyâs J6zsef alkotâtâbor 2017-es kiadâsa, amelynek kiemelt tâmogatâja volt a Kistersegi Târsulas. Junius 24-&n Kâszonaltizen megrendezesre kerult a hagyomânyos Alcsiki pâsztortalâlkoze, amely a regio juhâszinak egyik rangos talâlkozeja. A rendezvenyt hagyomânyosan tămogatta egyesuletunk is. Szeptember 22-en immâr mâsodik alkalommal kerult megrendezesre a Csiksz6ki Gazdanap Csikszentsimontban a Szent Lâszl Kollegium udvarân. A rangos rendezvâny târsfinanszirozâja volt Egyesiuletunk. A kistersegi iroda kiemelt tevekenysege volt a Leader tipusu pâlyăzatok menedzselese, hiszen folyamatosan nyiltak meg finanszirozăsi int&zkedesek a program kereteben. A kistersegi iroda hathatos tâmogatâst nyujtott &nkormânyzatoknak, vâllalkozâknak €s civil szervezeteknek a pâlyăzati keresik megfogalmazâsaban. Szervesen bekapesolâdtunk a teriiletalapu tâmogatâsi kerelmek kitâltesenek folyamatâba is. Azoknâl az &nkormânyzatoknâl, amelyek igenyeltek biztositottuk ehhez a sziikseges logisztikai hâtteret es a kereskităltă szemelyzetet. Uj elemekkel is bâvilt tevekenysegi kărink. Ket markâns programot kezdemenyezett Tânczos Barna szenâtor es Korodi Attila kepvisel6. A tersegi uszâs program harmadik osztâlyos gyerekek szâmâăra es a tersegi koresolya program els6 osztălyos gyerekek szâmâra. Egyik program beindităsa sem ment z&kken&mentesen, de ut6lagosan merhet6 hasznossâga mindket programnak. A tersegi târsulâs es ezen belul az erintett &nkormânyzatok hathat6s tâmogatăâsa nelkul nem, vagy nagyon nehezen lehetett volna megoldani mindk&t programot. A terseg felvâllalta az uszâs-oktatok berezeset, a kori-program eseteben pedig vâllaltuk a szâllitâsi k&ltsegek 50%-nak finanszirozâsât. Tâmogattunk kul&nb6z6 râtegtalâlkozok megszervezeset, &nkormânyzati kepzeseket es minden olyan kezdemenyezest, amelyet a regi fejl&dese, hirnevenek &regbitese szempontijâbl fontosnak talâltunk. Egy mâsik hasznos szolgâltatâsunk, amelyet 2017-ben folyesitottunk minden egyes târsânkormânyzatnak, az a bels6 k&nyvvizsgâlati szolgâltatâs volt. Az Egyesulet alkalmazott bels6 k&nywvizsgâloja minden târs6nkormânyzatnâl €s az alârendeltsegebe tartoz6 iskolânal elvegezte a tematikânak megfelel6 bels6 k&nywvizsgâlâst es a vonatkozo târvenyeknek megfelelă jelenteseket elkeszitette. 2017-ban is elkeszitettuk a hagyomânyos asztali naptărunkat, amelyet ez alkalommal alcsiki templomainak, kăpolnâinak bemutatâsâra szântunk. Az elâterjesztes szik kereszimetszete annak a sokretu tevekenysegnek, amellyel 2016-ban is foglalkoztunk. Ugy gondoljuk, hogy tevekenysegink reven a Kistersegi Târsulâs tovâbbra is a regio egyik meghatăroz6 civil szervezete. Meggy&zâdesink, hogy a befizetett tagdij sokszorosan megterult a târsânkormânyzatok €s a regi lakossaga erdekeben. Penziugyileg az &vet 381.059 lej bevetellel zârtuk, amelybâl 340210 lej volt a tagdij es 40849 lej egyeb bevetel. Ehhez jon hozză a 2016-os ev maradeka. Kiadâsi reszen 368.632,50 lej kiadâst jegyeztiink, amelybâ! 147.238 lej ber es fenntartâsi k6ltseg, 200.054,5 lej programfinanszirozâs &s 21.340 lej rendkivili kiadâs. A 2017-os €v egyenlege 50.493,15 lej. Csikszentmârton 2018.02.24. BUGETUL ANULUI 2017 Prevederi și realizări VENITURI |. Venituri din cotizaţii Nr. Crt. Denumire membru Suma Realizat 1 Miercurea Ciuc 28590 28590 2 Leliceni 16300 15000 3 Sâncrăieni 16650 16650 4 Sântimbru 36230 36230 5 Ciucsângeorgiu 26000 26000 6 Sânmartin 21510 21510 7 Sânsimion 37700 37700 8 Cozmeni 26860 16000 9 Plăieşii de Jos 20900 20900 10 |Tuşnad 12480 12480 11 Băile Tuşnad 12150 12150 12 Consiliul Judeţean Harghita 97000 97000 Total din cotizaţii 352370 340210 ||. Venituri din alte surse Nr. Crt. Denumire venit Suma Realizat Venituri realizate din intocmirea 1 dosarelor pentru plăţi directe 40000 40620 Alte venituri-proiecte, 2 consultata.ete 20000 228,85 Total alte venituri 60000 40848,85 III. Escedentul anului precedent [Total escedent (cont+casa) 38066,85 38066,85 TOTAL VENITURI I+il+ill 450436,85 419125,7 CHELTUIELI |. Costuri de funcţionare Nr.crt. Tip cheltuieală Suma Realizat 1 Cheltuieli birotice, consumabile 3000 2616 2 Poşta, telefon 3000 2478 3 Chelt curs de perfecționare 1500 1332 4 Cheltuieli deplasare 4500 3600 5 Cheltuieli salariale pt personalul angajat 120000 106003 5 Cheltuieli salariale pt colaboratori 32000 23116 7 Echipamente, ob. inventar 2000 [*) 8 Cheltuieli organizatorice 12000 6257 9 Cheltuieli bancare [9] 1836 Total cheltuieli de funcționare 178000 147238 1. Costuri aferente programelor Nr.crt. Cheltuieli aferente proiectelor Suma Realizat Susținerea diferitelor programe sportive organizate la nivelul Ciucului de Jos 2017 11000 5660 Susținerea diferitelor programe culturale regionale organizate la nivelul Ciucului de Jos -altele decât cele nominalizate 13000 6171 Organizarea şi susţinerea întălnirii fanfarelor din Ciucul de Jos — Ediţia a VIl-a în Comuna Cozmeni pe data de 30. iulie 2017 6000 8721 întălnirea Corurilor bisericeşti din Ciucul de Jos - Ediţia XXII, 18 februarie 2017 în comuna Ciucsangeorgiu 2000 2000 întâlnire internaţională de taragot în comuna Sâncreieni 19 20 mai 2017 3000 2970 Organizarea tabărei de suflători în Sânmartin pentru pregătirea şi instruirea tinerilor suflători în perioada 08-15 iulie 2017 30000 33375 Comemorarea evenimentelor din 1848-1849 la Pasul Nyerges la data de 15.martie 2017 şi 30. iulie 2017. 4000 4000 Festivalul regional de dans popular în Comuna Sântimbru 15-17 septembrie 5000 4984 Susținerea şi finanţarea participării comunelor la „Întălnirea a celor de o mie de fete secuieşti” (Ezer szekely 2500 1400 10 Realizare şi înmânarea a premiului Gal Sandor 1000 11 Program editorial - realizarea materialelor audio/video,cărţi, ediţii, calendar în interesul popularizării valorilor locale. 20000 9282 12 Program cursuri de perfecţionare, conferinţe pentru aleșii locali,specialiști din cadrul UAT din Ciucul de Jos 15000 7266,5 13 Program schimb de experienţe 10000 5000 14 Program de colaborare cu Salvamont Harghita în vederea realizării materialelor informative turistice 5000 15 Asigurare suport financiar pentru instructori de dans popular şi de muzică 30400 30400 16 Implementare proiectului privind gestionarea ariilor protejate Natura 2000 10000 17 Program privind realizarea unor studii şi cercetări 5000 18 Organizarea unor întâlniri tematice pentru diferitele categorii de cetățeni 10000 10083 19 Program de consultanță în domeniul urbanismului și amenajarea teritoriului 5000 20 cu CSEKE din Miercurea Ciuc pentru protejare, conservare valori naturale și culturale 5000 21 Organizarea şi cofinanţarea evenimentului Festivalul Ciobanilor din Ciucul de Jos - Ediţia 2017, 17 iunie 2017 la Plăieşii de Jos 2500 2500 22 Program de natație și patinaj pentru copii 46800 66242 Total cheltuieli pt programe 242200 200054,5 II. Chelti uieli extraordinare Nr.crt. Tip cheltuieală Suma Realizat 1 Sume stabilite de CCHR 21340 21340 Total cheltuieli III 21340 21340 Total cheltuieli I+Il+ill 441540 368632,5 |Fond de rezervă 8896,85 50493,2 Consiliul Judetean HARGHITA Asociaţia Microregională” ALCSIK” RAPORT DE CENZOR Structura cenzorată SISTEMUL FINANCIAR CONTABIL Misiunea de cenzor: CERTIFICAREA SITUATIILOR FINANCIARE DE LA 31.12.2017 Miercurea Ciuc 2018 1. INTRODUCERE Cenzorul este: - Auditor KEDVES EMER 1C Misiunea s-a efectuat în baza Statutului Cadrul legal al acţiunii de auditare l-a reprezentat: - Legea nr. 672/2002 privind auditul public intern; - OMEP nr. 38/15.01.2005 pentru aprobarea Normelor metodologice generale de aplicare a Legii nr. 672/2002. OMEC 5281/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice specifice . -HG.nr.1086/2013 Ordin MEF nr.1969/2007 privind reglementări contabile pentru persoane juridice fără scop patrimonial -OUG nr.75/1999 privind activitatea de audit financiar Durata misiunii de cenzor: 01.02.2018-05.02..2018 Perioada cenzorată: 01.01.2017- 31.12.2017 Scopul acţiunii de cenzor constă în: Efectuarea verificării asupra Situaţiilor finsanciare la 31.12.2017 în vederea obținerii unei asigurări rezonabile conform căreia situațile financiare nu contin denaturări semnificative si asigurarea aplicării corecte a normelor metodologice privind Elaborarea situatiilor financiare la 31. 12.2017. Obiectivele acȚunii de verificare au urmărit: Aprecierea controlului intern; Analiza conturilor: Evaluarea situa Filor financiare: Tipul de auditare - A fost efectuat un cenzorat de regularitate privind respectarea de către Compartimentul economic, a prevederilor legislaei, în ce priveste intocmirea situatiilor financiare. Compartimentul economic răspunde pentru întocmirea şi prezentarea fidelă a acestor situatii financiare cit si a notelor explicative, în conformitate cu Ordinul Ministrului FinanElor Publice nr. 2021/2013 dat pentru modificarea Normelor Metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor pubice aprobat prin Ordin ME nr.1917/2005 „Ordinul MEF nr.privind reglementarea contabilă pentru persoane juridice fără scop patrimonial precum şi modul de împlementarea a Ordinului MEP nr.1802 din 29 decembrie 2014 Tehnicile de audit intern utilizate: Verificarea s-a realizat în vederea asigurării validităȚi, realităţii şi acurateţei documentelor şi a concordanței cu legile şi regulamentele în vigoare, precum şi a eficacităţii controlului intern prin următoarele tehnici de verificare: - comparația: pentru confirmarea identităţii unor informaţii, după obţinerea lor din două sau mai multe surse diferite; - examinarea: pentru detectarea erorilor şi/sau iregularităţilor; - confirmarea: pentru solicitarea informaţiilor din mai multe surse independente cu scopul validării acestora; - garantarea: pentru verificarea realităţii tranzacţiilor înregistrate pornind de la examinarea înregistrărilor spre documentele justificative; Alte tehnici de audit: observarea fizică: în vederea formării unei păreri proprii privind modul de întocmire şi emitere a documentelor; interviul, note de relaţii: se realizează de către auditorii interni prin intervievarea persoanelor auditate, implicate şi interesate şi informaţiile primite, care trebuie să fie susţinute de documente. Pentru eventualele explicaţii suplimentare se solicită note de relaţii scrise. to analiza: constă în descompunerea unei entităŢ în elemente, care pot fi izolate, identificate, cuantificate şi măsurate distinct. Instrumentele de cenzor care s-au utilizat: Chestionarul de luare la cunoştinţă - CLC: pentru obţinerea unor informaţii referitoare la contextul socio-economic, organizare internă, funcȚonarea entităţii/structurii Chestionarul de control intern - CCI: orientează cenzorul în activitatea de identificare obiectivă a disfuncţiunilor şi cauzelor reale ale acestora; Listă de verificare - LV: utilizată pentru stabilirea condiţiilor de regularitate pe care trebuie să le îndeplinească fiecare domeniu auditabil. Cuprinde un set de operaţii ce trebuie parcurse de auditor pentru a analiza activităţile de control intern încorporate în proceduri, existenţa responsab [...]