HCL 112/2018 Miercurea Ciuc adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA-CIUC HOTĂRÂREA Nr. 112/29.03.2018 pentru modificarea și completarea Anexei nr. 1 a Hotărârii nr. 11/2018 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de manager cultural la instituţia publică de cultură aflată în subordinea Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc: Teatrul Municipal Csiki Jătekszin, respectiv completarea Hotărârii cu Anexele nr. 2 și 3 Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, întrunit în şedinţa ordinară din data de 29 martie 2018; Analizând Expunerea de motive nr. 7795 din data de 28.03.2018 şi Raportul de specialitate nr. 7796 din data de 28.03.2018 întocmit de Serviciului de programe şi proiecte culturale, tineret, sport şi turism din cadrul aparatului de specialitate al primarului prin care s-a propus modificarea şi completarea Anexei nr. | a Hotărârii nr. 11/2018 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de manager cultural la instituţia publică de cultură aflată în subordinea Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc: Teatrul Municipal Csiki Jâtekszin; Pe baza rapoartelor comisiilor: Pe baza rapoartelor comisiei: - pentru activităţi ştiinţifice învățământ, cultură şi oraşe înfrăţite; - pentru administraţia publică locală, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţenilor; Având în vedere art. 5, art. 6 şi art. 7., respectiv art. 19, alin. (7) al O.U.G. nr. 189 din 2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură cu modificările ulterioare; O.U.G. nr, 68 din 26. 06. 2013 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură; Precum şi anexa nr. 1 la H.G. nr. 1301/2009 pentru aprobarea Regulamentul-cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, respectiv modelul cadru recomandat pentru contractele de management, pentru instituţiile de cultură, prevăzut în anexa nr. 5 al H.G. nr. 1301/2009. În temeiul prevederilor art. 36 alin (2) lit a, art. 45 alin (1) precum şi art. 115 alin. (1) litera b din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. I. Se aprobă modificarea şi completarea Anexei nr. | a Hotărârii nr. 11/2018 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de manager cultural la instituţia publică de cultură aflată în subordinea Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc: Teatrul Municipal Csiki Jătekszin, conform Anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. II. Se aprobă completarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de manager cultural la instituția publică de cultură aflată în subordinea Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc: Teatrul Municipal Csiki Jătekszin cu Anexa nr. 2 şi Anexa nr. 3, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. III. Membrii Comisiei de concurs, al Comisiei de soluţionare a contestaţiilor şi al Secretariatului comisiei se va nominaliza prin dispoziţia primarului pe baza propunerilor Comisiei pentru activităţi ştiinţifice, învăţământ, cultură şi oraşe înfrăţite şi a viceprimarului de resort. Art. IV. Caietul de obiective pe baza modelului-cadru va fi aprobată prin dispoziţia primarului Art. V. Membrii Comisiei de concurs, al Comisiei de soluţionare a contestaţiilor, precum şi membrii Secretariatului beneficiază de o indemnizaţie de 10% din indemnizaţia ordonatorului principal de credite. Art. VI. Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul Fiileki Zoltân Ladislau şi Serviciului de programe şi proiecte culturale, tineret, sport şi turism din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea Ciuc. Art. VII. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului judeţului Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea Ciuc, Râduly Robert Kâlmân; c) Viceprimarului Fiileki Zoltân Ladislau; d) Serviciului financiar-contabil; e) Serviciului de programe şi proiecte culturale, tineret, sport și turism; Preşedintele şedinţei Contrasemnează pehtru legalitate — ANDRAS HUNOR-JEN! Secretarul municipiului e pai / A WOHLEAII RUDOLF | Anexa 1 la Hotărârea nr. 112/ 29.03.2018 ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA CIUC REGULAMENTUL de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management cultural la instituţia publică de cultură aflată în subordinea Consiliului Local al Municipiului Miercurea Ciuc: Teatrul Municipal Csiki Jâtekszin Capitolul 1 — Dispoziţii generale ART. 1 Concursul de proiecte de management pentru ocuparea postului de manager la instituţia publică de cultură, Teatrul Municipal Csiki Jâtekszin, aflată în subordinea Consiliului Local al Municipiului Miercurea Ciuc, denumit în continuare autoritatea, se organizează în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi cu cele ale prezentului Regulament. Concursul de proiecte de management se desfăşoară la sediul Primăriei Municipiului Miercurea Ciuc, conform următorului calendar, stabilit cu respectarea dispoziţiilor art. 9 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 189 / 2008, cu modificările şi completările ulterioare : ART. 2 Etapele şi calendarul concursului: (1) Etapele concursului de proiecte de management sunt: Etapa I.: analiza proiectului de management; Etapa II.: susținerea proiectului de management în cadrul unui interviu. (2) Calendarul concursului se desfăşoară după cum urmează: I. Condiţiile de participare la concurs, caietul de obiective, bibliografia, precum şi datele de depunere a dosarelor de concurs, a planurilor de management şi desfăşurarea etapelor de concurs sunt aduse la cunoștință publică pe pagina de internet a instituţiei publice de cultură şi a autorităţii, precum şi prin afişare la sediul autorităţii şi al instituţiei pentru care se organizează concursul. Termen limită: 29 martie 2018 II. Depunerea dosarelor de concurs şi a planurilor de management (în scris şi în format electronic la adresa de e-mail: varoshaza(Gszereda.ro), elaborate conform cerinţelor din caietul de obiective, la sediul Primăriei Municipiului Miercurea Ciuc, Registratură, cam. 40; Termen limită: 20 aprilie 2018 III. Analiza planurilor de management de către Comisia de concurs: 21 aprilie — 4 mai 2018 IV. Stabilirea rezultatului Etapei I.: 7 mai 2018 Nota obţinută în Etapa 1. se aduce la cunoștința candidaţilor, în scris, în termen de 24 de ore de la încheierea acesteia, precum şi prin afişare la sediul autorităţii şi al instituţiei şi pe pagina de internet a instituţiei publice de cultură, după caz. V. Depunerea contestaţiilor: 8-9 mai 2018 VI. Soluţionarea contestaţiilor, după caz: 10-14 mai 2018 VII. Susținerea planurilor de management în cadrul unui interviu (Etapa II.): 15 mai 2018 VIII. Stablilirea rezultatului concursului: 16 mai 2018 Nota obţinută în Etapa II. se aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris, în termen de 24 de ore de la încheierea acesteia, precum şi prin afişare la sediul autorităţii şi al instituţiei şi pe pagina de internet a instituţiei publice de cultură, după caz. IX. Depunerea contestaţiilor: 17-18 mai 2018 X. Soluţionarea contestaţiilor, după caz: 21-23 mai 2018 XI. Stablilirea rezultatului final al concursului: 24 mai 2018 Nota finală se aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris, în termen de 24 de ore de la încheierea acesteia, precum şi prin afişare la sediul autorităţii şi al instituţiei şi pe pagina de internet a instituţiei publice de cultură, după caz. XII: În termen de 30 de zile lucrătoare de la data aducerii la cunoştinţa publică a rezultatului final al concursului, câştigătorul acestuia şi ordonatorul principal de credite au obligaţia de a negocia, pe baza planului de management, clauzele contractului de management. (3) Dosarele de concurs trebuie să conţină: - Cererea de înscriere la concurs; - Copia actului de identitate; - Copii ale diplomelor de studii şi alte acte care atestă efectuarea unor specializări; - Copia carnetului de muncă sau adeverinţă care să ateste vechimea în muncă; - Adeverinţă care să ateste starea de sănătate corespunzătoare; - Cazierul judiciar; - Curriculum vitae; Copiile actelor din dosarul concurs se prezintă însoţite de documentele originale care se certifică pentru conformitate cu originalul de către secretariatul comisiei. Capitolul II - Organizarea şi funcţionarea comisiei de concurs ART. 3 Comisia de concurs, denumită în continuare Comisia, este alcătuită din: a) 1 reprezentant al autorităţii; b) 2 specialişti în domeniu. Membrii Comisiei vor fi nominalizați prin dispoziţia primarului pe baza propunerilor Comisiei pentru activităţi ştiinţifice, învăţământ, cultură şi oraşe înfrăţite şi a viceprimarului de resort. ART. 4 (1) Comisia are următoarele atribuţii principale: a) elimină din concurs proiectele de management care conţin informaţii privind identitatea autorului; b) analizează proiectele de management depuse de candidaţi, acordând note pentru fiecare etapă a 4 concursului ; c) stabileşte rezultatul concursului pe baza rezultatelor fiecărei etape; d) lucrările şi dezbaterile din cadrul Comisiei sunt confidenţiale. (2) Secretariatul Comisiei este asigurat prin grija compartimentelor de specialitate din cadrul Primăriei Miercurea Ciuc şi vor fi nominalizați prin dispoziţia primarului. ART. 5 Secretariatul are următoarele atribuţii: a) asigură condiţiile tehnico-organizatorice pentru desfăşurarea concursului; b) verifică legalitatea şi conformitatea documentelor depuse de candidaţi; c) elimină, pe bază de proces-verbal, mapele de concurs incomplete şi pe cele care conţin documente neconforme cu cerinţele din anunţul public şi îi anunţă pe candidaţii în cauză; d) certifică pentru conformitatea cu originalul copiile actelor din dosarul de concurs, pe baza documentelor originale; e) întocmeşte pentru membrii Comisiei declaraţiile de confidenţialitate; f) transmite membrilor Comisiei proiectele de management ale candidaţilor cu dosare admise; g) participă la şedinţele Comisiei, fără drept de vot; h) consemnează în documente redactate la finele fiecărei etape nota fiecărui candidat; i) aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris, nota obţinută în prima etapă; j) calculează nota fiecărui candidat şi redactează procesul-verbal al concursului, consemnând, după caz, recomandările Comisiei; K) aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris, nota obţinută în prima etapă a concursului, şi asigură afişarea acesteia la sediul autorităţii, la sediul instituţiei, precum şi pe pagina de Internet a acesteia, după caz; 1) aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris, rezultatul concursului și asigură afişarea acestuia la sediul autorităţii, la sediul instituţiei, precum şi pe pagina de internet a autorităţii, după caz; m) asigură aducerea la cunoştinţa publică a rezultatului final al concursului, a listei nominale a candidaţilor şi a altor informaţii de interes public; Capitolul III - Analiza şi notarea proiectelor de management ART. 6 (1) Membrii Comisiei studiază individual proiectele manageriale primite în format electronic şi pe suport de hârtie de la secretariat. (2) Notarea proiectelor de management se face pe baza fişelor de evaluare, conform Anexei nr. 2 şi 3. (3) Comisia îşi desfăşoară activitatea în şedinţe, organizate la sediul autorităţii, în cadrul cărora membrii acesteia: a) analizează caietul de obiective şi stabilesc punctajul/grila de evaluare pentru criteriile, în baza cărora se notează proiectele de management şi interviul; b) dezbat, analizează şi notează proiectele de management — pentru prima etapă a concursului; c) acordă note pentru cea de-a doua etapă a concursului — susţinerea proiectelor de management de către candidaţii admişi în cadrul interviului. Secretariatul Comisiei poate înainta Comisiei propuneri privind ponderea fiecărui criteriu şi, după caz, a subcriteriilor acestora, astfel încât notarea să se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare întrebare/răspuns. (4) Data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare a şedinţelor sunt anunţate de către secretariat cu cel puţin 2 (doua) zile, calendaristice, înainte de desfăşurarea acestora. ART. 7 (1) Notarea se face prin acordarea de către fiecare membru al Comisiei de note, de la 1 la 10, pentru fiecare etapă. (2) Nota candidatului, acordată de fiecare membru, se calculează prin aplicarea formulei stabilite de Comisie în cadrul şedinţelor prevăzute la art. 6 alin. (3). (3) Rezultatul final al fiecărei candidaturi se calculează prin media aritmetică a notelor acordate candidatului de fiecare membru al Comisiei. [Rezultatul final] = (nota 1 + nota 2 + nota 3+ nota 4 + nota X)/x x - nr, membrilor Comisiei stabilit de autoritate pentru respectivul concurs CAP. IV — Soluţionarea contestaţiilor ART. 8 Candidaţii nemulţumiţi pot depune contestaţii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea şi desfăşurarea concursului la Compartimentul de Resurse Umane şi salarizare în termen de 2 zile lucrătoare de la data aducerii la cunoştinţă a rezultatului concursului. ART. 9 (1) Contestaţiile se soluţionează în termen de 3 zile lucrătoare de la data expirării termenului pentru depunerea contestaţiilor. (2) Comisia de soluţionare a contestaţiilor este alcătuită din 3 membri, numiţi/desemnaţi. Conform legislaţiei în vigoare. ART.10 . Rezultatul final al concursului (1). Rezultatul final al concursului se aprobă prin dispoziţia primarului şi se aduce la cunoştinţă publică prin grija secretarului Comisiei în termen de 24 de ore de la expirarea termenului de depunere a contestaţiilor, sau după caz, de la data soluționării acestora. (2) Dispoziţia primarului poate fi atacată în justiţie în condiţiile Legii nr. 554/2004 — a contenciosului administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. ART. 11. Dispoziţii finale Soluţionarea litigiilor apărute în legătură cu atribuirea, încheierea, executarea, modificarea şi încetarea contractului de management se realizează potrivit prevederile Legii nr. 554/2004, cu modificările şi completările ulterioare. Preşedintele şedinţei — Contrasemnează pentru legalitate — ANDRAS HUNOR-JENO Secretarul municipiului DOLF >. 50 2 a i ÎN pate a PD | Anexa 2 la Hotărârea nr. 112 / 29.03.2018 MUNICIPIUL MIERCUREA CIUC Anexa nr. ui... 530110 Miercurea Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. | la procesul verbal nr.: ....... Telefon: 00-40-266-315120 Fax: 00-40-266-371165 E-mail: primaria(â)miercureaciuc.ro FIŞĂ DE EVALUARE pentru concursul de proiecte de management organizat pentru Teatrul „Csiki Jâtekszin” Etapa I. — analiza proiectului de management PUNCTAJ PUNCTAJ CRITERII MAXIM OBȚINUT 1. Activitate profesională 50 1.1. Studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată, 10 absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă în domeniu 1.2. Stagii de formare / de perfecţionare în 10 specialitate şi / sau în management 1.3. Experienţă profesională în domeniul instituţiilor 10 de cultură (min. 5 ani) 1.4. Experienţă în funcţii de conducere 10 1.5. Coordonare, participare la programe/proiecte internaţionale de profil 19 2. Calitatea ofertei manageriale 50 2.1. Contextul general : 5 2.2. Viziunea managerială 15 2.3. Priorităţi 10 2.4. Planificare operaţională. Analiza costurilor. Surse 20 de finanţare TOTAL 100 NOTA FINALĂ:* Nota finală se calculează prin împărțirea punctajului obținut la zece. Data: Membrul comisiei de concurs: Secretariatul comisiei: Preşedintele şedinţei Contrasemnează pentru legalitate — ANDRĂS HUNOR-JENO Secretarul municipiului se PA) MoNLrASȚI RUDOLF Anexa 3 la Hotărârea nr. 112 / 29.03.2018 MUNICIPIUL MIERCUREA CIUC Anexa nr.: sue. 530110 Miercurea Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1 la procesul verbal nr.: ....... Telefon: 00-40-266-315120 Fax: 00-40-266-371165 E-mail: primaria(G)miercureaciuc.ro FIŞĂ DE EVALUARE pentru concursul de proiecte de management organizat pentru Teatrul „Csiki Jâtekszin” Etapa II. — susţinerea planului de management PUNCTAJ PUNCTAJ CRLEERU MAXIM OBȚINUT 3 . Cunoştinţe şi aptitudini legate de procesul sn 100 decizional 3.1. Susținerea publică a programului de 25 management prezentat 3.2. Cunoaşterea specificului şi a principiilor de 15 organizare şi funcţionare a instituţiei 3.3. Cunoaşterea legislaţiei în domeniul culturii 15 3.4. Motivația candidatului 15 3,5. Abilităţi de comunicare 15 3.6. Capacităţi de analiză şi sinteză 15 NOTA FINALĂ* *Nota finală se calculează prin împărţirea punctajului obținut la zece. Data: Membrul comisiei de concurs: Secretariatul comisiei: Preşedintele şedinţei — Contrasemnează pealeu legalitate — ANDRAS HUNOR-JENO „= Secretarul municipiului J 2 ea RUDOLF