HCL 262/2020 Mediaș adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL SIBIU (0 MUNICIPIUL MEDIAŞ “4 4 Judeţul Sibiu, 551017, Mediaș, Piaţa Corneliu Coposu nr. 3, Tel: +40 269 803 803, Fax: +40 269 841198 unvw.primariamedias.ro; e-mail: primaria(âprimariamedias.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea Acordului de parteneriat între Municipiul Mediaș și Unitatea de Asistenţă Medico- Socială Mediaş în vederea implementării proiectului „Creşterea capacității de gestionare a crizei sanitare Covid-19 în Municipiul Mediaş, jud. Sibiu” Consiliul Local al municipiului Mediaş, întrunit în şedinţă ordinară la data de 29 septembrie 2020, Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 271/2020 al proiectului de hotărâre prin care se propune aprobarea Acordului de parteneriat între Primăria Municipiului Mediaș și Unitatea de Asistenţă Medico-Socială Mediaș în vederea implementării proiectului „Creșterea capacității de gestionare a crizei sanitare Covid-l9 în Municipiul Mediaș, jud. Sibiu” şi raportul de specialitate întocmit de Direcţia Administraţie Publică Locală din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului municipiului Mediaş înregistrat sub nr. 12.420/29.09.2020, - avizele comisiilor de specialitate nr. 1, 2 şi 3 la proiectul de hotărâre înscris la punctul nr. 20 de pe Ordinea de Zi, înregistrate sub nr.611, 612 şi 613/29.09.2020, În conformitate cu prevederile Ghidului Solicitantului aferent Axei Prioritare 9 Consolidarea capacitătii de gestionarea a crizei sanitare COVID 19, din cadrul Programului Operational Infrastructură Mare 2014-2020, Axa Prioritară 9 Protejarea sănătăţii populaţiei în contextul pandemiei cauzate de COVID- 19, Obiectivul Specific 9.1 Creşterea capacităţii de gestionare a crizei sanitare COVID-19, apel de proiecte COD SMIS 141753, În temeiul prevederilor Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată și actualizată, art. 129 alin. (2) lit. „d”, alin. (7) lit. „b”, art. 139, art. 196 alin. (1) lit. „a”, art. 200 din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ, HOTĂRĂȘTE Art.], Se aprobă participarea Municipiului Mediaş ca Lider parteneriat /Partener | în cadrul proiectului „Creşterea capacității de gestionare a crizei sanitare COVID-19", în vederea depunerii si obţinerii finanțării acestuia în cadrul Programului Operaţional Infrastructură Mare, Axa prioritară 9 Protejarea sănătății populatiei în contextul pandemiei cauzate de COVID-19, Obiectivul specific 9.1 Cresterea capacității de gestionare a crizei sanitare COVID-19, apel de proiecte COD SMIS 141753. Art.2. Se aprobă Acordul de parteneriat între Municipiul Mediaș şi Unitatea de Asistenţă Medico- Socială Mediaş în vederea implementării proiectului „Creșterea capacității de gestionare a crizei sanitare Covid-19 în Municipiul Mediaş, jud. Sibiu”, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se împuternicește domnul Gheorghe Roman, Primarul Municipiului Mediaș în calitate de reprezentant legal al UAT Municipiul Mediaș, să semneze acordul de parteneriat ce va fi încheiat între Municipiul Mediaș și Unitatea de Asistenţă Medico-Socială Mediaş. Art.4. Primarul Municipiului Mediaș prin Direcţia Administraţie Publică Locală şi Unitatea de Asistenţă Medico-Socială Mediaș din subordinea sa, va asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri cu respectarea prevederilor din actele normative în materie. Art.5. Secretarul general al municipiului Mediaş are responsabilitatea comunicării prezentei hotărâri Primarului municipiului Mediaş, Instituţiei Prefect lui Judeţului Sibiu, Direcţiei Economice, Direcţiei Administraţie Publică Locală, UAMS Media e i CL Ja cunoştinţă publică prin publicarea acesteia pe pagina de internet www.primariamedias.ro,/ A A PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ Cotei Mihai Gheorg SECRETAR GENERAL, E Petruţiu Marina Simona Nr.262/2020 Prezenţi la şedinţă: 19 consilieri Adoptată în ședința ordinară din data de 29 septembrie 2020 Cu un număr de 19 voturi „pentru” din numărul total de 21 consilieri în funcţie. PMS/MD 5 ex. Cod: FP-06-0! ver.l Pueka A POL NRĂGĂ ao ACORD DE PARTENERIAT Art, 1. Părţile 1. MUNICIPIUL MEDIAS, cu sediul în Piaţa Corneliu Coposu 3, Mediaş 531018, codul fiscal având calitatea de Lider parteneriat/Partener 1 2. UNITATEA DE ASISTENȚĂ MEDICO — SOCIALĂ MEDIAS, cu sediul în Strada Academician Ioan Moraru, NR.7, Medias, codul fiscal având calitatea de membru 2/Partener 2 au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părților, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: „Creșterea capacității de gestionare a crizei sanitare Covid -19 în Municipiul Mediaş, jud. Sibiu”, care este depus în cadrul Programul Operaţional Infrastructură Mare 2014-2020, Axa Prioritară 9 Protejarea sănătății populaţiei în contextul pandemiei cauzate de COVID-19, Obiectivul Specific 9.1 Creşterea capacității de gestionare a crizei sanitare COVID-19, apel de proiecte COD SMIS 141753 „ „Creşterea capacităţii de gestionare a crizei sanitare Covid -19 în Municipiul Mediaș, jud. Sibiu”, (2) Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (3) Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte. (4) Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare — care este documentul principal în stabilirea principalelor activităţi asumate de fiecare partener: 1 Codul fiscal sau codul TVA, după caz Organizaţia Roluri şi responsabilități Lider de proiect (Partener 1) Activitatea 1 — Alocarea de fonduri din partea Primariei Municipiului Medias catre Unitatea de Asistenta Medico-Sociala in scopul achizitionarii de echipamente de protectie personala si echipamente medicale - În cadrul acestei acitvitati Primaria Municipiului Medias a alocat resurse financiare in valoare de 15.000 lei UAMS in scopul achizitionarii de protectie personala necesare gestionarii crizei COVID-19. In conditiile rambutsarii ulterioare, sumele se vor realoca Pl. Activitatea 3 — Derularea procedurii de achizitie servicii de consultanta management de proiect - În Cadrul acestei activitati s-au achizitionat serviciile de consultanta externa Activitatea 4 — Constituirea Unitatii de Implementare a proiectului(UIP) - In cadrul acestei activitati s-a constituit UIP, din partea liderului fiind desemnat Managerul de proiect si responsabilul achizitii Activitatea 5 — Elaborarea dosarului de finantare si solicitarea finantarii - În cadrul acestei activitati s-a elaborat de consultantul extern dosarul de finantare Activitatea 6 — Contractarea finantarii - In cadrul acestei activitati se va semna contractul de finantare in tre reprezentantii AM si reprezentantul legal al liderului de parteneriat Activitatea 7 Derularea procedurilor de achizitii pentru executia contractului de finantare 7.1. Derularea procedurii de achizitie servicii de informare si publicitate- comunicat presa lansa si finalizare proiect - in cadrul acestei subactivitati se vor achizitiona serviciile de publicitate publicare comunicat presa lansare si finalizare proiect 7.2 Derularea procedurii pentru achizitia serviciilor de informare și publicitate - autocolante, afis A3 şi placa permanenta - in cadrul acestei subactivitati se vor achizitiona serviciile de informare si publicitate - autocolante, afis A3 şi placa permanenta 7.3 Derularea procedurii de achizitie servicii de audit financiar - In cadrul acestei subactivitati se va organiza procedura de achizitii servicii de audit financiar prevazute în cadrul proiectului. 7.4 Derularea procedurii de achizitie echipamente de protectie personala si kituri pentru teste rapide Covid- 19 - In cadrul acestei subactivitati se va organiza procedura de achizitie echipamente de protectie personala si kituri pentru teste rapide Covid- 19. P1 este responsabil de elaborarea documentatiei de achizitii si derularea procedurii 7,5 Derularea procedurii de achizitie dispozitive pentru dezinfectia aerului - In cadrul acestei proceduri se vor achizitiona dispozitive pentru dezinfectia aerului. P1 este responsabil de elaborarea documentatiei de achizitii si derularea procedurii. 7.6 Derularea procedurii de achizitie de echipamente medicale de diagnostic si tratament -In cadrul acestei proceduri se vor achizitiona echipamente medicale suport. P1 este responsabil de elaborarea documentatiei de achizitii si derularea procedurii. 7.7 Derularea procedurii de achizitie de echipamente medicale dotare laborator analize - În cadrul acestei proceduri se vor achizitiona echipamente medicale. P1 este responsabil de elaborarea documentatiei de achizitii si derularea procedurii. 7.8 Derularea procedurii de achizitie dotare saloane centru rezidential - In cadrul acestei activitati se vor achizitiona dotari suport necesare functionarii centrului rezidential in conditii de pandemie si asigurarii unei functionari adecvate, constand in paturi electrice si statie apelare urgente. P1 este responsabil de elaborarea documentatiei de achizitii si derularea procedurii. Activitatea 8.Furnizarea si receptionarea dotarilor achizitionate 8.1 Furnizarea si receptionarea echipamente de protectie personala si kituri pentru teste rapide Covid- 19 - In cadrul acestei activitati se vor receptiona echipamentele achiztionate. Responsabil PI, prin manager proiect si expert achizitii 8.2 Furnizarea si receptionarea dispozitivelor pentru dezinfectia aerului. Responsabil P1, prin manager proiect si expert achizitii -- În cadrul acestei activitati se vor receptiona echipamentele achiztionate. Responsabil P1, prin manager proiect si expert achizitii 8.3 Furnizarea si receptionarea echipamentelor medicale de diagnostic si tratament. Responsabil P1, prin manager proiect si expert achizitii - În cadrul acestei activitati se vor receptiona echipamentele achiztionate. Responsabil P1, prin manager proiect si expert achizitii 8.4 Furnizarea si receptionarea echipamentelor medicale dotare laborator analize. Responsabil P1, prin manager proiect si expert achizitii - În cadrul acestei activitati se vor receptiona echipamentele achiztionate. Responsabil P1, prin manager proiect si expert achizitii 8.5 Furnizarea si receptionarea dotarilor aferente saloanelor centrului rezidential. Responsabil P1, prin manager proiect si expert achizitii - În cadrul acestei activitati se vor receptiona echipamentele achiztionate Activitatea 9. Informare si publicitate 9.1 Publicare comunicat de presa lansare proiect, 9.3 Publicare comunicat de presa la finalizarea proiectului - in cadrul acestor subactivitati se vor publica comunicate pres lansare si finalizare proiect 9.2 Realizare si lipire autocolante pe dotarile achizitionate, afis A3 şi placa permanenta - în cadrul acestei activitati se vor realiza autocolantele si panourile de informare. P1 este responsabil de recpetionarea acestora si amplasarea panourilor de informare la sediul liderului. 9.4 Activitati de informare si constientizare in mediul online - in cadrul acestei subactivitati se vor derula actiuni de contientizare online. P1 este responsabil de derularea activitatilor de constientizare in mediul online. Activitatea 10. Auditarea financiara a proiectului - in cadrul acestei subactivitati se va realzia auditarea financiara a proiectului Activitatea 11. Managementul executiei contractului de finantare 11.1. Evaluarea proiectului - in cadrul acestei activitati se va realiza evaluarea proiectului, Responsabil PI, prin manager proiect si expert achizitii 11.2 Monitorizarea proiectului - în cadrul acestei activitati se va realiza monitorizarea proiectului. Responsabil P1, prin manager proiect si expert achizitii 11.3 Prestarea serviciilor de management si consultanta -in cadrul acestei subactivitati se vor presta serviciile de consultanta si management exter. Pl responsabil de monitorizarea societatii de consultanta Partener 2 Activitatea 2 - Achizitionarea de echipamente de protectie personala si aparatura medicala in cadrul UAMS Medias Subact 2.1 Achizitionarea de echipamente de protectie personala in cadrul UAMS Medias - In cadrul acestei subactivitati s-au achizitionat echipamente de protectie personaal in cadrul UAMS Medias Subact 2.2 Achizitionarea de aparatura medicala in cadrul UAMS Medias În cadrul acestei subactivitati s-a achizitionat aparatura medicala in cadrul UAMS Medias. Activitatea 4 — Constituirea Uhitatii de Implementare a proiectului(UIP) - In cadrul acestei activitati s-a constituit UIP, din partea liderului fiind desemnat Managerul de proiect si responsabilul achizitii Activitatea 7 Derularea procedurilor de achizitii pentru executia contractului de finantare 7.4 Derularea procedurii de achizitie echipamente de protectie personala si kituri pentru teste rapide Covid- 19 - În cadrul acestei subactivitati se va organiza procedura de achizitie echipamente de protectie personala si kituri pentru teste rapide Covid- 19. P2 este responsabil de elaborarea caietului de sarcini si a specificatiilor tehnice 7.5 Derularea procedurii de achizitie dispozitive pentru dezinfectia aerului - In cadrul acestei proceduri se vor achizitiona dispozitive pentru dezinfectia aerului. P2 este responsabil de elaborarea caietului de sarcini si a specificatiilor tehnice. 7.6 Derularea procedurii de achizitie de echipamente medicale de diagnostic si tratament -In cadrul acestei proceduri se vor achizitiona echipamente medicale suport. P2 este responsabil de elaborarea caietului de sarcini si a specificatiilor tehnice.7.7 Derularea procedurii de achizitie de echipamente medicale dotare laborator analize - In cadrul acestei proceduri se vor achizitiona echipamente medicale. P2 este responsabil de elaborarea caietului de sarcini si a specificatiilor tehnice.7.8 Derularea procedurii de achizitie dotare saloane centru rezidential - În cadrul acestei activitati se vor achizitiona dotari suport necesare functionarii centrului rezidential in conditii de pandemie si asigurarii unei functionari adecvate, constand in paturi electrice si statie apelare urgente. P2 este responsabil de elaborarea caietului de sarcini si a specificatiilor tehnice. Activitatea 8.Furnizarea si receptionarea dotarilor achizitionate 8.1 Furnizarea si receptionarea echipamente de protectie personala si kituri pentru teste rapide Covid- 19 - In cadrul acestei activitati se vor receptiona echipamentele achiztionate. Responsabil P2, prin expert tehnic si responsabil financiar 8.2 Furnizarea si receptionarea dispozitivelor pentru dezinfectia aerului. Responsabil P2, prin expert tehnic si responsabil financiar - În cadrul acestei activitati se vor receptiona echipamentele achiztionate 8.3 Furnizarea și receptionarea echipamentelor medicale de diagnostic si tratament. Responsabil P2, prin expert tehnic si responsabil financiar - În cadrul acestei activitati se vor receptiona echipamentele achiztionate 8.4 Furnizarea si receptionarea echipamentelor medicale dotare laborator analize. Responsabil P2, prin expert tehnic si responsabil financiar - In cadrul acestei activitati se vor receptiona echipamentele achiztionate 8.5 Furnizarea si receptionarea dotarilor aferente saloanelor centrului rezidential. Responsabil P2, prin expert tehnic si responsabil financiar - În cadrul acestei activitati se vor receptiona echipamentele achiztionate Activitatea 9. Informare si publicitate 9.2 Realizare si lipire autocolante pe dotarile achizitionate, afis A3 şi placa permanenta - in cadrul acestei activitati se vor realiza autocolantele si panourile de informare. P1 este responsabil de repetionarea acestora si amplasarea panourilor de informare la sediul liderului. 9.4 Activitati de informare si constientizare in mediul online - în cadrul acestei subactivitati se vor derula actiuni de conştientizare online. P1 este responsabil de derularea activitatilor de constientizare in mediul online. Activitatea 11. Managementul executiei contractului de finantare 11.1. Evaluarea proiectului - in cadrul acestei activitati se va realiza evaluarea proiectului. Responsabil P2, prin expert tehnic si expert financiar 11.2 Monitorizarea proiectului - in cadrul acestei activitati se va realiza monitorizarea proiectului. Responsabil P2, prin expert tehnic si expert financiar (2) Responsabilităţi și angajamente financiare între parteneri Art. 3. Partenerii vor asigura contribuţia la cheltuielile totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de proiect Valoarea contribuţiei (în lei) -0 lei (Partener 1) Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (%) — 0 lei Partener 2 Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. Art. 5. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord şi încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului îşi încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanţare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 6. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect (Partenerului 1) Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul de proiect are dreptul să solicite celorlalți parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare. Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare. (2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (3) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management pentru Programul Operational Infrasturctura Mare. (4) Liderul de parteneriat se va asigura de desfăşurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică, de către ceilalţi parteneri, conform normelor în vigoare (5) Liderul parteneriatului este responsabil cu transmiterea cererilor de prefinanţare/plată/rambursare către autoritatea de management conform prevederilor contractului de finanţare, conform procedurii. (6) Liderul de parteneriat va asigura transferul de fonduri obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către ceilalţi parteneri, care au fost certificate ca eligibile. (7) În cazul în care PI, nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care ii revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedur [...]