HCL 255/2022 Lugoj adoptată

ANEXA 14 We HR 255 chin 2206 2022, Protocol de colaborare Proiect “Plantaţi în amintire”, realizat în colaborare între Asociaţia “Zi de bine” și Municipiul Lugoj, judeţul Timiș (1) DESCRIEREA PROIECTULUI: Spațiile verzi la nivelul unei comunităţi joacă un rol important atât pentru sănătatea populației, prin reținerea prafului, producția de oxigen, îmbunătațirea microclimatului, reglarea umidității etc., cât și pentru activitatea de recreere, aleile fiind loc de promenadă, relaxare, joacă. În acelasi timp, unul dintre marile regrete ale celor care au pierdut pe cineva este că amintirea celor dragi se va stinge. Cum ar fi însă să rămână ceva în urmă ? Un copac care va dăinui în memoria celui pierdut. În urma discuţiilor preliminare între reprezentanţi ai asociaţiei "Zi de bine” şi Municipiul Lugoj, judeţul Timiș, s-a hotărât colaborarea celor doua entități pentru realizarea unui parc comemorativ, prin plantarea unei suprafețe de 6.178 mp, pe raza localității; Zona propusă (Anexa 1) este: - Parcela de 6.178 mp din terenul de 1,3 ha cu numărul cadastral 6645/a/3; și a fost selectată pe baza următoarelor criterii: - Necesitatea realizării de spaţii verzi suplimentare la nivelul localității prin transformarea unui teren viran; - Acces ușor pentru vizitatori. (2) PĂRŢILE ANGAJATE ÎN PROTOCOL: - Asociaţia "Zi de bine ”, denumită în continuare “Organizator” şi - Municipiul Lugoj, Piaţa Victoriei nr. 4, reprezentat prin Primar Claudiu Alexandru Buciu, denumită în continuare "Beneficiar” (3) OBIECTUL PROTOCOLULUI DE COLABORARE: Obiectul contractului îl reprezintă desfăşurarea în condiţii de parteneriat a proiectului “Plantaţi în amintire”, judeţul Timiş, pe o suprafaţă de 6.178 mp. Lucrările proiectului se vor realiza în următoarele etape, după cum urmează: - iunie 2022: semnarea prezentului protocol de parteneriat si adoptarea unei Hotărâri de Consiliu Local, pentru aprobarea acestuia — Beneficiar; - iunie — august 2022: — realizarea activităţii de strângere de fonduri pentru proiect — Organizator; - iunie — octombrie 2022: — realizarea lucrărilor de pregatire a terenului, împrejmuire, realizare alei și plantare — Organizator și Beneficiar; - 2022-2025: presupune lucrări de întreținere și supraveghere video a parcului, activităţi realizate de Beneficiar. - 2022: realizarea de către Beneficiar a demersurilor legale pentru introducerea suprafeței care face obiectul prezentului contract în Cartea funciară, în categoria de folosință Spaţii verzi. (4) DURATA PROTOCOLULUI Prezentul protocol intră în vigoare la data semnării acestuia şi va cuprinde fazele de pregătire, execuţie şi finalizare a proiectului menţionate anterior și se încheie la data recepţiei raportului final din partea comisiei tehnico-economice cu privire la finalizarea în bune condiţii a proiectului, urmată de o perioadă de încă 10 ani de zile minim de monitorizare din partea organizatorului. (5) DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR: 5.1. Drepturile Organizatorului: = acces la terenul desemnat pentru parc pe durata proiectului; + acces la toate informaţiile deţinute de beneficiar care au impact direct asupra proiectului; " acces la toate documentele necesare implementării proiectului; * posibilitatea de instalare a unor panouri de informare, promovare și educare cu privire la proiect în locuri cu vizibilitate de pe terenul desemnat, pentru comunicarea prezentului proiect și a partenerilor. » dreptul de a monitoriza îndeplinirea obligaţiilor asumate de către Beneficiar prin prezentul contract, atât în perioada de execuție, cât și în cei 10 ani ulteriori execuţiei. 5.2. Drepturile Beneficiarului: - Municipiul Lugoj îşi păstrează toate drepturile de proprietate asupra terenului; - Cetăţenii orașului Lugoj vor beneficia de acces liber în incinta parcului. 5.3. Obligaţiile Organizatorului: * asigurarea resurselor financiare necesare implementării proiectului (cheltuielile cu proiectul tehnic și de peisagistică, comunicare, management de proiect) şi realizarea activităţilor de coordonare (echipa de proiect, planificare, parteneriate, evaluare, raportare). 5.4. Obligaţiile Beneficiarului: * Realizarea demersurilor legale necesare implementării proiectului (Hotărârea de Consiliu Local pentru aprobarea prezentului Protocol, punerea la dispoziția organizatorilor a actelor de proprietate ale terenului și a schiţei cadastrale, înregistrarea terenului în cartea funciară ca spațiu verde şi a contribuţiilor în natură necesare funcţionării pe termen lung a parcului (paza permanentă prin intermediul camerelor de luat vederi, iluminatul public al zonei, preluarea deșeurilor menajere, diferite resurse umane și materiale necesare și disponibile pentru proiect) - Informarea publică a cetățenilor privind calendarul activităţilor practice de plantare (colaborarea cu organizatorul pentru lucrările de pregătire teren, achiziție puieți, plantare si îngrijire arbori) și participare în echipa de proiect pentru realizarea obiectivelor propuse; - Efectuarea lucrărilor necesare menținerii parcului, cum ar fi, dar fără a se limita la: toaletare copaci, curățare și reparaţii alei etc. atât pe perioada desfășurării proiectului, cât și în perioada de 10 ani de monitorizare ulterioară; = Supervizarea constantă a menținerii şi funcţionării pe termen lung a parcului, prin depunerea tuturor diligențelor sub aspect administrativ și edilitar, pentru funcţionarea parcului, inclusiv ulterior, în perioada celor 10 ani de monitorizare menţionaţi. Prezentul protocol de colaborare constând în trei pagini A4 + o anexa, a fost încheiat în două exemplare, fiecare parte atestând că se află în posesia unui exemplar. Data: Asociaţia "Zi de bine” Președinte — Melania MEDELEANU Municipiul Lugoj Primar — Alexandru-Claudiu Buciu