HCL 209/2024 Lugoj adoptată

MUEXĂ LA HC.L.UR. 208 iul 08.12.2024; PROTOCOL DE COLABORARE Nr. de înregistrare Municipiul Lugoj / Nr. de înregistrare U.E.D. Lugoj / Nr. de înregistrare F.E.D. Lugoj / Încheiat între: Municipiul Lugoj reprezentat de PRIMAR, CĂLIN-IONEL DOBRA, cu sediul în municipiul Lugoj, Piaţa Victoriei nr.4, judeţul Timiş, tel. 0256352240, e-mail: contact(primarialugoj.ro, cod fiscal 4527381, cont RO43TREZ244A510103203030X, deschis la Trezoreria Municipiului Lugoj, pe de o parte, și Universitatea Europeană Drăgan, cu sediul în municipiul Lugoj, str. Ion Huniade nr. 2, județul Timiş, tel/fax: 0256.359.198, cod fiscal 15724125, cont ROISBACX0000003015696000, deschis la Unicredit Bank, Sucursala Lugoj, reprezentată prin Rector lector univ. dr. CLAUDIU- GABRIEL GALU, denumită în continuare „Universitatea”, și Fundaţia Europeană Drăgan - Lugoj, cu sediul în municipiul Lugoj, str. Timişorii 129-131, judeţul Timiş, având CIF 2802078, prin dna [persoană fizică], membră a Consiliului Director, denumită în continuare »Fundaţia” de cealaltă parte. Având în vedere că: o Între altele, misiunea Consiliului Local al Municipiului Lugoj este de a asigura dezvoltarea economică, educațională, culturală şi socială a municipiului, inclusiv prin colaborarea cu entitățile interesate; o Dincolo de oferirea unei educaţii de înaltă calitate studenților, Universitatea îşi propune să răspundă cerințelor economiei locale şi ale pieţei muncii prin adaptarea corespunzătoare a curriculei, precum şi să ofere studenților săi abilități practice, prin crearea de oportunități pentru aceştia de a câștiga experienţă practică în domeniile lor de studiu; o Fundaţia are drept scop principal contribuţia, prin activități socio-umanitare şi cultural educative, la intărirea, cunoașterea şi afirmarea valorilor europene, între altele, prin acordarea de sponsorizări, burse, organizarea de evenimente stiinţifice, culturale sau sociale etc.; o Entităţile semnatare au o importanță deosebită şi sunt reprezentative pentru comunitatea locală; o Scopul fiecăreia dintre entităţile semnatare este de a contribui la dezvoltarea municipiului. Părţile au convenit încheierea prezentului protocol prin care sunt stabilite domeniile de interes și contribuţiile pe care fiecare dintre părţi le poate aduce pentru îndeplinirea obiectivelor. Protocolul este guvernat de următoarele principii: o Principiul consimțământului și al adaptabilităţii - Contribuțiile părţilor în cadrul protocolului vor fi 1 condiționate de consimțământul expres al fiecărei părţi, de la caz la caz, ţinând cont de interesul specific şi de resursele disponibile pentru astfel de evenimente în momentul iniţierii acestora. Acest principiu asigură flexibilitate şi respectarea capacităţilor fiecărei entități implicate. o Principiul colaborării - Toate părțile semnatare se angajează să colaboreze strâns, împărtășind informaţii, resurse și expertiză, pentru a atinge obiectivele comune. o Principiul interesului public - Protocolul trebuie să servească interesul comunităţii locale și să promoveze binele comun. o Principiul transparenţei - Toate acţiunile și deciziile luate în baza protocolului trebuie să fie transparente și comunicate clar între părți, precum și comunităţii locale. o Principiul egalităţii şi respectului reciproc - Părţile trebuie să se trateze ca parteneri egali, să respecte specificul și misiunea fiecărei entități și să ia decizii prin consens. o Principiul sustenabilității - Proiectele iniţiate în baza protocolului trebuie să fie concepute astfel încât să aibă un impact durabil asupra dezvoltării locale. o Principiul non-profit - Activităţile derulate în baza protocolului trebuie să fie orientate exclusiv spre dezvoltarea comunităţii vizate de fiecare dintre părți și să nu urmărească obținerea unui profit pentru părţile implicate. Orice venituri vor fi realizate în urma unor activități economice realizate în baza protocolului vor fi utilizate în interesul comunității. o Principiul implicării comunității - Protocolul trebuie să promoveze implicarea activă a beneficiarilor în proiectele de dezvoltare prin consultarea prealabilă a acestora. o Principiul complementarităţii - Acţiunile părţilor trebuie să se completeze reciproc, valorificând resursele și competențele specifice fiecărei entități. o Principiul respectării legislaţiei şi a reglementărilor interne - Toate activitățile şi deciziile luate în baza protocolului trebuie să respecte actele normative în vigoare şi reglementările interne ale părţilor. o Principiul monitorizării şi evaluării - Activităţile desfăşurate în baza protocolului trebuie să fie supuse unei monitorizări continue, iar rezultatele să fie evaluate periodic pentru a asigura eficiența şi impactul acestora. 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI DE COLABORARE 1.1. Protocolul de colaborare reglementează condiţiile cadru ale cooperării dintre parteneri. 1.2. Obiectul cooperării constă în principal din următoarele: e Desfăşurarea unor proiecte comune de interes public din raza unității administrativ-teritoriale Municipiul Lugoj din domeniul educaţional, economic și social; e Orientarea spre practică a pregătirii studenţilor din domeniul juridic, economic, administrație publică, la un înalt standard de calitate, în contextul național şi internațional real, pentru dezvoltarea economică și culturală a municipiului Lugoj; e Vizite de studiu si practică a studenților „Universității” în instituția publică; 2. Sprijinirea sesiunilor de comunicări ştiinţifice studenţeşti; Sprijinirea evenimentelor de interes public, organizate de municipalitate; Sprijin prin sponsorizări pentru „Universitate” precum și finanțarea proiectelor de interes public derulate de „Universitate”. CONTRIBUȚIILE „MUNICIPIULUI LUGOJ”: 2.1. În cadrul cooperării, „Municipiul Lugoj” va aduce următoarele contribuții: Teme de cercetare de interes pentru instituțiile publice, realizate de către studenţi şi/sau cadre didactice în bază contractuală; Participarea împreună cu „Universitatea” la programe naţionale şi internaționale de dezvoltare; Publicarea și efectuarea unor stagii de practică (intershipuri) pentru studenţii din anul 2 sau 3, în colaborare cu „Universitatea”, cu scopul pregătirii practice pentru desfășurarea activității în cadrul administraţiei publice; cadrul „Universităţii”; Sprijinirea „Universităţii” în vederea organizării de workshop-uri, sesiuni de comunicări științifice si cursuri de specializare, oferite în parteneriat cu angajaţii instituției şi/sau alți specialiști externi asiguraţi de instituţie; Sprijinirea participării sau organizării de conferinţe; Exprimarea de opinii cu caracter consultativ privind conţinutul planurilor de învățământ; Promovarea „Universităţii” şi a Fundaţiei ca parteneri ai „Municipiului Lugoj”. 2.2. Aceste contribuţii pot fi preluate de „Municipiul Lugoj” şi extinse şi cu altele în legătură cu obiectul protocolului de colaborare, prin convenţii distincte, în timpul valabilităţii protocolului de colaborare. 3. CONTRIBUȚIILE „UNIVERSITĂȚII”: 3.1. În cadrul colaborării, „Universitatea” va aduce următoarele contribuţii: Desfăşurarea unor seminarii şi cursuri în domeniile de interes ale prezentului protocol de colaborare; Acordarea de sprijin material și financiar pentru proiectele comune, conforme cu obiectul protocolului de colaborare; Recunoaşterea stagiilor de practică efectuate de studenţii „Universităţii” în cadrul partenerului contractual; Asigurarea unor spaţii necesare desfăşurării unor evenimente de interes local, de natură să nu aducă atingere solemnității academice a construcţiei şi cu respectarea normelor şi procedurilor interne; Promovarea proiectelor Municipiului Lugoj în cercurile studenţeşti şi ale corpului didactic. 3 3.2. Aceste contribuţii pot fi preluate de către „Universitate” și extinse şi cu altele în legătură cu obiectul protocolului de colaborare, pe baza unor convenţii distincte, în perioada valabilităţii protocolului de colaborare. 4 CONTRIBUȚIILE FUNDAȚIEI: 4.1. În cadrul colaborării, „F undaţia” va aduce următoarele contribuţii: + Sponsorizarea organizării evenimentelor care se circumscriu obiectului de activitate şi scopului Fundaţiei; e Acordarea unor premii, burse sau ajutoare de altă natură în cadrul evenimentelor. 4.2. Aceste contribuţii pot fi preluate de „Fundaţie” şi extinse și cu altele în legătură cu obiectul protocolului de colaborare, prin convenţii distincte, în timpul valabilităţii protocolului de colaborare. 5. GRUPURI DE LUCRU 5.1. Pentru îndeplinirea obiectului protocolului de colaborare, părţile hotărăsc constituirea unui grup de lucru: instituţie-universitate-fundaţie cu următoarele atribuţii: e asigură ducerea la îndeplinire a hotărârilor şi deciziilor părţilor; e asigură aplicarea efectivă a prezentului protocol; e evaluează anual prezentul protocol; e propune părţilor măsuri ce au ca efect dezvoltarea colaborării, precum și măsuri corective; 5.2. Părţile stabilesc, în funcție de domeniul colaborării, următoarea componenţă a grupului de lucru, după cum urmează: 5.2.1. Din partea Municipiul Lugoj: e Managerul Casei de Cultură „Traian Grozăvescu” Lugoj; e Directorul Bibliotecii Municipale Lugoj; e Directorul Direcţiei de Asistenţă Socială Comunitară Lugoj; e Directorul Direcţiei management financiar; e Coordonatorul compartimentului relaţii cu instituţiile de învățământ, culte, cultură, sănătate și sport. 5.2.2. Din partea Universităţii Europene Drăgan: e Rectorul Universităţii, e Decanul Facultății de Drept; e Decanul Facultăţii de Științe Economice; « Directorul de Departament din cadrul Facultăţii de Drept; e Directorul de Departament din cadrul Facultăţii de Ştiinţe Economice. 5.2.3. Din partea Fundaţiei Europene Drăgan — Lugoj: e Membrul împuternicit al Consiliului Director. 5.3. Pentru alte situații, membrii grupului de lucru vor fi numiţi de părţi prin decizie internă. 5.4. Modul de organizare şi funcţionare a grupurilor de lucru va fi stabilit de membrii acestora. 6. TRAN SPARENȚĂ/! STRICTĂ CONFIDENȚIALITATE 6.1. Fiecare partener va pune celuilalt partener la dispoziţie orice fel de informaţie necesară, conform legislaţiei din România. 6.2. Partenerii au obligaţia de a păstra secretă orice informaţie semnalată ca atare de către celălalt partener, în cadrul colaborării partenerii vor respecta interesele celuilalt partener. 7. DURATA PROTOCOLULUI DE COLABORARE Protocolul de colaborare devine valabil în urma semnării de către părți şi este încheiat pe durată nedeterminată. Protocolul de colaborare poate fi denunțat unilateral, în scris, de oricare dintre părți, cu respectarea unui preaviz de 30 de zile, fără a afecta buna desfășurare a activităţilor universitare corelate cu anul academic. 8. PRECIZĂRI FINALE 8.1. Toate activitățile derulate ca urmare a acestui protocol de colaborare se desfășoară în conformitate cu legislația națională în vigoare. 8.2. Fiecare partener va suporta cheltuielile aferente ce revin părților în vederea executării parteneriatului, dacă nu există altă convenţie în acest sens. 8.3. Activităţile desfășurate de studenți nu vor implica şi nu se vor desfășura în cadrul unor relaţii de muncă decât dacă acest lucru va fi consemnat într-un contract individual de muncă, încheiat potrivit legii. 8.4. Orice modificare a protocolului de colaborare se va face în formă scrisă. La această clauză nu se poate renunţa decât în scris. 8.5. Dacă o dispoziţie a prezentului protocol de colaborare este invalidă sau devine invalidă, sau dacă prezentul protocol de colaborare conţine vreo omisiune, celelalte dispoziţii alte protocolului de colaborare nu vor fi afectate; în locul dispoziţiei invalide este luată in considerare o dispoziţie validă agreată de părţi ca fiind cea mai apropiată de intenţia şi scopul celor trei părţi la încheierea acordului; aceeaşi procedură este valabilă şi în cazul unei omisiuni a protocolului de colaborare, 8.6. Posibilele neînţelegeri vor fi reglementate pe cale amiabilă sau conform legislaţiei în vigoare. Prezentul protocol de colaborare este încheiat azi, , în fiecare parte. trei exemplare, câte unul pentru MUNICIPIUL LUGOJ Reprezentant legal, PRIMARUL MUNICIPIULUI LUGOJ CĂLIN-IONEL DOBRA UNIVERSITATEA EUROPEANĂ DRĂGAN LUGOJ RECTOR, Lector.univ.dr. CLAUDIU GABRIEL- GALU FUNDAȚIA EUROPEANĂ DRĂGAN — LUGOJ Dna [persoană fizică], membru al Consiliului Director