HCL 139/2026 Lugoj adoptată

ROMÂNIA = FA MUNICIPIUL LUGOJ rca Anexă LRUC.L.NR.. 39 dia] 28.05.2026 CONTRACT DE FINANȚARE În conformitate cu prevederile Regulamentului de organizare și funcționare a cluburilor sportive școlare, aprobat prin Ordinul nr. 6.224/2023 al Ministrului educației, ale Legii nr. 198/2023 a învățământului preuniversitar, cu modificările și completările ulterioare și ale Hotărării Consiliului Local nr. din .... privind ........ „ s-a încheiat prezentul contract de finanţare, CAPITOLUL | — Părţile contractante Art.1 Părţile contractante Municipiul Lugoj, cu sediul în Lugoj, Piaţa Victoriei, nr. 4, telefon 0256/352240, cod fiscal 4527381, cont trezorerie RO20TREZ24A670600203030X, Trezoreria Lugoj, reprezentat legal de către d-nul Dobra Călin-lonel, Primar al Municipiului Lugoj, în calitate de autoritate finanţatoare, şi Clubul Sportiv Școlar Lugoj, cu sediul în Lugoj, str. Timișorii, nr. 51, CUI 4269240, cont bancar ...........cueeeeeeeeee „ deschis la ............ Filiala Lugoj, reprezentat prin Ni Fa Bari aaa , în calitate de director ................., denumit în continuare beneficiar. De comun acord, au convenit să încheie prezentul contract cu respectarea următoarelor clauze: CAPITOLUL II -Obiectul și valoarea contractului Art.2 Obiectul contractului (1) Prezentul contract are ca obiect finanţarea, în anul 2026, de către Municipiul Lugoj, a unor cheltuieli necesare desfășurării activităţii Clubului Sportiv Școlar Lugoj, unitate de învățământ cu program sportiv suplimentar. (2) Beneficiarul îşi asumă responsabilitatea să utilizeze fondurile care îi sunt alocate în scopul prevăzut la art. 3 din prezentul contract. Art.3 Valoarea contractului Prin prezentul contract, Municipiul Lugoj se angajează să sprijine financiar Clubul Sportiv Școlar Lugoj cu suma de 150.000 lei, după cum urmeză: 1. 30% din valoarea finanțării, respectiv suma de 45.000 lei pentru achiziționarea de echipament sportiv. 2. 70% din valoarea finanțării, respectiv suma de 105.000 lei pentru susținerea competițiilor din calendarul oficial al federaţiilor de specialitate desfășurate Ia nivel național și local. 1/6 Piaţa Victoriei, nr. 4, Lugoj, 305500, jud. Timiș Romania Tel: +4 0256 352 240 Fax: +4 0256 350 393 contactEprimarialugoj.ro a 150) "2 ROMANIA > încă MUNICIPIUL LUGOJ 37001) nemo: CAPITOLUL Il - Durata contractului Art.4 Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către ambele părţi și încetează la data îndeplinirii tuturor obligaţiilor de către părți. CAPITOLUL IV — Obligaţiile părţilor Art. 5 Obligaţiile beneficiarului sunt: (1) Să utilizeze suma de 150.000 lei pentru cheltuielile prevăzute la art. 3 din prezentul contract și în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare. (2)Să respecte destinaţia fondurilor alocate, precum şi justificarea utilizării acestora pe baza documentelor specifice. (3)Să reprezinte Municipiul Lugoj la jocurile sportive, sporturile individuale și alte competiţii în cele mai bune condiții. (4)După data primirii finanțării, până la data de 10 decembrie a anului în curs, să depună la Serviciul relaţii cu cetățenii și mass-media din cadrul Primăriei Municipului Lugoj printr-o adresă de înaintare, centralizatorul cu documentele justificative a sprijinului financiar acordat însoţit de documentele de cheltuieli, astfel: 1. La decontarea cheltuielilor privind achiziţionarea de echipament sportiv: - comandă/contract; - facturi fiscale care vor fi însoţite de ordine de plată, chitanţe, bonuri fiscale, extrase privind viramente bancare, după caz, pentru bunuri livrate. 2. La decontarea cheltuielilor pentru susținerea competiţiilor din calendarul oficial al federaţiilor de specialitate desfășurate la nivel naţional și local: Pentru transportul cu trenul: Conform art. 9 alin. 1 lit. a) din Normele financiare pentru activitatea sportivă, aprobate prin H.G. nr. 1447/2007, cu modificările și completările ulterioare, transportul participanţilor la acţiunile sportive organizate în ţară, în altă localitate decât cea în care îşi au domiciliul aceştia, se poate efectua cu orice fel de tren, clasa a Il-a pe distanţe de până la 300 km şi clasa | pe distanţe mai mari de 300 km, utilizarea vagonului de dormit este permisă şi se pot deconta cheltuielile aferente numai în cazul călătoriilor efectuate pe distanţe mai mari de 300 km şi pe timp de noapte. Se vor prezenta următoarele: - ordin de deplasare; - bilete dettren; - factura fiscală, după caz; - dovada plăţii (ordin de plată sau chitanţă și registru de casă sau extras de cont). Pentru transportul cu autovehicule închiriate/în comodat: - ordin de deplasare; - contract de închiriere/ comodat; - factura fiscală pentru autovehiculele închiriate; - dovada plăţii pentru autovehiculele închiriate (ordin de plată sau chitanță și registru de casă sau extras de cont); - foaie de parcurs și tabel nominal cu persoanele care fac deplasarea; - bon fiscal combustibil, care conţine obligatoriu codul fiscal al beneficiarului introdus electronic de furnizor. Se va deconta combustibilul în limita a 7,5 litri carburant la 100 de km parcurși pe distanța cea mai scurtă, conform prevederilor din H.G. nr. 714/2018. 2/6 Piaţa Victoriei, nr. 4, Lugoj, 305500, jud. Timiș Romania Tel: +4 0256 352 240 Fax: +4 0256 350 393 contacteprimarialugoj.ro ROMÂNIA 10| "zi Es MUNICIPIUL LUGOJ 37001 nasa Decontarea combustibilului se va face în conformitate cu prevederile art. 319 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare. Pentru transportul cu autovehicule proprietatea clubului: - ordin de deplasare; - foaie de parcurs și tabel nominal cu persoanele care fac deplasarea; - aprobarea prealabilă a conducătorului instituţiei; - bon fiscal combustibil, care conţine obligatoriu codul fiscal al beneficiarului introdus electronic de furnizor. Se va deconta combustibilul conform prevederilor din H.G. nr. 714/2018. Decontarea combustibilului se va face în conformitate cu prevederile art. 319 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare. Pentru transportul cu autovehicule proprietate personală: - ordin de deplasare; - foaie de parcurs și tabel nominal cu persoanele care fac deplasarea; - aprobarea prealabilă a conducatorului instituției; - bon fiscal combustibil, care conţine obligatoriu codul fiscal al beneficiarului introdus electronic de furnizor. Se va deconta combustibilul în limita a 7,5 litri carburant la 100 de km parcurși pe distanța cea mai scurtă, conform H.G. nr. 714/2018. Decontarea combustibilului se va face în conformitate cu prevederile art. 319 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare. Pentru decontarea cheltuielilor privind taxe de participare la competițiile sportive, conform prevederilor art. 22 alin. 1 lit. e) din Normele financiare pentru activitatea sportivă, aprobate prin H.G. nr. 1447/2007, cu modificările și completările ulterioare, se vor prezenta: - invitație sau regulamentul competiţiei/federaţiei; - factura fiscală detaliată - număr participanţi, nume; - dovada plății (ordin de plată sau chitanță și registru de casă sau extras de cont); - ordin de deplasare. Pentru decontarea cheltuielilor privind masa sau diurna, conform art. 13, respectiv art. 14 și art. 16 din Normele financiare pentru activitatea sportivă, aprobate prin H.G. nr. 1447/2007, cu modificările și completările ulterioare, se vor prezenta: - factura fiscală (detaliată nr. persoane x nr. zile x valoare /zi, valoare totală); dovada plăţii (ordin de plată sau chitanţă și registru de casă sau extras de cont); pontaj de masă pe zile semnat de către club și unitatea prestatoare: ordin de deplasare pentru deplasările în afara localității; aprobarea de către conducătorul clubului a cuantumului efectiv al cheltuielilor de hrană în funcţie de specificul ramurii de sport, de valoarea sportivilor, de unitatea la care i se asigură masa, în limita prevederilor bugetare aprobate. Pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea conform art. 12 din Normele financiare pentru activitatea sportivă, aprobate prin H.G. nr. 1447/2007, cu modificările și completările ulterioare, se vor prezenta: - factura fiscală (detaliată nr. persoane x nr. zile x valoare /zi, valoare totală); - dovada plății (ordin de plată sau chitanță și registru de casă sau extras de cont); - diagrama de cazare; Li 3/6 Piaţa Victoriei, nr. 4, Lugoj, 305500, jud. Timiș Romania Tel: +4 0256 352 240 Fax: +4 0256 350 393 contacteprimarialugoj.ro ROMÂNIA [150| az” _ e MUNICIPIUL LUGOJ | ec - ordin de deplasare în afara localității cu aprobarea de către conducătorul clubului a cuantumului efectiv al cheltuielilor de hrană în funcţie de specificul ramurii de sport, de valoarea sportivilor, de unitatea la care li se asigură masa, în limita prevederilor bugetare aprobate. Alte cheltuieli în cazul competiţiilor organizate la nivel local; Pentru decontarea cheltuielilor care țin de arbitraj (scorer, ajutor de scorer, arbitrul principal, arbitri asistenţi, arbitri de cronometraj, operatori tenici, etc.) conform art. 17 din Normele financiare pentru activitatea sportivă, aprobate prin H.G. nr. 1447/2007, cu modificările și completările ulterioare, se vor prezenta: - ordin de plată; - extras de cont; - factura. Pentru decontarea cheltuielilor privind asigurarea serviciilor medicale - factura fiscală; - dovada plăţii (ordin de plată sau chitanţă și registru de casă sau extras de cont). Pentru decontarea cheltuielilor prvind asigurarea serviciilor de ambulanță - comandă; - factura fiscală; - dovada plăţii(ordin de plată sau chitanţă și registru de casă sau extras de cont). Art.6 Obligaţiile autorităţii finanțatoare: (1) Să finanţeze cheltuielile Clubului Sportiv Școlar Lugoj în condiţiile prevăzute la art. 3 al prezentului contract. (2) Să vireze în contul beneficiarului suma prevăzută la art. 3 din prezentul contract. (3) Să verifice decontul justificativ depus și să controleze modul de utilizare a sumei prin compartimentul de specialitate. CAPITOLUL V — Răspundere contractuală Art.7 Beneficiarul îşi asumă întreaga răspundere tehnică şi supravegherea generală a executării serviciilor contractate. Art.8 Beneficiarul răspunde pentru realizarea obligaţiilor contractuale şi suportă pagubele cauzate finanţatorului, ca urmare a oricăror acţiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului şi care îi sunt imputabile. Art.9 Beneficiarul răspunde de exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată. Art.10 Beneficiarul răspunde de păstrarea documentelor care au stat la baza încheierii contractului pe o perioadă de minimum 5 ani de la data încetării raporturilor contractuale. Art.11 (1) Beneficiarul este responsabil pentru modul în care finanţarea este folosită, răspunderea Municipiului Lugoj nefiind în nici un fel angajată, în cazul în care beneficiarul va fi ţinut responsabil faţă de terţi pentru orice prejudicii cauzate în derularea activităţilor finanţate şi în nici o altă situaţie ce decurge dintr-o acţiune sau inacţiune ilicită a beneficiarului legată de finanţarea acordată prin prezentul contract. (2) Municipiul Lugoj nu răspunde în cazul nerespectării legislaţiei în vigoare de către beneficiar sau de către angajaţi sau colaboratori. 46 Piaţa Victoriei, nr. 4, Lugoj, 305500, jud. Timiş Romania Tel: +4 0256 352 240 Fax: +4 0256 350 393 contactEprimarialugoj.ro mmm nr pei ROMÂNIA EL MUNICIPIUL LUGOJ zoo) EEE (3) Beneficiarul este obligat să permită Curţii de Conturi să exercite controlul financiar asupra utilizării fondurilor. CAPITOLUL VI — Modificarea contractului Art.12 Prevederile contractului pot fi modificate şi/sau completate numai prin acte adiţionale semnate de comun acord de către părţi sau de către împuterniciţi ai acestora, aprobate prin hotărârea consiliului local. CAPITOLUL VII — Rezilierea și încetarea contractului Art.13 (1) Pentru neîndeplinirea uneia sau mai multor obligaţii contractuale, contractul de finanţare va fi reziliat de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpă i s-a adus la cunoştinţă că nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale. (2) Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligaţii contractuale. (3) În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanţării este obligat în termen de 30 zile de la primirea notificării să returneze finanțatorului sumele primite. (4) În cazul în care nu se respectă termenul de returnare a sumelor menţionat la alineatul (3) sau termenele prevăzute pentru alte cauze de restituire se vor aplica majorări de întârziere în cuantumul stabilit pentru creanţele fiscale. (5) Nerespectarea termenelor și a prevederilor din contract poate duce la interzicerea acordării finanţării pe viitor. Art.14 Contractul încetează prin: (1) exercitarea obligațiilor asumate de părți; (2) la împlinirea termenului pentru care a fost încheiat; (8) prin acordul de voinţă al părților; (4) prin rezlierea de drept. CAPITOLUL VIII — Forţa Majoră Art.15 Forţa majoră înlătură răspunderea părților în cazul neexecutării parţiale sau totale a obligațiilor asumate prin prezentul contract, cu condiţia ca evenimentul să fie notificat de partea care îl invocă, celeilalte părţi în termen de 3 zile de la producerea lui și partea care îl invocă să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecințelor lui. Art.16 Prin “forța majoră” se înțelege un fenomen natural sau social exterior, extraodinar, de nebiruit și care nu poate fi prevăzut (ex. calamităţi naturale). 5/6 Piaţa Victoriei, nr. 4, Lugoj, 305500, jud. Timiș Romania Tel: +4 0256 352 240 Fax: +4 0256 350 393 contactEprimarialugoj.ro ROMÂNIA 159) x MUNICIPIUL LUGOJ MEA sosea! CAPITOLUL IX — Comunicări Art.17 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. (3) Comunicările între părţi se pot face şi prin e-mail cu condiţia confirmării. CAPITOLUL X — Verificare și control Art.18 Justificarea sprijinului financiar (1) Verificarea actelor justificative, depuse de Clubul Sportiv Şolar Lugoj, din punct de vedere al existenţei, valabilităţii şi conformităţii documentelor, revine compartimentului de specialitate din cadrul Direcţiei management financiar al Primăriei Municipiului Lugoj. (2) Clubul Sportiv Școlar Lugoj va întocmi un decont financiar prin care să se ateste că prezentul sprijin financiar a fost utilizat în scopul prevăzut în prezentul contract. CAPITOLUL XI — Litigii Art.19 Litigiile de orice fel decurgând din încheierea, efectuarea, modificarea, încetarea și interpretarea clauzelor prezentului contract se soluţionează pe cale amiabilă, iar dacă acest lucru nu este posibil, vor fi supuse soluționării instanţelor judecătoreşti competente. CAPITOLUL XII- Dispoziţii finale Art.20 - Prezentul contract constituie titlu executoriu, fără alte formalităţi, pentru satisfacerea creanţelor rezultate în urma rezilierii. Art.21 - Clauzele prezentului contract se interpretează potrivit prevederilor Codului Civil. Art.22 — Părţile au înţeles să încheie azi .................. „ prezentul contract în 2(două) exemplare, unul pentru finanţator și unul pentru beneficiar Municipiul Lugoj Clubul Sportiv Școlar Lugoj (semnătura autorizată) (semnătura autorizată) L.S. L.S. Vizat juridic Vizat economic Vizat compartiment de specialitate Vizat C.F.P. 6/6 Piaţa Victoriei, nr. 4, Lugoj, 305500, jud. Timiş Romania Tel: +4 0256 352 240 Fax: +4 0256 350 393 contactEprimarialugoj.ro