HCL 72/2024 Însurăței adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL BRĂILA ORAȘUL ÎNSURĂȚEI CONSILIUL LOCAL Str.Şoseuua Brăilei nr. 18, telefon 0239 660312, fax 0239 660480, e-mail: primariainsurateiayahoo.com HOTĂRÂREA NR.70 din 27.11.2024 privind aprobarea încheierii protocolului de colaborare între Autoritatea Pentru Digitalizarea României şi Orașul Insurăţei, județul Brăila, pentru asigurarea cadrului interinstituțional necesar înrolării în aplicaţia ROeID Consiliul Local al Oraşului Însurăţei, judeţul Brăila, întrunit în şedinţă ordinară, azi data de mai sus, Având în vedere: A - referatul de aprobare al primarului oraşului Însurăţei înregistrat la Primăria Oraşului Însurăţei, judeţul Brăila, cu nr. 13146/13.11.2024; - raportul de specialitate al Serviciului financiar contabil înregistrat la Primăria Oraşului Însurăţei, judeţul Brăila, cu nr. 13146/13.11.2024; - avizele cu caracter consultativ ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al oraşului Însurăţei, judeţul Brăila; - aducerea la cunoştinţă publică a Proiectului de Hotărâre, prin anunţul nr. 13281/15.11.2024 publicat pe pagina web a autorităţii publice şi la sediul acesteia; Examinând: - proiectul Platforma Software Centralizată pentru Identificare Digitală — PSCID dezvoltat de Autoritatea pentru Digitalizarea României şi obiectivele specifice ale proiectului; - prevederile art.129 alin.(1), alin.(2) lit. d), alin.(7) lit. s), alin. (14), art. 139 alin.(1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; Proiectul de hotărâre propus are caracter individual, context în care nu sunt incidente dispoziţiile Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică; În temeiul prevederilor art. 196 alin. (1) lit. a) şi art.243 alin.(1), lit.a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art.[.-Se aprobă încheierea protocolului de colaborare între Autoritatea pentru Digitalizarea României şi Oraşul Însurăţei, judeţul Brăila, pentru asigurarea cadrului interinstituţional necesar înrolării în aplicația ROeID. Art.2.-Se împuterniceşte doamna Primar, Carşote Florentina, să semneze numai în numele şi pe seama unitatii administrativ teritoriale oraș Însurăţei, județul Brăila, Protocolul de Colaborare, conform anexei, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3.- Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează Primarului oraşului Însurăţei şi compartimentele de specialitate, din cadrul aparatului de specialitate al primarului oraşului Însurăţei, judeţul Brăila. Art.4.- Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinţă celor interesaţi şi publicată pe pagina proprie de internet, prin grija secretarului general al oraşului Însurăţei şi a administratorului rețelei electronice. Aceasta hotărâre a Jost adoptată cu respectarea cerințelor arl.139 alin.(1) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul adininistrativ, cu un numar de 15 voturi “pentru”, din numarul toral de 15 consilieri locali prezenţi Numărul consilierilor locali îi a (3 Y Contrasemnează pentru legalitate, secretarul general al oraşului Însurăţei PÎRLOG FĂNICA AUTORITATEA PENTRU ORAȘUL ÎNSURĂȚEI-JUDEȚUL DIGITALIZAREA BRĂILA ROMÂNIEI Nr. din Nr. din PROTOCOL DE COLABORARE Părțile, Autoritatea pentru Digitalizarea României, denumită în continuare ADR, structură cu personalitate juridică în subordinea Ministerului Cercetării, Inovării şi Digitalizării, având rolul de a realiza şi coordona implementarea strategiilor şi a politicilor publice în domeniul transformării digitale şi societăţii informaţionale, cu sediul principal în Bucureşti, Bd. Libertăţii nr. 14, sectorul 5, reprezentată prin domnul Dragoș — Cristian Vlad, in calitate de Președinte, şi Oraşul Însurăței, persoana juridică română, cu sediul în orașul Însurăţei, Str. Şoseaua Brăilei nr.18, judeţul Brăila, reprezentată prin doamna Carșote Florentina, în calitate de Primar În temeiul prevederilor: „- Hotărârii Guvernului nr. 89/2020 privind organizarea şi funcționarea Autorităţii pentru Digitalizarea României, cu modificările şi completările ulterioare; - Regulamentul (UE) nr. 910/2014 privind identificarea electronică şi serviciile de încredere pentru tranzacţiile electronice pe piaţa internă şi de abrogare a Directivei 1999/93/CE;- Regulamentului (UE) nr. 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulament General privind Protecţia Datelor) şi ale Legii nr.190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) nr. 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016; denumite în continuare părți sau părți semnatare, convin următoarele: Art.1 Scopul Protocolului de colaborare Scopul prezentului protocol este de a asigura cadrul interinstituţional necesar interconectării platformelor software existente la nivelul Primăriei Orașului Însurăţei, cu 1 Platforma Sofiware Centralizată pentru Identificarea Digitală (PSCID), realizată de ADR, ptin proiectul „Platformă sofware centralizată pentru identificare digitală-PSCID”, cod MySMIS2014+: 130599, în vederea validării identităţii clienţilor finali în platformele Primăriei Oraşului Însurăţei ! Art.2 Direcţiile principale ale colaborării Părţile semnatare se vor consulta şi vor coopera în următoarele domenii de interes comun: (1) Interconectarea sistemelor soluţiilor informatice a PSCID cu platformelor software existente la nivelul Primariei Orașului Însurăţei; (2) Asigurarea respectării prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date în raport cu datele şi informaţiile clienţilor finali persoane fizice; (3) Informarea agenţilor economici şi a clienţilor finali cu privire la interconectarea PSCID cu platformelor software existente la nivelul Primariei Oraşului Însurăţei şi avantajele digitalizării în vederea oferirii de servicii publice de calitate; (4) Susținerea reciprocă în realizarea integrării PSCID cu platformelor software existente la nivelul Primariei Orașului Însurăţei. (5) Susținerea reciprocă a intereselor comune identificate pe perioada de colaborare prevăzută în prezentul Protocol. Art.3 Instrumentele cooperării Cooperarea se va realiza în principal, dar fără a se limita la, prin: (1) Pregatirea infrastructurii şi arhitecturii tehnice necesare pentru instalarea, configurarea, testarea și intrarea în producţie a componentei de autentificare prin PSCID; (2) Stabilirea de comun acord a protocoalelor și a serviciilor utilizate pentru asigurarea interoperabilităţii între sistemele informatice; (3) Stabilirea modalităţii de sincronizare a conturilor astfel încât utilizatorii să regăsească toate informaţiile într-un singur cont; (4) Stabilirea elementelor tehnice de securitate în vederea asigurării confidențialității şi integrităţii datelor; (5) Constituirea unei echipe comune de experţi pentru evaluarea compatibilităţii platformelor software existente la nivelul Primariei Orașului Însurăţei cu PSCID şi pentru implementarea acţiunilor comune pentru interconectarea platformelor software existente la nivelul Primariei Oraşului Însurăţei cu PSCID; (6) Organizarea de întâlniri la nivel de experţi în vederea schimbului de informaţii privind interconectarea cu PSCID cu platformelor software existente la nivelul Primariei Orașului Insurăţei. (7) Schimburi de documentaţie cu caracter tehnic şi profesional care vizează serviciile publice oferite de Primaria Orașului Însurăţei, în vederea 2 integrării platformelor software existente la nivelul Primariei Oraşului Însurăţei cu platforma PSCID; Art.4. Metodologia de colaborare ADR şi Primăria Orașului Însurăţei, convin, asupra următoarelor modalităţi de lucru: (1) Elaborarea unui program de lucru, stabilit de comun acord, care să conducă la îndeplinirea obiectivelor menţionate în prezentul protocol; (2) Asigurarea unui schimb, activ şi reciproc de date şi informaţii; Părţile semnatare se angajează să pună la dispoziţie orice informaţii solicitate de cealaltă parte într-un termen convenit de comun acord. Părţile semnatare se angajează să păstreze confidenţialitatea informaţiilor astfel primite, orice dezvăluire publică făcându-se doar cu acceptul prealabil al celeilalte părţi. Pentru a se asigura eficienţa colaborării se convine să fie încurajate contactele directe între specialiştii celor două instituţii. Pentru orice aspecte organizatorice şi logistice sunt desemnate următoarele persoane: - Din partea ADR: Domnul Dragos-Cosmin Niculescu, e-mail: cosmin.niculescu(2adr.gov.ro, telefon: +40721 939 943 şi domnul Adrian Panciu, e- mail: adrian.panciu(Qadr.gov.ro, telefon: +40729 222 669. - Din partea Primariei Oraşului Însurăţei.: Marin Costel, e-mail......... „telefon: 0746 109 491 Art.5 Durata Protocolului Prezentul protocol de colaborare intră în vigoare la data semnării sale de către ambele părţi şi este valabil până la data de 31.12.2028, cu posibilitatea prelungirii automate, pe perioade succesive de cate un an, dacă părţile nu convin denunțarea acestuia, anterior expirării duratei Protocolului. Art. 6 Modificarea Protocolului (L) Părţile au dreptul, de a conveni modificarea sau completarea Protocolului pe durata de valabilitate a acestuia, prin act adițional, ori de câte ori acestea convin asupra amendamentelor; (2) Părţile convin ca, în cadrul întâlnirilor de lucru unde se stabilesc acţiunile ce urmează a fi întreprinse, în baza prezentului protocol să se încheie procese verbale/minute; (3) Partea care are iniţiativa amendării prezentului Protocol va transmite celeilalte părţi spre analiză, în scris, propunerile de modificare. Art. 7 Prelucrarea datelor cu caracter personal (1) Părţile trebuie să respecte normele şi obligaţiile impuse de dispoziţiile în vigoare, privind protecţia datelor cu caracter personal. (2) Părţile iau cunoştinţă de faptul că normele europene din Regulamentul 679/2016 se aplică oricărui operator de date sau imputernicit situat în Uniunea Europeană şi oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în 3 Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii. Prin urmare, Părţile confirmă respectarea deplină a următoarelor prevederi, inclusiv dar fără a se limita la: a) capacitatea de a respecta drepturile persoanelor vizate privind ştergerea, corectarea sau transferul informaţiilor personale b) informarea in caz de breșă de date a tuturor destinatarilor relevanți, într-un interval maxim de 72 ore şi, în cazul Prestatorului nu mai târziu de 24 ore de la momentul în care o astfel de încălcare a securităţii datelor a ajuns în atenția acestuia, c) îndeplinirea tuturor îndatoririlor obligatorii privind documentarea conformării cu Regulamentul 679/2016. (3) Părţile pot utiliza datele personale ale semnatarilor în limita contractului pe care îl au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării. Orice prelucrare suplimentară sau în alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între Părţi. De asemenea, perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului. (4) Datele cu caracter personal schimbate între Părţi nu pot deveni accesibile sau comunicate unor terțe părți neautorizate sau puse la dispoziţie spre utilizare într-un alt mod. Prin urmare, Părţile vor lua toate măsurile tehnice şi în special organizatorice necesare, în ceea ce priveşte obligaţiile asumate prin această clauză: a) vor împiedica persoanele neautorizate să obţină acces la sistemele de prelucrare a ' datelor cu care sunt prelucrate sau utilizate datele cu caracter personal; b) vor preveni utilizarea fără autorizaţie a sistemelor de prelucrare a datelor; c) se vor asigura că persoanele care au dreptul să utilizeze un sistem de prelucrare a datelor au acces numai la datele la care au Drept de acces și că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizaţie în cursul prelucrării sau uiilizăiii şi după Stoc ISA d) se vor asigura că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizație în timpul transmiterii electronice sau transportului şi că este posibil să verifice și să stabilească către care organisme se doreşte să se efectueze transferul datelor cu caracter personal prin mijloace de transmitere a datelor; e) se vor asigura că pot verifica şi stabili dacă şi de către cine au fost introduse, modificate sau eliminate datele cu caracter personal în/din sistemele de prelucrare a datelor; 8) se vor asigura că, în cazul unei acţiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal, datele sunt prelucrate strict în conformitate cu prezentul contract incheiat între Părți; g) se vor asigura că datele cu caracter personal sunt protejate de distrugere sau pierdere accidentală; h) se vor asigura că datele colectate în scopuri diferite pot fi prelucrate separat. Art. 8_Răspunderea părților (1) Fiecare dintre părţi răspunde pentru prejudiciile produse din culpa sa celeilalte părți. (2) Niciuna dintre părți nu va răspunde de executarea în mod necorespunzător,total sau parţial, a oricărei obligaţii care îi revine în baza prezentului Protocol de colaborare, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţa majoră, aşa cum este definită de lege. (3) Niciuna dintre părți nu va întreprinde activități sau acţiuni care implică responsabilități şi pentru cealaltă parte, fără acordul acesteia. 4 Art.9 Încetarea Protocolului Prezentul Protocol încetează în următoarele cazuri: a) la expirarea duratei pentru care a fost încheiat, cu respectarea prevederilor art. 5; b) prin acordul părților, materializat în scris, c) prin denunțare unilaterală, pe baza unei notificări prealabile cu cel puţin 30 de zile calendaristice înainte de data încetării; d) prin reziliere, în cazul neîndeplinirii obligaţiilor asumate; Art. 10 Forţa majoră (1) Prin forță majoră se înțelege un eveniment independent de voința părţilor, imprevizibil şi insurmontabil, apărut după încheierea prezentului Protocol de colaborare, care împiedică părțile să-și execute obligaţiile asumate. (2) Forța majoră exonerează părțile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul Protocol de colaborare, pe toată perioada în care aceasta acționează. (3) Îndeplinirea Protocolului de colaborare va fi suspendată în perioada de acţiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariţia acesteia. (4) Partea care invocă torța majoră are obligația de a notitica celeilalte părți, imediat și in mod complet, despre producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. Art. 11 Legea aplicabilă (1) Părţile vor depune toate diligenţele pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută în legătură cu îndeplinirea prezentului Protocol, (2) Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, părţile nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergență, fiecare parte poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanțele judecătorești competente din România. " (3) Legea aplicabilă este legea română, iar limba aplicabilă este limba română. Art. 12 Comunicări (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentei Convenții Cadru, trebuie să fie transmisă şi în scris iar orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. (2) Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. Intervenţia la solicitarea telfonică va fi ulterior consemnată prin intermediului emailului. (3) Părţile stabilesc câte un responsabil care urmăreşte îndeplinirea întocmai și la timp a prevederilor prezentului protocol. Înlocuirea responsabilului de protocol se va anunţa celeilalte părți în scris, în termen de maximum 5 zile de la efectuarea înlocuirii. Art. 13 Dispoziţii finale (1) Cele două părți vor organiza în mod corespunzător aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentului Protocol; (2) Direcţia de Interoperabilitate, prin Servicul PCUE, din cadrul ADR este structura competentă care asigură executarea, implementarea și aducerea la îndeplinire a obiectului prezentului Protocol. (3) Nicio prevedere a prezentului protocol nu împiedică părţile să ia măsurile pe care le consideră necesare pentru a respecta legislaţia aplicabilă privind protecţia datelor. (4) Niciuna dintre clauzele prezentului protocol nu poate fi interpretată în sensul restrângerii libertăţii de acţiune a părților în chestiuni legate de activitatea lor generală, politicile şi procedurile interne şi de comunicare. (5) Părţile se vor informa reciproc asupra tuturor acţiunilor întreprinse în demersurile comune, atâta timp cât acestea fac obiectul obligaţiilor asumate. (6) Prezenta convenție cadru are caracterul unui document cadru şi nu produce, nici nu dă naştere la efecte patrimoniale între părţi. (7) Părţile vor acţiona cu bună-credinţă şi vor depune toate diligenţele pentru atingerea scopului în care a fost încheiat prezentul protocol. Fiecare parte agreează să semneze prezentul protocol cu semnătură electronică emisă de un furnizor acreditat de servicii de certificare electronică şi este de acord cu această metodă de semnare, având aceeaşi valoare juridică pentru prezentul protocol, ca și semnătura olografă AUTORITATEA PENTRU DIGITALIZAREA ROMÂNIEI Președinte, Dragoş — Cristian VLAD Avizat, Secretar General Adjunct Bogdan-lonel FLORICEL Șef SRIAE Monica Ofelia CHIFFA Şet SPP Alina Maria PÂRÂIALĂ Şef SICA Florin-Victor DRĂGHICI Manager ROeID Dragoș — Cosmin NICULESCU AVIZAT TEHNIC Direcţia Interoperabilitate Serviciul PCUE Maria PERHAIŢĂ Aviz de legalitate, Consilier juridic ORAȘUL ÎNSURĂȚEI JUDEŢUL BRĂILA Primar, Florentina CARȘOTE Avizat, Şef Serviciu financiar contabil Marioara LIPAN Consilier juridic, Nicoleta-Denisa ROADEVIN