HCL 17/2024 Însurăței adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL BRĂILA ORAŞUL ÎNSURĂȚEI CONSILIUL LOCAL Str.Şoseaua Brăilei nr. 18, telefon 0239 660312, fax 0239 660480, e-mail: primariainsurateiapahoo.com HOTĂRÂREA NR.17 din 12.02.2024 privind aprobarea modalităţii de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale “Administraţie” din aparatul de specialitate al primarului oraşului Însurăţei şi al instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau autoritatea Consiliului Local al oraşului Însurăţei, judeţul Brăila Consiliul Local al Oraşului Însurăţei, judeţul Brăila, întrunit în şedinţă ordinară, azi data de mai sus: Având în vedere: - referatul de aprobare al viceprimarului oraşului Însurăţei care exercită temporar atribuţiile primarului oraşului Însurăţei înregistrat la Primăria Oraşului Însurăţei, judeţul Brăila, cu nr.1187/07.02.2024: - raportul de specialitate comun al Serviciului financiar contabil şi al compartimentului resurse umane înregistrat la Primăria Oraşului Însurăţei, judeţul Brăila, cu nr. 1188/07.02.2024: - avizele cu caracter consultativ ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al oraşului Însurăţei, judeţul Brăila; - anunţul nr. 711/23.01.2024 privind participarea cetăţenilor la procesul de elaborare şi dezbatere publică a proiectului de hotărâre, publicat pe pagina web a autorităţii publice şi la sediul acesteia; - prevederile Hotărârii Consiliului Local pentru aprobarea bugetului local al unităţii administrativ- teritoriale oraş Însurăţei, a bugetului activităţilor finanţate integral din venituri proprii şi subvenţii de la bugetul local al unităţii administrativ-teritoriale oraş Însurăţei, judeţul Brăila, pe anul în curs; În contormitate cu temeiurile juridice: - art. 417 alin. (3) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; - Hotărârea de Guvern nr. 39 din data de 18.01.2024, publicată în M.O. nr. 57 din data de 22.01 „2024, privind aprobarea modalităţii de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale "Administraţie" din aparatul de specialitate al primarilor comunelor şi al instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor locale din comune; - art. 14 din Legea 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; - art. 7 alin. (2) din Legea nr. 287/2009 privind Codul Civil; - art. 80 — 84 din Legea 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, cu modificările şi completările ulterioare; - art, Slit. g) şi), art. 84, art. 105 alin. (1), art. 129 alin. (1) şi (12), art. 240 alin. (2) din OUG nr. 57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 196 alin. (1) lit. a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE Art.1.-La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, se aprobă modalitatea de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale “Administraţie” din aparatul de specialitate al primarului oraşului Însurăţei şi al instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau autoritatea Consiliului Local al oraşului Însurăţei, judeţul Brăila. Art.2.- Decontările se vor realiza pe baza documentelor justificative, conform regulamentului ce constituie Anexa nr. |, la prezenta hotărâre. Art.3.- Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează ordonatorul principal de credite, Serviciul financiar contabil şi compartimentele de specialitate, din cadrul aparatului de specialitate al primarului oraşului Insurăţei, judeţul Brăila. Art.4,-Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinţă celor interesaţi şi publicată pe pagina proprie de internet, prin grija secretarului general al unităţii administrativ- teritoriale oraş Insurăţei şi a administratorului reţelei electronice. Aceasta hotărâre a fost adoptată cu respectarea cerințelor art. 129 alin. (12) şi art.139 alin.(1) lit.a) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ. cu un numar de 15 voturi “pentru” din numarul total de 15 consilieri locali prezenţi. Numărul consilierilor locali în funcție 15. Contrasemnează pentru legalitate, secretarul general al oraşului Insurăţei, PÎRLOG FĂNICA ROMÂNIA JUDEŢUL BRĂILA ORAŞUL ÎNSURĂȚEI CONSILIUL LOCAL Str.Şoseaua Brăilei nr. 18, telefon 0239 660312, fax 0239 660480, e-mail: primariainsurateiayahoo.com Ă Anexa nr, | la H.C.L. Insurăţei nr. 17/12.02.2024 REGULAMENTUL privind aprobarea modalităţii de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale “Administraţie” din aparatul de specialitate al primarului oraşului Însurăţei şi al instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, înfiinţate în subordinea, coordonarea sau autoritatea Consiliului Local al oraşului Însurăţei, judeţul Brăila Art. 1 (1) Prezentul regulament are ca obiect stabilirea procedurilor şi a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate, precum şi a rolului autorităţilor administraţiei publice locale, în vederea decontării cheltuielilor de transport cu efectuarea navetei salariaților din cadrul aparatului de specialitate al primarului oraşului Însurăţei; (2) În înţelesul prezentului regulament, termenii şi expresiile folosite au următoarea semnificaţie: a) beneficiari - funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale “Administraţie” din aparatul de specialitate al primarului oraşului Însurăţei şi al instituţiilor și serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea Consiliulului Local al oraşului Însurăţei, îndreptăţiţi la decontarea cheltuielilor de transport; b) cheltuieli de transport - suma de bani achitată de beneficiar pentru deplasarea dus-întors din localitatea de domiciliu/reședinţă în localitatea unde acesta își are locul de muncă. c) localitate - în conformitate cu dispoziţiile art. 2 alin. (2) din Legea nr. 351/2001 privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului naţional, secţiunea a IV-a - Reţeaua de localităţi, cu modificările şi completările ulterioare, prin localitate se înţelege: capitala României, municipii, oraşe, sate reşedinţă de comună, sate componente ale comunelor şi sate aparţinând municipiilor şi oraşelor; d) localitate de domiciliu/reşedinţă - localitatea din mediul urban sau din mediul rural în care persoana are domiciliul/reședința, potrivit documentelor de evidenţă a populaţiei; e) naveră - deplasarea dus-întors a beneficiarilor din localitatea de domiciliu/reşedinţă într-o altă localitate unde aceştia îşi au locul de muncă; Art 2 (1) Beneficiază de decontarea cheltuielilor de transport salariaţii care nu au domiciliul sau reşedinţa în localitatea unde aceştia își au locul de muncă. (2) Cheltuielile de transport se decontează doar atunci când traseul ce trebuie parcurs zilnic depăşeşte limita teritorială a localităţii în care se găseşte locul de muncă. Art. 3 (1) În vederea decontării lunare a cheltuielilor de transport, autoritatea executivă sau ordonatorul de credite analizează cererile lunare ale cheltuielilor de transport pentru decontarea cheltuielilor de transport, având în vedere următoarele elemente: a) existenţa cererii lunare a cheltuielilor de transport prin care se solicită decontarea cheltuielilor de transport, potrivit anexei care face parte integrantă din prezentul regulament; b) domiciliul/reşedința solicitantului dovedit(ă) cu mențiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor art. 91 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; c) dacă solicitantul are sau nu are domiciliul sau reşedinţa în localitatea unde are locul de muncă, pe baza declaraţiei pe propria răspundere; d) distanţa, în kilometri, între localitatea de domiciliu/reşedință şi localitatea în care se află situat locul de muncă; e) mijloacele de transport cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu și localitatea în care se află situat locul de muncă; £) valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun; g) valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai în următoarele situaţii: pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun; h) opțiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat. (2) Cererea pentru acordarea sumei forfetare pentru achitarea cheltuielilor de transport se întocmeşte în nume propriu şi se depune la sediul autorităţi publice unde își desfășoară activitatea beneficiarul. Art. 4 În vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor de transport, în perioada 1-31 ianuarie a fiecărui an, beneficiarii înştiinţează, în scris, primarul unităţii administrativ-teritoriale oraş Însurăţei sau ordonatorul de credite că pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor de transport la şi de la locul de muncă, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale. Art. 5 (1) Beneficiarul face dovada efectuării deplasării cu documentele prevăzute în cerere. (2) Decontarea cheltuielilor de transport: a) se realizează proporţional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar; b) nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării rapoartelor de serviciu/ contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor. Art. 6 (1) Autorităţile administraţiei publice locale cuprind în bugetul local sume destinate decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei beneficiarilor din aparatul de specialitate al primarului oraşului Însurăţei, din instituţii şi servicii publice de interes local înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea Consiliulului Local al oraşului Însurăţei care nu dispun de locuinţă în localitatea unde au locul de muncă. (2) Sumele destinate navetei beneficiarilor prevăzuţi la alin. (1) se asigură din veniturile proprii ale bugetului local al unităţii administrativ-teritoritale Însurăţei, judeţul Brăila. Art. 7 (1) Beneficiază de decontarea cheltuielilor cu naveta salariaţii din cadrul aparatului de specialitate al primarului oraşului Însurăţei, din instituţii şi servicii publice de interes local înfiinţate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea Consiliulului Local al oraşului Însurăţei care nu deţin locuinţă în localitatea unde aceştia își au locul de muncă; (2) Cheltuielile cu efectuarea navetei se decontează doar atunci când distanţa ce trebuie parcursă zilnic depăşeşte limita teritorială a localităţii în care se găseşte locul de muncă. Art. 8 (1) Naveta beneficiarilor poate fi efectuată cu: a) autovehiculele destinate transportului de persoane deţinute/asigurate de către autorităţile administraţiei publice locale, în măsura în care este posibil acest lucru; b) mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizaţi (transport în comun: microbuze, autobuze); c) autoturismul proprietate personală sau deţinut legal cu orice titlu. (2)Transportul beneficiarilor cu mijloacele de transport ce aparțin autorităţii administraţiei publice locale se efectuează gratuit. Art. 9 (ID) În vederea decontării lunare a cheltuielilor cu efectuarea navetei, autoritatea executivă analizează cererile pentru decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei, având în vedere următoarele elemente: a) existenţa cererii prin care se solicită decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei, potrivit modelului prevăzut în anexa la prezentul regulament, care face parte integrantă din acesta; b) domiciliul/reşedinţa solicitantului dovedite cu menţiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare; c) dacă solicitantul deţine sau nu deţine o locuinţă în localitatea unde are locul de muncă, pe baza declaraţiei pe propria răspundere; d) dacă transportul poate fi sau nu asigurat cu autovehicule de tipul celor enumerate la art. 8 alin. (1) lit. a); e) distanţa, în kilometri, între localitatea de domiciliu/reşedinţă şi localitatea în care se află situat locul de muncă; f) mijloacele de transport în comun cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu şi localitatea în care se află situat locul de muncă; g) valoarea biletelor/valoarea abonamentului lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun; h) opțiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat dintre cele prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. a), lit. b) sau lit. c); i) respectarea regulilor pentru decontarea cheltuielilor cu naveta. (2) Autoritatea executivă analizează şi verifică solicitările, aprobă lunar cererile solicitanţilor şi deschide credite pentru efectuarea plăţilor. (3) În cazul în care există indicii că solicitantul deţine locuinţă în localitatea în care îşi are locul de muncă, primarul dispune efectuarea unei verificări în cazul solicitantului respectiv şi, pe baza raportului întocmit de către persoanele cu atribuţii în acest sens, emite o dispoziţie prin care aprobă sau respinge decontarea. Art. 10 (1) Decontarea abonamentelor/biletelor de transport emise de operatorii de transport auto pentru salariaţii din cadrul aparatului de specialitate al primarului orașului Însurăţei, din instituţii şi servicii publice de interes local înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea Consiliulului Local al oraşului Însurăţei se asigură la valoarea acestora. (2) Distanţa pentru care se decontează abonamentul/biletul şi care este înscrisă pe documentul justificativ este distanța dintre localitatea de domiciliu/reşedinţă a beneficiarului şi localitatea în care se află locul de muncă. (3) Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei se face pentru autoturismul proprietate personală sau deţinut legal cu orice titlu astfel: a) solicitantul va primi contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurşi pe distanţa cea mai scurtă (fiind incident art. 7 din Anexa la H.G.nr. 714/2018 privind drepturile și obligaţiile personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării şi detașării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării în interesul serviciului.) b) distanța cea mai scurtă dintre localităţi este distanța calculată pe drumuri publice; pentru stabilirea distanțelor se va utiliza un calculator de rute. (4) Solicitantul va face dovada efectuării navetei cu documentele prevăzute în Cerere pentru decontarea lunară a navetei, anexa la prezentul regulament. (5) În situaţia in care, pe parcursul lunii, naveta se face atât cu mijloace de transport in comun, cat si cu autoturismul proprietate personala, se depune un referat in luna respectiva, cu dovada privind valoarea biletului si zilele efectuate cu mijloace de transport in comun, precum si bonul de consum pentru transportul Rit cu autoturismul proprietate personale si perioada, financiare şi cu încadrarea în cheltuielile de personal aprobă şi asigură efectuarea plății abonamentelor/biletelor şi contravalorii transportului efectuat cu autoturismul proprietate personală sau deţinut legal cu orice titlu, în luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative. (7) Autoritatea executivă prin compartimentul de specialitate asigură arhivarea şi păstrarea documentelor justificative prezentate la decont, în conformitate cu prevederile Legii nr.16/1996, Legea Arhivelor Naţionale. CERERE pentru decontarea lunară a cheltuielilor de transport Către: Primarul oraşului Însurăţei Serviciul financiar contabil Compartimentul resurse umane Subsemnatul/Subsemnata, «nec neee eee enaneneunenanenanenp POSESOI/posesoare al/a B.]/CI. seria sasa NI eee eee angajat/ă în cadrul aparatului de specialitate al primarului oraşului Însurăţei în funcţia de CT E EI DERTTI TUZETR AADRIEE IEI ae ae „ solicit decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei pe luna ............. EU reiesit ia , în cuantum de ............ lei, reprezentând contravaloarea cheltuielilor de transport de la domiciliu la serviciu și retur: Ataşez următoarele documente doveditoare: - dacă naveta se efectuează cu mijloc de transport în comun: |_| copie a B../C.L.; |_| abonament; |_] bilete de călătorie; dacă naveta se efectuează cu autoturismul personal: |_] copie a B.I./C.L.; |_| copie a certificatului de înmatriculare al autoturismului (dacă este înmatriculat pe numele persoanei solicitante sau al soţului ori exista contract de comodat); |_| împuternicire notarială (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane); |_| contract de comodat (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane); |_| bonuri de carburant. |_| dacă transportul se efectuiază cu mijloacele de transport în regim taxi sau mijloace de transport alternativ efectuat de un operator de tranasport alternativ autorizat. |_| facturile emise de firma transportatoare. nenea Semnătura ..... eee