HCL 32/2025 Horia adoptată

JUDETUL NEAMT COMUNA HORIA CONSILIUL LOCAL HOTARARE privind aprobarea Nomenclatorului Arhivistic al documentslor gestionate d€ ' Primeria Comun8i Horia, iudetul Neamt Consiliul Localal comunei Horia, judetul Neamt; Avand in vedere: - Hoteraroa Consiliului Local nr. 96 din 23.12 2024 privind aprobarea organigramei 3i a statului judetul.Neamt; de functii pentru aparatul de specialitate al primarului comunei Horia, -- - -hdteratutde aprobare nr.3046 din 19.03.2025 din intocmit de primarul comunei Horia; - naportut Oe sieciatitate nr. 3048 din 19.03.2025 din intocmit de compartimentul de regort din judstul Neamt; cadrulapaiatuluide specialitato al primarului comunei Horia, . avizul Comisiei de specialitate nr.3 a Consiliului local Horia, precum si avizulde legalitate al ---'. secretarului general al localitatii; Legea nr'16/1996 privind Arhivele Nationale' freve-oerife art 4, art.7li art 8, alin 2 din '-"- Republicata, cu modilicadle 9l completirile ulterioare; . iniiri,ttirri pri"ind aitivitatea de artriv. la creatorii 9i delinetorii de documente' aplobate de -- - conducerea Arhivelor Nationale prin ordinul de zi nr. 2171996; . pi"reOerif" legii nr. 24l2ir00 privind normelo de tehnici legislative pentru elaborarea actelor normative, republicati; . recomandarea nr.3 din Raportul de audit nr' 2380 din'18102024 intocmit de Asociatia comunei Horia sub nr' comunelor din Romania, Filiala Judeteana Neamt, inregistrat la Primaria ' '-i, 1l.022 dln 31.10.2024; . t"m.iri prereverilor arl. 129 alin.l, alin. 2 lit. a), art l36, art 139' 9iart 196' alin (1)' lit a) din ulterioare' O.U,G. nr. 57/20i9 privind Codul Administrativ, cu modificarile sicompletarile HOTTRARE gestionate de Primaria comunei AEL! Se aprobe Nomenclatorul Arhivistic al documentelor din prezenta hoterere' Horia,lu.:detul tleami, conform anexei care face parte integrante - - ''ABL2 specialitate Primarul comunei Horia, prin compartimint€le din cadrul aparatului de ----AEil' va- duce la indeplinire prev€derile prezentei hotAreri. 'aau aOoptiarii prezentei hotarari, orice prevederi contrare isi inceteaza Cu aplicabilitatea. ' AEIJ (1) Prezenla hotarare se comunica prin grija secretaJului general.al comunei lnstitutiei pretectuliluaitut Heamt in vederea exercitariicontroiului cu privire la legalitate' ServiciulJudetean lioa i niiii'vefor Halonale, precum si tuturor persoanelor si autoritatilor interesate si se aduce la cunostinta puBlica, (2) Aducerea la cunostinta publica se face prin publicare la adresa : www.primariahorianeamt.ro rr. 3l / oinl!-o-t&k MCR/MCR Ex. 5/ Ds. A/6  ROMANIA JUDETUL NEAMT PRIMARIA COMUNEI HORIA Aprob, PRIMAR, Se confirma: tng. BACIU IOAI - CRISTIIJ{ SEFUL SERVICIULUI JUDETEAN AL ARHIVELOR NATIONALE NEAMT Dr. Danlcl paval r,Io.rtatrcLATo.Ru/- ABrrfinsfiC Aprobat prin Ordinul (dispozitia) nr. .... din ..... ....2025 COMPARTIMEN DenunkB doselui (@ntinurul pe sburr at T problemei la crre se rcfen documetrql) A. A.t 1. Dosd O.dine PREFECT SECRETAR Dosar- Horrrari ale Comilelulului Judetear SECRETAR pt. Siluatiide Urgenta GENERAL GENERAL Dosar Holarmiale Consiliului Jrdet an Neamt 2. ReSisku de evid€trta a Hotatuilor 3. Dosd srdinlele Consiliului lrcal ReSistru evide.uDispozitiilor Pnn.rului, Dosar evidenb a Proieclelor de Dispozitii Dosar de evidenta a proieclelor de Disoozitii 5. Dispozilii Primar Liste elecrorale permanenE, rez u ltatel e aleqerilor si relereodum urilor 1. a. D@uhenle privind, regulamentul de organizore si functiona@ a Consiliului ltral Dosa. constilune Consiliul Lerl RegisEul de €videnta a sigiliilor si Reghtru de evidenra legalizare acre de 10. Monografir omunei, Statutul localiratii, 1l Dosar @pdrzed p.otocorlele de predare si prinne bunun ce apanin domeniului public 12. Evidena monunentelor islorice privind resi2utu@, proleja@ si consNal€a ]]_ Planul manasedal d€ munca aunilatii  14. Studii si propurc pdvind organizarea adminisirativ leritoriala, schihbarca. detrumirai unor strazi, obieclive isloric€ si 15. Studii, sinEze, Fogramo si alte documente Permanenl cu privirc la p€rspecliva dezvolbrii @onomie si sociale a lo{rliBlii 16. Dosar proceduri oDe6tionale SCIM 17. Contrrcte vanzare-cumDanrc 18. STPS (caiet mobilizde pla. de aproviziooaE a poDulatiei) 19. R€gislru unic de control. 30ani 20, Docunenle eferitoare Ia organizrr€r ;i l5 ani desfasur ea alegerior locale si a 21. Adresrromunic i ,siruatii referironro la l5 in@mpalibililrli ale alsilor locali si a tunciiontuilor publici ,trinise si primne d€ la OrAan€le ieraftice suDedode 22. Dcumente refedrode la organiz&a adunaiilorpublie si lucrarilor acestora 23. Corespondenrx speciila penlro prim ( 10ani Guvem, Parlament, kefectura, relarii cu alle 4.2 RESURSE UMANE 42. 1 Stalt de functii,orga.igrana, regulane.l de Resurse ordine inlerioara,regullnenl de organi2aie si [email protected] coleciive de umanet muna,acordu @leclive tlnctionari Dublici Stare civila, 2 Dari de s€ama statistice si alte dGumente Monitorizare referitoare la dgajarer, nodilic.rea Proceduri onlhclelor de nunca, i.cetarea Bpotului administrrtiv 3 70ani I)€clamtii de avere si de inErese pana in m23 7 Coresp..denla cu instiluliile statului, peKoane juridict si pemee fizic. .eferiloare la ac$viht€a de resurse umane Document€ privind activitatea Comisiei de l0 ani disciDlina 5 Documente privind activnaiea Comisi€i 10ani 6 Adevenne de salariat, adeveinle eliberaE l0ani de birculresuise umane 1 Docum€nE pdvind Sistemul de @nrrol hlern Mana!.rial iSCIM) IJ Mooitodzaiea situaliilor petounage l0 ani 9 Pelilii, referale si iaspunsuri la tEtitii privind probleoele de Resu6e unfue 10 Ploul anual de perfedionar€, dosare 5 ani cln.ursuri, ansaiarc si D.omayai 11 Date, infomatii privind piog.amarca concediulnide odihna, fea plata, planifiqrea anuala a mncediilor de odihna 12 STARE CIVILA 13 legislrul de evidenla a cenificaElor de sEre civila primit. -l€ghlrulde evidenia a ce ificatelo, d€ sifizic 2  l4 Resisrrete adetor dtsra;;ivll;l;;;E fizic l5 Aco pnmue, decizii,horarari3-iiiIifr In formal si de adoptie 16 Oosare, totaffi luOeotoresri si entriete- divo uri pe cal€ sdminhtntiva si fizic 11 Codui numerie persoanale 100 ani si fizic l8 Acte prinue penhu inrcgisrrr@ lsr€iii (!c1e penlru inrcgistrarea brdiva a nasterii. documenl.atia penrm t ansciei sau Acte p.inare pertru inrcgistra.ea qetodei si publiqtii de casabiie (i.ctusiv document tia penm kmsc.ie sau sifiric reconsriluki de acE) 20 Ade p mare penEu inregisEarea decesului 50ani (inclusiv documenlalia pentru lranscrieri sau 21 Documente primar€ caE sra! la bua id$rieriipe acc de sure civilaa unor modificari in stat!tuI civil al unci peMade (bclnsiv ele rerernoare la cerarenie) 22 Adres. si conu.icnri, sirualii .i att€ 300i docunente refe.ibare la evid€nra clnilicllelor de sbre civila disDalllte in atb si fizic 23 Ordine, imtructiuni,circularc, mrme pdmite l0ui p. linie de stare civila si corespo.deflu referitonrc la aclivitatea de sure civila sifizic 21 Preesev€rbale decontrclpe li.i€ de stare 25 codunicari rerernoare ta sratrrui ci,tr a peEoeelor sub 14ari. Adese privind pred&a unor docrmente (bulerin€ de idenritate, buletine slarisrice, livrele militare si cerlificate de st re civita anula&) 26 Ctred si adres€ pertru etiberrea certiricatelor de stare civ ila (dovezi ex trase si fizi 27 Borderoud si adre privind predarea unor 5 ani dmunente (acte de idenlir.te,bnlerine strtisrie,livrete nilil.re si cerrifica1€ de srare civila anulale in limpul @mplerar,i, adre$ A2 MONITORIZARE PROCEDURT ADMIMSTRATIYf, 2a S€sizari,corespondenra D€nm deschiderea 29 Care , pentu de$hider€3 su@siunii, rn€xa u Corespo.denta pivind slabilirea si acodara srumule.tolui cduclional ( tchete de gradinita), er.d pent! acordare stilinule.t educlional (lichete Sradinira .dispozitii de 3l Dosar. cenralizaroare, prczenta, dhpozitii, l0 ani referate si silualii analitice penhu acoidarea j!4ulenluhi educalional (ichele !,adinita) 32 Oferle de vanzaie te.en exravilan l0ani 3  4.3 Al. RI'CISIR{'I'URA SI RIiLA-i.T ComprniDt PUBI,ICUL, Gf, STIUNf, MATf, R,IALE R€lelii c! Pubtcul I coresponuenra e-rnai1 aare*lrimGir- 5 ani raspunsuri rransmise, ofetu prestad seniciu, si fizic 2. oocummre aor ,eQla lrEifrTl- 5 ani ADI,. ECONEAMT., ADI., PROTECTIA ANIMALELOR,., diieEnta tichet m6a 3. Referate d€ ne@sia&, norE comanda. fise magrzie,facturi si co.stalare diferenle,colc'ee bonud consum. bonu.i thnsefer.d@umente privind gesdurca A.4 ARHIVA 1, RegisEul de depozil pienlrn evidenta cur€nh a itrnariloriesirilor documenrelor, copii 2. Reghtrut de evioenta curenra iinrraril6r-- iesnibr,unitatilor arhivisrice 3. oosare artrtva 1 oo.enctatoa'- arhivislic€,inventeele do.onetrietor,proces€ ve.bale de i.drunare si controt. ludari de *letionare a uhivei si corspondenh lferenla cu Aihivele N.tionale) D(Me inveotarierea docuoentetor pe compedmenre (exislente in dhiva si dosare evidenta acle expirat letmenul d€ pstrare in arhiva ) 5. Dosaradeve.inte cme alesla ca au lucnt ta l0 ani C.A.P. Horia B. B.1 I R€gislru de inregisBar€ aacrelor juridice.alestate COMPARTI. Complltiment de consilierul jundic cu privne la iden$BEa MENT Juridic Rrgistru de evidenIa privind orie situaie JURJDIC lititio!e 3 ReSistru de evid€nta privind avizete sise lnventarol documenlelor si procesele-v€rbale de 5 Dosare pnvi.d liiigiile civile, p€nale de 30ei @nbncios adminislraliv in care este parte U.A.T. Horia D6are erecuhi silite sialte titluii exrculorii 7 Dosar comunic@actelor dc procedura 30ani 8 Regislrul de evidenla aiesirilor si intirilor de 30ani 9 Corespondenb, scrisori 10ani exl€rne,p€titii.reclamatii, co.espondenh cu alte 10 Nole inteine ompartimenle 4  r. I negrsrru oe-,iGnriiiiuuiiiiruren + 82, lutbmrsm Comprrtiment z. I Letu,'care de ur bar ish penh exe.u&ea umr Urbanism si I lucrri deconsEuctii sau desfiinEri si insrainari Amenajarea _ I lerenuri. 3. eubrizarii oe constrr:ire.l,rsi;;;ff Teritoriului demolare(proiecre, avize, a@rduri,tise) 4, R:.si"r.u d" e,id""fi;u6;tii-i;r 6;lts i; 5. Sctrite oe sisremarizare, srud;;;;;;i;;;i avize. fisr hscliere, desemnae m leparuac, folosiea ter€nuritor 6. ptmur; urtan;sG eenenr'i pIE"?evlli aprobari,srhiR sisrem.dce '7. pranun uruanrsrrce eenerariEuzJiiirriisrii 8. n"g,r","n, a" ,lr"niiro. Juiniio 8enerale.planuri "pri"." ulbmisde dederaliu.otanurir€ urbanisri.e zoml. Regist u oe evioenta a roc;G;;;6;i;i; receplie finala a $nsrrucriei t0_ ortiti"are o" areiwe i"a;-d iiiiGii-- consEuctii. realizmi costruciii,ANEXELE 28. 29 l1 Horaran are consi[urur r.ocagiiiia-iiiiffi (rcalizei obiecnve, inresririr I t2. [...]