HCL 37/2026 Giurgiu adoptată

ROMÂNIA WR. pă Judeţul GIURGIU CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI GIURGIU === HOTĂRÂRE privind încheierea unui acord de asociere între Fundaţia „Proam Events”, Judeţul Giurgiu, Municipiul Giurgiu şi Societatea Naţională de Cruce Roşie din România - Filiala Giurgiu, în vederea promovării sportului pentru toți prin ciclism CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI GIURGIU întrunit în şedinţă ordinară, Având în vedere: - referatul de aprobare al Primarului Municipiului Giurgiu, înregistrat la nr.15.335/11.02.2026; - raportul de specialitate al Direcţiei Economice - Compartimentul Învățământ, Cultură, Religie, Tineret și Sport, înregistrat la nr.18.757/19.02.2026; - adresa Compartimentului Control şi Managementul Calităţii din cadrul Consiliului Judeţean Giurgiu nr.1.916/02.02.2026, înregistrată la Primăria Municipiului Giurgiu cu nr.12.594/04.02.2026; - adresa răspuns a Direcţiei Economice - Compartimentului Învățământ, Cultură, Religie, Tineret și Sport nr.13.062/04.02.2026; - avizul comisiei pentru administrație publică locală, juridic și de disciplină; - avizul comisiei de învăţământ, sănătate, social-culturale, sportive, culte şi familie; - prevederile art.129, alin.(2), lit.„e” din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, prevederile Legii Educaţiei Fizice și a Sportului nr.69 din 28 aprilie 2000, cu modificările și completările ulterioare și prevederile Strategiei Naţionale pentru Sport 2016-2032. În temeiul art.129, alin.(2), lit.e”, alin.(7), lit.e” și lit.„P', art.139, alin.(1) şi art.196, alin.(1), lit.„a” din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă încheierea unui Acord de asociere între Fundaţia „Proam Events", Județul Giurgiu, Municipiul Giurgiu și Societatea Naţională de Cruce Roșie din România - Filiala Giurgiu, în vederea promovării sportului pentru toți prin ciclism, conform Anexei parte integrantă din prezenta hotărâre. 2 Art.2. Prezenta hotărâre se va comunica instituţiei Prefectului — Judeţul Giurgiu, în vederea exercitării controlului cu privire la legalitate, Primarului Municipiului Giurgiu, Direcţiei Economice - Compartimentul Învățământ, Cultură Religie, Tineret și Sport, Direcţiei Servicii Publice — Compartimentul Cooperare și Promovare din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Giurgiu, Fundaţiei „Proam Events”, Judeţului Giurgiu și Societăţii Naţionale de Cruce Roșie din România - Filiala Giurgiu, pentru ducerea la îndeplinire. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR GENERAL, Damian Marian Băidâpi Liliana d Giurgiu, 26 februarie 2026 Nr. 37 Adoptată cu un număr de 18 voturi pentru, din totatul de 18 consilieri prezenţi Anexa la H.C.L.M. arăt, 28:02. 6 FUNDAȚIA PROAM EVENTS JUDEŢUL GIURGIU TIP naueenea | maseanul ate] 2026 TI eee umane aaaaea [2026 MUNICIPIUL GIURGIU SOCIETATEA NAȚIONALĂ DE CRUCE ROȘIE DIN ROMÂNIA - FILIALA GIURGIU TI nnnenaeaaleeneeeau aeero+ 20026 i RI cmacaaatulnanaaul 2026 ACORD DE ASOCIERE între Fundaţia Proam Events, Judeţul Giurgiu, Municipiul Giurgiu, Societatea Naţională de Cruce Roşie din România — Filiala Giurgiu, în vederea promovării sportului pentru toți prin ciclism PREAMBUL Având în vedere Legea Educaţiei fizice și a sportului nr.69 din 28 aprilie 2000, cu modificările şi completările ulterioare şi Hotărârea Guvernului nr.444/2023 privind aprobarea strategiei naționale pentru sport 2023-2032, Analizând necesitatea și oportunitatea stabilirii unui parteneriat instituțional bilateral: autoritate/autorităţi publică/publice locală/locale — societate civilă, parteneriat ce are drept obiectiv promovarea sportului prin ciclism, Între: FUNDAȚIA PROAM EVENTS cu sediul în Câmpina, Str. Mărăşeşti, nr.15B, Ap.4, mansardă, Jud.Prahova, cod poştal 105600, având codul fiscal 26683136, reprezentată prin preşedinte pe de o parte, denumită în continuare „Fundaţia” JUDEŢUL GIURGIU cu sediul în municipiul Giurgiu, Bulevardul Bucureşti, nr.10, judeţ Giurgiu, cod fiscal 4938042, reprezentată prin președinte „ denumit în continuare „Județul”, MUNICIPIUL GIURGIU cu sediul în municipiul Giurgiu, Bulevardul Bucureşti, nr.49-51, judeţul Giurgiu, reprezentat legal prin primar. „ denumit în continuare „Municipiul”, şi, SOCIETATEA NAȚIONALĂ DE CRUCE ROȘIE DIN ROMÂNIA - FILIALA GIURGIU prin Director, cu sediul în municipiul Giurgiu, Str. G-ral Mathias Berthelot, nr.10, judeţul Giurgiu, reprezentat legal prin preşedinte având funcţia de director, denumită în continuare „Crucea Roșie ”, au convenit încheierea prezentului Acord de Asociere în următoarele condiţii: ARTICOLUL 1 OBIECTUL ACORDULUI DE ASOCIERE 1.1. Obiectul acordului de parteneriat îl constituie cooperarea interinstituțională dintre Fundaţia PROAM EVENTS, Judeţul Giurgiu și Municipiul Giurgiu, Regia Naţională a Pădurilor — Romsilva, Direcţia Silvică Giurgiu, Societatea Naţională de Cruce Roşie din România — Filiala Giurgiu, pe următoarele direcţii: - promovarea sportului pentru toţi prin ciclism; - organizarea de activități educative ce au drept obiectiv promovarea unei educaţii sănătoase prin sport: competiţii sportive, campanii de informare, etc.; - organizarea anuală/bianuală după caz, în judeţul/municipiul Giurgiu a competiției sportive de ciclism/evenimentului sportiv/ “Maratonul Dunării”, competiţie cu caracter naţional/internaţional dedicată copiilor, tinerilor, adulților; - promovarea ciclismului și facilitarea identificării de instrumente alternative de iniţiere în sportul de performanţă; - îmbunătăţirea calităţii vieţii tinerilor, copiilor, populaţiei prin ocupare de calitate într-un climat de incluziune socială. ARTICOLUL 2 OBLIGAȚIILE FUNDAȚIEI PROAM EVENTS 2.1. Fundaţia, în calitate de organizator al competiţiilor sportive/evenimentelor organizate în sistemul Riders Club, asigură prin intermediul antrenorilor şi sportivilor colaboratori expertiza tehnico-logistică necesară bunei desfășurări a activităţilor sportive desfăşurate, incluzând promovarea evenimentelor sportive, gestionarea înscrierilor participanţilor, comunicarea cu aceştia, organizarea efectivă şi coordonarea logistică a evenimentelor, cronometrare şi rezultate, comunicare post-eveniment. 2.2. Fundaţia, în calitate de organizator al competiţiilor sportive/evenimentelor organizate în sistem Riders Club, va pune la dispoziție platforma Riders Club (www.ridersclub.ro ) cu toate facilităţile aferente, incluzând: - înscrierea evenimentului „Maratonul Dunării” în calendarul de evenimente al Riders Club şi al Federaţiei Romane de Ciclism; - promovarea evenimentului în întreaga comunitate Riders Club (incluzând în prezent peste 30.000 conturi), atât pe website, cat si pe pagina de Facebook a proiectului; - înscrierea online la eveniment, ceea ce va permite înscrierea oricărui participant din țară; - oferirea de suport tehnic privind definirea traseelor, a categoriilor de concurs, a cronometrării şi prezentării rezultatelor; - comunicarea cu participanții înscrişi, pentru a elimina neclaritățile şi a ușura participarea la eveniment; - prelucrarea rezultatelor și actualizarea pofilelor online ale participanţilor; - oferirea de suport logistic, respectiv kituri de participare pentru toți participanții și medalii/trofee si premii pentru câștigători; - sprijin tehnic oferit Partenerilor în legătură cu regulamentul Riders Club; - coordonarea tuturor părţilor implicate, respectiv furnizorilor de produse și servicii, în vederea menținerii unui nivel ridicat de calitate privind organizarea evenimentului; - pregătire trasee, monitorizare trasee pe durata evenimentului şi coordonare arbitrii și observatori amplasați pe traseu; - amenajare zona start / sosire; - coordonarea demersurilor privind obţinerea avizelor şi autorizaţiilor necesare pentru desfăşurarea evenimentului. 2.3. Fundaţia va întreprinde demersurile de a identifica și stabili traseele optime pentru desfăşurarea evenimentului; 2.4. Fundaţia va asigura, împreună cu ceilalți parteneri, în limita resurselor financiare și logistice existente parte din premiile ce vor fi atribuite participanţilor şi concurenţilor câştigători. 2.5. Fundaţia va asigura, împreună cu ceilalți parteneri, promovarea tuturor activităților ce vor fi realizate în cadrul Protocolului şi va utiliza, după caz, instrumentele de comunicare agreate de comun acord: promovare pe pagina de internet a Fundaţiei, comunicate și informaţii de presă transmise către mass-media locală, articole de presă/reportaje, comunicate şi informaţii de presă transmise în social-media, transmisiuni online parțiale/integrale pe pagina de internet/social media a evenimentelor. 2.6. Fundaţia va sprijini autorităţile publice locale în iniţiativele de comunicare şi conştientizare cu privire la sport, educație pentru sănătate prin spori. 2.7. Fundaţia va colabora cu autorităţile locale pentru asigurarea desfăşurării competiţiei și a securităţii participanţilor. 2.8. Fundaţia va evidenția asistența financiară din bugetul de venituri şi cheltuieli al judeţului Giurgiu atât pe parcursul derulării competiţiilor sportive cât şi în materialele de promovare şi informare realizate / diseminate / publicate în vederea asigurării transparenţei evenimentului ce face obiectului prezentului Acord de Asociere. 2.9. (1) Fundaţia va întocmi și înainta anual, Consiliului Judeţean Giurgiu (până cel târziu data de 31 decembrie), un Raport Final de Implementare ce va include în mod obligatoriu următoarele 2 rapoarte: Raportul Financiar și Dosarul de Presă. (2) Raportul Final de Implementare va detalia modul de implementare a proiectului /activităţilor/competiţiilor sportive şi implicit modul de utilizare a resurselor financiare alocate din bugetul propriu de venituri şi cheltuieli al județului Giurgiu. Acesta va avea anexate înscrisuri care să probeze îndeplinirea clauzelor: facturi/chitanțe/fotografii/imagini/materiale foto-video/ expunerea mediatică precum și orice alte documente justificative. (3) Raportul Final de Implementare va conţine în mod obligatoriu Declaraţia Fundaţiei că resursele financiare alocate din bugetul de venituri şi cheltuieli al județului Giurgiu au fost utilizate conform obiectului Acordului de Asociere. ARTICOLUL 3 OBLIGAȚIILE JUDEŢULUI GIURGIU 3.1. Judeţul Giurgiu asigură, din bugetul propriu de venituri şi cheltuieli al Judeţului Giurgiu, în limita resurselor financiare aprobate cu această destinaţie, parte din costurile organizatorice (Servicii suport eveniment, Kit-uri parţiale participare concurenți, premiile ce vor fi atribuite concurenţilor câştigători (medalii, diplome, cupe, etc. după caz) precum şi materiale necesare pentru promovarea evenimentului (Branding eveniment: arcade, bannere, steaguri, servicii fotografice şi video specializate pe sport, etc.). 3.2. Judeţul Giurgiu va sprijini Fundaţia pe parcursul etapei organizatorice premergătoare în identificarea locaţiilor ce pot găzdui desfășurarea evenimentelor. 3.3. Resursele financiare menţionate la art.3.1. vor fi alocate din bugetul propriu de venituri și cheltuieli în limita fondurilor disponibile. 3.4. La solicitarea Fundaţiei, suma alocată va fi virată în termen de maxim 10 zile lucrătoare de la data solicitării în contul RO96 RNCB 0280 1152 1609 0001 deschis la BCR, sucursala Dorobanţi. 3.5. Judeţul Giurgiu va asigura împreună cu ceilalți parteneri monitorizarea și promovarea tuturor activităţilor ce vor fi realizate în cadrul Protocolului și va utiliza, după caz, instrumentele de comunicare agreate de comun acord: promovare pe pagina de internet a Consiliului Judeţean Giurgiu, comunicate şi informaţii de presă transmise către mass-media locală, articole de presă/reportaje, comunicate şi informaţii de presă transmise în social-media, transmisiuni online parțiale/integrale pe pagina de internet/social media a evenimentelor, etc. 3.6. Judeţul Giurgiu va evalua/verifica gradul de îndeplinire a activităţilor ce fac obiectul prezentului Acord de Asociere. 3.7. Judeţul Giurgiu va notifica Fundaţia şi ceilalți parteneri cu privire la consecinţele netrimiterii Raportului Final, în cazul în care acesta nu a fost depus în termenul menționat la art.2.9. ARTICOLUL 4 OBLIGAȚIILE MUNICIPIULUI GIURGIU 4.1. Municipiul va asigura furnizarea de materiale foto-video în cadrul activităţilor/evenimentelor organizate în cadrul proiectului prin intermediul resurselor umane din Aparatul Primarului. 4.2. Va asigura împreună cu ceilalți parteneri monitorizarea şi promovarea tuturor activităţilor ce vor fi realizate în cadrul Protocolului şi va utiliza, după caz, instrumentele de comunicare agreate de comun acord: promovare pe pagina de internet a primăriei, comunicate și informaţii de presă transmise către mass-media locala, articole de presă/reportaje, comunicate şi informaţii de presă transmise în social-media, transmisiuni online parțiale/integrale pe pagina de internet/social media a evenimentelor. 4.3. Va întreprinde diligențele necesare în vederea unei bune organizări a evenimentului, prin asumarea/îndeplinirea/ următoarelor responsabilităţi: - paza şi securitatea atât în ziua premergătoare cât și în ziua derulării evenimentului; - igienizarea şi menținerea acesteia în zona de START/FINISH per eveniment atât ex-ante unui număr de minim 2 persoane pentru menținerea curăţeniei în zona de START/FINISH, Salubrizarea zonei de START/FINISH după finalizarea evenimentului; Asigurarea logisticii necesare aferente pentru igienizare, respectiv Europubela gunoi 2401: 6 buc; Container 1100L pentru depozitarea gunoiului: 3-4 buc; Toalete ecologice: min.2 buc şi min. 2 lavoare); - acces punct de alimentare energie electrică în ZONA de START/FINISH în perioada ziua ex-ante cât şi în ziua derulării evenimentului, rețeaua publică de alimentare cu energie electrică şi/sau generator (consum estimat în timpul evenimentului de aprox. 25 - 30 kw); - acces la punct de alimentare cu apă sau Cisternă cu apă pentru zona ce urmează a fi special amenajată pentru spălatul bicicletelor (Consum aprox. 8-10 metri cubi); - toaletarea vegetației din Zona de START/FINISH: toaletarea vegetației (tuns iarbă, tuns Gard viu); crearea zonelor de acces prin gardul viu pentru participanţi; - acces parcare pentru aprox. 500 - 600 mașini în parcările limitrofe Zonei START/FINISH; - gestionarea şi direcționarea fluxului de mașini către zona de parcare în ziua evenimentului; 4.4. Asigurarea transparenţei evenimentului, cu respectarea formatului cadru per eveniment. 4.5. (1) Municipiul va întocmi şi înainta anual, Consiliului Judeţean Giurgiu (până cel târziu data de 31 decembrie), un Raport Final de Implementare ce va include în mod obligatoriu următoarele 2 rapoarte: Raportul Tehnic şi Dosarul de Presă. (2) Raportul Tehnic va detalia modul de implementare a proiectului /activităţilor/competiţiilor sportive. Acesta va avea anexate înscrisuri care să probeze îndeplinirea clauzelor. (3) Dosarul de Presă va conţine/fotografii/imagini/materiale foto-video/ expunerea mediatică precum şi orice alte documente justificative. Ş ARTICOLUL 5 A OBLIGAȚIILE SOCIETĂȚII NAȚIONALE DE CRUCE ROȘIE DIN ROMANIA - FILIALA GIURGIU 5.1. Va întreprinde diligenţele necesare în vederea unei bune organizări a evenimentului, prin asumarea/îndeplinirea/ următoarelor responsabilități: - asistența de prim ajutor de bază şi de prim ajutor specific calificat la evenimentele sportive/competiţiile organizate în cadrul protocolului prin furnizarea următoarelor: personal propriu calificat în asigurarea asistenţei de prim ajutor de bază şi de prim ajutor specific calificat, truse de prim ajutor, tărgi, aparate pentru măsurarea tensiunii arteriale și a oxigenării în sânge, spider, staţii de emisie recepție, mijloc de transport specific intervenției. 5.2. Va sprijini autorităţile publice locale în iniţiativele de comunicare și conștientizare cu privire la sport, educaţie pentru sănătate prin sport. 5.3. Va asigura împreună cu ceilalți parteneri monitorizarea şi promovarea tuturor activităţilor ce vor fi realizate în cadrul Protocolului și va utiliza, după caz, instrumentele de comunicare agreate de comun acord: promovare pe pagina de internet a primăriei, comunicate şi informații de presă transmise către mass-media locala, articole de presă/reportaje, comunicate şi informaţii de presă transmise în social-media, transmisiuni online parţiale/integrale pe pagina de internet/social media a evenimentelor. 5.4. (1) Crucea Roşie va întocmi şi înainta anual, Consiliului Judeţean Giurgiu (până cel târziu data de 31 decembrie), un Raport Final de Implementare ce va include în mod obligatoriu următoarele 2 rapoarte: Raportul Tehnic şi Dosarul de Presă. (2) Raportul Tehnic va detalia modul de implementare a proiectului /activităţilor/competiţiilor sportive. Acesta va avea anexate înscrisuri care să probeze îndeplinirea clauzelor. (3) Dosarul de Presă va conţine/fotografii/imagini/materiale foto-video/ expunerea mediatică precum şi orice alte documente justificative. ARTICOLUL 6 DURATA ACORDULUI 6.1. Acordul se încheie pentru o perioadă de trei ani de la data semnării de către ultima parte. 6.2. Acordul de parteneriat se reînnoieşte cu acordul părților, anterior expirării perioadei inițiale ori de câte ori acestea convin asupra amendamentelor propuse. Partea care are inițiativa amendării prezentului protocol va transmite celorlalte părți, spre analiză, în scris, propunerile respective. ARTICOLUL 7 CONDIȚII DE INCETARE A ACORDULUI 7. Prezentul acord încetează în următoarele cazuri: a) Expirarea termenului pentru care a fost încheiat acordul, dacă nu este reînnoit. b) Cu acordul scris al părților. ARTICOLUL 8 FORŢA MAJORĂ 8.1. Forţa majoră apară de răspundere partea care o invocă în condiţiile legii. 8.2. Dacă în termen de 15 zile de la producere, evenimentul de forță majoră nu încetează, oricare dintre părţi are dreptul de a renunța la acord, printr-o notificare scrisă adresată celeilalte părți, fără plata de daune - interese. ARTICOLUL 9 REZOLVAREA LITIGIILOR 9. Părţile prezentului acord înţeleg că orice litigiu intervenit în derularea acordului să fie rezolvat pe cale amiabilă. Litigiile nesoluţionate în acest mod sunt de competenţa instanțelor de judecată competente. ARTICOLUL 10 DISPOZIȚII FINALE 10.1. Prezentul Acord de parteneriat are caracterul unui document cadru şi acoperă întreaga activitate de realizare a obiectivelor comune convenite. 10.2. Părţile convin să considere echivalente activităţile prestate în reciprocitate. 10.3. Părţile declară că au deplina putere şi autoritate de a încheia şi semna acest acord. 10.4. Prezentul acord s-a încheiat, astăzi ......cme eee „ în patru exemplare. Asociaţiile Autoritatea publică locală Fundaţia PROAM EVENTS UAT Judeţul Giurgiu, prin prin PREȘEDINTE, PREŞEDINTE, Cătălin Ştefan MOCUȚĂ Societatea Naţională de Cruce Roșie din România - Filiala Giurgiu Municipiul Giurgiu prin prin DIRECTOR, PRIMAR, PREȘEDINTE . DE-SEDINTA _—