HCL 122/2019 Giurgiu adoptată

ROMÂNIA Județul GIURGIU CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI GIURGIU HOTĂRÂRE privind completarea Regulamentului de Organizare și Funcţionare a Consiliului Local al Municipiului Giurgiu, aprobat prin Hotărârea Consiliului Local nr.375 din data de 25 septembrie 2019 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI GIURGIU întrunit în ședință extraordinară, Având în vedere: - referatul de aprobare al Primarului Municipiului Giurgiu, înregistrat la nr.17.814/24.03.2020; - raportul de specialitate comun al Compartimentului Administraţie Locală și Relaţia cu Consiliul Local și Compartimentului Dezvoltare Proiect Smart - City, înregistrat la nr.17.815/24.03.2020; - avizul comisiei pentru administraţie publică locală, juridic și de disciplină; - prevederile art.7, alin.(2) și art.9, alin.(1) și ale art.26, alin.(2) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.1/1999 privind regimul stării de asediu și regimul stării de urgenţă pe durata stării de urgenţă, ale dispoziţiilor art.50 și art.51, alin.(1) din Anexa nr.1 „Măsuri de primă urgenţă, cu aplicabilitate direct” din Decretul nr.195/16.03.2020 privind instituirea stării de urgenţă pe teritoriul României, emis de Președintele României. În temeiul art.129, alin.(2), lit.„b”, alin.(3), lit.„a”, art.139, alin.(2), art.196, alin.(1), lit.„a” din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul Administrativ, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Regulamentul de Organizare și Funcţionare a Consiliului Local al Municipiului Giurgiu, revizuit și aprobat prin Hotărârea Consiliului Local nr.375 din data de 25 septembrie 2019, se completează după cum urmează: „După art.25 se introduc șapte noi articole, 251 - 257, cu următorul conţinut: Art.25' În situaţii excepţionale constatate și declarate către autorităţile competente, precum epidemiile, pandemiile, fenomene naturale extreme, cutremure și alte situaţii care fac imposibilă prezenţa consilierilor în sala de ședințe a Consiliului sau sunt de natură a pune în pericol sănătatea acestora și sănătatea publică, ședințele Consiliului Local al Municipiului Giurgiu și ședințele comisiilor de specialitate se vor desfășura prin mijloace electronice. 2 Art.252 Procedura desfășurării ședințelor comisiilor de specialitate prin mijloace electronice este următoarea: (1) Convocarea ședințelor comisiilor de specialitate se face de către președintele aceteia cu 4 zile înainte, în situaţia ședințelor ordinare, cu 3 zile înainte, în situaţia ședințelor extraordinare și de îndată, în situaţia ședințelor extraordinare convocate de îndată. (2) Convocarea ședinţelor comisiei de specialitate se face prin intermediul e- mailurilor. (3) a) La data și ora stabilite pentru desfășurarea ședinței comisiei de specialitate, consilierii membri ai comisiei, pe baza materialelor puse la dispoziție pe tabletele de serviciu vor proceda la dezbaterea acestora, prin intermediul e-mailurilor. b) Pentru orice lămuriri sau informaţii necesare, membrii comisiei de specialitate se vor adresa compartimentului din cadrul aparatului de specialitate al primarului, care a întocmit raportul de specialitate, prin transmiterea unui email la adresa sedinteconsiliulocal(Qprimariagiurgiu.ro. Aceste solicitări de informații vor fi formulate în decurs de 30 minute de la ora stabilită pentru începerea ședinței comisiei. c) În termen de cel mult o oră de la expirarea termenului prevăzut la lit.„b” compartimentul de specialitate va transmite pe adresele de email ale consilierilor membri ai comisiei, precizările / informaţiile solicitate. d) Pe baza acestora, membrii comisiei își vor exprima votul, prin completarea formularului pus la dispoziție prin mijloace electronice, prevăzut în anexa 1 și îl vor transmite la adresa de email sedinteconsiliulocalQprimariagiurgiu.ro. e) Timpul de exercitare a dreptului de vot, în modalitatea prevăzută la lit.„d” este de maxim 20 minute. f) După centralizarea voturilor transmise rezultatul va fi comunicat secretarului comisiei, care întocmește avizul comisiei — Anexa 2 și pe care îl transmite Secretarului General al Municipiului Giurgiu la adresa de email: sedinteconsiliulocal(Qprimariagiurgiu.ro. Secretarul General al Municipiului Giurgiu asigură punerea acestuia la dispoziția consilierilor locali (pe tablete sau e-mail) cel mai târziu înainte de aprobarea ordinei de zi a ședinței Consiliului Local. (4) Lucrările ședințelor comisiei se consemnează prin grija secretarului acesteia, într-un proces - verbal, ce va fi semnat de către președintele și secretarul comisiei. Art.25% Procedura desfășurării ședințelor Consiliului Local al municipiului Giurgiu prin mijloace electronice este următoarea: (1) La data și ora stabilite pentru desfășurarea ședinței Consiliului Local, în vederea stabilirii existenței cvorumului legal necesar desfășurării ședinței Consiliului Local, consilierii vor transmite un e-mail de confirmare a participării, la adresa de e- mail: sedinteconsiliulocalGprimariagiurgiu.ro. Cvorumul consemnat va fi comunicat tuturor consilierilor locali prin intermediul tabletelor / e-mail. 3 (2) Procesul - verbal al ședinței anterioare va fi pus la dispoziţia consilierilor locali în vederea aprobării prin intermediul tabletelor / e-mail. Votul consilierilor (pentru / împotrivă / abţinere) va fi transmis la adresa de e- mail: sedinteconsiliulocalQprimariagiurgiu.ro. Votul consilierilor locali asupra procesului - verbal al ședinței anterioare se exercită pe baza formularului pus la dispoziție, prevăzut în Anexa 3 și se transmite la adresa de e-mail: sedinteconsiliulocal Oprimariagiurgiu.ro. (3) Ordinea de zi a ședinței Consiliului Local va fi votată prin transmiterea opțiunii de vot de către fiecare consilier local la adresa de e-mail: sedinteconsiliulocal(Qprimariagiurgiu.ro., potrivit formularului prevăzut în Anexa 4. (4) Dezbaterile consilierilor locali asupra proiectelor de hotărâri vor avea loc prin intermediul e-mailurilor. (5) La data și ora stabilite pentru desfășurarea ședinței consiliului, consilierii pe baza materialelor puse la dispoziţie pe tabletele de serviciu vor proceda la dezbaterea acestora, prin intermediul e—-mailurilor. (6) Opinia fiecărui consilier local cu privire la proiectul de hotărâre se transmite la adresa de e-mail sedinteconsiliulocalGQprimariagiurgiu.ro. și de aici va fi comunicată pe emailurile tuturor consilierilor locali care participă la ședință. (7) Timpul alocat dezbaterii proiectelor de hotărâri este de 10 minute pentru fiecare proiect înscris pe ordinea de zi. 8) Pentru orice lămuriri sau informații necesare, consilieri se vor adresa compartimentului din cadrul aparatului de specialitate al primarului, care a întocmit raportul de specialitate, prin transmiterea unui e-mail la adresa sedinteconsiliulocalOprimariagiurgiu.ro. Aceste solicitări de informaţii vor fi formulate în decurs de 30 minute de la ora stabilită pentru începerea ședinței comisiei. În termen de cel mult o oră de la expirarea termenului prevăzut la lit.„b” compartimentul de specialitate va transmite pe adresele de email ale consilierilor membri ai comisiei, precizările / informaţiile solicitate. (9) După încheierea dezbaterilor, în termen de 15 minute, se vor înainta pe e- mail voturile fiecărui consilier local, pe baza unui formular pus la dispoziţie și care va cuprinde în ordine hotărârile și opțiunea de vot (pentru / împotrivă / abţinere) pentru fiecare proiect. (10) Secretarul General al Municipiului Giurgiu în urma numărării voturilor transmise prin e-mail, va comunica tuturor consilierilor rezultatele votului și le va consemna în procesul - verbal al ședinței. Procesul verbal al ședinței se va întocmi pe baza opiniilor și voturilor exprimate prin intermediul e-mailurilor transmise de consilieri pe parcursul desfășurării ședinței Consiliului Local și va fi semnat de președintele de ședință și de Secretarul General al Municipiului Giurgiu. Art.25* Caracterul public al şedinţelor Consiliului Local este dat de: 4 a) accesul celor interesaţi, în condiţiile legii, la procesele-verbale ale ședințelor Consiliului Local; b) accesul celor interesaţi, în condiţiile legii, la proiectele de hotărâri, la hotărârile Consiliului Local, precum și la instrumentele de prezentare și de motivare a acestora. Art.25% Anexele 1-5 fac parte integrantă din prezenta. Art.255 În cazul în care condiţiile de conexiune la internet permit accesul tuturor consilierilor, ședințele Consiliului Local se vor desfășura conform următoarei proceduri: Modul de lucru la începere a ședințelor prin videoconferinţă: 1. Se deschide aplicaţia Zoom de pe tableta din dotare sau telefonul mobil. Aplicația Zoom se instalează anterior din AppStore ca orice aplicaţie numele ei fiind ZOOM Cloud Meetings. În același timp se verifică mail-ul personal și aplicaţia Primăria Giurgiu în care sunt publicate materialele de sedinţă. 2. Se apasă butonul Join a Meeting și apoi se introduce ID 2599559932 până când butonul JOIN devine activ. Se apasă butonul JOIN și se așteaptă conectarea la calculatorul care guvernează ședința, numit HOST. Când imaginea apare se apasă butonul Join with Video pentru a se conecta și a solicita intrarea în grupul de video- conferință. 3. Modul de lucru în timpul ședinței: Pentru înscrierea la cuvânt în partea de jos a ecranului aveţi acces la butonul Chat. Dacă acesta nu apare aveţi acces la el apăsând pe butonul MORE. În fereastra de chat se va scrie cuvintele „Înscriere la cuvânt” pentru a solicita acest lucru. Preşedintele de ședință va da pe rând cuvântul fiecărui solicitant. Pentru procesul de votare se folosește butonul Raise Hand atunci când Președintele de ședință solicită începerea procesului de votare. Votul fiecăruia este consemnat vizual pe bordul hostului gestionat de către Președintele de ședință care va număra voturile și va anunţa la final situaţia voturilor. După anunţarea rezultatelor și înainte de a trece la următorul proces de vot se acţionează butonul Lower Hand pentru a reveni la starea iniţială. Alte indicații privind folosirea butoanelor din aplicaţie: Join audio - se realizeaza pornirea sistemului audio al dispozitivului și folosirea lui în video conferință Stop Video — se oprește folosirea camerei Share content — se poate atașa în video-conferinţă de fisiere, poze, video-uri, etc. Participants — se afișează participanţii la videoconferință actuală Chat — permite folosirea unui ecran de chat/discuții Meetings Settings — diferite opţinui pentru configurarea aplicației ZOOM 5 Virtual Background — se setează un fundal oarecare personalizat pentru fiecare participant Raise Hand/Lower Hand — opțiuni de votare Pentru părăsirea videoconferinței se accesează butonul roșu Leave aflat în colțul din dreapta sus a ecranului. Videoconferinţa se înregistrează. Art.257 Compartimentul Tehnologia Informaţiei și Compartimentul Dezvoltare Proiect Smart City din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului vor asigura asistența și consilierea membrilor Consiliului Local al Municipiului Giurgiu și a Secretarului General al Municipiului Giurgiu, la solicitarea acestora.” Art.2. Prezenta hotărâre se va comunica Instituţiei Prefectului — Judeţul Giurgiu în vederea exercitării controlului privind legalitatea, Primarului municipiului Giurgiu, direcțiilor din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Giurgiu, instituțiilor și societăților comerciale subordonate Consiliului Local. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR GENERAL, Oprișan Gigi Băiceanu Liliana Giurgiu, 24 martie 2020 Nr. 122 Adoptată cu un număr de 18 voturi pentru, din totalul de 18 consilieri prezenţi 5 Anexa 1 21 Heine. 134. (24.08. doi2 Comisia de specialitate Nr. | Titlul proiectului de hotărâre Votul exprimat Crt. Pentru___ | Impotrivă_| Abţinere Numele și prenumele consilierului local A PREŞEDINTE a DE ȘEDINȚĂ SECRETA GERERAL Anexa 2 LA Hei we [24 [246 do) Avizul Comisiei de specialitate Comisia, întrunită în şedinţa de lucru din data de „a analizat raportul de specialitate al „ înregistrat la „privind Comisia este de acord/nu este de acord cu raportul de mai sus şi acordă aviz favorabil/nefavorabil proiectului de hotărâre. SECRETAR COMISIE, PREȘADINTE SECRETAR DE ŞEDINŢA GENERAL Anexa 3 [A ez aa | 403. 42Ja FORMULAR VOT privind procesul verbal al ședinței Consiliului Local desfășurată în data de Votul exprimat Pentru Împotrivă Abținere Numele şi prenumele consilierului local PREŞEDINTE SECRETAR GENER Anexa 4 4 Het sie. (23 [ln 03 le FORMULAR VOT pentru ordinea de zi a şedinţei Consiliului Local din data de Nr. | Titlul proiectului de hotărâre Votul exprimat Crt. Pentru___ | Impotrivă | Abtinere Numele și prenumele consilierului local SECRETAR GEN Li Anexa 5 LA HO Ne. Î-2a- [2% 5 4oie FORMULAR VOT asupra proiectelor de hotărâri de Consiliu Local dezbătute în şedinţa Consiliului Local din data de Nr. | Titlul proiectului de hotărâre Votul exprimat Crt. Pentru___ | Împotrivă_| Abtinere Numele și prenumele consilierului local PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR GENERAL