HCL 762/2023 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 762 din 19.12.2023 privind aprobarea organigramei, a statului de funcții și a regulamentului de organizare și funcționare pentru aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Galați și pentru Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor Galați Iniţiator: Primarul Municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu Numărul și data depunerii proiectului de hotărâre: 825/07.12.2023 Consiliul Local al Municipiului Galați, întrunit în Ședință Ordinară, în data de 19.12.2023; Având în vedere Referatul de aprobare nr. 242062/07.12.2023 al inițiatorului; Având în vedere Raportul de specialitate nr. 242064/07.12.2023 al Serviciului Resurse Umane și Salarizare, al Direcției Financiar Contabilitate și al Serviciului Juridic și Legalitate; Având în vedere avizul Comisiei juridice, de administrație publică locală, drepturi și libertăți cetățenești, relații cu cetățenii și apărarea ordinii și liniștii publice; Având în vedere dispozițiile Ordinului Prefectului Județului Galați nr. 203/12.04.2023; Având în vedere dispozițiile art. III alin. (1) și ale pct. 1 al Anexei 1 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 63/2010 pentru modificarea și completarea Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, precum și pentru stabilirea unor măsuri financiare, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere dispozițiile art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. a), alin. (3) lit. c), art. 196 alin. (1) și ale art. 546 lit. j) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (1) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, ____________________________________________________________________________________ HCL nr. 762/2023  H O T Ă R Ă Ș T E: Art. 1 – Se aprobă organigrama, statul de funcții și regulamentul de organizare și funcționare pentru aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Galați și pentru Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor Galați – serviciu public fără personalitate juridică, conform Anexelor nr. 1, nr. 2 și nr. 3, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 – La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, orice alte prevederi anterioare contrare își încetează aplicabilitatea. Art. 3 – Primarul Municipiului Galați se împuternicește cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri și cu actualizarea permanentă, prin dispoziție, a statului de funcții, conform dispozițiilor art. 409 alin. (3) lit. a) și lit. b) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare. Art. 4 – Secretarul General al Municipiului Galați va asigura transmiterea și publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretar General, ____________________________________________________________________________________ HCL nr. 762/2023  Anexa 1 la HCL nr.763/19.12.2023 762/19.12.2023 PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, LUCIAN-VALERIU ANDREI  762/19.12.2023 Anexa 2 la HCL nr. 763/19.12.2023 PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, LUCIAN-VALERIU ANDREI  Anexa 3 la HCL nr. 763/19.12.2023 Anexa la Hotărârea Consiliului Local al municipiului Galați nr. REGULAMENT PRIVIND ORGANIZAREA ŞI FUNCŢIONAREA APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI MUNICIPIULUI GALAȚI ȘI AL SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR GALAȚI 1 Cuprins TITLUL I - ATRIBUȚIILE STRUCTURILOR DE CONDUCERE (DE MANAGEMENT) DIN CADRUL PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI GALAȚI .......................................................................................................... 4 CAPITOLUL I - DISPOZIȚII GENERALE .................................................................................... 4 CAPITOLUL II - ATRIBUȚIILE MANAGEMENTULUI DE NIVEL SUPERIOR ............................................ 5 Secțiunea 1 - PRIMARUL MUNICIPIULUI GALAŢI ......................................................................... 5 Secțiunea a 2–a - VICEPRIMARII ............................................................................................ 9 Secțiunea a 3-a - ADMINISTRATORUL PUBLIC ............................................................................ 9 Secțiunea a 4-a - SECRETARUL GENERAL ................................................................................ 10 CAPITOLUL III - ATRIBUȚII SPECIFICE MANAGEMENTULUI DE NIVEL MEDIU ....................................11 CAPITOLUL IV - ATRIBUȚII SPECIFICE MANAGEMENTULUI DE NIVEL INFERIOR ................................14 TITLUL II - ATRIBUŢIILE STRUCTURILOR FUNCŢIONALE ...............................................................16 CAPITOLUL I - DIRECŢIA DEZVOLTARE INFRASTRUCTURĂ ȘI LUCRĂRI PUBLICE ...............................16 Secțiunea 1 - SERVICIUL PLANIFICARE ȘI PREGĂTIRE FINANȚARE ................................................... 16 1.1. Compartiment Proiecte Internaționale .........................................................................17 Secțiunea a 2-a SERVICIUL ELABORARE ȘI CONTRACTARE PROIECTE DE DEZVOLTARE .....................17 Secțiunea a 3-a Compartiment Sinteze și Raportare ...............................................................18 Secțiunea a 4-a – Compartiment Coordonare Lucrări și Intervenții .............................................18 Secțiunea a 5-a - SERVICIUL INVESTIȚII .................................................................................. 18 Secțiunea a 6-a - SERVICIUL REPARAȚII STRĂZI ........................................................................ 19 Secțiunea a 7-a - SERVICIUL REPARAȚII ȘI ÎNTREȚINERE IMOBILE ................................................... 22 CAPITOLUL II - DIRECŢIA SERVICII COMUNITARE DE UTILITĂȚI PUBLICE ........................................23 Secțiunea 1 - SERVICIUL DE UTILITĂȚI PUBLICE ........................................................................ 23 1.1. Compartiment Apă, Canalizare, Termoficare ..........................................................24 1.2. Compartiment Iluminat Public ..............................................................................25 1.3. Compartiment Transport Urban ...........................................................................26 1.4. Compartiment Eficiență Energetică .......................................................................26 Secțiunea a 2-a - SERVICIUL ADMINISTRARE DOMENIUL PUBLIC ȘI PRIVAT ....................................27 2.1. Compartiment Salubrizare ........................................................................................27 2.2. Compartiment Administrare Domeniul Public și Privat .....................................................28 Secțiunea a 3-a - SERVICIUL PROTECTIA MEDIULUI, MONITORIZARE ȘI REGLEMENTARE ........................ 30 3.1. Compartiment Protecția Mediului ...............................................................................30 3.2. Compartiment Unitatea de Monitorizare și Reglementare ................................................31 Secțiunea a-4-a SERVICIUL ADMINISTRARE PARCĂRI REZIDENȚIALE, ASOCIAȚII DE PROPRIETARI ........32 4.1 Compartiment Administrare Parcări Rezidențiale .............................................................32 4.2.Compartiment Asociații de Proprietari...........................................................................33 4.3.Compartiment Control Financiar de Gestiune Asociații de Proprietar ....................................34 CAPITOLUL III - DIRECŢIA FINANCIAR CONTABILITATE .............................................................34 Secțiunea 1 - SERVICIUL BUGET ........................................................................................... 35 Secțiunea a 2-a - SERVICIUL FINANCIAR ................................................................................. 36 Secțiunea a 3-a - SERVICIUL CONTABILITATE CHELTUIELI ............................................................ 38 Secțiunea a 4-a - SERVICIUL CONTABILITATE VENITURI .............................................................. 39 4.1. Compartiment Contabilitate Venituri ....................................................................39 4.2. Compartiment Încasări și Plăți .............................................................................41 4.3. Compartiment Tarife și Prețuri ............................................................................41 Secțiunea a 5-a - SERVICIUL ADMINISTRATIV, INIȚIERE, URMĂRIRE ȘI EVIDENȚĂ ACHIZIȚII ACTIVITATE PROPRIE ....................................................................................................................... 42 CAPITOLUL IV - DIRECŢIA IMPOZITE, TAXE ȘI ALTE VENITURI LOCALE..........................................44 Secțiunea 1 - SERVICIUL IMPOZITE, TAXE ŞI ALTE VENITURI LOCALE PERSOANE FIZICE ......................... 44 Secțiunea a 2-a - SERVICIUL IMPOZITE, TAXE ŞI ALTE VENITURI LOCALE PERSOANE JURIDICE ................ 47 Secțiunea a 3-a - SERVICIUL URMĂRIRE ŞI EXECUTARE SILITĂ, AMENZI ............................................ 49 Secțiunea a 4-a - SERVICIUL PRELUCRARE AUTOMATĂ A DATELOR ŞI ÎNCASĂRI GHIŞEU ........................ 51 Secțiunea a 5-a - Compartiment Contestaţii și Lichidări Judiciare................................................. 53 Secțiunea a 6-a - Compartiment Registratură Internă, Arhivă Proprie Operațională ........................... 55 CAPITOLUL V - DIRECŢIA PATRIMONIU .................................................................................55 Secțiunea 1 - SERVICIUL DE EVIDENȚĂ ȘI GESTIUNE A PATRIMONIULUI ............................................ 56 Secțiunea a 2-a - SERVICIUL CADASTRU ...............................................................................57 Secțiunea a 3-a - SERVICIUL ÎNCHIRIERI TERENURI .................................................................... 58 2  Secțiunea a 4-a - SERVICIUL CONCESIUNI, VÂNZĂRI TERENURI, CABINETE MEDICALE ........................... 59 4.1. Compartiment Autorizații Activități Comerciale ............................................................60 Secțiunea a 5-a - SERVICIUL ADMINISTRARE FOND LOCATIV ȘI SPAȚII CU ALTĂ DESTINAȚIE ................... 61 CAPITOLUL VI - DIRECŢIA RELAȚII PUBLICE ...........................................................................63 Secțiunea 1 - SERVICIUL INFORMATIZARE ............................................................................... 64 Secțiunea a 2-a - SERVICIUL RELAȚII CU PUBLICUL, GHIȘEU UNIC .................................................. 65 Secțiunea a 3-a - SERVICIUL ÎNVĂŢĂMÂNT, CULTURĂ, SPORT, CULTE, SĂNĂTATE .............................. 67 Secțiunea a 4-a - SERVICIUL ORGANIZARE EVENIMENTE .............................................................. 72 Secțiunea a 5-a – SERVICIUL PROMOVARE ȘI COOPERARE ECONOMICĂ ............................................. 74 CAPITOLUL VII - INSTITUŢIA ARHITECT ŞEF ...........................................................................75 Secțiunea 1 - SERVICIUL AUTORIZARE CONSTRUIRE ................................................................... 77 1.1. Compartiment Evidență/Solicitări / Eliberări Certificate de Urbanism/Autorizații Construire ....................................................................................................................77 1.2. Compartiment Certificate de Urbanism ..................................................................78 1.3. Compartiment Autorizații Construire ....................................................................78 1.4. Compartiment Rețele .........................................................................................79 Secțiunea a 2-a - SERVICIUL RECEPȚII ȘI DESFIINȚĂRI ................................................................ 80 Secțiunea a 3-a - SERVICIUL PLANIFICARE URBANĂ.................................................................... 81 3.1.Compartiment Planuri de Urbanism ..............................................................................82 3.2. Compartiment Nomenclatură Urbană ...........................................................................83 Secțiunea a 4-a – SERVICIUL MARKETING URBAN ....................................................................... 83 4.1. Compartiment Avize ...........................................................................................83 4.2. Compartiment Banca de Date ...............................................................................84 4.3. Compartiment Promovare Urbană .........................................................................85 CAPITOLUL VIII - CABINET PRIMAR ......................................................................................86 CAPITOLUL IX – CABINET VICEPRIMAR 1 ..............................................................................87 CAPITOLUL X - SERVICIUL JURIDIC ȘI LEGALITATE ..................................................................87 CAPITOLUL XI - SERVICIUL RESURSE UMANE ȘI SALARIZARE ......................................................88 CAPITOLUL XII – Compartiment Presă .................................................................................91 CAPITOLUL XIII - SERVICIUL AUDIT INTERN ...........................................................................92 CAPITOLUL XIV - SERVICIUL CORP CONTROL PRIMAR ...............................................................92 1. Compartiment Control Financiar de Gestiune ..........................................................93 2. Compartiment Securitate și Sănătate în Muncă ........................................................94 3. Compartiment Corp Control Primar .......................................................................95 CAPITOLUL XV – Compartiment Guvernanța Corporativă a Întreprinderilor Publice ......................96 CAPITOLUL XVI - SERVICIUL ACHIZIȚII PUBLICE ......................................................................99 CAPITOLUL XVII - SERVICIUL APĂRARE ȘI PROTECȚIE CIVILĂ ................................................... 101 CAPITOLUL XVIII - SERVICIUL AUTORITATE TUTELARĂ ........................................................... 103 CAPITOLUL XIX - Compartiment Raport Primar,Transparență Decizională, Informații Publice ...... 105 CAPITOLUL XX - Compartiment Managementul Calității și Control Intern ................................. 105 CAPITOLUL XXI - STRUCTURILE COORDONATE ŞI ÎNDRUMATE DE SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI GALAŢI .................................................................................................... 107 Secțiunea 1 - SERVICIUL DE ADMINISTRAȚIE PUBLICĂ LOCALĂ .................................................... 107 Secțiunea a 2-a - SERVICIUL REGISTRUL AGRICOL, FOND FUNCIAR, ARHIVĂ .................................... 109 TITLUL III - REGULAMENTUL PRIVIND ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR AL MUNICIPIULUI GALAȚI ................................................. 112 CAPITOLUL I - DISPOZIȚII GENERALE ................................................................................. 112 CAPITOLUL II - ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR ............................................................................................................................... 112 CAPITOLUL III - ATRIBUTIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR 114 Secțiunea 1 - ATRIBUŢII PE LINIE DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR ŞI ELIBERARE A ACTELOR DE IDENTITATE ............................................................................................................................... 114 Secțiunea a 2-a - ATRIBUŢII PE LINIE DE STARE CIVILĂ ............................................................. 116 Secțiunea a 3-a - ATRIBUŢII PE LINIE INFORMATICĂ ................................................................. 119 Secțiunea a 4-a - ATRIBUŢII PE LINIE DE ANALIZA-SINTEZĂ, SECRETARIAT ŞI RELAŢII CU PUBLICUL ....... 120 TITLUL IV - DISPOZIŢII FINALE ............................................................................................ 121 PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, ............................................................................................... 121 3  TITLUL I - ATRIBUȚIILE STRUCTURILOR DE CONDUCERE (DE MANAGEMENT) DIN CADRUL PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI GALAȚI CAPITOLUL I - DISPOZIȚII GENERALE Art. 1 Potrivit prevederilor art. 75, alin. (1) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, administraţia publică locală din unităţile administrative - teritoriale se organizează şi funcţionează în temeiul principiilor generale ale administraţiei publice prevăzute la partea I titlul III şi al principiilor generale prevăzute în Legea nr. 199/1997 pentru ratificarea Cartei europene a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, precum şi a următoarelor principii specifice: autonomia locală, descentralizarea, eligibilitatea autorităţilor administraţiei publice locale, cooperarea, responsabilitatea, constrângerea bugetară și consultarea cetăţenilor în soluţionarea problemelor de interes local deosebit. Art. 2 Consiliul Local, ca autoritate deliberativă şi Primarul, ca autoritate executivă sunt autorităţile administraţiei publice din municipiul Galaţi. Art. 3 Consiliul Local şi Primarul se aleg prin vot universal, egal, direct, secret și liber exprimat, în condițiile prevăzute de legea pentru alegerea autorităților administrației publice locale. Art. 4 Consiliul Local şi Primarul functionează ca autorități ale administrației publice locale și rezolvă treburile publice din municipiul Galaţi. Art. 5 (1) Autoritățile administrației publice locale exercită competențe exclusive, competențe partajate și competențe delegate, potrivit legii. (2) Ministerele și celelalte organe de specialitate ale administrației publice centrale, în cadrul actelor normative, precizează pentru fiecare competență ce urmează a fi descentralizată,tipul acesteia, potrivit alin. (1). Art. 6 (1) În conformitate cu prevederile art. 5, lit. hh) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare Primăria municipiului Galaţi este o structură funcţională fără personalitate juridică şi fără capacitate procesuală, cu activitate permanentă, care duce la îndeplinire hotărârile autorităţii deliberative şi dispoziţiile autorităţii executive, soluţionând problemele curente ale colectivităţii locale, constituită din: primar, viceprimar, administratorul public, consilierii primarului sau persoanele încadrate la cabinetul primarului şi aparatul de specialitate al primarului. (2) D [...]