HCL 75/2019 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 75 din 27.02.2019 privind numirea de administratori provizorii în Consiliul de administrație al Regiei Autonome „Administrația Zonei Libere Galați” Iniţiator: Primarul municipiului Galaţi, Ionuț-Florin Pucheanu Numărul și data depunerii proiectului de hotărâre: 72/19.02.2019 Consiliul local al municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară în data de 27.02.2019; Având în vedere expunerea de motive nr. 10106/19.02.2019, a iniţiatorului - Primarul municipiului Galaţi, Ionuț-Florin Pucheanu; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 10108/19.02.2019, al Compartimentului Guvernanța Corporativă a Întreprinderilor Publice și al Serviciului Juridic și Legalitate; Având în vedere raportul de avizare al comisiei juridice, de administrație publică, drepturi și libertăți cetățenești, relații cu cetățenii și apărarea ordinii publice; Având în vedere procesul verbal nr. 6386/01.02.2019 al Comisiei de selecţie constituite prin Hotărârea Consiliului local al Municipiului Galați nr. 33/31.01.2013, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere dispoziţiile art. 64^1 alin. (1), alin. (2) și alin. (5) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispoziţiile art. 36 alin. (2) lit. a) și alin. (3) lit. c) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45 alin. (1) și alin. (5) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, _____________________________________________________________________________ HCL nr. 75/2019  H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – Se constată încetarea de drept a mandatelor administratorilor Regiei Autonome „Administrația Zonei Libere Galați”, la data de 20.02.2019. Art. 2 – Se aprobă numirea de administratori provizorii în Consiliul de administrație al Regiei Autonome „Administrația Zonei Libere Galați”, cu o durată a mandatului de 4 luni, cu posibilitatea prelungirii, pentru motive temeinice, până la maximum 6 luni, după cum urmează: 1. Gheorghe Potîrniche - reprezentant al autorității publice tutelare 2. Romeo Marin 3. Adrian Stroea 4. Ioan-Francisc Bărbuț Art. 3 – Se stabilește cuantumul remunerației administratorilor provizorii nominalizați la art. 2, formată dintr-o indemnizație fixă lunară în sumă brută de 1.740 lei. Art. 4 – Se aprobă delegarea de către Consiliul de administrație al Regiei Autonome „Administrația Zonei Libere Galați” a atribuţiilor de conducere executivă către unul sau mai mulți directori. Art. 5 – Se aprobă încheierea contractelor de mandat între Consiliul local al municipiului Galați și administratorii provizorii nominalizați la art. 2, conform modelului-cadru prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 6 – Se împuternicește Primarul Municipiului Galați să semneze contractele de mandat. Art. 7 – Regia Autonomă „Administrația Zonei Libere Galați” va îndeplini toate formalitățile necesare pentru înregistrarea mențiunilor corespunzătoare la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Galați. Art. 8 – Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea și publicitatea prezentei hotărâri. Președinte de ședință, Contrasemnează, Secretarul Municipiului Galați, _____________________________________________________________________________ HCL nr. 75/2019  Anexa la HCL 75 / 27.02.2019 CONTRACT DE MANDAT Nr.________/____________ I. Preambul Având în vedere dispozițiile art. 12 alin. (1) din O.U.G nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr.111/2016, cu modificările şi completările ulterioare, potrivit cărora “autoritatea publică tutelară incheie cu administratorii regiei autonome contracte de mandat având ca obiect administrarea regiei autonome, care constituie anexă la actul administrativ de numire”; În baza Hotărârii Consiliului local al municipiului Galați nr.______ din __________ privind numirea de administratori provizorii în Consiliul de administrație al Regiei Autonome ”Administrația Zonei Libere Galați”; II. Părțile contractante Art. 1. CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI GALAȚI, reprezentat prin ________________, Primarul Municipiului Galați, în calitate de mandant și Domnul/doamna ___________________, cetățean român, domiciliat în _________, str. ________________ nr. ___, judeţul __________, identificat cu B.I./C.I., seria ____ nr. ___________, eliberat de ______________ la data de ___________, CNP__________________, membru în Consiliul de administraţie al Regiei Autonome ”Administrația Zonei Libere Galați”, în calitate de mandatar au convenit încheierea prezentului contract de mandat, în condițiile și cu respectarea următoarelor clauze: III. Obiectul contractului Art. 2. Administratorul participă la adoptarea de către consiliu, ca întreg, a deciziilor privind administrarea Regiei Autonome „Administrația Zonei Libere Galați”, în condiţiile legii şi cele ale prezentului contract de mandat, în limitele obiectului de activitate al regiei şi cu respectarea competenţelor exclusive, prevăzute de legislaţia în vigoare, precum şi a recomandărilor cuprinse în ghidurile şi codurile de guvernanţă corporativă aplicabile. IV. Durata mandatului Art. 3. (1) Durata prezentului contract este de 4 luni, începând cu data de_____________ cu posibilitatea prelungirii prin act adițional, până la maximum 6 luni. (2) Dacă în această perioadă, mandatul administratorului inițial încetează, sub orice formă, mandatul noului administrator numit va coincide cu durata rămasă din mandatul administratorului înlocuit. 1  V. Obligațiile mandatarului Art. 4. În cadrul Consiliului de administrație, mandatarul are următoarele obligații: a) Să aprobe direcţiile principale de activitate şi de dezvoltare ale regiei autonome; b) Să verifice funcţionarea sistemului de control intern/managerial, implementarea politicilor contabile şi realizarea planificării financiare; c) Să numească şi să revoce directorii şi să stabilească remuneraţia lor; d) Să evalueze activitatea directorilor, să verifice execuţia contractelor de mandat ale acestora; e) Să elaboreze raportul semestrial, prezentat autorităţii publice tutelare, privitor la activitatea regiei autonome, care include şi informaţii referitoare la execuţia contractelor de mandat ale directorilor; f) Să transmită autorității publice tutelare, la termenele solicitate, raportări și informări cu privire la situația economico-financiară a regiei; g) Să aprobe bugetul regiei; h) Să avizeze programele de dezvoltare și investiții; i) Să stabilească si să aprobe, în limita bugetului de venituri și cheltuieli aprobat de autoritatea tutelară, a modificărilor în structura acestuia, în limitele competențelor pentru care a primit mandat; j) Să elaboreze și să aprobe următoarele regulamente: Regulamentul de organizare și funcționare al regiei; Regulamentul de organizare și funcționare al Consiliului de Administratie; Regulamentul intern prin care se stabilesc drepturile și responsabilitățile ce revin personalului regiei; k) Să îndeplinească toate actele necesare şi utile pentru realizarea obiectului de activitate al regiei autonome, conform prevederilor legale; l) Să exercite mandatul cu loialitatea, prudența și diligența unui bun administrator,în interesul exclusiv al regiei; m) Să nu divulge informațiile confidențiale și secretele comerciale ale regiei autonome la care are acces în calitate de administrator. Această obligație îi revine și după încetarea contractului de mandat; n) Să participe la unul sau mai mai multe comitete consultative înființate la nivelul Consiliului de administrație; o) Să declare, conform reglementărilor interne și legislației în vigoare, orice conflicte de interese existente și, în situații de conflict de interese să se abțină de la decizii în cadrul consiliului/comitetelor consultative; p) Să sesizeze autorității tutelare deficiențele sau neregulile de natură a periclita normala funcționare a regiei pe care le constată direct sau indirect. În cazul în care deficiențele sau neregulile nu pot fi înlăturate operativ, administratorul va propune și măsurile ce consideră că trebuie luate. VI. Drepturile mandatarului Art. 5. Mandatarul beneficiază de o indemnizație fixă lunară brută în sumă de ................ lei, pentru executarea mandatului încredinţat. Art. 6. Mandatarul beneficiază de decontarea cheltuielilor legate de executarea mandatului, pe bază de documente justificative, în acelaşi cuantum corespunzător funcţiei de director general, precum, dar fără a se limita la acestea: cheltuieli de cazare, diurnă, transport şi orice alte tipuri de cheltuieli legate de executarea mandatului şi indiferent dacă au fost ocazionate cu deplasarea în ţară sau în străinătate, precum şi de folosirea unor obiecte de inventar/mijloace fixe necesare desfăşurării activităţii. 2  VII. Răspunderea părților Art. 7. Competența luării deciziilor de administrare și a deciziilor de conducere a regiei și răspunderea, în condițiile legii, pentru efectele acestora revine consiliului de administrație și directorilor, dacă le-au fost delegate atribuții de conducere. Art. 8. (1) Mandatarul este ţinut răspunzător de îndeplinirea mandatului încredinţat în condiţiile legislaţiei în vigoare şi a prezentului contract. În acest sens, răspunderea sa este antrenată atât pentru neexecutarea totală/parţială a mandatului cât şi pentru executarea defectuoasă a acestuia. (2) Producerea de daune materiale şi morale mandantului prin fapte sau omisiuni produse în executarea contractului de mandat atrage răspunderea civilă a mandatarului. Art. 9. Mandantul nu răspunde pentru actele sau faptele ilicite cauzatoare de prejudicii, săvârşite de mandatar prin depăşirea competenţelor atribuite prin prezentul contract. VIII. Încetarea contractului Art. 10. Părţile semnatare ale prezentului contract stabilesc că acesta îşi poate înceta efectele în următoarele condiţii: a) La expirarea perioadei stabilită ca durată a contractului de mandat, dacă părţile nu convin prelungirea contractului; b) Revocarea de către mandant a mandatului încredinţat; c) Schimbări legislative de natură a împiedica asemenea forme de mandatare; d) Renunţarea mandatarului la mandatul său. În această situaţie, mandatarul este obligat să notifice mandantului - cu cel puţin 30 zile înainte - renunţarea sa, în caz contrar rămânând obligat la daune interese pentru pagubele ce le-ar provoca; e) Decesul sau incapacitatea mandatarului. IX. Modificarea contractului Art. 11. Prevederile prezentului contract pot fi modificate cu acordul ambelor părți sau în cazul în care intervin schimbări legislative de natură a afecta prevederile contractuale în vigoare, prin act adițional încheiat în condițiile legii. X. Forţa majoră Art.12. Niciuna dintre părțile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen sau/și de executarea în mod necorespunzător total și/sau parțial a oricărei obligații care îi revine în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau/și executarea obligației respective a fost cauzată de forța majoră, așa cum este definită de lege. Art.13. Partea care invocă forța majoră este obligată să notifice celeilalte părți, în termen de 5 zile de la producerea evenimentului și să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecințelor lui. 3 Art.14. Dacă în termen de 15 zile de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părțile au dreptul să-și notifice încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune-interese. XI. Modalitatea de soluționare a litigiilor Art.15. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea sau încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă. Art.16. În cazul în care rezolvarea litigiilor nu este posibilă pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor judecătorești competente. XII. Alte clauze Art.17. Clauzele prezentului contract se completează cu dispoziţiile referitoare la mandat, prevăzute de legislaţia în vigoare. Art.18. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării acestuia şi s-a semnat în 2 (două) exemplare. MANDANT, MANDATAR, Președinte de ședință, 4