HCL 685/2018 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 685 din 19.12.2018 privind încheierea Convenţiei, pe anul 2019, cu Asociația Filantropică Creștin- Ortodoxă „Sfântul Vasile cel Mare”, în vederea subvenționării proiectului Centrul Rezidențial de Fete „Sfântul Vasile cel Mare” din municipiul Galați, în temeiul Legii nr. 34/1998 Iniţiatori: Consilierii locali - Hristache Bogatu, Ion Cordoneanu, Moise-Cornel Oancea, Oana-Claudia Iurescu, Cătălin Popa; Numărul și data depunerii proiectului de hotărâre: 723/04.12.2018 Consiliul local al municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară, în data de 19.12.2018; Având în vedere expunerea de motive nr. 96914/04.12.2018, a iniţiatorilor - Consilierii locali - Hristache Bogatu, Ion Cordoneanu, Moise-Cornel Oancea, Oana- Claudia Iurescu, Cătălin Popa; Având în vedere raportul de specialitate nr. 96916/04.12.2018, al Direcţiei Financiar Contabilitate şi al Serviciului Juridic și Legalitate; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei de buget, finanţe, administrarea domeniului public şi privat al municipiului; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei pentru activităţi ştiinţifice, învăţământ, sănătate, culte, tineret, asistenţă socială, sport şi agrement; Având în vedere dispoziţiile art. 9, alin. (2), art. 11, alin. (1), art. 12, alin. (1) şi art. 14, alin. (1) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială, aprobate prin H.G. nr. 1153/2001, cu modificările şi completările ulterioare; _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 685/2018  Având în vedere dispoziţiile art. 36, alin. (1), alin. (2), lit. „d” şi alin. (6), lit. „a”, pct. 2 din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată , cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45, alin. (1) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – Se aprobă încheierea Convenţiei pe anul 2019 cu Asociația Filantropică Creștin-Ortodoxă „Sfântul Vasile cel Mare”, în vederea subvenționării proiectului Centrul Rezidențial de Fete „Sfântul Vasile cel Mare” din municipiul Galați, în temeiul Legii nr. 34/1998. Convenţia este prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 – Directorul Executiv al Direcției de Asistență Socială a Municipiului Galați se împuternicește cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 3 – Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretarul Municipiului Galaţi _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 685/2018  Anexa la HCL nr. 685/19.12.2018 ROMÂNIA ASOCIAŢIA FILANTROPICĂ JUDEŢUL GALAŢI CREŞTIN-ORTODOXĂ MUNICIPIUL GALAŢI ”SFÂNTUL VASILE CEL MARE” GALAŢI DIRECŢIA DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI GALAŢI NR._________/________2019 CONVENŢIE Nr. ______/________2019 pentru acordarea de servicii de asistenţă socială În baza prevederilor Legii 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială, DIRECŢIA DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI GALAŢI, cu sediul în Galaţi, str. Fraternităţii, nr. 1, tel 0236/307729 cod fiscal 39208687, cont de virament RO38TREZ24A685050591100X, deschis la Trezoreria Municipiului Galaţi, reprezentată de d-na._________________________, în calitate de director executiv şi ASOCIAŢIA FILANTROPICĂ CREŞTIN-ORTODOXĂ „SFÂNTUL VASILE CEL MARE” cu sediul în Galaţi, str. _____________, nr. _____, tel____________, cod fiscal ____________________, cont ____________________deschis la ________________, Sucursala Galaţi, reprezentată de ______________ – preşedintele asociaţiei, au convenit următoarele : I. Obiectul convenţiei Acordarea de către Asociaţia Filantropică Creştin-Ortodoxă „Sfântul Vasile cel Mare” Galaţi a serviciilor de asistenţă socială, în conformitate cu fişa tehnică a unităţii de asistenţă socială Centrul rezidenţial de fete „Sf. Vasile cel Mare” din municipiul Galaţi pentru un număr lunar mediu de 30 persoane. Subvenţionarea de la bugetul local a serviciilor de asistenţă socială acordate de Asociaţia Filantropică Creştin-Ortodoxă „Sfântul Vasile cel Mare” Galaţi în limita sumei de 367.073 lei în anul 2019. Nivelul mediu lunar al subvenţiei este de 30.589,42 lei. Asociaţia Filantropică Creştin-Ortodoxă „Sfântul Vasile cel Mare” Galaţi se angajează să asigure din venituri proprii, conform bugetului unităţii de asistenţă socială cheltuieli curente de funcţionare, respectiv cu suma de 96.585 lei în bani şi/sau natură, după cum urmează: - în bani 1.200 lei; - în natură 95.385 lei (cheltuieli cu hrana pentru beneficiarii unităţii de asistenţă socială: 90.885 lei; cheltuieli cu materialele pentru curăţenie, materialele igienico-sanitare şi alte obiecte inventar de mică valoare sau scurtă durată pentru persoanele asistate şi echipamente: 4500 lei). 4. Suma alocată va fi utilizată pentru următoarele categorii de cheltuieli: _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 685/2018  a) Cheltuielile de personal, pentru personalul de specialitate de îngrijire şi asistenţă, respectiv personal de specialitate şi auxiliar; b) Cheltuielile cu hrana pentru beneficiarii unităţii de asistenţă socială; c) Cheltuielile cu carburanţii necesari funcţionării mijloacelor de transport din cadrul unităţii de asistenţă socială; d) Cheltuielile de întreţinere şi gospodărie: încălzire, iluminat, apă, canal, salubrizare, poştă, telefon, internet şi pază; e) Cheltuielile cu materiale de curăţenie, materiale igienico-sanitare şi alte obiecte de inventar şi echipamente de mică valoare sau scurtă durată, pentru persoanele asistate. II. Durata convenţiei Durata convenţiei este de la 1 ianuarie 2019 până la 31 decembrie 2019. III. Obligaţiile asociaţiei sunt : Acordarea serviciilor de asistenţă socială potrivit fişei tehnice a unităţii de asistenţă socială; Utilizarea subvenţiei în exclusivitate pentru serviciile de asistenţă socială acordate categoriilor de persoane asistate pentru care subvenţia a fost aprobată; Depunerea până la data de 5 a fiecărei luni, a raportului privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi utilizarea subvenţiei acordate în luna anterioară şi a cererii privind subvenţia pentru luna curentă la Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi; Depunerea, în termen de 15 zile de la data încetării convenţiei definitive, la Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi, a raportului privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi utilizarea subvenţiei în anul pentru care a fost încheiată convenţia; Menţionarea în documentele referitoare la activitatea de asistenţă socială a faptului că beneficiază de subvenţie de la bugetul local conform Legii nr. 34/1998, privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială; Comunicarea în termen de 30 de zile Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi, în scris, a oricărei modificări cu privire la datele, informaţiile şi documentele care au stat la baza aprobării subvenţiei; Asigurarea accesului la sediul asociaţiei şi a unităţii de asistenţă socială a persoanelor împuternicite de Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi să efectueze controlul privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi modul de utilizare a subvenţiei, precum şi punerea la dispoziţia acestora a documentelor solicitate; Restituirea, în termen de 5 zile de la încetarea convenției, a sumelor primite cu titlu de subvenţie şi rămase necheltuite până la 31.12.2019. Utilizarea programului „AJUTOARE SOCIALE” și depunerea în format electronic conform aplicaţiei, a bazei de date cu beneficiarii şi serviciile sociale lunare acordate până pe data de 5 a fiecărei luni, pentru luna anterioară. Decontarea cheltuielilor cu salariile se va face potrivit sistemului de stabilire a salariilor pentru personalul contractual din sectorul bugetar, cu viza Serviciului Resurse Umane şi Salarizare din cadrul Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi. IV. Obligaţiile Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi sunt : Acordarea, până la data de 25 a fiecărei luni a subvenţiei acordate; Acordarea de asistenţă de specialitate cu privire la acordarea serviciilor de asistenţă socială şi utilizarea subvenţiei de către asociaţie. _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 685/2018  V. Forţa majoră Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea forţei majore şi de a lua orice măsură care îi stă la dispoziţie în vederea încetării acesteia. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 3 luni, orice parte are dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentei convenţii, fără ca nici o parte să poată pretinde daune - interese. Forţa majoră exonerează părţile de îndeplinire a obligaţiilor prevăzute în prezenta convenţie. În situaţia în care Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi se află în imposibilitate de plată datorită unor cauze de forţă majoră şi în această perioadă serviciile de asistenţă socială au fost acordate cu respectarea condiţiilor care au stat la baza acordării subvenţiei, subvenţia se poate acorda şi retroactiv, pe o perioadă care nu poate depăşi 3 luni calendaristice. În cazul încetării forţei majore care a condus la imposibilitatea de plată, Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi va notifica imediat asociaţiei această situaţie. În perioada în care, datorită unor cauze de forţă majoră, asociaţia se află în imposibilitatea de a acorda serviciile de asistenţă socială, subvenţia nu se acordă. VI. Suspendarea subvenţiei Prezenta convenţie se suspendă în cazul nerespectării obligaţiilor prevăzute la Capitolul III, punctul 3 şi 7. Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi, va notifica asociaţiei că subvenţia pe luna respectivă nu se mai acordă. VII. Încetarea convenţiei Prezenta convenţie încetează: Prin acordul de voinţă al părţilor; Prin reziliere, la solicitarea motivată a uneia dintre părţi; La data expirării duratei pentru care a fost încheiată, în cazul în care convenţia nu a fost reziliată; Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de trei luni. În cazul în care una dintre părţi nu îşi respectă obligaţiile asumate prin prezenta convenţie, partea lezată va notifica părţii în culpă să depună toate diligenţele pentru executarea corespunzătoare a clauzelor contractuale. Dacă partea în culpă nu se conformează în termen de 15 zile de la primirea notificării, partea lezată poate rezilia în mod unilateral, convenţia. VIII. Modificarea convenţiei Modificarea prezentei convenţii poate fi făcută prin act adiţional, cu acordul ambelor părţi. IX. Litigii În caz de litigiu, părţile vor încerca soluţionarea acestuia, în mod amiabil. În cazul în care nu reuşesc soluţionarea în mod amiabil a litigiului, acesta se soluţionează de către instanţele judecătoreşti, potrivit legii. _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 685/2018  X. Dispoziţii finale Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentei convenţii, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document scris trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. Prezenta convenţie s-a încheiat la sediul Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi, în două exemplare. DIRECŢIA DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ ASOCIAŢIA FILANTROPICĂ A MUNICIPIULUI GALAŢI CREŞTIN-ORTODOXĂ ”SFÂNTUL VASILE CEL MARE” GALAŢI Director executiv, Preşedinte, Şef Serviciu Financiar, Contabilitate şi Administrativ, Avizat CFPP, Avizat Juridic, Şef Birou Dezvoltare Servicii Sociale, Relaţii cu Instituţiile de Asistenţă Socială şi ONG Preşedinte de şedinţă, _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 685/2018