HCL 682/2018 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 682 din 19.12.2018 privind încheierea Convenţiei pe anul 2019 cu Fundația de Sprijin a Vârstnicilor, în vederea subvenționării proiectului „Servicii de îngrijire la domiciliu pentru persoane vârstnice” din municipiul Galați, în temeiul Legii nr. 34/1998 Iniţiatori: Consilierii locali - Hristache Bogatu, Ion Cordoneanu, Moise-Cornel Oancea, Oana-Claudia Iurescu, Popa Cătălin Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 720/04.12.2018 Consiliul local al Municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară în data de 19.12.2018; Având în vedere expunerea de motive nr. 96926/04.12.2018, a iniţiatorilor - Consilierii locali - Hristache Bogatu, Ion Cordoneanu, Moise-Cornel Oancea, Oana- Claudia Iurescu, Popa Cătălin; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 96928/04.12.2018, al Direcţiei Financiar Contabilitate și al Serviciului Juridic și Legalitate; Având în vedere raportul de avizare al comisiei de buget finanțe, administrarea domeniului public și privat al municipiului; Având în vedere raportul de avizare al comisiei pentru activităţi ştiinţifice, învăţământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistenţă socială, sport şi agrement; Având în vedere dispoziţiile art. 9, alin. (2), art. 11, alin. (1), art. 12, alin. (1) şi art. 14, alin. (1) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială, aprobate prin H.G. nr. 1153/2001, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispoziţiile art. 36, alin. (1), alin. (2), lit. „d” şi alin. (6), lit. „a”, pct. 2 din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată , cu modificările şi completările ulterioare; _____________________________________________________________________________ HCL nr. 682/2018  În temeiul art. 45, alin. (1) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – Se aprobă încheierea Convenţiei pe anul 2019 cu Fundația de Sprijin a Vârstnicilor, în vederea subvenționării proiectului „Servicii de îngrijire la domiciliu pentru persoane vârstnice” din municipiul Galați, în temeiul Legii nr. 34/1998. Convenţia este prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 – Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 3 – Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretarul Municipiului Galați, _____________________________________________________________________________ HCL nr. 682/2018  Anexa la HCL 682 / 19.12.2018 ROMÂNIA FUNDAŢIA DE SPRIJIN JUDEŢUL GALAŢI A VÂRSTNICILOR MUNICIPIUL GALAŢI GALAŢI DIRECŢIA DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI GALAŢI CONVENŢIE Nr. ______/________2019 pentru acordarea de servicii de asistenţă socială În baza prevederilor Legii 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială, DIRECŢIA DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI GALAŢI, cu sediul în Galaţi, str. Fraternităţii, nr. 1, tel 0236/307729 cod fiscal 39208687, cont de virament RO38TREZ24A685050591100X, deschis la Trezoreria Municipiului Galaţi, reprezentată de d-na.Alupoaei Mihaela Carmen, în calitate de director executiv şi FUNDAŢIA DE SPRIJIN A VÂRSTNICILOR, cu sediul în Galaţi, Str. ________________, tel. - _______________________, cod fiscal ______________, cont bancar ______________________ deschis la Banca ________________, reprezentată de ______________ – director executiv, au convenit următoarele: I. Obiectul convenţiei 1. Acordarea de către Fundaţia de Sprijin a Vârstnicilor Galaţi a serviciilor de asistenţă socială, în conformitate cu fişa tehnică a unităţii de asistenţă socială Servicii de îngrijire la domiciliu pentru persoane vârstnice din municipiul Galaţi, pentru un număr lunar mediu de 100 persoane. 2. Subvenţionarea de la bugetul local a serviciilor de asistenţă socială acordate de Fundaţia de Sprijin a Vârstnicilor Galaţi în limita sumei de 151.800 lei în anul 2019. Nivelul mediu lunar al subvenţiei este de 12.650 lei. 3. Fundaţia de Sprijin a Vârstnicilor Galaţi se angajează să asigure din venituri proprii, conform bugetului unităţii de asistenţă socială cheltuieli curente de funcţionare, respectiv cu suma de 35.400 lei în bani şi/sau natură, după cum urmează: - în bani 35.400 lei; - în natură 0 lei. 4. Suma alocată va fi utilizată pentru următoarele categorii de cheltuieli: a) Cheltuielile de personal, pentru personalul de specialitate de îngrijire şi asistenţă, respectiv personal de specialitate şi auxiliar; b) Cheltuielile cu hrana pentru beneficiarii unităţii de asistenţă socială; c) Cheltuielile cu carburanţii necesari funcţionării mijloacelor de transport din cadrul unităţii de asistenţă socială; d) Cheltuielile de întreţinere şi gospodărie: încălzire, iluminat, apă, canal, salubrizare, poştă, telefon, internet şi pază; e) Cheltuielile cu materiale de curăţenie, materiale igienico-sanitare şi alte obiecte de inventar şi echipamente de mică valoare sau scurtă durată, pentru persoanele asistate. II. Durata convenţiei Durata convenţiei este de la 1 ianuarie 2019 până la 31 decembrie 2019. III. Obligaţiile fundaţiei sunt : 1. Acordarea serviciilor de asistenţă socială potrivit fişei tehnice a unităţii de asistenţă socială; 1  2. Utilizarea subvenţiei în exclusivitate pentru serviciile de asistenţă socială acordate categoriilor de persoane asistate pentru care subvenţia a fost aprobată; 3. Depunerea până la data de 5 a fiecărei luni, a raportului privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi utilizarea subvenţiei acordate în luna anterioară şi a cererii privind subvenţia pentru luna curentă la Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi; 4. Depunerea, în termen de 15 zile de la data încetării convenţiei definitive, la Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi, a raportului privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi utilizarea subvenţiei în anul pentru care a fost încheiată convenţia; 5. Menţionarea în documentele referitoare la activitatea de asistenţă socială a faptului că beneficiază de subvenţie de la bugetul local conform Legii nr. 34/1998, privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială; 6. Comunicarea în termen de 30 de zile Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi, în scris, a oricărei modificări cu privire la datele, informaţiile şi documentele care au stat la baza aprobării subvenţiei; 7. Asigurarea accesului la sediul asociaţiei şi a unităţii de asistenţă socială a persoanelor împuternicite de Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi să efectueze controlul privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi modul de utilizare a subvenţiei, precum şi punerea la dispoziţia acestora a documentelor solicitate; 8. Restituirea, în termen de 5 zile de la încetarea convenției, a sumelor primite cu titlu de subvenţie şi rămase necheltuite până la 31.12.2019. 9. Utilizarea programului „AJUTOARE SOCIALE” și depunerea în format electronic conform aplicaţiei, a bazei de date cu beneficiarii şi serviciile sociale lunare acordate până pe data de 5 a fiecărei luni, pentru luna anterioară. 10. Decontarea cheltuielilor cu salariile se va face potrivit sistemului de stabilire a salariilor pentru personalul contractual din sectorul bugetar, cu viza Serviciului Resurse Umane şi Salarizare din cadrul Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi. IV. Obligaţiile Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi sunt : 1. Acordarea, până la data de 25 a fiecărei luni a subvenţiei acordate; 2. Acordarea de asistenţă de specialitate cu privire la acordarea serviciilor de asistenţă socială şi utilizarea subvenţiei de către asociaţie. V. Forţa majoră Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea forţei majore şi de a lua orice măsură care îi stă la dispoziţie în vederea încetării acesteia. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 3 luni, orice parte are dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentei convenţii, fără ca nici o parte să poată pretinde daune - interese. Forţa majoră exonerează părţile de îndeplinire a obligaţiilor prevăzute în prezenta convenţie. În situaţia în care Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi se află în imposibilitate de plată datorită unor cauze de forţă majoră şi în această perioadă serviciile de asistenţă socială au fost acordate cu respectarea condiţiilor care au stat la baza acordării subvenţiei, subvenţia se poate acorda şi retroactiv, pe o perioadă care nu poate depăşi 3 luni calendaristice. În cazul încetării forţei majore care a condus la imposibilitatea de plată, Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi va notifica imediat asociaţiei această situaţie. În perioada în care, datorită unor cauze de forţă majoră, asociaţia se află în imposibilitatea de a acorda serviciile de asistenţă socială, subvenţia nu se acordă. V. Suspendarea subvenţiei Prezenta convenţie se suspendă în cazul nerespectării obligaţiilor prevăzute la Capitolul III, punctul 3 şi 7. Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi, va notifica asociaţiei că subvenţia pe luna respectivă nu se mai acordă. 2 VII. Încetarea convenţiei Prezenta convenţie încetează: aa.. Prin acordul de voinţă al părţilor; bb.. Prin reziliere, la solicitarea motivată a uneia dintre părţi; cc.. La data expirării duratei pentru care a fost încheiată, în cazul în care convenţia nu a fost reziliată; dd.. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de trei luni. În cazul în care una dintre părţi nu îşi respectă obligaţiile asumate prin prezenta convenţie, partea lezată va notifica părţii în culpă să depună toate diligenţele pentru executarea corespunzătoare a clauzelor contractuale. Dacă partea în culpă nu se conformează în termen de 15 zile de la primirea notificării, partea lezată poate rezilia în mod unilateral, convenţia. VIII. Modificarea convenţiei Modificarea prezentei convenţii poate fi făcută prin act adiţional, cu acordul ambelor părţi. IX. Litigii În caz de litigiu, părţile vor încerca soluţionarea acestuia, în mod amiabil. În cazul în care nu reuşesc soluţionarea în mod amiabil a litigiului, acesta se soluţionează de către instanţele judecătoreşti, potrivit legii. X. Dispoziţii finale Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentei convenţii, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document scris trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. Prezenta convenţie s-a încheiat la sediul Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi, în două exemplare. DIRECŢIA DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ FUNDAŢIA DE SPRIJIN A MUNICIPIULUI GALAŢI A VÂRSTNICILOR GALAŢI Director executiv, Director executiv, Şef Serviciu Financiar, Contabilitate şi Administrativ, Avizat CFPP, Avizat Juridic, Şef Birou Dezvoltare Servicii Sociale, Relaţii cu Instituţiile de Asistenţă Socială şi ONG Preşedinte de şedinţă, 3