HCL 531/2018 adoptată

ROMANIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 531 din 27.09.2018 privind asocierea Municipiului Galaţi cu Asociația Cultural Artistică „Voces” Galaţi în vederea organizării Festivalului Naţional de Muzică Uşoară pentru Copii şi Adolescenţi „Voces Fest”, editia a II-a Iniţiator: Primarul Municipiului Galaţi, Ionuț-Florin Pucheanu Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 560/18.09.2018 Consiliul Local al Municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară, în data de 27.09.2018; Având în vedere expunerea de motive nr. 76382/18.09.2018 a iniţiatorului - Primarul Municipiului Galaţi, Ionuț-Florin Pucheanu; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 76384/18.09.2018 al Direcției Relații Publice și Managementul Documentelor, și al Direcției Financiar Contabilitate; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei de buget finanțe, administrarea domeniului public și privat al municipiului Galați; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei pentru activități științifice, învățământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistență socială, sport și agrement; Având în vedere Solicitarea înregistrată la Registratura Generală a Municipiului Galați cu numărul 86415/07.09.2018, a Asociației Cultural Artistice „Voces” Galați; Având în vedere dispozițiile art. 4 din OG nr. 51/1998 privind îmbunătăţirea sistemului de finanţare a programelor, proiectelor şi acţiunilor culturale, actualizată; Având în vedere dispozițiile HCL nr. 749/19.12.2017 privind Planul acțiunilor socio-culturale, sportive și civice pentru anul 2018, cu modificările şi completările ulterioare; _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 531/2018  Având în vedere dispozițiile art. 36 alin. (1), alin. (2) lit. d) și lit. e), alin. (6) lit. a) pct. 4, alin. (7) lit. a) din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45 alin. (2) lit. f) din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 - (1) Se aprobă asocierea Municipiului Galaţi cu Asociația Cultural Artistică „Voces” Galați, în vederea organizării Festivalului Naţional de Muzică Uşoară pentru Copii şi Adolescenţi „Voces Fest”, ediţia a II-a, care va avea loc la Galaţi, în perioada 27 – 28 octombrie 2018. (2) Contractul de asociere este prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 - Primarul Municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 3 – Secretarul Municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretarul Municipiului Galaţi _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 531/2018  Anexa la HCL nr. 531/27.09.2018 Contract de asociere Nr. _________/_________2018 între Municipiul Galaţi şi Asociația Cultural Artistică “Voces” Galati Art. 1 PARTILE Municipiul Galati, cu sediul în municipiul Galaţi, str. Domnească nr. 54, cod fiscal 3814810, cont curent RO49TREZ30624670259XXXXX, deschis la Trezoreria municipiului Galaţi, reprezentat prin Primar, şi „Asociația Cultural Artistică Voces Galati”, cu sediul în municipiul Galaţi, Str. Domnescă nr. 83, CIF ,cont nr. ,deschis la Banca – sucursala Galaţi, reprezentata prin preşedinte –. Art. 2 OBIECTUL CONTRACTULUI Sprijinirea Asociației Cultural Artistică “Voces” Galaţi în vederea organizării, în parteneriat, Festivalului Național de Muzică Ușoară pentru Copii și Adolescenți „Voces Fest” ediția a II-a , care va avea loc în municipiul Galaţi, în perioada 27 – 28 octombrie 2018. Art. 3 DURATA CONTRACTULUI Contractul intrǎ în vigoare la data semnǎrii sale de cǎtre ambele pǎrţi şi îşi înceteazǎ valabilitatea la finalizarea acţiunii. Art. 4 OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Secţiunea 1: Obligaţiile Asociației Cultural Artistică Voces Galati, în vederea organizării și desfășurării Festivalului Național de Muzică Ușoară pentru Copii și Adolescenți „Voces Fest”, ediția a II a, se obligă: a. Sǎ foloseasca suma acordatǎ de la bugetul local, în baza HCL nr. ………….. /…………..2018, exclusiv pentru cheltuieli cu organizarea şi desfăşurarea Festivalului Național de Muzică Ușoară pentru Copii și Adolescenți „Voces Fest” ediția a II-a, în perioada 27 – 28 octombrie 2018 la Galați. b. Să prezinte în termen de cel mult 30 de zile de la data încheierii evenimentului, documentele legale de justificare a cheltuielilor efectuate în vederea decontării acestora (copii de pe facturi, ordine de plată, chitanţe, contracte, etc.), în limita sumei alocate de la bugetul local. Documentele vor fi prezentate în copie cu menţiunea «conform cu originalul », semnate și ștampilate. c. Să promoveze spriritul de fair-play, să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea şi combaterea violenţei, potrivit prezentului contract şi să asigure un climat civilizat; _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 531/2018  d. Să transmită un raport de activitate cu privire la desfăşurarea evenimentului cultural – artistic menţionat, după finalizarea acestuia; e. Să anunțe pe parcursul evenimentului sprijinul acordat de municipiul Galați în vederea desfăşurării acestuia; f. Să promoveze sigla şi logo-ul municipiului Galați pe materialele publicitare aferente evenimentului; g. Să permită utilizarea, în scop necomercial, de către instituția parteneră, a imaginii de grup sau individuale, statică sau în mișcare, a celor care participă la eveniment; h. Să promoveze competiția în mass-media locală, regională şi națională; i. Să acorde acreditările reprezentanților mass-media; j. Să obţină toate autorizaţiile necesare desfăşurării în bune condiţii a evenimentului Festivalului Național de Muzică Ușoară pentru Copii și Adolescenți „Voces Fest” ediția a II-a; k. Să suporte, în calitate de organizator, toate riscurile şi să achite reparaţiile necesare în cazul provocării unor pagube materiale cauzate bunurilor proprietatea Municipiului Galați, precum şi terţelor persoane împreună cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activităţile cuprinse în cadrul competiției; l. Să respecte legislația în domeniu, astfel încât să nu atragă răspunderea materială, civilă, penală, contravențională a organizatorilor și a partenerilor, după caz; m. Să asigure plata drepturilor de autor; n. Să organizeze evenimentul în condițiile impuse de legislația în vigoare; Secţiunea 2: Obligaţiile Municipiului Galaţi o. Municipiul Galaţi are, în raport cu obiectul prezentului contract, obligaţia de a asigura suma de 15.000 lei din bugetul local, pentru organizarea şi desfăşurarea Festivalului Național de Muzică Ușoară pentru Copii și Adolescenți „Voces Fest” ediția a II-a, în perioada 27 - 28 octombrie 2018 la Galaţi; Art. 5. COMUNICĂRI Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. Comunicările dintre părţi se pot face prin telefon, telegramă sau fax, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. Art. 6. LITIGII Părţile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi în legătură cu îndeplinirea contractului. În cazul nesoluţionării divergenţelor, părţile se vor adresa instanţelor române competente. Art. 7. CLAUZA DE FORŢĂ MAJORĂ Niciuna dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen şi/sau de executarea, în mod necorespunzător (totală sau parţială), a oricărei obligaţii care îi revine pe baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţă majoră aşa cum este definită de lege. _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 531/2018  Prezentul acord a fost încheiat astăzi, ........................, în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. MUNICIPIUL GALAŢI ASOCIAŢIA CULTURAL ARTISTICĂ VOCES GALAŢI Primar Reprezentant legal Direcția Financiar Contabilitate Director Executiv Control Financiar Preventiv Direcţia Relaţii Publice şi Managementul Documentelor Director Executiv Șef Serviciul Învățământ, Cultură, Turism, Sport, Culte, Sănătate și Evenimente Avizat Serviciul Juridic și Legalitate Preşedinte de şedinţă, _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 531/2018