HCL 499/2013 Galați adoptată

ROMANIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAȚI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA nr.499 din 21.11.2013 privind: aprobarea Regulamentului referitor la procedura de atestare a persoanelor fizice care dorese să obţină calitatea de administrator de imobile Iniţiator: Primarul municipiului Galaţi, Marius Stan; Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 448/16.11.2013 Consiliul local al municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară în data de 21.11.2013; : Având în vedere expunerea de motive nr. 133188/05.11.2013 a inițiatorului- Primarul municipiului Galaţi, Marius Stan; Având în vedere raportul de specialitate nr. 133190/05.11.2013, al Direcţiei Generale Servicii Publice; Având în vedere raportul de avizare al comisiei juridice de administraţie ' publică locală, drepturi şi libertăţi cetăţeneşti, relaţii cu cetăţenii şi apărarea ordinii şi liniştii publice; Având în vedere dispoziţiile art. 54, alin. 1-alin. 4 din Legea 230/2007 privind înființarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari; Având în vedere dispoziţiile art. 58, alin. 1-alin.4 HG 1588/2007 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii 230/2007 privind înființarea, organizarea şi funcționarea asociaţiilor de proprietari; Având în vedere dispoziţiile art. 36, alin. 9 din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45, alin. 1 din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare; HCL 499 doc. HOTĂRĂȘTE: Art. 1- Se aprobă Regulamentul referitor la procedura de atestare a persoanelor fizice care doresc să obţină calitatea de administrator de imobile, individualizat în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 Se abrogă prevederile HCL nr. 169/30 10 2008 de aprobare a Regulamentului privind procedura de atestare a persoanelor fizice care doresc să obțină calitatea de administrator de imobile, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi orice alte dispoziţii contrare. | Art. 3 - Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. > Art. 4- Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Contrasemnează, Secretarul municipiului Galaţi, Radu Octavian Kovacs / | HCL 499 doc. Anexă la HCL nr. 499/21.11.2013 România Judeţul Galaţi Municipiul Galaţi Direcţia Generală de Servicii Publice Direcţia Servicii Municipale Compartiment de Relaţie cu Asociaţiile de Proprietari REGULAMENT PRIVIND PROCEDURA DE ATESTARE A PERSOANELOR FIZICE CARE DORESC SĂ OBŢINĂ CALITATEA DE ADMINISTRATOR DE IMOBILE CAPITOLUL | DISPOZIŢII GENERALE Art. 1. - Administratorul de imobile este persoana fizică atestată în condiţiile legii, ce desfășoară activitatea de administrare a condominiului, care include activități de administrare tehnică, de contabilitate şi casierie. - Art. 2. - Atestarea persoanelor fizice care doresc să obţină calitatea de administrator de imobile se face de către Primar, conform prevederilor art. 54 din Legea nr.230/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari, art.58 din Hotărârea Guvernului nr. 1588/2007 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii nr.230/2007, cu respectarea dispoziţiilor prezentului regulament. Art. 3. - (1)Persoanele fizice care doresc să obțină calitatea de administrator de imobile sunt atestate de către primar, în baza prevederilor legii și a prezentei hotărâri a Consiliului Local Galaţi. (2) Atestatul are drept scop certificarea calităților profesionale ale persoanelor care doresc să practice activitatea de administrare a imobilelor la asociaţiile de proprietari. (3) Atestatul reprezintă actul care dovedeşte calitatea de administrator de imobile în asociaţiile de proprietari. (4) Atestatul se eliberează la propunerea Comisiei de atestare a persoanelor fizice pentru calitatea de administrator de imobile, în urma promovării examenului de atestare. 4 CAPITOLUL II CANDIDAŢII Art. 4, - Persoanele fizice care doresc să obţină calitatea de administrator de imobile se pot înscrie în vederea susținerii examenului de atestare, în termen de 30 de zile de la comunicarea termenului limită de înscriere şi a datei de organizare a examenului, prin Compartimentul de Relaţie cu Asociaţiile de Proprietari, respectiv publicarea pe site-ul Primăriei Municipiului Galaţi şi afişarea la sediul instituției, situat în str.Fraternităţii nr.1 şi la punctele de afişaj din municipiu. Art. 5. - Pentru obţinerea atestatului ca administrator de imobile, se pot înscrie la examen persoanele fizice care îndeplinesc următoarele condiţii : a) să aibă cetăţenie română; b) să aibă capacitate deplină de exerciţiu; c) să aibă starea de sănătate corespunzătoare desfășurării unei astfel de activități; d) să aibă cel puţin studii medii(certificat de absolvire 12 clase sau diplomă de bacalaureat) pentru managementul de proprietate şi diplomă de specialitate, în cazul în care cumulează şi funcţia de contabil; e) să aibă cunostinţe de utilizare PC; f) să nu fi fost condamnat pentru săvârşirea unei infracţiuni, care l-ar face incompatibil cu exercitarea funcţiei de administrator; g) să prezinte garanţii morale, materiale şi profesionale acceptate de comitetul executiv al asociaţiei de proprietari a clădirii pe care urmează să o administreze; Art. 6.- Persoanele care solicită atestarea calităţii de administrator de imobile vor adresa o cerere Primarului municipiului Galaţi, conform modelului aprobat în Anexa nr.7 la prezentul Regulament, în urma cărei va primi un exemplar din Regulamentul privind procedura de atestare a persoanelor fizice care doresc să obțină calitatea de administrator de imobile. Art. 7. - (1) La cerere solicitantul va anexa şi următoarele documente: a) curriculum vitae; b) copii după actele de identitate, respectiv: cartea de identitate, certificatul de naștere, certificatul de căsătorie (unde este cazul); „€) copii după actele de studii şi cursuri de calificare; /'d) copie după cartea de muncă; e) certificatul de cazier judiciar; f) adeverinţă medicală eliberată de medicul de familie din care să rezulte că este apt din punct de vedere medical şi psihologic pentru a îndeplini funcția de administrator de imobile; g) adeverinţă de la comitetul executiv al asociaţiei de proprietari cu privire la îndeplinirea garanţiilor morale, materiale şi profesionale (Anexa nr. 3 la prezentul Regulament); h) certificat de atestare fiscal. privind achitarea obligaţiilor fiscale la bugetul local, din luna în curs depunerii cererii de obţinere a atestatului de administrator imobile. (2) La depunerea dosarului, candidaţii se vor prezenta şi cu originalele actelor care sunt anexate la dosar în copie, în scopul confruntării şi certificării lor cu menţiunea „conform cu originalul”. (3) Candidaţii la atestare sunt obligaţi să depună la secretariatul comisiei pentru atestare dosarul personal cu documentele menţionate mai sus în termenul stabilit prin anunţul scris adus la cunoștință în condiţiile prezentului regulament. (4) Nedepunerea dosarului în termen atrage după sine excluderea de pe lista persoanelor ce Jurmează să participe la examen. Dosarele cu cererile şi documentele depuse în vederea atestării sunt păstrate de Compartimentul de Relaţie cu Asociaţiile de Proprietari. CAPITOLUL III COMISIILE DE ORGANIZARE A EXAMENULUI Art. 8. (1) - Comisia de atestare a calității de administrator de imobile și Comisia de soluţionare a contestaţiilor vor fi numite prin dispoziţia primarului, din cadrul aparatului de specialitate a Primarului municipiului Galaţi, fiind alcătuite din câte 5 membri şi 3 supleanţi. (2) Din componenţa comisiilor fac parte un Preşedinte, un secretar (de regulă, din cadrul compartimentului de resort) şi 3 membri. Art. 9. - Comisia de atestare are în principal următoarele atribuţii: a) primeşte şi înregistrează dosarele candidaţilor înscrişi pentru atestare și certifică pentru conformitate documentele; b) verifică îndeplinirea condiţiilor de participare la examen a solicitanţilor; c) stabileşte şi afişează cu cel puţin 5 zile înainte, lista candidaţilor admişi pentru examen; d) stabileşte bibliografia şi subiectele pentru examen; e) corectează și notează lucrările scrise; f) elaborează documentele finale referitoare la rezultatele examenului; g) asigură comunicarea rezultatelor și primirea contestaţiilor cât și transmiterea acestora către comisia de soluționare a contestaţiilor; h) afişează toate documentele necesare a fi aduse la cunoştinţă publică în legătură cu arganizarea şi desfăşurarea procedurilor de atestare, prevăzute de prezentul regulament. Art. 10. - Comisia de atestare formulează propuneri cu privire la: a) admiterea sau respingerea cererilor de atestare ale solicitanţilor; b) admiterea sau.respingerea candidaţilor, în urma examinării; Art. 11. - Comisia de atestare propune Primarului lista cu persoanele care au fost admise pentru a deveni administrator de imobile, conform legii, în vederea emiterii atestatului, „Art. 12. - Informaţiile necesare bunei desfăşurări a examenului de atestare se vor publica Je site-ul instituţiei şi se vor afişa la sediul Primăriei municipiului Galaţi, situat în str.Fraternităţii nr.1 şi la punctele de afişaj din municipiu. Art. 13. (1) - Anunţul privind data și locul de desfăşurare a examenului pentru atestarea administratorilor de imobile se comunică cu cel puţin 30 de zile înainte. (2) Anunţul trebuie să conţină în mod obligatoriu: a) denumirea şi scopul pentru care se organizează examen; b) denumirea şi sediul instituţiei care dă anunţul; c) locul şi data când începe depunerea dosarelor; d) data limită de depunere a dosarelor; e) documentele care trebuie să le conţină dosarul candidaţilor; f) data și locul de desfăşurare a examenului; g) bibliografia; h) persoanele, adresă și datele de contact la care se pot obține informaţii suplimentare. Art. 14. - (1) Comisia de atestare îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu prevederile prezentului regulament. (2) Lucrările comisiei sunt conduse de către Preşedintele acesteia și este legal constituită în hrezenţa a cel puţin jumătate plus unul din membrii nominalizați prin dispoziția primarului municipiului Galaţi. CAPITOLUL IV EXAMENUL Examenul de atestare se organizează în funcţie de numărul solicitărilor primite de către membrii Comisiei (minim 20 de dosare) şi cel puţin de două ori pe an; Art. 15. - Organizarea şi desfășurarea examenului au la bază următoarele principii: a) competiţie deschisă, prin asigurarea accesului liber de participare la examen a oricărei persoane care îndeplineşte condiţiile cerute; b) imparţialitate, prin aplicarea în mod nediscriminatoriu a criteriilor de selecţie; c) transparenţa lucrărilor şi documentelor de interes public. Art. 16. (1) - Examenul se desfășoară în 2 etape: verificarea îndeplinirii condiţiilor de participare și selectarea candidaţilor precum şi susținerea examenului. (2) Examenul constă în: a) probă scrisă; b) proba orală-interviu. a) Proba scrisă va conţine întrebări din legislaţia specifică domeniului de organizare şi functionare a asociatiilor de proprietari, legislaţia muncii, contabilitate, cunoştinţe tehnice de bază (construcţii locuinţe, instalaţii sanitare de alimentare cu apă, agent termic, gaze naturale,etc.), cunoștințe juridice de bază. Lucrările scrise vor fi notate cu puncte de la 1 la 10 de către fiecare membru al comisiei, nota finală fiind media aritmetică a notelor date de către fiecare membru al comisiei.Nota minimă de trecere va fi 7. In cazul în care verificarea cunostintelor la proba scrisă va fi sub forma testului grilă, testul va conţine 50 de întrebări punctate cu câte 2 puncte fiecare, punctajul de trecere fiind de 70 de puncte. Nu sunt admişi la proba orală candidaţii care nu au întrunit nota minimă/punctajul de „ trecere. /b) Proba orală - interviul se va susţine şi se va axa pe întrebări şi răspunsuri privind relația cu furnizorii de servicii publice şi utilităţi, pe modul de colaborare cu conducerea asociației de proprietari şi cu membrii acesteia, precum și pe probleme contabil- -financiare, în cazul în care cumulează și funcţia de contabil.În urma probei orale-interviului, membrii comisiei, decid calificativul de admis sau respins după caz. Fiecare membru al comisiei de atestare poate adresa întrebări candidatului. Candidatul va fi declarat admis la această probă dacă răspunde corect la majoritatea întrebărilor. Art. 17. - Atât notele acordate cât şi întrebările şi răspunsurile se consemnează întocmai în procesul-verbal întocmit de secretariatul comisiei de atestare și semnat obligatoriu de către toți membrii prezenţi ai comisiei. Art. 18. - Subiectele pentru proba scrisă vor fi trase la sorţi de către comisia de atestare în ziua examinării, din propunerile de subiecte formulate de membrii comisiei, cu respectarea confidenţialităţii şi secretului subiectelor. Art. 19. - Termenul de afișare a rezultatelor obținute la proba scrisă este de maxim 5 zile lucrătoare de la susţinerea examenului. Art. 20. - Candidaţii pot depune contestaţie, dacă sunt nemulţumiţi de rezultatul probei iscrise, la secretariatul comisiei, în termen de 48 ore de la data afişării rezultatului, iar comisia are obligația de a soluţiona contestaţia și de a răspunde acestora, motivat, în termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la înregistrarea acesteia. Art. 21. - Rezultatul final al examenului se consemnează, după rezolvarea contestaţiilor de către Comisia de contestaţii, într-un raport întocmit de comisia de atestare și care se înaintează Primarului municipiului Galaţi. Art. 22. - (1) Candidaţilor declaraţi admiși li se vor înmâna certificatele de atestare, în termen de 30 de zile de la data emiterii dispoziției primarului privind aprobarea listelor cu persoanele atestate ca administrator de imobile. (2) Atestatul va fi eliberat la cerere, după achitarea unei taxe de eliberare în cuantum de 100 lei la casieria Primăriei municipiului Galaţi . Art. 23. (1) - Certificatul de atestare ca administrator de imobile se eliberează pentru o perioadă nedeterminată şi este valabil pe tot teritoriul României, conform H.G. 1588/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 230/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari. (2) Certificatul de atestare va cuprinde datele de identificare ale titularului şi autoritatea administraţiei publice locale emitentă - Anexa nr.2 la prezentul Regulament. Art. 24. - (1) Compartimentul de Relaţie cu Asociaţiile de Proprietari va anunța în scris conducerea asociaţiei de proprietari în cazul neatestării administratorului care îşi desfășura activitatea în cadrul respectivei asociaţii până la data organizării examenului de atestare. (2) În situaţia prevăzută la alin.(1), președintele are obligaţia de a convoca în ședință de urgenţă comitetul executiv al asociației de proprietari în vederea demarării procedurilor legale de încetare a contractului de muncă şi/sau de angajare a unui administrator care a obţinut atestatul de administrator de imobile. (3) Asociaţia de proprietari are obligaţia să angajeze numai administratori atestați conform legii. CAPITOLUL V RETRAGEREA CERTIFICATULUI DE ATESTARE „Art, 25, - (1) Certificatul de atestare poate fi retras de către primar, la propunerea ) motivată a Compartimentului de Relaţie cu Asociaţiile de Proprietari, în urma exercitării controlului asupra activităţii financiar-contabile sau dacă nu mai sunt îndeplinite condiţiile pentru care a fost emis. (2) Retragerea certificatului de atestare se dispune prin Dispoziţia Primarului municipiului Galaţi. (3) Nerespectarea atribuțiilor prevăzute la art. 22 din H.G.1588/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a legii 230/2007 privind înființarea, organizarea și funcţionarea asociaţiilor de proprietari are drept consecință retragerea atestatului. Art. 26. - Certificatul de atestare a persoanei fizice se retrage în mod obligatoriu în situaţia în care împotriva persoanei fizice atestate s-a pronunţat o hotărâre judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă prin care aceasta a fost condamnată pentru fapte care au legătură cu activitatea pentru care a fost atestată. CAPITOLUL VI DISPOZIŢII FINALE )Art. 27. - Activitatea persoanelor atestate ca administrator de imobile se desfăşoară în baza unui contract individual de muncă încheiat în numele asociaţiei de proprietari, de către comitetul executiv, reprezentat de preşedintele asociaţiei de proprietari, potrivit dispoziţiilor Legii nr.52/2003 privind Codul Muncii. Art. 28. - Degradarea, distrugerea sau pierderea certificatului de atestare va fi declarată în scris primarului municipiului Galaţi în termen de 48 de ore de la constatare şi, totodată, va fi publicată în presa locală. Administratorul va solicita primarului eliberarea unui duplicat al certificatului de atestare, făcând dovada publicării pierderii în presa locală. Art. 29. - (1) Persoanele fizice angajate ca administrator de imobile care nu au fost atestate în condiţiile legii au obligaţia de a solicita atestarea şi de a-și depune dosarul pentru atestare în termen de 3 luni de la intrarea în vigoare a prezentului regulament. (2) După expirarea acestui termen, presoanele prevăzute la alin.(1) nu mai au dreptul să exercite activitatea de administrare a condominiului. Art. 30. - Menţinerea în funcţie a unui administrator neatestat sau angajarea de către comitetul executiv, prin preşedintele asociaţiei de proprietari a unui administrator neatestat în condiţiile legii atrage după sine aplicarea de sancțiuni contravenţionale conform articolului 56, alin. (1), lit.(b) din Legea nr. 230/2007. Art. 31. - (1) Persoanele fizice atestate în baza regulamentului de atestare aprobat anterior prezentei hotărâri, care au dobândit calitatea de administrator de imobile, au obligaţia de a respecta prevederile prezentului regulament. (2) Dosarul existent la compartimentul de relație cu asociaţiile de proprietari va fi completat în condiţiile art.7 din prezentul regulament. ANEXA nr. ] la Regulament COMISIA DE ATESTARE ADMINISTRATORI IMOBILE Nr. / DOMNULE PRIMAR, Subsemnatul/a _, domiciliat în Galaţi , Str. „nr. „bloc „scara „etj. , ap. , Telefon: „legitimat cu B.1./C.]. seria , nr. „CNP „vă rog să-mi aprobaţi participarea la susținerea examenului pentru obţinerea atestatului de administrator imobile. ) La prezenta cerere anexez următoarele documente : -“ a) curriculum vitae; b) copii după actele de identitate, respectiv: cartea de identitate, certificatul de naştere, certificatul de căsătorie (unde este cazul); €) copii după actele de studii şi cursuri de calificare; d) copie după cartea de muncă; €) cazier judiciar; f) adeverinţă medicală eliberată de medicul de familie din care să rezulte că este apt din punct de vedere medical şi psihologic pentru a îndeplini funcţia de administrator de imobile; g) adeverinţă de la comitetul executiv al asociaţiei de proprietari cu privire la îndeplinirea garanţiilor morale, materiale şi profesionale; h) certificat de atestare fiscal privind achitarea obligaţiilor fiscale la bugetul local, din luna în curs depunerii cererii de obţinere a atestatului de administrator imobile. *Copiile documentelor solicitate în prezenta cerere, vor fi avizate conform originalelor de către ) Secretarul Comisiei de atestare. ** În cazul în care nu aţi promovat examenul, se returnează toate documentele iar o nouă participare este posibilă în baza unei noi cereri, de înscriere. ***În cazul în care nu desfăşuraţi deja activitatea de administrator imobile, se specifică acest lucru pe verso-ul cererii. Anexe numărul total de file. Semnătura ANEXA nr. 2 la Regulament ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI PRIMAR CERTIFICAT DE ATESTARE PERSOANE FIZICE pentru calitatea de administrator de imobile (model ) În baza [...]