HCL 487/2018 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 487 din 30.08.2018 privind asocierea între municipiul Galați, Direcția Județeană pentru Cultură Galați și Asociația "Tinerii și Viitorul" Galați în vederea organizării Festivalului "Antiquitas Rediviva" Iniţiator: Primarul Municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 513/24.08.2018 Consiliul Local al Municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară, în data de 30.08.2018; Având în vedere expunerea de motive nr. 70510/24.08.2018 a inițiatorului - Primarul Municipiului Galați, Ionuț-Florin Pucheanu; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 70512/24.08.2018 al Direcției Relații Publice şi Managementul Documentelor și al Direcției Financiar Contabilitate; Având în vedere raportul de avizare al comisiei de buget, finanțe, administrarea domeniului public și privat al municipiului; Având în vedere raportul de avizare al comisiei pentru activităţi ştiinţifice, învăţământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistenţă socială, sport şi agrement; Văzând solicitarea nr. 1201/11.07.2018, a Direcției Județene pentru Cultură Galați, înregistrate la Registratura Generală a Municipiului Galați sub nr. 67891/13.07.2018; Având în vedere adresa Asociației ”Tinerii și Viitorul” Galați, înregistrată la Registratura Generală a Municipiului Galați sub nr. 81103/23.08.2018; ____________________________________________________________________________________ HCL nr. 487/2018  Având în vedere dispozițiile H.C.L. nr. 749/19.12.2016 privind aprobarea Planului acțiunilor socio-culturale, sportive și civice pentru anul 2018, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere dispozițiile art. 20, alin. (1), lit. „i” din Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispozițiile art. 36, alin. (1), alin. (2), lit. „d”, alin. (6), lit. „a” pct. 4 din Legea administrației publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45, alin. (1) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – (1) Se aprobă asocierea între municipiul Galați, Direcția Județeană pentru Cultură Galați și Asociația "Tinerii și Viitorul" Galați în vederea organizării Festivalului "Antiquitas Rediviva", care va avea loc în perioada 21-23 septembrie 2018 în municipiul Galați. (2) Contractul de asociere este prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 - Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 3 – Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretarul Municipiului Galați, ____________________________________________________________________________________ HCL nr. 487/2018  Anexa la HCL nr. 487/30.08.2018 Contract de asociere Nr.__________/__________2018 Art.1. Părţile: MUNICIPIUL GALAȚI, cu sediul în municipiul Galaţi, Str. Domnească nr. 54, cod fiscal 3814810, cont curent RO49TREZ30624670259XXXXX, deschis la Trezoreria municipiului Galaţi, reprezentat prin Primar, Ionuț Florin Pucheanu şi Director Executiv, Și DIRECȚIA JUDEȚEANĂ PENTRU CULTURĂ GALAȚI, cu sediul în municipiul Galați, Str. Domnească nr. 84, Bloc Miorița, Sc. 1, Et. I-II, Duplex, Ap. 2, Cod postal 800215, Cod fiscal 3127220, reprezentată prin Director Executiv – Negoiță Cătălin s-a încheiat prezentul contract. Și ASOCIAȚIA "TINERII ȘI VIITORUL" GALAȚI, cu sediul în municipiul Galaţi, Str.Traian, nr. 203, C.I.F 26701500, cont RO97BTRL01801205K15704XX, deschis la Banca Transilvania, reprezentată prin Reprezentantul legal – Ștefania Tristiana COJOCARU Art.2. Obiectul Realizarea în parteneriat a festivalului ”Antiquitas Rediviva”, în perioada 21-23 septembrie 2018. Evenimentul este cuprins în Planul acțiunilor socio- culturale, sportive și civice pentru anul 2018, aprobat prin H.C.L. nr. 749 din 19.12.2017, cu modificările şi completările ulterioare. Art.3. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR DIRECȚIA JUDEȚEANĂ PENTRU CULTURĂ GALAȚI • Să respecte legislația în vigoare astfel încât să nu atragă răspunderea materială, civilă, penală, contravențională, a organizatorilor și a partenerilor, după caz; • Să respecte prevederile legale în privința decontării cheltuielilor de masă, cazare, transport și prestări servicii de reconstituire istorică ale participanților; • Să folosească suma acordată de la bugetul local exclusiv pentru cheltuieli de organizare a acțiunii festivalul ”Antiquitas Rediviva”; • Să prezinte documentele în copie certificată cu mențiunea "conform cu originalul", datate, semnate și ștampilate de către reprezentantul instituției, în termen de 30 de zile de la finalizarea festivalului; • Să transmită un raport final cu privire la realizarea obiectivelor prevăzute în acordul de parteneriat la finalul festivalului; • Să obțină avizele conform Legii nr. 60/1991 privind organizarea și desfășurarea adunărilor publice și să comunice oficial persoana responsabilă de eveniment; • Să amenajeze zonele stabilite în data menționată prin amplasarea logisticii necesare desfăşurării festivalului; • Să amplaseze standurile în conformitate cu normele legale în vigoare privind realizarea acestora, fără a aduce prejudicii, stricăciuni spaţiului în care se face amplasarea acestora; • Să promoveze festivalul în mass-media; • Să anunțe pe parcursul festivalului sprijinul acordat de municipiul Galați în vederea realizării festivalului; • Să promoveze sigla municipiului Galați pe materialele publicitare aferente festivalului; • Să permită utilizarea, în scop necomercial, de către instituția finanțatoare, a imaginii de grup sau individuale, statică sau în mișcare, a participanților la festival; • Să obţină toate autorizaţiile necesare desfăşurării în bune condiţii a acestui festival; • Să întreprindă acțiunile ce se impun pentru ca festivalul să se desfășoare în mod pașnic și civilizat cu protecția participanților și a mediului ambiant, și păstrare a ordinii publice și să solicite organelor abilitate să asigure prevenirea și stingerea incendiilor, conform legii; • Să asigure racordarea, în condiţiile tehnice impuse de normele legale în vigoare la sursa de curent electric; • Să suporte toate riscurile şi să achite reparaţiile necesare în cazul realizării unor pagube materiale cauzate bunurilor proprietatea Municipiului Galați, precum şi terţelor persoane împreună cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activităţile cuprinse în festivalele menționate; • Să obţină de la UCMR-ADA autorizaţia neexclusivă de utilizare a muzicii în scop lucrativ pentru festivalele menționate; • Să monteze/demonteze şi dezafecteze zonele din cadrul festivalului în perioada stabilită ulterior cu Primăria Municipiului Galaţi; • Să asigure securitatea cadrului de desfășurare în condiții normale a festivalului, alături de unitățile teritoriale competente de jandarmi și poliție comunitară locală, conform legii. • Să realizeze materialele informative și de publicitate pentru Festivalul "Antuiquitas Rediviva" și să promoveze pe acestea sigla municipiului Galați.  • Să asigure asistența medicală pentru participanții la festival; ASOCIAȚIA "TINERII ȘI VIITORUL" GALAȚI • Încheierea contractelor de prestări servicii cu asociaţiile de reconstituire istorică, cu band- urile artistice; • Încheierea contractelor de parteneriat cu instituţiile, asociaţiile şi comunităţile etnice; • Întocmirea, gestionarea şi administrarea bugetului alocat de către Primăria Municipiului Galaţi pentru proiect. MUNICIPIUL GALAŢI • Să pună la dispoziția Direcţiei Judeţene pentru Cultură Galaţi perimetrul necesar desfășurării festivalului; • Să aloce Asociaţiei Tinerii şi viitorul Galaţi pentru desfășurarea Festivalului "Antuiquitas Rediviva" suma de 56.895 valoare fără TVA, conform prevederilor legale; • Municipiul Galaţi va achita suma prevăzută în contract după desfăşurarea evenimentului în baza documentelor de justificare a cheltuielilor, respectiv, după validarea raportului de activitate şi a adresei de înaintare; • Să asigure necesarul de energie electrică în zonele convenite pentru desfăşurarea festivalului, prin compartimentele de specialitate din cadrul aparatului de specialitate a Primarului municipiului Galați; • Să asigure curățenia și salubrizarea de câte ori este nevoie, a locaţiilor de desfăşurare a festivalului, prin compartimentele de specialitate din cadrul aparatului de specialitate a Primarului municipiului Galați; Art. 4. Durata contractului: 4.1. Prezentul contract este valabil pentru organizarea și desfășurarea Festivalului "Antuiquitas Rediviva", în perioada 21-23 septembrie 2018, în municipiul Galați. Art. 5. Comunicări: 5.1. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. 5.2. Orice document trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 5.3. Comunicările dintre părţi se pot face prin telefon, telegramă sau fax, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. Art. 6. Litigii: 6.1. Părţile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi în legătură cu îndeplinirea protocolului. În cazul nesoluţionării divergenţelor, părţile se vor adresa instanţelor române competente. Art. 7. Clauza de forţă majoră 7.1. Nici una dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen şi/sau de executarea, în mod necorespunzător (totală sau parţială), a oricărei obligaţii care îi revine pe baza prezentului protocol, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţă majoră aşa cum este definită de Codul civil. Art.8. Proceduri de încetare a contractului 8.1. Prezentul contract încetează la data expirării termenului pentru care a fost încheiat. 8.2.Fiecare dintre părţi poate revoca prezentul contract în condiţiile notificării deciziei celeilalte părţi în termen legal. Revocarea produce efecte dupa 30 de zile de la data notificării. 8.3. În cazul în care Asociaţia Tinerii şi Viitorul nu respectă conditiile prezentului contract, respectiv neutilizarea sumelor în scopul precizat, Municipiul Galati îşi rezervă dreptul de a decide oricând încetarea aplicării prevederilor prezentului contract, notificând Asociaţiei Tinerii si Viitorul anularea plăților acordate de la bugetul local. Dacă Asociaţia Tinerii şi Viitorul nu este de acord cu restituirea sumelor, partea vătămată se poate adresa instanței de judecată. Art.9. Clauze speciale 9.1. Orice neînţelegere între părţi se va încerca a se rezolva pe cale amiabilă. În caz contrar litigiile vor fi deferite spre soluţionare instanţei de judecată competente. 9.2. Nerespectarea de către oricare dintre părţile contractante a oricărei clauze care o priveşte din prezentul contract, dă dreptul celeilalte părţi la invocarea rezilierii contractului în baza unei notificări a cauzei invocate în termenul prevăzut de lege. 9.3. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între părţile contractante. Prezentul contract a fost încheiat astăzi, __________ în 2 (două) exemplare, ambele cu valoare de original, fiecărei părţi parvenindu-i câte un exemplar. MUNICIPIUL GALAŢI DIRECȚIA JUDEȚEANĂ Primar PENTRU CULTURĂ GALAȚI Director, Direcţia Financiar Contabilitate Asociaţia Tinerii şi Viitorul Control Financiar Preventiv Avizat, Serviciul Juridic și Legalitate Director, Direcția Relații Publice și Managementul Documentelor Șef Serviciu, Serv.Învățământ, Cultură, Turism, Sport, Culte, Sănătate și Evenimente Întocmit Consilier Compartiment Evenimente Publice Președinte de ședință,