HCL 465/2018 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 465 din 30.08.2018 privind asocierea Municipiului Galați cu Asociaţia Why Not Us Iniţiator: Primarul municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu Numărul și data depunerii proiectului de hotărâre: 495/14.08.2018 Consiliul local al municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară, în data de 30.08.2018; Având în vedere expunerea de motive nr. 68578/14.08.2018, a iniţiatorului - Primarul municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 68580/14.08.2018, al Direcției Relaţii Publice şi Managementul Documentelor şi al Direcţiei Financiar Contabilitate; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei de buget finanțe, administrarea domeniului public și privat al municipiului Galați; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei pentru activități științifice, învățământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistență socială, sport și agrement; Având în vedere solicitarea Asociaţiei Why Not Us, înregistrată la Registratura Generală a Municipiului Galați sub nr. 43011/03.05.2018; Având în vedere dispoziţiile HCL nr. 749/19.12.2017 privind aprobarea Planului acţiunilor socio-culturale, sportive şi civice pentru anul 2018, cu modificările şi completările ulterioare; _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 465/2018  Având în vedere dispozițiile art. 36, alin. (1), alin. (2) lit. „d”, alin. 6, lit. „a”, pct. 4 şi 5 din Legea administrației publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispozițiile art. 45, alin. (1) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – (1) Se aprobă asocierea Municipiului Galaţi cu Asociaţia Why Not Us, în vederea organizării evenimentului „Street Food Festival”, în perioada 13 – 16 septembrie 2018, la Galaţi. (2) Contractul de asociere este prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 – Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 3 – Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretarul Municipiului Galaţi, _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 465/2018  Anexa la HCL 465/30.08.2018 CONTRACT NR. _________/_________2018 de asociere între Municipiul Galaţi şi Asociaţia Why Not Us Art.1. Părţile: MUNICIPIUL GALATI, cu sediul în municipiul Galaţi, str. Domnească nr. 54, cod fiscal 3814810, cont curent RO49TREZ30624670259XXXXX, deschis la Trezoreria municipiului Galaţi, reprezentat prin Primar Și ASOCIAȚIA “Why Not Us”, cu sediul în municipiul Cluj - Napoca, bd. 21 Decembrie 1989, nr. 57, ap. 3, județul Cluj, CIF 35727762, cont …………………, deschis la ……………. reprezentată Președinte.................................., s-a încheiat prezentul contract. Art.2. Obiectul contractului Obiectul principal al contractului îl constituie organizarea și desfășurarea în bune condiții a manifestărilor prilejuite de evenimentul "Street Food Festival", în perioada 13 – 16 septembrie 2018, în municipiul Galaţi, cu perioada extinsă 10 – 17 septembrie 2018, necesară pentru montaj/demontaj. Art.3. Obligaţiile părţilor MUNICIPIUL GALAŢI se obligă: • Să pună la dispoziția Asociației "Why Not Us" locația necesară desfășurării și organizării evenimentului; • Să contribuie financiar pentru acoperirea costurilor aferente evenimentului "Street Food Festival" şi numai în scopul pentru care s-a realizat prezentul parteneriat, cu suma de 167.760 lei fără TVA, de la bugetul local; • Să asigure utilitățile necesare desfășurării evenimentului (salubrizare, toalete etc); • Să permită promovarea evenimentului pe domeniul public. ASOCIAȚIA "WHY NOT US" se obligă: • Să respecte legislația în domeniul astfel încât să nu atragă răspunderea materială, civilă, penală, contravențională, a organizatorilor și a partenerilor, după caz; • Să transmită din timp informaţii referitoare la spațiile necesare în vederea desfăşurării evenimentului; • Să transmită invitațiile de participare la eveniment pentru oficialități; • Să monteze/demonteze şi dezafecteze zonele destinate organizării și desfășurării evenimentului în perioada stabilită ulterior cu Primăria Municipiului Galaţi, dacă este cazul; • Să folosească suma alocată numai în scopul organizării și desfășurării evenimentului; • Să anunțe pe parcursul evenimentului sprijinul acordat de municipiul Galați în vederea realizării evenimentului ; • Să promoveze sigla şi logo-ul municipiului Galați pe materialele publicitare aferente evenimentului; _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 465/2018  • Să întreprindă demersurile în eventualitatea contractării unor sponsorizări și a respectării legislației în vigoare cu privire la afișarea materialelor promoționale; • Să obţină de la UCMR – ADA autorizaţia neexclusivă de utilizare a muzicii în scop lucrativ pentru evenimentul menţionat, în cazul în care va fi difuzată muzică; • Să permită utilizarea, în scop necomercial, de către instituția finanțatoare, a imaginii de grup sau individuale, statică sau în mișcare, a sportivilor care participă la eveniment; • Să suporte toate riscurile şi să achite reparaţiile necesare în cazul realizării unor pagube materiale cauzate bunurilor proprietatea Municipiului Galați, precum şi terţelor persoane împreună cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activităţile cuprinse în evenimentul menționat; • Să despăgubească beneficiarul împotriva oricăror daune: daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, pentru pagubele produse din vina sa pentru neexecutarea, executarea defectuoasă sau executarea parţială a obligaţiilor sale; • Pe toată durata evenimentului, Asociaţia nu va permite afişarea/folosirea de mesaje, sloganuri sau sigle politice pe standurile comerciale şi în toată zona de desfăşurare a evenimentului; • Să asigure prezența serviciilor de asistență medicală; • Să asigure paza în vederea desfăşurării în condiţii optime a evenimentului; • Să obţină avizele necesare şi să respecte normele impuse de ISU pentru prevenirea şi stingerea incendiilor; • Să respecte normele impuse de protecţia muncii; • Să obţină avizele necesare de la Direcţia Sanitar - Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor (DSVSA); • Să obțină avizele conform Legii nr. 60/1991 privind organizarea și desfășurarea adunărilor publice și să comunice oficial persoana responsabilă de eveniment; • Să transmit un raport de activitate cu privire la realizarea obiectivelor prevăzute în contractul de asociere, la finalul evenimentului. În termen de 30 de zile de la data efectuării plăţii de către municipiul Galaţi, Asociaţia va transmite documentele justificative, în copie certificată cu mențiunea "conform cu originalul", datate, semnate și ștampilate de către reprezentantul asociației. Art. 4. Durata parteneriatului: Prezentul contract este valabil de la data semnării sale de cǎtre ambele pǎrţi şi îşi înceteazǎ valabilitatea la finalizarea evenimentului "Street Food Festival" organizat în perioada 13 – 16 septembrie august 2018, la Galați. Art. 5. Comunicări: Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. Comunicările dintre părţi se pot face prin telefon, telegramă sau fax, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 465/2018  Art. 6. Litigii: Părţile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi în legătură cu îndeplinirea protocolului. În cazul nesoluţionării divergenţelor, părţile se vor adresa instanţelor române competente. Art. 7. Clauza de forţă majoră Nici una dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen şi/sau de executarea, în mod necorespunzător (totală sau parţială), a oricărei obligaţii care îi revine pe baza prezentului protocol, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţă majoră aşa cum este definită de lege. Prezentul acord a fost încheiat astăzi, ........................, în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. MUNICIPIUL GALAŢI ASOCIAȚIA WHY NOT US Primar Reprezentant legal Director Executiv Direcția Financiar Contabilitate Control Financiar Preventiv Director Executiv Direcţia Relații Publice şi Managementul Documentelor Avizat Juridic Serviciu Juridic și Legalitate Şef Serviciul Învățământ, Cultură, Turism, Sport, Culte, Sănătate și Evenimente Preşedinte de şedinţă, _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 465/2018