HCL 405/2020 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA nr. 405 din 27.08.2020 privind aprobarea acordului de parteneriat dintre UAT Municipiul Galați și UAT Județul Galați pentru realizarea proiectului „Revitalizarea turismului din Galați, prin valorificarea durabilă a elementelor de patrimoniu cultural și natural pe Faleza Dunării” Iniţiator: Primarul Municipiului Galaţi, Ionuţ - Florin Pucheanu; Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 461/27.08.2020 Consiliul local al Municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară, în data de 27.08.2020; Având în vedere referatul de aprobare nr. 156536/27.08.2020 al iniţiatorului - Primarul Municipiului Galaţi, Ionuţ - Florin Pucheanu; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 156538/27.08.2020 al Direcţiei Dezvoltare Infrastructură și Lucrări Publice și al Direcţiei Financiar- Contabilitate; Având în vedere avizul Comisiei de buget, finanţe, administrarea domeniului public şi privat al municipiului Galați; Având în vedere dispozițiile art. 20, alin. (1), lit. „j” din Legea 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere dispozițiile art. 129, alin. (1), alin. (2), lit. d), lit. e), alin. (7), lit. j), alin. (9), lit. c) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; __________________________________________________________________________________ HCL nr. 405/2020  În temeiul dispozițiilor art. 139, alin. (3), lit. f) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – Se aprobă acordul de parteneriat între UAT Municipiul Galați și UAT Județul Galați pentru realizarea proiectului „Revitalizarea turismului din Galați, prin valorificarea durabilă a elementelor de patrimoniu cultural și natural de pe Faleza Dunării”, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 - Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 3 – Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretar General, __________________________________________________________________________________ HCL nr. 405/2020  Anexa la HCL nr. 405/27.08.2020 ACORD DE PARTENERIAT pentru realizarea proiectului „Revitalizarea turismului din Galați, prin valorificarea durabilă a elementelor de patrimoniu cultural și natural de pe Faleza Dunării” Parteneri 1. UNITATEA ADMINISTRATIV – TERITORIALĂ MUNICIPIUL GALAŢI, având sediul în str. Domnească, nr.54, localitatea Galaţi, judeţul Galaţi, cod poştal 800008, România, cod de înregistrare fiscală 3814810, reprezentată legal de Primar, ...........................având calitatea de Lider de parteneriat (Partener 1) 2. UNITATEA ADMINISTRATIV - TERITORIALĂ JUDEŢUL GALAŢI, având sediul în str. Eroilor, nr. 7, localitatea Galaţi, judeţul Galaţi, cod poştal 800119, România, cod de înregistrare fiscală 3127476, reprezentată legal de Preşedinte..................................,având calitatea de Partener 2 au convenit următoarele: Interpretare (1) Orice expresie și/sau cuvânt care nu este definit în prezentul Acord, dar este definit în Contractul de finanțare/Cererea de finanțare va avea înțelesul prevăzut în aceste documente. În prezentul acord, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. (2) Termenul ”zi” ori ”zile” sau orice referire la zile reprezintă zile lucrătoare dacă nu se specifică în mod deosebit. (3) În Prezentul Acord, trimiterea la un contract presupune referirea în mod specific la forma curentă a acelui contract aşa cum a fost acesta amendat. (4) În Prezentul Acord, titlurile şi cuprinsul sunt inserate numai pentru o mai uşoară referinţă şi nu vor afecta interpretarea Prezentului Acord. Obiectul (1) Obiectul acestui acord este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului <Revitalizarea turismului din Galați, prin valorificarea durabilă a elementelor de patrimoniu cultural și natural de pe Faleza Dunării> ce va fi depus în cadrul Programului Operaţional Asistență Tehnică 2014 - 2020, pe Axa Prioritară 1 – Acțiunea 1.1.1. „Asistență orizontală pentru beneficiarii fondurilor ESI și specifică pentru beneficiarii POAT, POIM și POC, inclusiv instruire pentru aceștia și pentru potențialii beneficiari FESI”. - Scopul proiectului „Revitalizarea turismului din Galați, prin valorificarea durabilă a elementelor de patrimoniu cultural și natural de pe Faleza Dunării” este acela de a elabora documentația tehnico – economică __________________________________________________________________________________ HCL nr. 405/2020  necesară proiectului de investiții în domeniul infrastructură și servicii publice de turism, inclusiv obiective de patrimoniu cu potențial turistic, ce urmează a fi depus la finanțare în perioada de programare 2021-2027 (2) Acest Acord este parte integrantă din Contractul de finanţare, ca anexă a acestuia. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Partenerii trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (3) Partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea celor mai înalte standarde profesionale şi de etică. (4) Partenerii sunt obligați să respecte regulile referitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unei asemenea situaţii, să dispună luarea măsurilor care să conducă la stingerea acesteia şi evitarea producerii unei situații similare în viitor. (5) Partenerii înțeleg și acceptă faptul că vor răspunde individual față de OI și AM, pentru realizarea angajamentelor asumate de fiecare dintre aceștia în implementarea proiectului conform Cererii de finanțare. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (6) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Rezultate ale proiectului Valoarea totală Descrierea (la care contribuie eligibilă alocată activităţilor/subactivităților fiecare partener) fiecărui partener Organizaţia derulate de fiecare partener, și % din valoarea în vederea obținerii fiecărui totală eligibilă a rezultat în parte proiectului (lei/%) Lider de A 1 Elaborarea si depunerea -fise de proiect aprobate 2% - 125.840 lei parteneriat fiselor de proiect destinate pregatirii (Partener proiectelor in domeniile 1) mobilitate urbana si regenerare urbana A 2 Elaborarea si depunerea -1 cerere de finantare cererii de finantare aprobata pentru domeniile mobilitate urbana si regenerare __________________________________________________________________________________ HCL nr. 405/2020  urbana A 3 Semnarea contractului de -1 contract de finantare finantare semnat pentru acordarea de sprijin financiar in vederea elaborarii de documentatii tehnice la nivelul Regiunii de Dezvoltare Sud-Est aferente proiectelor din portofoliul 2021-2027 pe domeniile mobilitate urbana si regenerare urbana; A 4 Managementul - asigurarea unui proiectului management riguros al A 4.1 Constituirea echipei de proiectului; management si de implementare a proiectului A 4.2 Organizarea de intalniri de lucru cu membrii echipei de management si de implementare (lider de parteneriat si partener) A 4.3 Elaborarea rapoartelor de progres si a cererilor de prefinantare/rambursare A 5 Informare si publicitate -asigurarea promovarii si A5.1 Promovarea proiectului vizibilitatii proiectului la prin diverse mijloace de nivelul Regiunii de comunicare Dezvoltare Sud-Est A 6 Elaborarea si verificarea -Documentații tehnico- documentatiilor tehnico- economice elaborate la economice/documentatiilor nivelul Regiunii de pentru obtinerea de Dezvoltare Sud-Est avize/autorizatii necesare pentru implementarea aferente proiectelor din proiectului de investitii portofoliul 2021-2027 pe A6.1Elaborarea domeniile mobilitate __________________________________________________________________________________ HCL nr. 405/2020  documentatiilor tehnico- urbana si regenerare economice/documentatiilor urbana pentru obtinerea de avize/autorizatii necesare pentru implementarea proiectului de investitii Informare si publicitate A6.2Verificarea documentatiilor tehnico- economice/documentatiilor pentru obtinerea de avize/autorizatii necesare pentru implementarea proiectului de investitii Partener 2 Asistență tehnică Partenerul, UAT Consiliul 0 lei specializată pentru punerea Județului Galați, prin în valoare a monumentelor instituția subordonată de for public. Muzeul de artă vizuală din Galați, va asigura asistența calificată pentru punerea în valoare a monumentelor de for public și informarea turiștilor cu privire la patrimoniul cultural existent. (7) Responsabilități și angajamente financiare între parteneri Partenerii vor asigura contribuţia la cheltuielile eligibile ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de parteneriat (Partener 1) Partener 2 În plus, partenerul va asigura îndeplinirea sarcinilor prezentate la articolul 8 Obligații. (3) Informații despre conturile bancare Adresa IBAN Cont Banca Sucursala Alte info. sucursala Lider de RO51TREZ30621A4 Trezorer Str. Brăilei, proiect 80101XXXX ia Galați Galați Nr. 33 (partener 1) Partener 2 __________________________________________________________________________________ HCL nr. 405/2020 Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile HG nr. 93/2016 privind aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor OUG nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, cu modificările și completările ulterioare. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Acordul de parteneriat trebuie semnat de lider și de toți partenerii până la depunerea cererii de finanţare și cel mai târziu la data semnării contractului de finanțare. Dacă perioada de valabilitate a Contractului de finanțare se prelungește prin act adițional, perioada de valabilitate a Acordului de parteneriat se prelungește conform perioadei de valabilitate a contractului de finanțare. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat (Partenerului 1) Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul are dreptul să solicite partenerului furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, inclusiv în scopul elaborării rapoartelor de progres și a cererilor de prefinanțare/plată/rambursare. Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat se va asigura că proiectul propus pentru care se acordă sprijin financiar îndeplinește prevederile art. 16 din OUG 88/2020 pentru proiectele privind infrastructura și servicii publice de turism, inclusiv obiectivele de patrimoniu cu potențial turistic. (2) Liderul de parteneriat va elabora și semna cererea de finanţare și contractul de finanţare. (3) Liderul de parteneriat este responsabil de elaborarea rapoartelor de progres și a cererilor de prefinanțare/rambursare și de verificarea cheltuielilor efectuate de către partener și a tuturor documentelor justificative întocmite de către acesta. (4) Liderul de parteneriat va înainta AM cererile de rambursare, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor legale incidente și ale contractului de finanțare. (5) Liderul de parteneriat este obligat să deschidă conturi bancare dedicate proiectului, în conformitate cu prevederile legale în materie în vigoare. (6) Liderul de parteneriat este obligat să țină o evidență contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale. __________________________________________________________________________________ HCL nr. 405/2020 (7) Liderul de parteneriat va consulta partenerul cu regularitate, îl va informa despre progresul în implementarea proiectului şi va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (8) Liderul de parteneriat se va asigura că propunerile pentru modificări ale proiectului care vizează activităţile, rezultatele, indicatorii și bugetul aferente fiecărui partener vor fi convenite prin consimțământ scris al fiecărui partener înainte de solicitarea aprobării de către Autoritatea de Management (AM). (9) Liderul de parteneriat va asigura desfăşurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică care îi revin, conform normelor în vigoare. (10) În cazul în care unul din parteneri nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (ex. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică), liderul de parteneriat poate selecta, un nou partener al cărui proiect trebuie să îndeplinească criteriile de selecție ale partenerului inițial, care va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligaţii. (11) Liderul de parteneriat este responsabil în situația recuperării cheltuielilor proprii afectate de neregulile identificate în cadrul proiectului conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Autoritatea de Management. (12) În raporturile dintre parteneri, fiecare partener răspunde doar pentru realizarea activităţilor ce îi revin şi nici unul dintre parteneri nu este în nici un fel răspunzătoare pentru activităţile realizate de celălat partener. (13) Liderul de parteneriat are obligația de a depune în exercițiul financiar 2021- 2027 cererea de finanțare în parteneriat, aferentă documentațiilor finanțate din POAT 2014-2020 conform obligației prevăzute prin OUG nr. 88/2020 privind instituirea unor măsuri, precum și acordarea unui sprijin financiar pentru pregătirea portofoliului de proiecte în domenii strategice considerate prioritare pentru perioada de programare 2021-2027, destinat finanțării prin Programul operațional Asistență tehnică 2014-2020 (POAT 2014-2020) și Programul Operațional Infrastructură Mare (POIM); (14) Liderul are obligația să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitățile derulate și cheltuielile eligibile efectuate de lider în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele UE și naționale. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. (15) În termen de maximum 10 zile lucrătoare de la primirea de la AM a contractului de finanțare/notificărilor/actelor adiționale semnate, liderul de parteneriat are obligația de a transmite partenerului o copie a acestor documente. Drepturile și obligațiile Partenerului 2 Drepturile (8) Partenerul are dreptul de a solicita rambursarea cheltuielilor angajate ca eligibile conform rolului deținut în proiect. __________________________________________________________________________________ HCL nr. 405/2020 (9) Partenerul are dreptul la fondurile obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către acesta, care [...]