HCL 381/2022 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 381 din 16.06.2022 pentru modificarea H.C.L. nr. 90/30.03.2022 privind aprobarea Acordului de parteneriat între Municipiul Galați și Spitalul Clinic de Urgență pentru Copii ”Sf. Ioan” Galați pentru proiectul “Redimensionare și reconfigurare rețele gaze medicale la Spitalul Clinic de Urgență pentru Copii «Sf. Ioan» - Galați” Iniţiator: Primarul Municipiului Galați, Ionuţ-Florin Pucheanu Numărul și data depunerii proiectului de hotărâre: 419/07.06.2022 Consiliul Local al Municipiului Galați, întrunit în ședinţă extraordinară în data de 16.06.2022; Având în vedere referatul de aprobare nr. 117526/07.06.2022, al iniţiatorului - Primarul Municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 117535/07.06.2022, al Direcției Dezvoltare Infrastructură și Lucrări Publice și al Direcției Financiar Contabilitate; Având în vedere avizul Comisiei de buget finanţe, administrarea domeniului public și privat al municipiului Galați; Având în vedere solicitările de clarificare 1 şi 2, ale Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Infrastructură Mare, înregistrate la Registratura Generală a Municipiului Galaţi sub nr. 103399/18.05.2022, respectiv nr. 121455/09.06.2022; Având în vedere dispozițiile art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. "d", alin. (7) lit. “c” din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 139, alin. (1) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, ______________________________________________________________________________________ HCL nr. 381/2022  H O T Ă R Ă Ş T E: Art. I – Anexa la H.C.L. nr. 90/30.03.2022 privind aprobarea Acordului de parteneriat între Municipiul Galați și Spitalul Clinic de Urgență pentru Copii ”Sf. Ioan” Galați pentru proiectul “Redimensionare și reconfigurare rețele gaze medicale la Spitalul Clinic de Urgență pentru Copii «Sf. Ioan» - Galați” se modifică și va avea cuprinsul prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. II - Primarul Municipiului Galați se împuternicește cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. III - Secretarul General al Municipiului Galați va asigura transmiterea și publicitatea prezentei hotărâri. Președinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretar General, ______________________________________________________________________________________ HCL nr. 381/2022  ANEXA LA HCL NR. 381/16.06.2022 ACORD DE PARTENERIAT Art. 1. Părţile 1. UNITATEA ADMINISTRATIV - TERITORIALĂ MUNICIPIUL GALAȚI, cu sediul în Galați, str. Domnească, nr. 54, codul fiscal 3814810, având calitatea de Lider parteneriat/Partener 1 2. SPITALUL CLINIC DE URGENȚĂ PENTRU COPII „SF. IOAN” GALAŢI, cu sediul în Galați, str. Gheorghe Asachi nr. 2, codul fiscal 3346875, având calitatea de Partener 2 au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului Redimensionare și reconfigurare rețele gaze medicale la Spitalul Clinic de Urgență pentru Copii ”Sf. Ioan” - Galați, care este depus în cadrul Programului Operaţional Infrastructură Mare, Axa Prioritară 9 - Protejarea sănătății populației în contextul pandemiei cauzate de COVID-19, Obiectivul Specific 9.1 - Creşterea capacității de gestionare a crizei sanitare COVID-19, cod SMIS 151351. (2) Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului și să își asume rolul lor în cadrul proiectului, așa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Părțile trebuie să se consulte în mod regulat și să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluția proiectului. (3) Toți partenerii trebuie să implementeze activitățile cu respectarea standardelor profesionale și de etică cele mai înalte. (4) Partenerii sunt obligați să respecte regulile privitoare la conflictul de interese și regimul incompatibilităților, iar, în cazul apariției unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. Art. 4. Roluri și responsabilități în implementarea proiectului (1) Rolurile și responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor din Cererea de finanțare — care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi Lider de proiect Întocmire cerere de finanțare, depunere cerere de finanțare, răspuns (Partener 1) la eventualele solicitări de clarificări; Semnare contract de finanțare; Implementare proiect prin următoarele activități descrise în cererea de finanțare: - Proiectare și asistență tehnică; - Investiția de bază; - Realizare alte cheltuieli; - Organizarea procedurilor de achiziție publică: proiectare și execuție lucrări, verificare proiect, asistență în managementul de proiect, asistență tehnică pe parcursul execuției lucrărilor, audit financiar, materiale publicitare; - Monitorizarea și implementarea proiectului. 1  Partener 2 Punere la dispoziție a imobilului care face obiectul prezentului proiect Implementare proiect prin următoarele activități descrise în cererea de finanțare: - Selectarea proiectantului în vederea realizării documentației de avizare a lucrărilor de intervenție; - Proiectare și asistență tehnică; - Investiția de bază; - Realizare alte cheltuieli; - Monitorizarea și implementarea proiectului. (2) Responsabilități și angajamente financiare între parteneri Partenerii vor asigura contribuția la cheltuielile totale ale proiectului așa cum este precizat în Cererea de finanțare și în prezentul acord. Valoarea totală a proiectului este de 13.095.975,10 lei cu TVA, din care valoarea eligibilă este de 10.634.426,88 lei cu TVA și valoarea neeligibilă este de 2.461.548,22 lei cu TVA. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de 2.404.765,64 lei proiect (Partener 1) Partener 2 56.782,58 lei Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgentă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. Art. 5. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 6. Drepturile și obligațiile liderului de proiect (Partenerului l) Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul de proiect are dreptul să solicite partenerului furnizarea oricăror informații și documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare. Obligațiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat (Partener l) va semna Cererea de finanțare și Contractul de finanțare. (2) Liderul de parteneriat (Partener l ) va consulta partenerul cu regularitate, îl va informa despre progresul în implementarea proiectului și le va furniza copii ale rapoartelor de progres și financiare. (3) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerul înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar. (4) Liderul de parteneriat se va asigura de desfășurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică, de către partenerul, conform normelor în vigoare (5) Liderul parteneriatului este responsabil cu transmiterea cererilor de prefinanţare/plată/rambursare către autoritatea de management conform prevederilor contractului de finanţare, conform procedurii. (6) Liderul de parteneriat va asigura transferul de fonduri obținute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către partener, care au fost certificate ca eligibile. 2 (7) În cazul în care partenerul nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligațiile care le revin , liderul de parteneriat va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligații sau va înlocui partenerul respectiv. (8) Liderul de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Autoritatea de management. Art. 7 Drepturile și obligațiile Partenerilor Drepturile Partenerului 2 (1) Cheltuielile angajate de Partenerul 2 sunt eligibile în același fel ca și cheltuielile angajate de către liderul de proiect corespunzător rolurilor avute în proiect. (2) Partenerul are dreptul să fie consultat cu regularitate de către liderul de proiect, să fie informat despre progresul în implementarea proiectului și să i se furnizeze, de către liderul de proiect copii ale rapoartelor de progres și financiare. (3) Partenerul are dreptul să fie consultat, de către liderul de proiect, în privința propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management. Obligațiile Partenerului 2 (1) Partenerul este obligat să furnizeze orice informații de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Autoritatea de Management, Autoritatea de Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanțate din instrumente structurale. (2) Partenerul este obligat să furnizeze liderului de proiect orice informații sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres. (3) Partenerul este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele lor de către Autoritatea de management. Art. 8 Achiziții publice (1) Achizițiile în cadrul proiectului, pe perioada de implementare, vor fi făcute de către liderul parteneriatului, cu respectarea condițiilor din contractul de finanțare și a instrucțiunilor emise de AM/OI și/sau alte organisme abilitate. Art. 9 Proprietatea (1) Părțile au obligația să mențină proprietatea proiectului și natura activității pentru care s-a acordat finanțare, pe o perioadă de cel puțin 5 ani după finalizare / dare în exploatare și să asigure exploatarea și întreținerea în această perioadă - în cazul unei operațiuni constând în investiții în infrastructură sau producție. Părțile au obligația să mențină proprietatea proiectului și natura activității pentru care s-a acordat finanțare, pe o perioadă de cel puțin 3 ani după finalizare / dare în exploatare și să asigure exploatarea și întreținerea în această perioadă - în situații care vizează menținerea investițiilor sau a locurilor de muncă create de IMM-uri. (2) Înainte de sfârșitul proiectului, părțile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor etc. achiziționate prin proiect, precum și a titlurilor și drepturilor de proprietate intelectuală și industrială privind rezultatele proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi atașate raportului final. (3) Părțile au obligația de a asigura funcționarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziționate din finanțarea nerambursabilă, la locul de desfășurare a proiectului și exclusiv în scopul pentru care au fost achiziționate. (4) Părțile au obligația să nu înstrăineze, închirieze, gajeze bunurile achiziționate ca urmare a obținerii finanțării prin Programul Operaţional Infrastructură Mare, pe o perioadă de 5 ani de la finalizarea proiectului, conform paragrafului ( l ). Art. 10 Confidențialitate (1) Părțile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidențialitate informațiile primite în cadrul și pe parcursul implementării proiectului și sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de infomații. Părțile înțeleg să utilizeze informațiile confidențiale doar în scopul de a-și îndeplini obligațiile din prezentul Acord de Parteneriat. 3 Art. 11 Legea aplicabilă (1) Prezentului Acord i se va aplica și va fi interpretat în conformitate cu legea română. (2) Pe durata prezentului Acord, părțile vor avea dreptul sa convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adițional, oricând interesele lor cer acest lucru sau când aceste circumstanțe au loc și nu au putut fi prevăzute în momentul în care s-a încheiat prezentul Acord de Parteneriat. Art. 12 Dispoziții finale (l) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părțile nu le pot soluționa pe cale amiabilă, vor fi soluționate de instanțele competente. Întocmit în 2 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru cererea de finanțare. Semnături Lider de Unitatea Administrativ - Teritorială Semnătura Data și locul semnării, parteneriat Municipiul Galați Str. Domnească nr. 54, (Partener l) Primar, Ionut-Florin Pucheanu Primăria municipiului Galați Partener 2 Spitalul Clinic de Urgență pentru Copii Semnătura Data și locul semnării, ”Sf. Ioan” Galați, Str. Domnească nr. 54, Manager, Victorița Ștefănescu Primăria municipiului Galați Președinte de şedinţă, 4