HCL 378/2015 Galați adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA nr. 378 din 30.09.2015 privind: închirierea prin licitaţie publică cu strigare a unui spațiu în suprafaţă de 48,90 mp, proprietate publică a municipiului Galaţi, amplasat la parterul Patinoarului Artificial „Dunărea” Iniţiator: Primarul Municipiului Galaţi, Marius Stan; Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 411/28.09.2015 Consiliul local al Municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară, în data de 30.09.2015; Având în vedere expunerea de motive nr. 103362/28.09.2015, a inițiatorului- Primarul Municipiului Galaţi, Marius Stan; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 103364/28.09.2015, al Direcţiei Generale de Dezvoltare şi al Direcţiei Financiar-Contabilitate; Având în vedere raportul de avizare al comisiei buget, finanţe, administrarea domeniului public şi privat al municipiului; Având în vedere dispoziţiile art. 36, alin. (4), alin. (2), lit. *c”, alin. 5, lit. “a” şi ari. 123 din Legea nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45, alin. (3) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, cu modificările şi completările ulterioare, HCL 378 doc. HOTĂRĂŞTE: Art. 1 — Se aprobă închirierea, prin licitaţie publică cu strigare, a unui spațiu în suprafață de 48,90 mp, proprietate publică a municipiului Galaţi, amplasat în Galaţi, str. George Coşbuc, nr. 253, la parterul Patinoarului Artificial Dunărea, pentru o perioadă de trei ani, conform caietului de sarcini prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 - Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 3 — Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Contrasemnează, Secretarul Municipiului Galaţi, Radu Octavian Kovacs HCL 378 doc. Anexa la HCL nr. 378/30.09.2015 CAIET DE SARCINI privind închirierea prin licitaţie publică cu strigare a unui spaţiu în suprafaţă de 48,90 mp proprietatea publică a municipiului Galați amplasat la parterul Patinoarului Artificial Dunărea 1.1 OBIECTUL LICITAȚIEI Închirierea prin licitaţie publică cu strigare a unui spaţiu. în suprafață de 48,90 mp, proprietatea publică a municipiului Galaţi, amplasat la parterul Patinoarului Artificial „Dunărea” din Galaţi, Str. George Coşbuc, Nr. 253. 1.2 FORMA DE LICITAŢIE Licitaţie publică deschisă cu strigare. 1.3 SCOPUL ÎNCHIRIERII Acest spațiu se închiriază pentru amenajarea unui magazin de desfacere articole sportive specifice sporturilor pe gheaţă, pentru a crea venituri la bugetul local şi a satisface nevoile gălăţenilor amatori de sportul pe gheaţă. Subînchirierea şi/sau cesiunea contractului de închiriere unei tere persoane, este înterzisă. Drepturile şi obligaţiile părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. I.4 DURATA ÎNCHIRIERII Spaţiul se închiriază pe o durată de 3 (trei) ani. 1.5 ELEMENTE DE PREŢ Preţul de pornire al licitaţiei este 17.5 lei/ mp/ lună( fară TVA), conform HCL nr. 392/2001, actualizată, 1.6 DESCRIEREA BUNULUI Imobilul este amplasat în Galaţi, Str. George Coşbuc, Nr. 253, la parterul Patinoarului Artificial Dunărea, este in stare tehnică bună, cu intrare separată și este racordat [a utilităţi, comune cu Patinoarul Artificial. Plata utilităţilor va fi suportată de chiriaş, în cotă parte aferentă suprafeței închiriate. 17 TERMENE Licitaţia va avea loc în data de ..... sesenneney OTA sosea ş IA sediul Primăriei municipiului Galaţi, Str. Domnească, Nr. 38, Etaj 2, Sala de protocol. Termenul limită de depunere a ofertelor este de ............., Ora see. la sediul Primăriei municipiului Galati, Str Domneasca, Nr 38, Parter-Registratura. 1.8 MODALITĂŢI DE PLATĂ Plata chiriei se va face trimestrial, în rate egale, până la data de 15 ale ultimei luni pentru fiecare trimestru, cu excepția trimestrului IV, când termenul este 15 noiembrie, in contul RO62TREZ30621A300530XXXX deschis la Trezoreria municipiului Galaţi. Pentru executarea cu întârziere a obligaţiilor de plată se percep penalități, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, privind executarea creanţelor bugetare. 19 CUANTUMUL ŞI NATURA GARANȚIILOR Participanţii la licitaţie vor depune garanţia de participare Ia licitație în cuantum de 10% din valoarea chiriei minime estimate pe o lună. Garanţia se depune în lei prin Ordin de plată bancar în contul beneficiarului Municipiul Galati cod fiscal 3814810, cont nr. R084 TREZ 3065 006X XXU0 0235 deschis la Trezoreria Galati, cu specificaţia la obiectul plății - garanţie de participare la licitaţia pentru închiriere spaţiu din Str. George Coşbuc, Nr. 253. 1.10 MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Până la data şi ora limită, se vor depune documentele de capabilitate și scrisoarea de participate la licitaţie. i n ziua şi la ora precizată în anunțul publicat în presă, în prezența comisiei de licitaţie participanţii sunt invitaţi în sală. Comisia de licitare stabileşte lista de participare, pe baza documentelor depuse. Deciziile comisiei se iau cu votul majoritatii membrilor în funcţie. Licitaţia este valabilă dacă s-au prezentat cel puţin 2 ofertanţi care oferă preţul de pornire la licitaţie. Depunerea cererii de participare Ja licitaţie şi a documentelor solicitate are ca efect acceptarea necondiționată a preţului de pornire la licitaţie. Înainte de începerea licitaţiei, documentele de capabilitate depuse vor fi verificate de către membrii comisiei de licitatie, urmând ca aceştia să consemneze cele constatate. Preşedintele comisiei dă citire publicaţiilor, condiţiilor închirierii, a listei participanţilor, modului de desfăşurare a licitaţiei și constată îndeplinirea condiţiilor legale de desfăşurare. Se trece la desfăşurarea licitaţiei, anunțându-se preţul de pornire la licitaţie şi pasul de licitare stabilit in suma fixa, anterior licitatiei, de către comisie, reprezentând 5% din preţul de pornire fără TVA. Preşedintele comisiei va creşte preţul cu câte un pas de licitare, urmând ca fiecare ofertant să liciteze, menţionând clar preţul oferit, care poate fi egal sau mai mare decât preţul anunțat de preşedintele comisiei. Bunul va fi adjudecat aceluia care va fi oferit ultimul preţ. În cazul în care imobilul nu a fost adjudecat, anunţul pentru a doua licitaţie se va publica în termen de 5 zile de la desfășurarea primei licitaţii, dar nu mai puţin de 7 zile înainte de data ținerii celei de-a doua. A doua licitaţie este valabilă dacă s-a prezentat cel puţin un ofertant care oferă preţul de pornire la licitaţie. În cazul în care după repetarea procedurii nu s-a depus nici o ofertă, se va relua procedura după elaborarea unui nou raport de evaluare care va fi supus spre aprobare Consiliul Local Galaţi. Se întocmeşte procesul verbal de adjudecare şi se semnează de către membrii comisiei prezenţi şi de către toţi cei prezenţi la licitaţie, semnarea. acestuia făcând dovada adjudecării imobilului. Un exemplar din procesul verbal de adjudecare se păstrează în dosarul licitaţiei și cate o copie dupa acesta se preda fiecarui ofertant participant la procedura. II. INSTRUCȚIUNI PENTRU PARTICIPANȚI 11.1 ORGANIZATORUL LICITAȚIEI: MUNICIPIUL GALATI, STR. DOMNEASCA, Nr. 38,Cod fiscal : 3814810, FAX : 0236.451.460. 11.2. CALENDARUL LICITAȚIEI Lansarea anunţului publicitar data de ...........-.. Documentele licitaţiei se pot procura începând cu data de ............. „ de la Primăria Municipiului Galati, str. Domneasca nr.38,Etaj 1, Camera 7- Compartiment de Gestiune a Evidenţei Patrimoniale sau de pe sit-ul Primăriei Municipiului Galaţi www.-primaria.galati.ro. Termenul limita de depunere a ofertelor este ............. „ora... „.. la Primăria municipiului Galati, str. Domneasca nr. 38, Registratura, parter. Deschiderea licitaţiei va avea loc în data de ............. OTA „eseu 11.3. INSTRUCȚIUNI PRIVIND CONŢINUTUL DOCUMENTELOR Documentele ce urmează a fi predate sunt: scrisoarea de participare; documentele de capabilitate. 114. DOCUMENTELE DE CAPABILITATE La licitaţie poate participa, orice persoană fizică sau juridică, capabilă potrivit legislaţiei, a dobândi bunuri imobile pe teritoriul României, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitaţie, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Dosarul de participare la licitație trebuie să cuprindă următoarele documente, obligatorii sub sancţiunea excluderii ofertei: 1). Pentru persoanele juridice: Ordinul de plată vizat de bancă ori scrisoarea de garanție bancară, în original, reprezentând achitarea garanţiei de participare; - Certificatul constatator emis de Oficiul Registrul Comerţului, din care să rezulte obiectul principal de activitate; Certificat de atestare fiscală valabil la data licitației, emis de către Direcţia Generală a Finanţelor Publice din localitatea in care ofertantul isi are sediul, care să ateste faptul că ofertantul nu are debite restante către bugetul consolidat al statului; Certificat de atestare fiscală valabil la data licitaţiei, emis de către Direcţia de fiscalitate din cadrul localitatii in care ofertantul isi are sediul, care să ateste faptul că ofertantul nu are debite restante către bugetul local; Declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societăţii comerciale sau al organizației cooperatiste ori de credit, ori alte unităţi sau instituţii, din care să rezulte că aceasta nu se află în procedura de faliment; Împuternicire pentru participare la licitaţie — dacă este cazul; Indicarea unui cont bancar în care se va restitui garanția de participare la licitaţie în termen de 5 zile de la semnarea contractului de vânzare cumpărare de către ofertantul câştigător. Declaraţi pe propria răspundere , conform model anexat. > 2). Pentru persoanele fizice: - Ordinul de plată ori scrisoarea de garanţie bancară , în original,reprezentând achitarea garanţiei de participare; - Copie de pe actul de identitate Certificat de atestare fiscală valabil la data licitaţiei, emis de către Direcţia Generală a Finanţelor Publice a localitatii in care ofertantul isi are domiciliul, care să ateste fapiul că ofertantul nu are debite restante către bugetul consolidat al statului; 3 - Certificat de atestare fiscală valabil la data licitaţiei, emis de către Direcţia de fiscalitate din cadrul Primăriei localitații in care ofertantul isi are domiciliul, care să ateste faptul că ofertantul nu are debite restante către bugetul local - Împuternicire notarială pentru participare la licitaţie — dacă este cazul şi copia actului de identitate al ofertantului; _ Indicarea unui cont bancar în care se va restitui garanţia de participare la licitaţie către ofertantul necâştigător, în termen de 5 zile de la semnarea contractului de vânzare cumpărare de către ofertantul câştigător. - Declaraţi pe propria răspundere , conform model anexat. D.5. INSTRUCȚIUNI PRIVIND DEPUNEREA DOCUMENTELOR La depunerea documentelor se va proceda astfel: [1 documentele de capabilitate se vor depune într-un plic pe care se va specifica: Licitaţie pentru închirierea unui spaţiu amplasat în Galaţi, Str. George Coșbuc, Nr. 256, Parter , A NU SE DESCHIDE PÂNĂ LA DATA DE ......... > ORA ......-. [1 anexat la plicul cu documentele de capabilitate se depune cererea. de participare la licitaţie. Documentele şi cererea de participare se depun la registratura Primăriei din Galaţi Str. Domneasca nr. 38, parter. 1L6. PRECIZĂRI PRIVIND FORMELE DE COMUNICARE ȘI LIMBA FOLOSITĂ ÎN CORESPONDENŢA ȘI RELAȚIILE ÎNTRE PĂRȚI Documentele, notificările, deciziile şi alte comunicări, care trebuie transmise între părţi se vor face în forma scrisă sau altă formă care asigură înregistrarea actului, cu excepţia documentelor a cărei formă a fost prevăzută prin documentele licitației. Toate documentele vor fi întocmite în limba română. 1.7. PRECIZĂRI PRIVIND SEMNĂTURILE ŞI PARAFELE NECESARE PENTRU DOCUMENTELE OFERTELOR Documentele depuse de ofertant, vor fi ştanăpilate și respectiv semnate de persoanele în cauză desemnate legal pentru fiecare document. 11.8. PRECIZĂRI PRIVIND ANULAREA LICITAȚIEI Anularea licitaţiei poate fi efectuată atunci când: — nici un ofertant nu îndeplineşte condiţiile de capabilitate; — se constată nereguli importante în derularea licitaţiei care afectează principiul concurenței loiale; — în cazul admiterii unor contestaţii întemeiate. Anularea se face prin hotărârea comisiei de licitaţie ori de contestaţie, după caz, şi se va comunica în seris tuturor participanților, arătând motivele care au stat la baza acestei anulări. Poate fi exclus din procedura de licitaţie, atât în timpul licitaţiei cât şi ulterior până la semnarea contractului, ofertantul despre care se dovedeşte că a furnizat informaţii false dovedite în documentele de calificare. 11.9, DEPUNEREA, SOLUȚIONARE ŞI COMPETENȚA REZOLVĂRII CONTESTAȚIILOR | Participanţii nemulţumiţi de rezultatul licitaţiei pot depune contestaţie conform legii, în termen de 24 de ore. 11.10. DISPOZITII FINALE Documentele licitaţiei se pot procura, de la sediul Primăriei Municipiului Galati, începând cu data de .......... „de la Compartimentul de Gestiune a Evidenţei Patrimoniale sau de pe sit-ul Primăriei Municipiului Galaţi, www.primaria.galati.ro. Documentele vor fi depuse la registratura Primăriei Municipiului Galati, str. Domneasca nr. 38, parter - Registratura, până cel târziu în data de .............. „Ora... Președinte de ședință,