HCL 355/2018 adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL GALAȚI MUNICIPIUL GALAȚI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 355 din 21.06.2018 privind aprobarea Regulamentului privind organizarea și funcționarea aparatului de specialitate al Primarului municipiului Galați și a Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor Galați Inițiator: Primarul municipiului Galați, Ionuț-Florin Pucheanu Numărul și data depunerii proiectului de hotărâre: 380/14.06.2018 Consiliul Local al municipiului Galați, întrunit în ședință ordinară în data de 21.06.2018; Având în vedere expunerea de motive nr. 48522/05.06.2018, a inițiatorului - Primarul municipiului Galați, Ionuț-Florin Pucheanu; Având în vedere raportul de specialitate nr. 48692/05.06.2018 al Serviciului Resurse Umane și Salarizare; Având în vedere raportul de avizare al comisiei juridice, de administrație publică locală, drepturi și libertăți cetățenești, relații cu cetățenii și apărarea ordinii și liniștii publice; Având în vedere dispozițiile Legii nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere dispozițiile art. 36, alin. (1), alin. (2) lit. „a”, alin. (3) lit. „b” din Legea administrației publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 45, alin. (1) din Legea administrației publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările și completările ulterioare, _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 355/2018  H O T Ă R Ă Ș T E: Art. 1 – Se aprobă Regulamentul privind organizarea și funcționarea aparatului de specialitate al Primarului municipiului Galați și a Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor Galați, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 – Orice alte prevederi anterioare contrare își încetează aplicabilitatea. Art. 3 – Primarul municipiului Galați se împuternicește cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 4 – Secretarul municipiului Galați va asigura transmiterea și publicitatea prezentei hotărâri. Președinte de ședință, Contrasemnează, Secretarul municipiului Galați _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 355/2018  Anexa la Hotărârea Consiliului Local al municipiului Galaţi nr. 355/21.06.2018 REGULAMENT PRIVIND ORGANIZAREA ŞI FUNCŢIONAREA APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI MUNICIPIULUI GALAȚI ȘI SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR GALAȚI CUPRINS TITLUL I ATRIBUȚIILE STRUCTURILOR DE CONDUCERE (DE MANAGEMENT) DIN CADRUL PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI GALAȚI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 CAPITOLUL I DISPOZIȚII GENERALE ------------------------------------------------------------------------------------------- 4 CAPITOLUL II ATRIBUȚIILE MANAGEMENTULUI DE NIVEL SUPERIOR ------------------------------------------- 5 Secțiunea 1 PRIMARUL MUNICIPIULUI GALAŢI ------------------------------------------------------------------------ 5 Secțiunea a 2 – a VICEPRIMARII --------------------------------------------------------------------------------------------- 8 Secțiunea a 3-a ADMINISTRATORUL PUBLIC -------------------------------------------------------------------------- 8 Secțiunea a 4-a SECRETARUL ----------------------------------------------------------------------------------------------- 9 CAPITOLUL III ATRIBUȚII SPECIFICE MANAGEMENTULUI DE NIVEL MEDIU --------------------------------10 CAPITOLUL IV ATRIBUȚII SPECIFICE MANAGEMENTULUI DE NIVEL INFERIOR ---------------------------12 TITLUL II ATRIBUŢIILE STRUCTURILOR FUNCŢIONALE -------------------------------------------------------------------------------14 CAPITOLUL I DIRECŢIA DEZVOLTARE INFRASTRUCTURĂ ȘI LUCRĂRI PUBLICE -------------------------------14 Secțiunea 1 SERVICIUL DE PROIECTE ŞI FINANŢĂRI EXTERNE ----------------------------------------------15  Compartiment de Atragere Fonduri, Finanţări, Întocmire Documentaţie ------------------------------- 15  Compartiment de Implementare și Gestionare Proiecte -------------------------------------------------------- 16 Secțiunea a 2-a SERVICIUL INVESTIȚII ---------------------------------------------------------------------------------16 Secțiunea a 3-a BIROUL DE COORDONARE LUCRĂRI ȘI INTERVENȚII -------------------------------------17 Secțiunea a 4-a SERVICIUL REPARAȚII STRĂZI ȘI IMOBILE ----------------------------------------------------18  Biroul Reparații Străzi, Siguranța Circulației, Semaforizare--------------------------------------------------- 18  Biroul Reparații și Întreținere Imobile----------------------------------------------------------------------------------- 21 CAPITOLUL II DIRECŢIA SERVICII COMUNITARE DE UTILITĂȚI PUBLICE -------------------------------------------21 Secțiuna 1 SERVICIUL DE UTILITĂȚI PUBLICE -----------------------------------------------------------------------22  Compartiment Apă, Canalizare, Termoficare ------------------------------------------------------------------------ 22  Compartiment Iluminat Public ---------------------------------------------------------------------------------------------- 23  Compartiment Transport Urban -------------------------------------------------------------------------------------------- 23 Secțiunea a 2-a SERVICIUL ADMINISTRARE DOMENIUL PUBLIC ȘI PRIVAT -----------------------------24  Compartiment Salubrizare ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 25  Compartiment Administrare Domeniul Public Și Privat ---------------------------------------------------------- 25 Secțiunea a 3-a Compartiment Protecția Mediului--------------------------------------------------------------27 Secțiunea a 4-a Compartiment Unitatea de Monitorizare și Reglementare ------------------------28 CAPITOLUL III DIRECŢIA FINANCIAR CONTABILITATE -------------------------------------------------------------------28 Secțiunea 1 SERVICIUL BUGET ---------------------------------------------------------------------------------------------29  Compartiment Întocmire Buget --------------------------------------------------------------------------------------------- 29  Compartiment Raportare Buget -------------------------------------------------------------------------------------------- 30 Secțiunea a 2-a SERVICIUL FINANCIAR ---------------------------------------------------------------------------------31 Secțiunea a 3-a SERVICIUL CONTABILITATE CHELTUIELI -----------------------------------------------------33 Secțiunea a 4-a SERVICIUL CONTABILITATE VENITURI---------------------------------------------------------34  Compartiment Contabilitate Venituri ------------------------------------------------------------------------------------ 34  Compartiment Încasări și Plăți ---------------------------------------------------------------------------------------------- 36  Compartiment Tarife și Prețuri --------------------------------------------------------------------------------------------- 36 Secțiunea a 5-a BIROUL ADMISTRATIV, INIȚIERE, URMĂRIRE ȘI EVIDENȚĂ ACHIZIȚII ACTIVITATE PROPRIE ----------------------------------------------------------------------------------------------------------37 CAPITOLUL IV DIRECŢIA IMPOZITE, TAXE ȘI ALTE VENITURI LOCALE ----------------------------------------------38 Secțiunea 1 SERVICIUL IMPOZITE, TAXE ŞI ALTE VENITURI LOCALE PERSOANE FIZICE --------39 Secțiunea a 2-a SERVICIUL IMPOZITE, TAXE ŞI ALTE VENITURI LOCALE PERSOANE JURIDICE -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 41 Secțiunea a 3-a SERVICIUL URMĂRIRE ŞI EXECUTARE SILITĂ, AMENZI ---------------------------------42 1  Secțiunea a 4-a SERVICIUL PRELUCRARE AUTOMATĂ A DATELOR ŞI ÎNCASĂRI GHIŞEU ---------44 Secțiunea a 5-a Compartiment Contestaţii și Lichidări Judiciare ---------------------------------------46 Secțiunea a 6-a Compartiment Registratura Internă, Arhivă Proprie Operațională -----------47 CAPITOLUL V DIRECŢIA PATRIMONIU -------------------------------------------------------------------------------------------48 Secțiunea 1 SERVICIUL EVIDENȚA PATRIMONIULUI ȘI CADASTRU -----------------------------------------48  Biroul de Evidență și Gestiune a Patrimoniului ---------------------------------------------------------------------- 49  Biroul Cadastru -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 50 Secțiunea a 2-a SERVICIUL ÎNCHIRIERI, CONCESIONĂRI ȘI VÂNZĂRI TERENURI ---------------------51  Compartimentul Închirieri, Concesionări și Vânzări Terenuri ------------------------------------------------ 51  Compartiment Autorizații, Licențe --------------------------------------------------------------------------------------- 52 Secțiunea a 3-a SERVICIUL ADMINISTRARE FOND LOCATIV ȘI SPAȚII CU ALTĂ DESTINAȚIE --53  Compartimentul Asociații de Proprietari ------------------------------------------------------------------------------- 55 CAPITOLUL VI DIRECŢIA RELAȚII PUBLICE ȘI MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR ------------------------------56 Secțiunea 1 BIROUL INFORMATIZARE -----------------------------------------------------------------------------------57 Secțiunea a 2-a SERVICIUL RELAȚII CU PUBLICUL, GHIȘEU UNIC-------------------------------------------59 Secțiunea a 3-a SERVICIUL ÎNVĂŢĂMÂNT, CULTURĂ, TURISM, SPORT, CULTE, SĂNĂTATE ȘI EVENIMENTE ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 60  Compartiment Evenimente Publice --------------------------------------------------------------------------------------- 61  Compartiment Sport ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 62  Compartiment Învățământ, Cultură, Turism, Culte și Sănătate ---------------------------------------------- 63 Secțiunea a 4-a SERVICIUL MANAGEMENTUL CALITĂȚII, TRANSPARENȚĂ DECIZIONALĂ, INVESTITORI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 66  Compartiment Raport Primar, Transparența Decizională ------------------------------------------------------- 66  Compartiment Managementul Calității și Control Intern -------------------------------------------------------- 67  Biroul Relații Externe și Investitori --------------------------------------------------------------------------------------- 69 CAPITOLUL VII INSTITUŢIA ARHITECT ŞEF ------------------------------------------------------------------------------------71 Secțiunea 1 SERVICIUL AUTORIZARE CONSTRUIRE ---------------------------------------------------------------72  Compartiment Evidenta Solicitari/Eliberari Certificate de Urbanism/Autorizații Construire --- 72  Compartiment Certificate de Urbanism --------------------------------------------------------------------------------- 73  Compartiment Autorizații Construire ------------------------------------------------------------------------------------ 74  Compartiment Rețele ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 74 Secțiunea a 2-a BIROUL AVIZE ȘI RECEPȚII --------------------------------------------------------------------------76  Compartiment Avize ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 76  Compartiment Recepţii și Desfiintari ------------------------------------------------------------------------------------ 77 Secțiunea a 3-a BIROUL PLANIFICARE URBANĂ ---------------------------------------------------------------------78  Compartiment Planuri de Urbanism ------------------------------------------------------------------------------------- 78  Compartiment Nomenclatură Urbană ----------------------------------------------------------------------------------- 80 Secțiunea a 4-a BIROUL MARKETING URBAN ------------------------------------------------------------------------80  Compartiment Banca de Date ---------------------------------------------------------------------------------------------- 80  Compartiment Promovare Urbană ---------------------------------------------------------------------------------------- 81 CAPITOLUL VIII CABINET PRIMAR ------------------------------------------------------------------------------------------------81 CAPITOLUL IX SERVICIUL JURIDIC ȘI LEGALITATE -------------------------------------------------------------------------82 CAPITOLUL X SERVICIUL RESURSE UMANE ȘI SALARIZARE -------------------------------------------------------------84 CAPITOLUL XI BIROUL DE PRESĂ -------------------------------------------------------------------------------------------------86 CAPITOLUL XII BIROUL AUDIT INTERN -----------------------------------------------------------------------------------------87 CAPITOLUL XIII SERVICIUL CORP CONTROL PRIMAR -------------------------------------------------------------------88 Secțiunea 1 BIROUL CONTROL FINANCIAR DE GESTIUNE, SĂNĂTATE ȘI SECURITATE ÎN MUNCĂ --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 89  Compartiment Control Financiar de Gestiune ----------------------------------------------------------------------- 89  Compartiment Securitate și Sănătate în Muncă --------------------------------------------------------------------- 89 Secțiunea a 2-a Compartiment Corp Control Primar -----------------------------------------------------------91 CAPITOLUL XIV COMPARTIMENT GUVERNANȚA CORPORATIVĂ A ÎNTREPRINDERILOR PUBLICE----------92 CAPITOLUL XV SERVICIUL ACHIZIȚII PUBLICE -------------------------------------------------------------------------------95 CAPITOLUL XVI BIROUL APĂRARE ȘI PROTECȚIE CIVILĂ ----------------------------------------------------------------97 2  CAPITOLUL XVII SERVICIUL AUTORITATE TUTELARĂ -----------------------------------------------------------------99 CAPITOLUL XVIII STRUCTURILE COORDONATE ŞI ÎNDRUMATE DE SECRETARUL MUNICIPIULUI GALAŢI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 101 Secțiunea 1 SERVICIUL DE ADMINISTRAȚIE PUBLICĂ LOCALĂ ---------------------------------------------- 101 Secțiunea a 2-a BIROUL REGISTRUL AGRICOL, FOND FUNCIAR, ARHIVĂ ----------------------------- 102 Secțiunea a 3-a APARATUL PERMANENT AL CONSILIULUI LOCAL ---------------------------------------- 105 CAPITOLUL XIX ATRIBUȚII COMUNE TUTUROR COMPARTIMENTELOR/UNOR STRUCTURI ---------------- 106 CAPITOLUL XX AUTORITATEA URBANĂ -------------------------------------------------------------------------------------- 108 TITLUL III ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 109 REGULAMENTUL PRIVIND ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR AL MUNICIPIULUI GALAȚI ------------------------------------------------ 109 CAPITOLUL I DISPOZIȚII GENERALE ------------------------------------------------------------------------------------------- 109 CAPITOLUL II ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 110 CAPITOLUL III ATRIBUŢIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 112 Secțiunea 1 ATRIBUŢII PE LINIE DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR ŞI ELIBERARE A ACTELOR DE IDENTITATE ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 112 Secțiunea a 2-a ATRIBUŢII PE LINIE DE STARE CIVILĂ -------------------------------------------------------- 114 Secțiunea a 3-a ATRIBUŢII PE LINIE INFORMATICĂ ------------------------------------------------------------- 118 Secțiunea a 4-a ATRIBUŢII PE LINIE DE ANALIZA-SINTEZĂ, SECRETARIAT ŞI RELAŢII CU PUBLICUL --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 119 TITLUL IV DISPOZIŢII FINALE --------------------------------------------------------------------------------------------------- 120 3  TITLUL I ATRIBUȚIILE STRUCTURILOR DE CONDUCERE (DE MANAGEMENT) DIN CADRUL PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI GALAȚI CAPITOLUL I DISPOZIȚII GENERALE Art. 1 Administraţia publică locală în municipiul Galaţi este organizată şi funcţionează în temeiul principiilor autonomiei locale, descentralizării serviciilor publice, eligibilităţii autorităţilor administraţiei publice locale, legalităţii şi al consultării cetăţenilor în soluţionarea problemelor locale de interes deosebit. Art. 2 Consiliul Local, ca autoritate deliberativă şi Primarul, ca autoritate executivă sunt autorităţile administraţiei publice din municipiul Galaţi. Art.3 Consiliul Local şi Primarul sunt aleşi în condiţiile legii privind alegerile locale. Art. 4 Primarul, viceprimarii, administratorul public, secretarul municipiului şi aparatul de specialitate al primarului constituie o structură funcţională cu activitate permanentă, numită PRIMĂRIA MUNICIPIULUI GALAŢI, care duce la îndeplinire hotărârile Consiliului Local şi dispoziţiile primarului, soluţionând problemele curente ale colectivităţii locale. Art. 5 Între Primăria municipiului Galaţi şi Consiliul Judeţean, precum şi între Consiliul Local şi Primar, nu există relaţii de subordonare. Art. 6 Structura organizatorică a Primăriei municipiului Galați este aprobată prin hotărâre a Consiliului Local al municipiului Galați (organigrama, numărul de posturi și statul de funcții ale instituției). Art. 7 Structura de conducere a Primăriei este constituită din Primar, viceprimari, administrator public, secretar, conducătorii direcțiilor, serviciilor, birourilor și compartimentelor funcționale, așa cum sunt definite în structura organizatorică aprobată, conform legii. Art. 8 Pentru îndeplinirea atribuţiilor stabilite, compartimentele funcționale colaborează cu servic [...]