HCL 349/2026 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 349 din 14.07.2026 privind acordarea unui mandat reprezentantului municipiului Galați în Adunarea Generală a Asociaților la societatea Gospodărire Urbană SRL Galați Iniţiator: Consilier local, Cristian-Sorin Enache Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 350/10.07.2026 Consiliul Local al Municipiului Galaţi, întrunit în ședinţă extraordinară, în data de 14.07.2026; Având în vedere referatul de aprobare nr. 120241/10.07.2026, al inițiatorului; Având în vedere raportul de specialitate nr. 120244/10.07.2026, al Compartimentului Guvernanța Corporativă a Întreprinderilor Publice; Având în vedere Avizul comisiei juridice, de administrație publică locală, drepturi și libertăți cetățenești, relații cu cetățenii și apărarea ordinii și liniștii publice; Având în vedere Avizul conform nr. 582/10.07.2026 privind îndeplinirea prevederilor legale ale art. 29^1 alin. (3) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, în vederea prelungirii, în mod excepțional, a mandatelor provizorii a trei posturi de administrator în cadrul Consiliului de administrație al Societății Gospodărire Urbană SRL Galați, emis de Agenția pentru Monitorizarea și Evaluarea Performanțelor Întreprinderilor Publice; HCL nr. 349/2026  Având în vedere dispozițiile art. 29^1 și ale art. 29^4 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere dispozițiile art. II alin. (3) și (5) din Legea nr. 187/2023, care a modificat Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere dispozițiile art. 129 alin. (2) lit. a) și alin. (3) lit. d) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (1) și alin. (6) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – Se aprobă desemnarea în calitate de administratori provizorii în cadrul Consiliului de administrație la societatea Gospodărire Urbană SRL Galați, pentru o perioadă de 3 luni, a următoarelor persoane: Profir Marian Marin Relu Mocanu Nora Art. 2 – Se mandatează reprezentantul municipiului Galați în Adunarea Generală a Asociaților la societatea Gospodărire Urbană SRL Galați: a) să întocmească și să semneze Contractul de mandat al administratorilor provizorii nominalizați la art. 1, pentru un mandat de 3 luni, prevăzut în Anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre; b) să îndeplinească toate formalitățile necesare pentru înregistrarea mențiunilor corespunzătoare la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Galați. Art. 3 – Durata mandatului persoanelor menționate la art. 1 din prezenta hotărâre nu poate depăși data finalizării procedurii de selecție a membrilor Consiliului de administrație. HCL nr. 349/2026  Art. 4 – Se convoacă de îndată Adunarea Generală a Asociaților la societatea Gospodărire Urbană SRL Galați. Art. 5 – Secretarul General al Municipiului Galați va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, pt. Secretar General, HCL nr. 349/2026  Anexa la HCL nr. 349/14.07.2026 CONTRACT DE MANDAT Încheiat astăzi _________, între: 1. Părțile contractului Adunarea Generală a Asociaților (denumită în continuare „mandant"), prin reprezentant ____________, și Domnul/Doamna _________ (denumit/ă în continuare „mandatar”), membru al Consiliului de Administrație al societății Gospodărire Urbană S.R.L, domiciliat in _____________________________________________, identificat cu CI seria __ nr. ______, eliberat de SPCLEP Galați la data de ___________, C.N.P. ___________, În temeiul Hotărârii Consiliul local al municipiului Galați nr. _____________ privind acordarea unui mandat reprezentantului municipiului Galați în Adunarea Generală a Asociaților la societatea GOSPODĂRIRE URBANĂ SRL Galați și a Hotărârii Adunării Generale a Adunarea Generală a Asociaților ______ din data de ________, a intervenit următorul contract prin care părțile, de comun acord, au decis încheierea prezentului Contract de mandat, în condițiile și cu respectarea prevederilor OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare și a Legii nr. 31/1990 privind societățile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, cu următoarele clauze: 2. Durata mandatului, inclusiv data de începere Contractul de mandat se încheie pe o perioadă de 3 luni, cu începere de la _________, data numirii în funcţie prin Hotărârea AGA ___/______, dar nu poate depăși data finalizării procedurii de selecție a membrilor Consiliului de administrație. 3. Obiectul contractului Administratorul neexecutiv participă la adoptarea de către consiliu, ca întreg, a deciziilor privind administrarea întreprinderii publice, în condiţiile legii, Actului constitutiv/Statutului întreprinderii publice şi cele ale prezentului contract de mandat, în limitele obiectului de activitate al întreprinderii publice şi cu respectarea competenţelor exclusive, prevăzute de legislaţia în vigoare, precum şi a recomandărilor cuprinse în ghidurile şi codurile de guvernanţă corporativă aplicabile. 4. Drepturile și obligațiile administratorului 4.1 Drepturile administratorului sunt următoarele: a) plata lunară a indemnizației fixe brute în sumă de 2.300 lei; b) rambursarea cheltuielilor efectuate justificat în interesul îndeplinirii mandatului. 4.2 Obligațiile administratorului sunt următoarele: a) exercitarea mandatului cu loialitatea, prudenţa şi diligenţa unui bun administrator, în interesul exclusiv al întreprinderii publice; b) pregătirea riguroasă a şedinţelor consiliului, cu dedicarea a minimum 3 zile lucrătoare lunar acestui scop, participarea la şedinţele consiliului, precum şi în comitetele de specialitate; c) participarea la unul sau mai multe comitete consultative înfiinţate la nivelul consiliului; 1  d) declararea, conform reglementărilor interne şi legislaţiei în vigoare, a oricăror conflicte de interese existente şi, în situaţii de conflict de interese, abţinerea de la decizii în cadrul consiliului/comitetelor consultative/în exercitarea atribuţiilor de administrator executiv; e) exercitarea atribuţiilor prevăzute de legislaţia în vigoare şi de statutul întreprinderii publice; f) adoptarea de politici şi sisteme de control prevăzute de atribuţiile sale; g) aprobarea bugetului întreprinderii publice; h) elaborarea, împreună cu ceilalţi administratori, şi transmiterea semestrială a rapoartelor privind activitatea întreprinderii publice, precum şi, după caz, a informaţiilor referitoare la contractele de mandat ale directorilor; i) numirea şi revocarea directorilor, evaluarea activităţii şi aprobarea remuneraţiei acestora; l) verificarea funcţionării sistemului de control intern şi managerial; m) monitorizarea şi gestionarea potenţialelor conflicte de interese la nivelul organelor de administrare şi conducere; n) asigurarea integrității și funcționalității sistemelor de raportare contabilă și financiară, precum și realizarea planificării financiare; o) monitorizarea eficacității practicilor de guvernanță corporativă la nivelul întreprinderii publice; p) convocarea Adunării Generale a Asociaților sau a Autorității publice tutelare conform legislației în vigoare; q) rezolvarea problemelor stabilite de Adunarea Generală a Asociaților sau Autoritatea publică tutelară și punerea în executare a hotărârilor luate de acestea. 5. Drepturile și obligațiile întreprinderii publice 5.1 Drepturile întreprinderii publice: a) solicitarea de informații administratorilor cu privire la exercitarea mandatului și evaluarea activității. 5.2 Obligațiile întreprinderii publice: a) plata remunerației administratorului, în cuantumul menționat în prezentul contract; b) asigurarea condițiilor pentru ca administratorul să își desfășoare activitatea prin deplina libertate a acestuia în exercitarea mandatului. 6. Răspunderea părților 6.1 Competența luării deciziilor de administrare și a deciziilor de conducere a întreprinderii publice și răspunderea, în condițiile legii, pentru efectele acestora revine consiliului de administrație și directorilor, dacă le-au fost delegate atribuții de conducere. 6.2 Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor prevăzute în prezentul contract părțile răspund potrivit legii și actului constitutiv al societății. 6.3 Mandatarul este ţinut răspunzător în condiţiile legislaţiei în vigoare și prezentului contract. În acest sens, răspunderea sa funcţionează pentru neexecutarea totală/parţială cât şi pentru executarea defectuoasă a acestuia. Producerea de daune materiale şi morale mandantului prin fapte sau omisiuni produse în executarea contractului de mandat atrage răspunderea civilă a mandatarului. În cazul în care faptele sau omisiunile au caracter penal, mandatarul răspunde şi potrivit legii penale. 7. Atribuţiile Consiliului şi ale membrilor acestuia 7.1 Atribuţiile Consiliului şi ale membrilor acestuia în administrarea întreprinderii publice sunt următoarele: a) administrarea întreprinderii publice prin supravegherea funcţionării unor sisteme prudente şi eficace de control, care să permită evaluarea şi gestionarea riscurilor; 2  b) aprobarea strategiei de dezvoltare a întreprinderii publice, prin asigurarea existenţei resurselor financiare şi umane necesare pentru atingerea obiectivelor strategice şi supravegherea conducerii executive a întreprinderii publice; c) asigurarea că întreprinderea publică îşi îndeplineşte obligaţiile legale şi către părţile interesate. d) monitorizarea performanţei conducerii executive; e) asigurarea faptului că informaţia financiară produsă de întreprinderea publică este corectă şi că sistemele de control financiar şi management al riscului sunt eficace; f) stabilirea şi aprobarea remuneraţiei directorilor şi îndeplinirea obligaţiilor prevăzute de lege în ceea ce priveşte recrutarea, numirea, evaluarea şi, după caz, revocarea celorlalţi directori ai întreprinderii publice, cu care aceasta are încheiate contracte de mandat; g) elaborarea rapoartelor anuale şi a altor raportări, în condiţiile legii. 8. Condiţiile încetării, modificării sau prelungirii mandatului 8.1.1 Încetarea contractului Părţile semnatare ale prezentului contract stabilesc că acesta îşi poate înceta efectele în următoarele condiţii: a) expirarea perioadei pentru care a fost încheiat, dacă părţile nu convin prelungirea, în condițiile legii; b) revocarea mandatarului în cazul în care:  nu își îndeplinește una sau mai multe obligații prevăzute în prezentul contract;  nu respectă hotărârile AGA;  în cazul încălcării criteriilor de integritate stipulate în mandat, inclusiv prin evitarea și nedenunțarea conflictului de interese și/sau nerespectarea Codului de etică al întreprinderii publice. c) renunţarea mandatarului la mandatul său. În această situaţie, mandatarul este obligat să notifice mandantului - cu cel puţin 30 zile înainte - renunţarea sa, în caz contrar rămânând obligat la daune interese pentru pagubele pe care le-ar provoca; d) decesul mandatarului. 8.1.2 În cazul revocării sale, mandatarul este obligat să înapoieze întreprinderii publice toate actele și documentele deținute în exercitarea atribuțiilor sale la data expirării preavizului acordat, potrivit legii. 8.2. Modificarea contractului Prevederile prezentului contract pot fi modificate cu acordul ambelor părți sau în cazul în care intervin schimbări legislative de natură a afecta prevederile contractuale în vigoare, prin act adițional încheiat în condițiile legii. 9. Criterii de integritate şi etică Părțile convin să își asume următoarele obligații: a) respectarea Codului de etică al întreprinderii publice, aplicabil nu numai angajaţilor acesteia, ci şi membrilor consiliului; b) denunţarea conflictelor de interese, definite conform legislaţiei în vigoare şi conform reglementărilor interne ale întreprinderilor publice; c) să aibă un comportament adecvat și necesar a fi exercitat în cadrul consiliului în cazul situaţiilor care l-ar putea pune pe administrator într-o situaţie de conflict de interese; d) să îndeplinească obligaţiile legate de tratarea informaţiei confidenţiale şi sensibile cu discreţia cuvenită şi în conformitate cu menţiunile din contractul de mandat, dar şi de deţinerea şi menţinerea unei reputaţii profesionale excelente; 3  e) în cazul începerii urmăririi penale pentru infracţiunile prevăzute la art. 6 din Legea societăţilor nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, contractul de mandate va fi suspendat. 10. Clauze de confidenţialitate, în timpul şi după exercitarea mandatului 10.1 Mandatarul este obligat să-și folosească întreaga capacitate de muncă în interesul societății, comportându-se ca un bun comerciant și să își exercite mandatul cu loialitate. 10.2 Mandatarului îi sunt interzise orice activități în beneficiul unor societăți comerciale cu același domeniu de activitate sau care se află în relații de comerț cu societatea parte la prezentul contract. 10.3 Interdicția de la punctul 11.2 se extinde și asupra soțului sau soției mandatarului, precum și asupra rudelor și afinilor acestuia până la gradul al IV-lea inclusive. 10.4 Pe toată durata prezentului contract, mandatarul este obligat să păstreze confidențialitatea datelor și informațiilor referitoare la activitatea societății, la care are acces în calitate de administrator și care sunt prezentate cu acest caracter. Această obligație se menține și după încetarea prezentului contract de mandate. 11. Forţa majoră 11.1. Niciuna dintre partile contractante nu raspunde de neexecutarea la termen sau/si de executarea în mod necorespunzător total și/sau partial a oricarei obligații care îi revine în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau/și executarea obligației respective a fost cauzată de forța majora, așa cum este definită de lege. 11.2. Partea care invocă forța majoră este obligată să notifice celeilalte părți, în termen de 5 zile de la producerea evenimentului și să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecințelor lui. 11.3. Daca în termen de 15 zile de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, parțile au dreptul să-și notifice încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune-interese. 12. Modalitatea de soluționare a litigiilor 12.1 Părțile au convenit că toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din intrepretarea, executarea sau încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă. 12.2 În cazul în care rezolvarea litigiilor nu este posibilă pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor judecătorești competente. 13. Alte clauze 13.1 Clauzele prezentului contract se completează cu dispoziţiile referitoare la mandat, prevăzute de legislaţia în vigoare. 13.2 Prezentul contract intră în vigoare la data semnării acestuia şi s-a semnat în 3 (trei) exemplare. MANDANT, MANDATAR, Adunarea Generală Asociaților, ___________ prin reprezentant ______________________ Președinte de ședință, 4