HCL 255/2016 Galați adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAȚI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA nr. 255 din 15.12.2016 privind: încheierea Convenţiei pe anul 2017 cu Fundaţia FAMILIA în vederea subvenţionării proiectului „Centrul de zi pentru copii aflaţi în dificultate”, în temeiul Legii 34/1998 Iniţiatori: Consilierii locali, Hristache Bogatu, Ion Cordoneanu, Moise-Cornel Oancea, Oana-Claudia Iurescu, Vali-Viorel Sandu Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 287/05.12.2016 Consiliul local al Municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară în data de 15.12.2016; | Având în vedere expunerea de motive nr. 121134/05.12.2016, a iniţiatorilor - consilierii locali: Hristache Bogatu, Ion Cordoneanu, Moise-Cornel Oancea, Oana- Claudia Iurescu, Vali-Viorel Sandu; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 121136/05.12.2016, al Direcţiei de Asistenţă Socială şi al Direcţiei Financiar Contabilitate; Având în vedere raportul de avizare al comisiei de buget finanţe, administrarea domeniului public şi privat al municipiului; Având în vedere raportul de avizare al comisiei pentru activităţi ştiinţifice, învăţământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistenţă socială, sport şi agrement; Având în vedere dispozițiile art. 9, alin. (1), art. 11, alin. (1), art. 12, alin. (1) şi art. 14, alin. (1) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială, aprobate prin HG nr. 1153/2001, cu modificările şi completările ulterioare; HCL nr. 255/2016 Având în vedere dispoziţiile art. 36 alin. (1), alin. (2) lit. „d”, alin. (6), lit. „a”, pct. 2 din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45, alin. (1) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare, HOTARAŞIIE: Art. 1 — Se aprobă încheierea Convenţiei pe anul 2017 cu Fundaţia FAMILIA în vederea subvenţionării proiectului „Centrul de zi pentru copii aflaţi în dificultate”, în temeiul Legii 34/1998. Convenţia este prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art, 2 — Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 3 — Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Contrasemnează, Secretarul municipiului Galaţi, Radu Octayian Kovacs / HCL nr. 255/2016 Anexa la HCL nr. 255/15.12.2016 ROMÂNIA FUNDAȚIA „FAMILIA” GALATI JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALATI Nr, / 2017 CONVENȚIE Nr. / 2017 pentru acordarea de servicii de asistență socială În baza prevederilor Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială, MUNICIPIUL GALAȚI cu sediul în Galaţi str Domnească nr 38, tel 0236/307700 cod fiscal nr 3814810, cont de virament RO73TREZ30624680259XXXXX, deschis la Trezoreria Municipiului Galaţi, reprezentat de - PRIMARUL MUNICIPIULUI GALAŢI Şi FUNDATIA “FAMILIA” cu sediul în Galaţi, str. Barboşi nr. 6, cod 800436, tel. 0236/477423, cod fiscal 9748910, emis de DGFPCFS a judeţului Galaţi, cont RO03RNCB0141032884420001 deschis la Banca Comercială Romană, Sucursala Galaţi, reprezentată de — director executiv al fundaţiei, au convenit următoarele : 1. Obiectul convenției 1. Acordarea de către Fundaţia « Familia » a serviciilor de asistență socială, în conformitate cu fișa tehnică a unităţii de asistenţă socială CENTRU DE ZI PENTRU COPII AFLATI IN DIFICULTATE, pentru un număr lunar mediu de 50 persoane asistate. 2, Subvenţionarea de la bugetul local a serviciilor de asistenţă socială acordate de Fundaţia "Familia” în limita sumei de 87.850 lei în anul 2017. Nivelul mediu lunar al subvenţiei este de 7320,83 lei. 3. Fundaţia « Familia » se angajează să asigure din venituri proprii, conform bugetului unităţii de asistenţă socială cheltuieli curente de funcţionare, respectiv cu suma de 82.293,84 lei în bani şi/sau natură, după cum urmează: - în bani ...... 0....... lei; - în natură 82.293,84 lei (cheltuieli cu personalul care participă efectiv la acordarea serviciilor de asistenţă socială — voluntariat şi parteneriat) 4. Suma alocata va fi utilizata pentru urmatoarele categorii de cheltuieli: a) Cheltuielile de personal, pentru personalul de specialitate de îngrijire şi asistență, respectiv personal de specialitate şi auxiliar; b) Cheltuielile cu hrana pentru beneficiarii unității de asistenţă socială; c) Cheltuielile cu carburanţii necesari funcţionării mijloacelor de transport din cadrul unităţii de asistență socială; d) Cheltuielile de întreţinere şi gospodărie: încălzire, iluminat, apă, canal, salubrizare, poştă, telefon, internet şi pază; e) Cheltuielile cu materiale de curăţenie, materiale igienico-sanitare şi alte obiecte de inventar şi echipamente de mică valoare sau scurtă durată, pentru persoanele asistate. IL. Durata convenției Durata convenției este de la 01 ianuarie 2017 până la 31 decembrie 2017. III. Obligaţiile asociaţiei/fundaţiei sunt : 1. Acordarea serviciilor de asistenţă socială potrivit fişei tehnice a unităţii de asistenţă socială; HCL nr. 255/2016 2. Utilizarea subvenţiei în exclusivitate pentru serviciile de asistență socială acordate categoriilor de persoane asistate pentru care subvenţia a fost aprobată; 3. Depunerea până la data de 5 a fiecărei luni, a raportului privind acordarea serviciilor de asistență socială şi utilizarea subvenţiei acordate în luna anterioară şi a cererii privind subvenţia pentru luna curentă, la Municipiul Galati ; 4, Depunerea, în termen de 15 zile de la data încetării convenției definitive, la Municipiul Galati, a raportului privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi utilizarea subvenţiei în anul pentru care a fost încheiată convenţia; 5. Menţionarea în documentele referitoare la activitatea de asistență socială a faptului că beneficiază de subvenție de la bugetul local conform Legii nr 34 / 1998, privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică care înfiinţează şi administrează unităţi de asistență socială; 6. Comunicarea în termen de 30 de zile Municipiului Galati, în scris, a oricărei modificări cu privire la datele, informaţiile şi documentele care au stat la baza aprobării subvenţiei; 7. Asigurarea accesului la sediul asociaţiei/fundaţiei şi a unităţii de asistenţă socială a persoanelor împuternicite de Municipiul Galati să efectueze controlul privind acordarea serviciilor de asistență socială şi modul de utilizare a subvenţiei, precum şi punerea la dispoziţia acestora a documentelor solicitate ; 8. Restituirea, in termen de 5 zile de la incetarea conventiei, a sumelor primite cu titlu de subventie si ramase necheltuite pana la 31.12.2017. 9. Utilizarea programului «AJUTOARE SOCIALE » si depunerea in format electronic conform aplicatiei a bazei de date cu beneficiarii si serviciile sociale lunare acordate pana pe data de 5 a fiecarei luni , pentru luna anterioara. 10. Decontarea cheltuielilor cu salariile se va face potrivit sistemului de stabilire a salariilor pentru personalul contractual din sectorul bugetar, cu viza Biroului Resurse Umane si Salarizare. IV. Obligaţiile Municipiului Galati sunt : 1. Acordarea, până la data de 25 a fiecărei luni a subvenţiei acordate; 2. Acordarea de asistenţă de specialitate cu privire la acordarea serviciilor de asistență socială şi utilizarea subvenţiei de către asociaţie/fundaţie; V. Forţa majoră Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea forței majore şi de a lua orice măsură care îi stă la dispoziţie în vederea încetării acesteia. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de trei luni, orice parte are dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentei convenţii, fără ca nici o parte să poată pretinde daune - interese Forţa majoră exonerează părţile de îndeplinire a obligaţiilor prevăzute în prezenta convenţie. În situaţia în care Municipiul Galati se află în imposibilitate de plată datorită unor cauze de forţă majoră şi în această perioadă serviciile de asistenţă socială au fost acordate cu respectarea condiţiilor care au stat la baza acordării subvenţiei, subvenţia se poate acorda şi retroactiv, pe o perioadă care nu poate depăşi trei luni calendaristice. În cazul încetării forţei majore care a condus la imposibilitatea de plată, Municipiul Galati va notifica imediat asociaţiei/fundaţiei această situaţie. În perioada în care, datorită unor cauze de forţă majoră, asociaţia se află în imposibilitatea de a acorda serviciile de asistenţă socială, subvenţia nu se acordă. VI. Suspendarea subvenţiei Prezenta convenţie se suspendă în cazul nerespectării obligaţiilor prevăzute la Capitolul III, punctul 3 şi 7. Municipiul Galati va notifica asociaţiei/fundaţiei că subvenţia pe luna respectivă nu se mai acordă. VII, Încetarea convenției Prezenta convenţie încetează : a Prin acordul de voință al părţilor; HCL nr. 255/2016 b. Prin reziliere, la solicitarea motivată a uneia dintre părţi; &, La data expirării duratei pentru care a fost încheiată, în cazul în care convenţia nu a fost reziliată; 4 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de trei luni. În cazul în care una dintre părţi nu îşi respectă obligaţiile asumate prin prezenta convenţie, partea lezată va notifica părţii în culpă să depună toate diligenţele pentru executarea corespunzătoare a clauzelor contractuale. Dacă partea în culpă nu se conformează în termen de 15 zile de la primirea notificării, partea lezată poate rezilia în mod unilateral, convenţia. VIII. Modificarea convenției Modificarea prezentei convenţii poate fi făcută prin act adiţional, cu acordul ambelor părţi. IX. Litigii În caz de litigiu, părţile vor încerca soluţionarea acestuia, în mod amiabil. În cazul în care nu reuşesc soluţionarea în mod amiabil a litigiului, acesta se soluţionează de către instanţele judecătoreşti, potrivit legii. X. Dispoziţii finale Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentei convenţii, trebuie să fie transmisă în scris. , Orice documente scris trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. Prezenta convenţie s-a încheiat la sediul Municipiului Galaţi, în două exemplare. MUNICIPIUL GALAŢI FUNDAȚIA FAMILIA PRIMAR, Director executiv Director, Direcţia Financiar Contabilitate Pentru Director, Directia de Asistenta Sociala Avizat Juridic, HCL nr. 255/2016