HCL 251/2016 Galați adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAȚI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA nr. 251 din 15.12.2016 privind încheierea Convenţiei pe anul 2017 cu Asociaţia Multifuncţională Filantropică „Sfântul Spiridon” Galaţi, în vederea subvenţionării proiectului Centrul de zi pentru copii “Sfântul Spiridon”, din municipiul Galaţi, în temeiul Legii nr. 34/1998 Iniţiatori: Consilierii locali: Hristache Bogatu, Ion Cordoneanu, Moise-Cornel Oancea, Oana-Claudia Iurescu, Vali-Viorel Sandu Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 283/05.12.2016 Consiliul local al municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară, în data de 15.12.2016; Având în vedere expunerea de motive nr. 121166/05.12.2016, a iniţiatorilor - Consilierii locali: Hristache Bogatu, Ion Cordoneanu, Moise-Cornel Oancea, OQana- Claudia Iurescu, Vali-Viorel Sandu; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 121168/05.12.2016, al Direcţiei de Asistenţă Socială şi al Direcţiei Financiar Contabilitate; Având în vedere raportul de avizare al comisiei de buget finante, administrarea domeniului public si privat al municipului; Având în vedere raportul de avizare al comisiei pentru activităţi ştiinţifice, învăţământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistenţă socială, sport şi agrement; Având în vedere dispoziţiile art. 9, alin. (1), art. 11, alin. (1), art. 12, alin. (1) şi ale art. 14, alin. (1) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează şi administrează unităţi de asistenţă socială, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1153/2001, cu modificările şi completările ulterioare; HCL nr. 251/2016 IL Având în vedere dispoziţiile art. 36, alin. (1), alin. (2), lit. ”d”, alin. (6), lit. ”a”, pct. 2 din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45, alin. (1) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art. 1 — Se aprobă încheierea Convenţiei pe anul 2017 cu Asociaţia Multifuncţională Filantropică „Sfântul Spiridon” Galaţi, în vederea subvenţionării proiectului Centrul de zi pentru copii “Sfântul Spiridon”, din municipiul Galaţi, în temeiul Legii nr. 34/1998. Convenţia este prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 - Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 3 — Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Contrasemnează, Secretarul municipiului Galaţi, Radu Octavian Kovacs / i i i HCL nr. 251/2016 Anexa la H.C.L. nr. 251/15.12.2016 ROMANIA ASOCIAŢIA MULTIFUNCŢIONALĂ FILANTROPICĂ JUDETUL GALATI “SFÂNTUL SPIRIDON” GALAȚI MUNICIPIUL GALATI CONVENTIE Nr, / 2017 pentru acordarea de servicii de asistenţă socială În baza prevederilor Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică care înființează şi administrează unităţi de asistenţă socială, MUNICIPIUL GALAŢI cu sediul în Galaţi str Domnească nr 38, tel 0236/307700 cod fiscal nr 3814810, cont de virament RO073TREZ30624680259XXXXX, deschis la Trezoreria Municipiului Galaţi, reprezentat de dl. Ionuţ Florin Pucheanu - PrimarUL municipiului Galaţi şi ASOCIAȚIA MULTIFUNCŢIONALĂ FILANTROPICĂ “SF. SPIRIDON” GALATI cu sediul in str. Sf. Spiridon nr. 13, Galati, cod fiscal 13871073 emis de DGEPCES a judetului Galati, cont RO92CECEGLO130R0N0921676 deschis la CEC, Sucursala Galati, reprezentata de Robert Tiber, au convenit următoarele: I. Obiectul convenției 1. Acordarea de către Asociatia Multifunctionala Filantropica “Sf. Spiridon” Galati a serviciilor de asistenţă socială, în conformitate cu fişa tehnică a unităţii de asistenţă socială “Centrul de zi pentru copii Sf Spiridon” din municipiul Galati pentru un numar mediu lunar de 70 de persoane. 2. Subvenţionarea de la bugetul local a serviciilor de asistenţă socială acordate de Asociatia Multifunctionala Filantropica “Sf. Spiridon” Galati în limita sumei de 301.055 lei în anul 2017. Nivelul mediu lunar al subvenţiei este de 25.087,92 lei. 3. Asociatia Multifunctionala Filantropica “Sf. Spiridon” Galati se angajează să asigure din venituri proprii, conform bugetului unităţii de asistenţă socială cheltuieli curente de funcţionare, respectiv cu suma de 113.070 lei în bani si in natură, după cum urmează: - în bani 113.070 lei; - în natură .....0.... lei. 4. Suma alocata va fi utilizata pentru urmatoarele categorii de cheltuieli: a) Cheltuielile de personal, pentru personalul de specialitate de îngrijire şi asistenţă, respectiv personal de specialitate şi auxiliar; b) Cheltuielile cu hrana pentru beneficiarii unităţii de asistenţă socială; c) Cheltuielile cu carburanţii necesari funcţionării mijloacelor de transport din cadrul unităţii de asistenţă socială; d) Cheltuielile de întreţinere şi gospodărie: încălzire, iluminat, apă, canal, salubrizare, poştă, telefon, internet şi pază; e) Cheltuielile cu materiale de curăţenie, materiale igienico-sanitare şi alte obiecte de inventar şi echipamente de mică valoare sau scurtă durată, pentru persoanele asistate. II. Durata convenției Durata convenției este de la 1 ianuarie 2017 până la 31 decembrie 2017. III. Obligaţiile asociaţiei sunt : HCL nr. 251/2016 4. Acordarea serviciilor de asistenţă socială potrivit fişei tehnice a unităţii de asistenţă socială; 2. Uiilizarea subvenţiei în exclusivitate pentru serviciile de asistenţă socială acordate categoriilor de persoane asistate pentru care subvenţia a fost aprobată 3. Depunerea până la data de 5 a fiecărei luni, a raportului privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi utilizarea subvenţiei acordate în luna anterioară şi a cererii privind subvenţia pentru luna curentă, la Municipiul Galati, 4. Depunerea, în termen de 15 zile de la data încetării convenției definitive, la Municipiul Galati, a raportului privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi utilizarea subvenţiei în anul pentru care a fost încheiată convenţia; 5. Menţionarea în documentele referitoare la activitatea de asistenţă socială a faptului că beneficiază de subvenție de la bugetul local conform Legii nr 34 / 1998, privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică care înființează şi administrează unităţi de asistenţă socială; 6. Comunicarea în termen de 30 de zile Municipiului Galati, în scris, a oricărei modificări cu privire la datele, informaţiile şi documentele care au stat la baza aprobării subvenţiei; 7. Asigurarea accesului la sediul asociaţiei şi a unităţii de asistenţă socială a persoanelor împuternicite de Municipiul Galati să efectueze controlul privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi modul de utilizare a subvenției, precum şi punerea la dispoziția acestora a documentelor solicitate ; 8. Restituirea, in termen de 5 zile de la incetarea conventiei, a sumelor primite cu titlu de subventie si ramase necheltuite pana la 31.12.2017. 9. Utilizarea programului «AJUTOARE SOCIALE » si depunerea in format electronic conform aplicatiei a bazei de date cu beneficiarii si serviciile sociale lunare acordate pana pe data de 5 a fiecarei luni , pentru luna anterioara. 10. Decontarea cheltuielilor cu salariile se va face potrivit sistemului de stabilire a salariilor pentru personalul contractual din sectorul bugetar, cu viza Biroului. Resurse Umane si Salarizare. IV. Obligaţiile Municipiului Galati sunt : 2. Acordarea, până la data de 25 a fiecărei luni a subvenţiei acordate; 2. Acordarea de asistenţă de specialitate cu privire la acordarea serviciilor de asistenţă socială şi utilizarea subvenţiei de către asociaţie; V. Forţa majoră Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți, imediat şi în mod complet, producerea forţei majore şi de a lua orice măsură care îi stă la dispoziţie în vederea încetării acesteia. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de irei luni, orice parte are dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentei convenţii, fără ca nici o parte să poată pretinde daune - interese Forţa majoră exonerează părțile de îndeplinire a obligaţiilor prevăzute în prezenta convenţie. În situaţia în care Municipiul Galati se află în imposibilitate de plată datorită unor cauze de forţă majoră şi în această perioadă serviciile de asistenţă socială au fost acordate cu respectarea condiţiilor care au stat la baza acordării subvenţiei, subvenţia se poate acorda şi retroactiv, pe o perioadă care nu poate depăşi trei luni calendaristice. În cazul încetării forţei majore care a condus la imposibilitatea de plată, Municipiul Galati va notifica imediat asociaţiei această situaţie. În perioada în care, datorită unor cauze de forţă majoră, asociaţia se află în imposibilitatea de a acorda serviciile de asistenţă socială, subvenţia nu se acordă. VI. Suspendarea subvenţiei HCL nr. 251/2016 Prezenta convenție se suspendă în cazul nerespectării obligaţiilor prevăzute la Capitolul II, punctul 3 şi 7. Municipiul Galati va notifica asociaţiei că subvenţia pe luna respectivă nu se mai acordă. VII. Încetarea convenției Prezenta convenţie încetează : a. Prin acordul de voinţă al părţilor; b. Prin reziliere, la solicitarea motivată a uneia dintre părți; c. La data expirării duratei pentru care a fost încheiată, în cazul în care convenţia nu a fost reziliată; d. Dacă forța majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de trei luni. În cazul în care una dintre părţi nu îşi respectă obligaţiile asumate prin prezenta convenţie, partea lezată va notifica părţii în culpă să depună toate diligenţele pentru executarea corespunzătoare a clauzelor contractuale. Dacă partea în culpă nu se conformează în termen de 15 zile de la primirea notificării, partea lezată poate rezilia în mod unilateral, convenţia. VIII. Modificarea convenției | Modificarea prezentei convenţii poate fi făcută prin act adiţional, cu acordul ambelor părți. IX. Litigii În caz de litigiu, părțile vor încerca soluţionarea acestuia, în mod amiabil. În cazul în care nu reuşese soluţionarea în mod amiabil a litigiului, acesta se soluţionează de către instanţele judecătoreşti, potrivit legii. X. Dispoziţii finale Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentei convenții, trebuie să fie transmisă în scris. Orice documente scris trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. Prezenta convenţie s-a încheiat la sediul Municipiului Galaţi, în două exemplare. MUNICIPIUL GALAȚI ASOCIAŢIA FILANTROPI CĂ MULTIFUNCTIONALĂ “SFÂNTUL SPIRIDON” GALAȚI PRIMAR, PREȘEDINTE Director, Direcţia Financiar Contabilitate Pentru Director, Directia de Asistenta Sociala Avizat Juridic, HCL nr. 251/2016