HCL 22/2025 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 22 din 23.01.2025 privind aprobarea proiectului “Extindere, reabilitare, modernizare și dotare secție de recuperare neuropsihomotorie, în cadrul Spitalului Clinic de Urgență pentru copii «Sf. Ioan» Galați”, cod SMIS 338976, a cheltuielilor legate de acesta și a Acordului de parteneriat încheiat între Municipiul Galați, în calitate de Lider de parteneriat, și Spitalul Clinic de Urgență pentru Copii ”Sf. Ioan” Galați, în calitate de Partener 1 Iniţiator: Primarul Municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu, Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 23/17.01.2025 Consiliul Local al Municipiului Galaţi, întrunit în ședinţă ordinară, în data de 23.01.2025; Având în vedere referatul de aprobare nr. 8222/17.01.2025 al iniţiatorului; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 8244/17.01.2025 al Direcţiei Dezvoltare, Infrastructură şi Lucrări Publice şi al Direcţiei Financiar Contabilitate; Având în vedere avizul Comisiei buget-finanţe, administrarea domeniului public şi privat al Municipiului Galaţi; Având în vedere prevederile Ordinului Ministrului Investițiilor și Proiectelor Europene nr. 6385/30.09.2024, pentru aprobarea Ghidul solicitantului, Apelul de proiecte “Investiții în infrastructura unităților sanitare publice de recuperare/ reabilitare medicală”, aferent Programului Sănătate, Obiectivul de politică 4: O Europă ______________________________________________________________________________________ HCL nr. 22/2025 mai socială și incluzivă prin implementarea Pilonului European al drepturilor sociale, Prioritaea 2: Servicii de reabilitare, paliație și spitalizări pentru boli cronice adaptate fenomenului demografic de îmbătrânire a populației, impactului dizabilității și profilului de morbiditate, modificat prin Ordinul Ministrului Investițiilor și Proiectelor Europene nr. 6879/05.11.2024; Având în vedere dispozițiile art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. b) și lit. e), alin. (4) lit. e) și alin. (9) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (3) lit. f) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – Se aprobă proiectul „Extindere, reabilitare, modernizare și dotare secție de recuperare neuropsihomotorie, în cadrul Spitalului Clinic de Urgență pentru Copii «Sf. Ioan» Galați”, cod SMIS 338976, în vederea finanțării acestuia în cadrul Programului de Sănătate, Prioritatea 2 - Servicii de reabilitare, paliaţie şi spitalizări pentru boli cronice adaptate fenomenului demografic de îmbătrânire a populaţiei, impactului dizabilității şi profilului de morbiditate, Apelul Investiții în infrastructura unităților sanitare publice de recuperare/reabilitare medicală. Art. 2 - Se aprobă Acordul de parteneriat încheiat între Municipiul Galați, în calitate de Lider de parteneriat, și Spitalul Clinic de Urgență pentru Copii ”Sf. Ioan” Galați, în calitate de Partener 1, conform Anexei 1 care face parte integrantă din prezentul document. Art. 3 - Se aprobă valoarea totală a proiectului „Extindere, reabilitare, modernizare și dotare secție de recuperare neuropsihomotorie, în cadrul Spitalului Clinic de Urgență pentru Copii «Sf. Ioan» Galați”, cod SMIS 338976, în cuantum de 49.706.079,00 lei cu TVA, valoarea eligibilă a proiectului fiind de 49.706.079,00 lei cu TVA. Art. 4 - Se aprobă contribuția proprie în proiect a Municipiului Galați, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile, cât și contribuția de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 994.121,58 lei (inclusiv TVA), ______________________________________________________________________________________ HCL nr. 22/2025 reprezentând cofinanțarea proiectului „Extindere, reabilitare, modernizare și dotare secție de recuperare neuropsihomotorie, în cadrul Spitalului Clinic de Urgență pentru Copii «Sf. Ioan» Galați”, cod SMIS 338976. Art. 5 - Sumele reprezentând cheltuieli conexe ce pot apărea pe durata implementării proiectului „Extindere, reabilitare, modernizare și dotare secție de recuperare neuropsihomotorie, în cadrul Spitalului Clinic de Urgență pentru Copii «Sf. Ioan» Galați”, cod SMIS 338976, se vor asigura din bugetul Municipiului Galați. Art. 6 - Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării proiectului în condițiile rambursării/decontării ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale, inclusiv suportarea din bugetul propriu al corecțiilor ce pot fi identificate în procedura de verificare a achiziției. Art. 7 - Sumele reprezentând cheltuieli de mentenanță, întreținere ale proiectului „Extindere, reabilitare, modernizare și dotare secție de recuperare neuropsihomotorie, în cadrul Spitalului Clinic de Urgență pentru Copii «Sf. Ioan» Galați”, cod SMIS 338976, pe întreaga perioadă de durabilitate a acestuia, se vor suporta de către Municipiul Galați. Art. 8 - Se împuternicește domnul Ionuț-Florin Pucheanu, Primarul Municipiului Galați, să semneze toate actele necesare acordului de parteneriat, în numele Municipiului Galați. Art. 9 - Primarul Municipiului Galați se împuternicește cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 10 - Secretarul General al Municipiului Galați va asigura transmiterea și publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretar General, ______________________________________________________________________________________ HCL nr. 22/2025  Anexa la H.C.L. nr. 22/23.01.2025 Anexa 5: ACORD DE PARTENERIAT Art. 1. Părțile 1. Unitatea Administrativ - Teritorială Municipiul Galați, cu sediul în Galați, str. Domnească, nr. 54, codul fiscal 3814810 , având calitatea de Lider parteneriat/Solicitant 2. Spitalul Clinic de Urgență pentru Copii „Sf. Ioan” Galaţi, cu sediul în Galați, str. Gheorghe Asachi nr. 2, codul fiscal 3346875, având calitatea de membru 1/Partener 1 au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligațiile parților, contribuția financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului precum și responsabilitățile ce le revin în implementarea activităților aferente proiectului cu titlul Extindere, reabilitare, modernizare și dotare secție de recuperare neuropsihomotorie, în cadrul Spitalului Clinic de Urgență pentru copii „Sf. Ioan” Galați, cod MySMIS2021/SMIS2021+ - 338976, denumit în continuare Proiect, care este depus în cadrul Programului Sănătate (PS), numit în continuare Program, Prioritatea 2: Servicii de reabilitare, paliație și spitalizări pentru boli cronice adaptate fenomenului demografic de îmbătrânire a populației, impactului dizabilității și profilului de morbiditate, Obiectiv specific SO4.5.: Asigurarea accesului egal la asistență medicală și asigurarea rezilienței sistemelor de sănătate, inclusiv în ceea ce privește asistența , primară, precum și pomovarea tranziției de la îngrijirea instituționalizată către îngrijirea în familie sau în comunitate (FEDR), aprobat prin Ordinul Ministrului Investițiilor și Proiectelor Europene nr.6385/2024, modificat prin Ordinul 6879/05.11.2024, Apel de proiecte ”Investiții în infrastructura unităților sanitare publice de recuperare/reabilitare medicală”. (2) Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Toţi partenerii trebuie să contribuie cu resurse umane/materiale la implementarea proiectului şi să îşi asume rolurile și responsabilitățile lor în cadrul proiectului, aşa cum sunt acestea consemnate în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Părţile trebuie să se consulte şi să se informeze în mod regulat și ori de cate ori este nevoie, asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (3) Toţi partenerii trebuie s ă implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică, angajament față de interesul public, integritate şi obiectivitate. (4) Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul identificării unei potențiale situații de conflict de interese/ incompatibilitate (consumat, actual, posibil in viitor), să dispună luarea măsurilor legale ce se impun în cauză, conform legislatiei în domeniu, să dispună luarea măsurilor pentru evitarea, respectiv stingerea stării de conflict / incompatibilitate, și nu în ultimul rând și fără a se limita la cele anterioare, să informeze Autoritatea de management a Programului Sănătate sau/și Organismul Intermediar responsabil (numite în continuare AM /OI responsabil) în legătură cu orice situație din trecut presupusă a fi conflict de interese / incompatibilitate, sau care dă naștere sau este posibil să 1  dea naștere unui astfel de conflict/ incompatibilitate, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la data identificării/apariției/presupunerii unei astfel de situații. În caz contrar, semnatarii prezentului acord înțeleg că poate fi reziliat contractul de finanțare prin decizia AM/OI responsabil, de plin drept, fără punere în întârziere, fără intervenția unui tribunal arbitral/unei instanțe judecătorești şi fără îndeplinirea altor formalități, cu excepția transmiterii către Liderul de parteneriat a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului de finanțare. Art. 4. Roluri şi responsabilități în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanțare – care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Organizația Activitate/ sub activitate Roluri şi responsabilități Lider de proiect Activități desfășurate înainte de (Solicitant) depunerea cererii de finanțare Unitatea Activitatea 3: Planificarea și − Organizează procedura și derulează Administrativ - organizarea procedurii de achiziție achiziția de proiectare și execuție Teritorială publică pentru realizarea Proiectului lucrări; Municipiul Galați Tehnic și execuție lucrări − Desemnează experții de specialitate Activitatea 4: Stabilirea Unității de care vor fi implicați în implementarea implementare a proiectului proiectului, împreună cu membrii desemnați de Partenerul 1 ; − Întocmește cererea de finanțare, depune dosarul de finanțare, răspunde la eventualele solicitări de clarificări și menține legătura permanentă cu reprezentanții Autorității de Management; − Semnează contractul de finanțare în numele partenerilor ca urmare a delegării dreptului de semnare. Activități după semnarea Implementează proiectul prin următoarele contractului de finanțare activități: Activitatea 1: Management de − Este responsabil de proiect gestionarea/implementarea Subactivitatea 1.1. Urmărirea proiectului si realizarea obiectivelor îndeplinirii obiectivelor proiectului; stabilite, împreună cu Partenerul 1; Subactivitatea 1.2. Contractarea − Realizează, alături de Partenerul 1, serviciilor de consultanță în activitățile de planificarea, management de proiect; monitorizare, raportare din cadrul Subactivitatea 1.3. Derularea proiectului contractului de consultanță în − Urmăreşte şi respectă calendarul management de proiect; activităţilor şi calendarul achiziţiilor Ac�vitatea 2: Informare și publicitate publice prevăzute în Cererea de finanţare; 2 Subac�vitatea 2.1. Contractarea − Întocmeşte, împreună cu partenerul, furnizorului de materiale de informare şi transmite în numele parteneriatului și publicitate; către Autoritatea de management a Subac�vitatea 2.2. Derularea Programului Sănătate rapoartele de contractului de furnizare materiale de progres tehnice şi financiare, cererile informare și publicitate; de pre-finanţare/rambursare şi oricare Ac�vitatea 3: Auditul financiar alte documente/rapoarte solicitate în Subac�vitatea 3.1. Contractarea contractul de finanţare; serviciilor de audit financiar; − Organizează procedurile de achiziții și Subactivitatea 3.2. Derularea încheie contractele pentru activitățile contractului de servicii de audit care îi revin în cadrul proiectului: financiar materiale publicitare, audit financiar, Ac�vitatea 4: Derularea contractului consultanță în managementul de de realizare a Proiectului Tehnic și proiect, supervizare lucrări; securitatea execuție lucrări și sănătatea muncii; Subac�vitatea 4.1. Elaborarea − Urmărește derularea contractelor de Proiectului Tehnic; furnizare, servicii, execuție lucrări; Subactivitatea 4.2 Obținere avize, − Monitorizează execuția lucrărilor, prin acorduri, autorizații; responsabilul urmărire investiție Subactivitatea 4.3. Asistență din desemnat; partea proiectantului; − Asigură distribuirea materialelor de Subactivitatea 4.4. Execuția lucrărilor informare și publicitate din cadrul de construcții; proiectului; Subac�vitatea 4.5. Recepția lucrărilor − Solicită și primește de la partener de construcții; informații, date, documente, facturi Ac�vitatea 5: Servicii de securitatea și pentru elaborarea cererilor de sănătatea muncii transfer/rambursare, inclusiv facturile Subac�vitatea 5.1. Contractarea emise către Partener de către prestatorului de servicii de securitatea contractorii acestuia legate de și sănătatea muncii; implementarea proiectului; Subactivitatea 5.2. Derularea − Informează cu regularitate Partenerul contractului de servicii de securitatea asupra progresului înregistrat în și sănătatea muncii; implementarea proiectului ; Ac�vitatea 6: Servicii de dirigenție de șan�er − Urmărește decontarea cheltuielilor Subac�vitatea 6.1. Contractarea aferente proiectului; prestatorului de servicii de dirigenție − Are obligația de a păstra toate de șan�er; documentele, inclusiv documentele Subac�vitatea 6.2. Derularea contabile, privind activitățile și contractului de servicii de dirigenție de cheltuielile eligibile pe o perioadă de 5 șan�er; ani de la închiderea oficială a Programului în cadrul căruia este finanțat proiectul. 3 Partener 1 Activități desfășurate înainte de Spitalul Clinic de depunerea cererii de finanțare: Urgență pentru Activitatea 1: Contractarea și − Organizează procedura de achiziție și Copii „Sf. Ioan” elaborarea documentației tehnice (SF derulează contractul de proiectare faza Galaţi obiectiv mixt) SF; Activitatea 2: Contractarea și − Organizează procedura de achiziție și elaborarea Expertizei tehnice derulează contractul de elaborare Activitatea 4: Stabilirea Unității de Expertiză tehnică; implementare a proiectului − Numește experții de specialitate care vor face parte din Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP); − Furnizează informații și documente necesare elaborării cererii de finanțare și contractării. Activități după semnarea Implementează proiectul prin următoarele contractului de finanțare: activități: Ac�vitatea 1: Management de proiect − Este responsabil de Subac�vitatea 1.1. Urmărirea gestionarea/implementarea îndeplinirii obiec�velor proiectului; proiectului si realizarea obiectivelor Subactivitatea 1.3. Derularea stabilite, împreună cu Liderul de contractului de consultanță în parteneriat; management de proiect; − Realizează, alături de Liderul de Ac�vitatea 2: Informare și publicitate parteneriat, activitățile de planificare, Subactivitatea 2.2. Derularea monitori [...]