HCL 187/2024 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 187 din 28.03.2024 privind asocierea Municipiului Galați cu Federația Română de Karate Tradițional, în vederea organizării şi desfăşurării Campionatului Naţional de Karate Tradiţional pentru Copii Iniţiator: Primarul Municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu; Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 192/19.03.2024 Consiliul Local al Municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară, în data de 28.03.2024; Având în vedere referatul de aprobare nr. 54707/19.03.2024 al iniţiatorului; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 54709/19.03.2024 al Direcţiei Relaţii Publice și al Direcţiei Financiar Contabilitate; Având în vedere avizul Comisiei de buget-finanţe, administrarea domeniului public şi privat al municipiului; Având în vedere avizul Comisiei pentru activităţi ştiinţifice, învăţământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistenţă socială, sport şi agrement; Având în vedere solicitarea Federaţiei Române de Karate Tradițional, înregistrată la Registratura Generală a Municipiului Galaţi cu nr. 40406/28.02.2024; Având în vedere dispoziţiile Hotărârii de Guvern nr. 1447/28.11.2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportivă, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispoziţiile art. 3 alin. (1) din Legea nr. 69/28.04.2000 a educaţiei fizice şi sportului, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere prevederile art. 874 alin. (1) din Codul Civil, aprobat prin Legea nr. 287/17.07.2009, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; ________________________________________________________________________________________ HCL nr. 187/2024  Având în vederea dispozițiile art. 129 alin. (1), alin. (2), lit. "c", lit. "d" și lit. "e", alin. (6) lit. "a", alin. (7) lit. "f", alin. (9) lit. "a" și ale art. 297 alin. (1) lit. "d", din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere dispozițiile art. 139 alin. (3) lit. "f" din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – (1) Se aprobă asocierea dintre Municipiul Galaţi şi Federaţia Română de Karate Tradițional, în vederea organizării şi desfăşurării Campionatului Național de Karate Tradițional pentru Copii, care va avea loc la Galaţi, în perioada 05-07 aprilie 2024. (2) Contractul de asociere este prevãzut în anexa care face parte integrantã din prezenta hotãrâre. Art. 2 - Se aprobă darea în folosinţă gratuită a sălii de competiţie din cadrul bazei sportive “Patinoarul Artificial”, aflată în proprietatea publică a Municipiului Galaţi şi administrarea Clubului Sportiv Municipal Galaţi, pe termen limitat, în perioada 05-07 aprilie 2024, către Federaţia Română de Karate Tradiţional, pentru organizarea Campionatului Național de Karate Tradițional pentru Copii. Art. 3 - Primarul Municipiului Galaţi și Directorul Clubului Sportiv Municipal Galați se împuternicesc cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 4 – Secretarul General al Municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretar General, ________________________________________________________________________________________ HCL nr. 187/2024  Anexă la H.C.L. nr. 187/28.03.2024 CONTRACT DE ASOCIERE NR. .............. între Municipiul Galaţi şi Federaţia Română de Karate Tradițional Art. 1 PĂRŢILE Municipiul Galati, cu sediul în municipiul Galaţi, Str............ nr. , cod fiscal ........, cont curent .........................., deschis la Trezoreria municipiului Galaţi, reprezentat prin Primar ............. şi Federaţia Română de Karate Tradițional, cu sediul în ........., Str. ........., nr. , cod fiscal ........., cont nr. ........... deschis la ............, reprezentata prin Preşedinte ........... Art. 2 OBIECTUL CONTRACTULUI Sprijinirea Federaţiei Române de Karate Tradițional în vederea organizării, în parteneriat, a competiției sportive – Finala Campionatului Național de Karate Tradițional pentru copii, în perioada 05 - 07 aprilie 2024, la Galați. Art. 3 DURATA CONTRACTULUI Contractul intrǎ în vigoare la data semnǎrii lui de ambele pǎrţi şi îşi înceteazǎ valabilitatea la momentul îndeplinirii obligaţiilor contractuale de către părţi. Art. 4 OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Secţiunea 1: Obligaţiile Federaţiei Române de Karate Tradițional Federaţia Română de Karate Tradițional în vederea susţinerii proiectului, se obligă: a. Sǎ folosească suma acordatǎ de la bugetul local în baza HCL nr. 187/28.03.2024 exclusiv pentru cheltuieli cu organizarea şi desfăşurarea competiției sportive Finala Campionatului Național de Karate Tradițional pentru copii, la Galați, în perioada 05 - 07 aprilie 2024, conform prevederilor H.G. nr. 1447/2007, cu modificările şi completările ulterioare; b. Să utilizeze bugetul alocat pentru finanţarea cheltuielilor eligibile prezentate în bugetul estimativ anexat; c. Sǎ prezinte în termen de cel mult 30 de zile de la data încheierii competiției, documentele legale de justificare a cheltuielilor efectuate în vederea decontǎrii acestora (copii de pe facturi, ordine de platǎ, chitanţe, contracte, etc.), în limita sumei alocate de la bugetul local, conform Anexei la prezentul contract. Documentele vor fi prezentate în copie lizibilă, semnate şi ştampilate de către reprezentantul legal al federaţiei, cu menţiunea «conform cu originalul »; d. Să promoveze spiritul de fair-play, să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea şi combaterea violenţei şi dopajului pe parcursul competiției, potrivit prezentului contract şi să asigure un climat civilizat;  e. Să transmită un Raport de activitate cu privire la desfăşurarea competiției sportive menţionate, după finalizarea acestuia; f. Să anunțe pe parcursul competiției, sprijinul acordat de municipiul Galați în vederea desfăşurării acestuia; g. Să promoveze sigla şi logo-ul municipiului Galați pe materialele publicitare aferente competiției; h. Să permită utilizarea, în scop necomercial, de către instituția parteneră, a imaginii de grup sau individuale, statică sau în mișcare, a sportivilor care participă la competiție; i. Să promoveze competiţia în mass-media locală, regională şi națională; j. Să acorde acreditările reprezentanților mass-media; k. Să obţină toate autorizaţiile şi licenţele necesare desfăşurării în bune condiţii a competiției; l. Să suporte, în calitate de organizator, toate riscurile şi să achite reparaţiile necesare în cazul provocării unor pagube materiale cauzate bunurilor proprietatea Municipiului Galaţi, precum şi terţelor persoane împreună cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activităţile cuprinse în competiţiile din cadrul Campionatului ; m. Să respecte legislaţia în domeniul sportului astfel încât să nu atragă răspunderea materială, civilă, penală, contravenţională a organizatorilor şi a partenerilor, după caz; n. Să organizeze competiția în condițiile impuse de legislația în vigoare; o. Să nu implice financiar municipiul Galaţi în privinţa altor costuri suplimentare faţă de cele prevăzute în prezentului contract; p. Să păstreze, conform prevederilor legale, toate documentele financiare care atestă desfășurarea competiției sportive şi să accepte controlul şi verificările Finanțatorului în legătură cu modul de utilizare a fondurilor ce constituie finanțarea primită. Secţiunea 2: Obligaţiile Municipiului Galaţi Municipiul Galaţi are, în raport cu obiectul prezentului contract, obligaţia de a asigura suma de 153.110 lei din bugetul local, cap. 67.02, pentru organizarea şi desfăşurarea federației sportive – Finala Campionatului Național de Karate Tradițional pentru copii, în perioada 05 - 07 aprilie 2024, la Galați. Municipiul Galaţi va achita suma prevăzută în contract, după desfăşurarea competiției, în baza documentelor de justificare a cheltuielilor, respectiv după validarea raportului final de activitate şi a adresei de înaintare. Art. 5. COMUNICĂRI Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. Comunicările dintre părţi se pot face prin telefon, telegramă sau fax, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. Art. 6. LITIGII Părţile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi în legătură cu îndeplinirea contractului. În cazul nesoluţionării divergenţelor, părţile se vor adresa instanţelor române competente. Art. 7. CLAUZA DE FORŢĂ MAJORĂ Niciuna dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen şi/sau de executarea, în mod necorespunzător (totală sau parţială), a oricărei obligaţii care îi revine pe baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţă majoră aşa cum este definită de lege. Prezentul acord a fost încheiat astăzi, ..................., în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. MUNICIPIUL GALAŢI FEDERAŢIA ROMÂNĂ DE KARATE TRADIȚIONAL Primar Preşedinte Direcția Financiar Contabilitate Director Control Financiar Preventiv Direcţia Relaţii Publice Director Serviciul Învățământ, Cultură, Sport, Culte și Sănătate Șef Serviciu Avizat Juridic Serviciul Juridic și Legalitate Președinte de ședință,