HCL 122/2021 adoptată

ROMANIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 122 din 24.02.2021 privind unele măsuri referitoare la administrarea Regiei Autonome „Administrația Zonei Libere Galați” Iniţiator: Primarul Municipiului Galați, Ionuț-Florin Pucheanu; Numărul și data depunerii proiectului de hotărâre: 127/18.02.2021; Consiliul Local al Municipiului Galaţi, întrunit în Ședinţă Ordinară în data de 24.02.2021; Având în vedere Referatul de aprobare nr. 33235/18.02.2021 al inițiatorului Primarul Municipiului Galați, Ionuț-Florin Pucheanu; Având în vedere Raportul comun de specialitate nr. 34025/19.02.2021 al Compartimentului Guvernanța Corporativă a Întreprinderilor Publice și al Serviciului Juridic și Legalitate; Având în vedere raportul de avizare al comisiei juridice, de administrație publică, drepturi și libertăți cetățenești, relații cu cetățenii și apărarea ordinii publice; Văzând Cererea domnului Marin Romeo, înregistrată la Registratura Generală a Municipiului Galați cu nr. 32663/18.02.2021, privind renunțarea la contractul de mandat; Văzând Cererea domnului Stroea Adrian, înregistrată la Registratura Generală a Municipiului Galați cu nr. 32658/18.02.2021, privind renunțarea la contractul de mandat; Având în vedere Procesul-verbal nr. 36692/23.02.2021, întocmit de Comisia de evaluare și selecție prealabilă a membrilor consiliilor de administraţie ale _______________________________________________________________________________________ HCL nr. 122/2021 întreprinderilor publice la care Consiliul Local al Municipiului Galați are calitatea de autoritate publică tutelară, aprobată prin H.C.L. nr. 464/11.11.2020; Având în vedere dispoziţiile art. 3 pct. 1 lit. b) și d), art. 5 alin. (1) - (3), art. 9 alin. (2), art. 12 alin. (1) și alin. (3), art. 22 alin. (4) și alin. (5), art. 23 alin. (2), art. 56, art. 64^1 alin. (1), alin. (2) și alin. (5) și art. 64^4 alin. (1) și alin. (3) din O.U.G nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere prevederile art. 4 și art. 15 din Contractul de mandat; Având în vedere dispoziţiile art. 3 lit. a) și art. 12 lit. a) din Anexa 1 la H.G. nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice; Având în vedere dispoziţiile art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. a) și alin. (3) lit. d) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ; În temeiul art. 139 alin. (1) și alin. (6) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – Se constată încetarea calității de membru în Consiliul de administrație al Regiei Autonome „Administrația Zonei Libere Galați” a domnului Marin Romeo și a domnului Stroea Adrian, precum și vacantarea a două posturi de membru în Consiliul de administrație al Regiei Autonome „Administrația Zonei Libere Galați”. Art. 2 – Se revocă mandatul de membru în Consiliul de administrație al Regiei Autonome „Administrația Zonei Libere Galați”, al domnului Toth Constantin-Silviu. Art. 3 – Se propune numirea de administratori provizorii în Consiliul de administrație al Regiei Autonome „Administrația Zonei Libere Galați”, cu o durată a mandatului de 4 luni, cu posibilitatea prelungirii, pentru motive temeinice, până la maximum 6 luni, după cum urmează: 1. Roșca Sergiu Matei- reprezentant al autorității publice tutelare; 2. Alexandru Daniel; 3. Udriș Cristian. _______________________________________________________________________________________ HCL nr. 122/2021  Art. 4 – Se aprobă încheierea contractelor de mandat între Consiliul local al Municipiului Galați și administratorii provizorii prevăzuți la art. 3, conform modelului- cadru prevăzut în Anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 5 – Se împuternicește Primarul Municipiului Galați, dl Ionuț-Florin Pucheanu, să semneze contractele de mandat. Art. 6 – Se aprobă declanșarea procedurii de selecție pentru ocuparea a trei posturi de membru în Consiliul de administraţie al Regiei Autonome „Administrația Zonei Libere Galați”. Art. 7 – Se aprobă efectuarea selecției de către Comisia de evaluare și selecție prealabilă a membrilor consiliilor de administrație ale întreprinderilor publice la care Consiliul Local al Municipiul Galați are calitatea de autoritate publică tutelară, numită prin H.C.L. nr. 464/11.11.2020. Art. 8 – Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri se încredințează Primarul Municipiului Galați, Comisia de evaluare și selecție prealabilă a membrilor consiliilor de administrație ale întreprinderilor publice la care Consiliul Local al Municipiul Galați are calitatea de autoritate publică tutelară, numită prin H.C.L. nr. 464/11.11.2020 și directorul Regiei Autonome „Administrația Zonei Libere Galați”. Art. 9 – Secretarul General al Municipiului Galați va asigura transmiterea și publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretar General, _______________________________________________________________________________________ HCL nr. 122/2021  Anexa la H.C.L. nr. 122/24.02.2021 CONTRACT DE MANDAT Nr.________/____________ I. Preambul Având în vedere dispozițiile art. 12 alin. (1) din O.U.G nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr.111/2016, cu modificările şi completările ulterioare, potrivit cărora “autoritatea publică tutelară incheie cu administratorii regiei autonome contracte de mandat având ca obiect administrarea regiei autonome, care constituie anexă la actul administrativ de numire”; În baza Hotărârii Consiliului local al municipiului Galați nr.______ din ________ privind unele măsuri referitoare la administrarea Regiei Autonome “Administrația Zonei Libere Galați”; II. Părțile contractante Art. 1. CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI GALAȚI, reprezentat prin Ionuț – Florin Pucheanu, Primarul Municipiului Galați, în calitate de mandant și Domnul/doamna ___________________, cetățean român, domiciliat în _________, str. ________________ nr. ___, judeţul __________, identificat cu B.I./C.I., seria ____ nr. ___________, eliberat de ______________ la data de ___________, CNP__________________, membru în Consiliul de administraţie al Regiei Autonome ”Administrația Zonei Libere Galați”, în calitate de mandatar au convenit încheierea prezentului contract de mandat, în condițiile și cu respectarea următoarelor clauze: III. Obiectul contractului Art. 2. Administratorul participă la adoptarea de către consiliu, ca întreg, a deciziilor privind administrarea Regiei Autonome ”Administrația Zonei Libere Galați”, în condiţiile legii şi cele ale prezentului contract de mandat, în limitele obiectului de activitate al regiei şi cu respectarea competenţelor exclusive, prevăzute de legislaţia în vigoare, precum şi a recomandărilor cuprinse în ghidurile şi codurile de guvernanţă corporativă aplicabile. Administratorul executiv va îndeplini orice acte necesare și utile în vederea realizării obiectului de activitate al întreprinderii publice, exercitând puterile și îndeplinind obligațiile care îi sunt conferite și stabilite prin contractul de mandat și prin reglementările legale aplicabile. 1  IV. Durata mandatului Art. 3. (1) Durata prezentului contract este de 4 luni, începând cu data de_____________ cu posibilitatea prelungirii prin act adițional, până la maximum 6 luni. (2) Dacă în această perioadă, mandatul administratorului inițial încetează, sub orice formă, mandatul noului administrator numit va coincide cu durata rămasă din mandatul administratorului înlocuit. V. Obligațiile mandatarului Art. 4. În cadrul Consiliului de administrație, mandatarul are următoarele obligații: a) Să aprobe direcţiile principale de activitate şi de dezvoltare ale regiei autonome; b) Să verifice funcţionarea sistemului de control intern/managerial, implementarea politicilor contabile şi realizarea planificării financiare; c) Să numească şi să revoce directorii şi să stabilească remuneraţia lor; d) Să evalueze activitatea directorilor, să verifice execuţia contractelor de mandat ale acestora; e) Să elaboreze raportul semestrial, prezentat autorităţii publice tutelare, privitor la activitatea regiei autonome, care include şi informaţii referitoare la execuţia contractelor de mandat ale directorilor; f) Să transmită autorității publice tutelare, la termenele solicitate, raportări și informări cu privire la situația economico-financiară a regiei; g) Să aprobe bugetul regiei; h) Să avizeze programele de dezvoltare și investiții; i) Să stabilească si să aprobe, în limita bugetului de venituri și cheltuieli aprobat de autoritatea tutelară, a modificărilor în structura acestuia, în limitele competențelor pentru care a primit mandat; j) Să elaboreze și să aprobe următoarele regulamente: Regulamentul de organizare și functionare al regiei; Regulamentul de organizare și functionare al Consiliului de Administratie; Regulamentul intern prin care se stabilesc drepturile și responsabilitățile ce revin personalului regiei; k) Să îndeplinească toate actele necesare şi utile pentru realizarea obiectului de activitate al regiei autonome, conform prevederilor legale; l) Să exercite mandatul cu loialitatea, prudența și diligența unui bun administrator,în interesul exclusiv al regiei; m) Să nu divulge informațiile confidențiale și secretele comerciale ale regiei autonome la care are acces în calitate de administrator. Această obligație îi revine și după încetarea contractului de mandat; n) Să participe la unul sau mai mai multe comitete consultative înființate la nivelul Consiliului de administrație; o) Să declare, conform reglementărilor interne și legislației în vigoare, orice conflicte de interese existente și, în situații de conflict de interese să se abțină de la decizii în cadrul consiliului/comitetelor consultative; p) Să sesizeze autorității tutelare deficiențele sau neregulile de natură a periclita normala funcționare a regiei pe care le constată direct sau indirect. În cazul în care deficiențele sau neregulile nu pot fi înlăturate operativ, administratorul va propune și măsurile ce consideră că trebuie luate. 2  VI. Drepturile mandatarului Art. 5. Mandatarul beneficiază de o indemnizatie fixă lunară brută în sumă de 1.740 lei, pentru executarea mandatului încredinţat. Art. 6. Mandatarul beneficiază de decontarea cheltuielilor legate de executarea mandatului, pe bază de documente justificative, în acelaşi cuantum corespunzător funcţiei de director general, precum, dar fără a se limita la acestea: cheltuieli de cazare, diurnă, transport şi orice alte tipuri de cheltuieli legate de executarea mandatului şi indiferent dacă au fost ocazionate cu deplasarea în ţară sau în străinătate, precum şi de folosirea unor obiecte de inventar/mijloace fixe necesare desfăşurării activităţii. VII. Răspunderea părților Art. 7. Competența luării deciziilor de administrare și a deciziilor de conducere a regiei și răspunderea, în condițiile legii, pentru efectele acestora revine consiliului de administrație și directorilor, dacă le-au fost delegate atribuții de conducere. Art. 8. (1) Mandatarul este ţinut răspunzător de îndeplinirea mandatului încredinţat în condiţiile legislaţiei în vigoare şi a prezentului contract. În acest sens, răspunderea sa este antrenată atât pentru neexecutarea totală/parţială a mandatului cât şi pentru executarea defectuoasă a acestuia. (2) Producerea de daune materiale şi morale mandantului prin fapte sau omisiuni produse în executarea contractului de mandat atrage răspunderea civilă a mandatarului. Art. 9. Mandantul nu răspunde pentru actele sau faptele ilicite cauzatoare de prejudicii, săvârşite de mandatar prin depăşirea competenţelor atribuite prin prezentul contract. VIII. Încetarea contractului Art. 10. Părţile semnatare ale prezentului contract stabilesc că acesta îşi poate înceta efectele în următoarele condiţii: a) La expirarea perioadei stabilită ca durată a contractului de mandat, dacă părţile nu convin prelungirea contractului; b) Revocarea de către mandant a mandatului încredinţat; c) Schimbări legislative de natură a împiedica asemenea forme de mandatare; d) Renunţarea mandatarului la mandatul său. În această situaţie, mandatarul este obligat să notifice mandantului - cu cel puţin 30 zile înainte - renunţarea sa, în caz contrar rămânând obligat la daune interese pentru pagubele ce le-ar provoca; e) Decesul sau incapacitatea mandatarului. IX. Modificarea contractului Art. 11. Prevederile prezentului contract pot fi modificate cu acordul ambelor părți sau în cazul în care intervin schimbări legislative de natură a afecta prevederile contractuale în vigoare, prin act adițional încheiat în condițiile legii. 3  X. Forţa majoră Art.12. Niciuna dintre partile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen sau/și de executarea în mod necorespunzător total și/sau parțial a oricărei obligații care îi revine în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau/și executarea obligației respective a fost cauzată de forța majoră, așa cum este definită de lege. Art.13. Partea care invocă forța majoră este obligată să notifice celeilalte părți, în termen de 5 zile de la producerea evenimentului și să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecințelor lui. Art.14. Dacă în termen de 15 zile de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, parțile au dreptul să-și notifice încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune-interese. XI. Modalitatea de soluționare a litigiilor Art.15. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din intrepretarea, executarea sau încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă. Art.16. În cazul în care rezolvarea litigiilor nu este posibilă pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor judecătorești competente. XII. Alte clauze Art.17. Clauzele prezentului contract se completează cu dispoziţiile referitoare la mandat, prevăzute de legislaţia în vigoare. Art.18. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării acestuia şi s-a semnat în 2 (două) exemplare. MANDANT, MANDATAR, Președinte de ședință, 4