HCL 7/2026 Fundulea adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL CĂLĂRAȘI CONSILIUL LOCAL AL ORAȘULUI FUNDULEA oraș Fundulea, str. Mihail Kogălniceanu, nr.18, județul Călărași, telefon: 0242/642084; fax:0242/642030 HOTĂRÂRE privind aprobarea decontării cheltuielilor de deplasare pentru funcționarii publici din cadrul aparatului de specialitate al primarului orașului Fundulea, care au domiciliul în altă localitate decât cea în care își desfășoară activitatea Consiliul Local al orașului Fundulea, județul Călărași, întrunit în şedinţa publică extraordinară astăzi 26.02.2026, Având în vedere: - proiectul de hotărâre nr.5/12.02.2026 inițiat de Primarul orașului Fundulea, județul Călărași; - referatul de aprobare nr.2448/12.02.2026 al Primarului orașului Fundulea; - raportul de specialitate comun nr.2449/12.02.2026 întocmit de Compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei orașului Fundulea; - avizul favorabil nr.2451/12.02.2026 privind controlul financiar preventiv; - avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local Fundulea; - prevederile art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. b), alin.(4), lit. a), alin. (12) și art. 417 alin. (3) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; - Hotărârea Consiliului Local Fundulea nr.1/13.01.2026, privind alegerea președintelui de ședință pe o perioada de 3 (trei) luni; În temeiul art. 139 alin. (3) lit. a) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1 Începând cu luna februarie 2026, se aprobă decontarea cheltuielilor de deplasare pentru funcționarii publici din cadrul aparatului de specialitate al primarului orașului Fundulea, care au domiciliul în altă localitate decât cea în care își desfășoară activitatea. Art.2 Se aprobă Regulamentul pentru decontarea cheltuielilor de deplasare pentru funcționarii publici din cadrul aparatului de specialitate al primarului orașului Fundulea, care au domiciliul în altă localitate decât cea în care își desfășoară activitatea, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3 Decontarea cheltuielilor de deplasare se va realiza în baza documentelor justificative depuse conform Regulamentului, anexa la prezenta hotărâre. Art.4 Decontarea cheltuielilor cu efectuarea deplasării se realizează proporțional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar, nu și pentru perioada concediilor de odihnă, concediului medical sau a suspendării raporturilor de serviciu ale funcționarilor publici. Art.5 Primarul orașului Fundulea va urmări prin structura de specialitate ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri ce urmează a fi înaintată Instituției Prefectului-Județul Călărași în vederea exercitării controlului de legalitate. Art.6 Secretarul general al orașului Fundulea va asigura comunicarea prezentei hotărâri către autoritățile, instituțiile și persoanele interesate. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Cosmin –Viorel NĂSTASE SECRETAR GENERAL jr.Ionela APOSTOAIE Nr. consilieri în funcție = 15 Nr. consilieri prezenți = 15 Voturi pentru = 15 Voturi împotrivă = 0 Nr.7 Adoptată la Fundulea Astăzi 26.02.2026 ANEXA LA HOTĂRÂREA CONSILIULUI LOCAL FUNDULEA , JUDEȚUL CĂLĂRAȘI NR.7/26.02.2026 REGULAMENT privind decontarea cheltuielilor de deplasare pentru funcționarii publici din cadrul aparatului de specialitate al primarului orașului Fundulea, care au domiciliul în altă localitate decât cea în care își desfășoară activitatea Art.1 (1) Prezentul regulament are ca obiect stabilirea procedurilor și a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate, precum și a rolului autorităților administrației publice locale, în vederea decontării cheltuielilor de deplasare pentru funcționarii publici din cadrul aparatului de specialitate al primarului orașului Fundulea, care au domiciliul în altă localitate decât cea în care își desfășoară activitate. (2) În ințelesul prezentului regulament, termenii și expresiile folosite au următoarea semnificație: beneficiari - funcționarii publici din cadrul aparatului de specialitate al Primarului orașului Fundulea, îndreptățiți la decontarea cheltuielilor de deplasare, care nu dețin locuință în localitatea unde au locul de muncă; cheltuieli de deplasare – cheltuielile ocazionate de deplasarea dus-întors a beneficiarilor din localitatea de domiciliu/reședință în localitatea unde aceștia își au locul de muncă. Art.2 Autoritățile administrației publice locale cuprind în bugetul local sume destinate decontării cheltuielilor cu deplasarea beneficiarilor care nu dispun de locuință în localitatea unde au locul de muncă. Art.3 (1) Beneficiază de decontarea cheltuielilor cu deplasarea funcționarii publici din cadrul aparatului de specialitate al primarului orașului Fundulea, care nu dețin locuință în localitatea unde aceștia își au locul de muncă. (2) Cheltuielile cu efectuarea navetei se decontează doar atunci când distanța ce trebuie parcursă zilnic depașește limita teritorială a localității în care se găsește locul de muncă. Art.4 Deplasarea beneficiarilor la/de la locul de muncă poate fi efectuată cu: mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizați (transport în comun: microbuze, autobuze); autoturismul proprietate personală sau deținut legal cu orice titlu. Art.5 (1) În vederea decontării lunare a cheltuielilor cu deplasarea, beneficiarii depun următoarele documente: cerere prin care se solicită, până la data de 05 a lunii în curs pentru luna anterioară, decontarea cheltuielilor cu efectuarea deplasării, potrivit modelului prevăzut în anexa la prezentul regulament, care face parte integrantă din acesta; copia actului de identitate care face dovada domiciliului/reședinței solicitantului, potrivit prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare; copie a certificatului de înmatriculare al autoturismului (dacă este înmatriculat pe numele persoanei solicitante sau al soțului) sau altă dovadă a proprietății asupra mijlocului de transport; contract de comodat (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane); declarație pe propria răspundere dacă solicitantul deține sau nu deține o locuință în localitatea unde are locul de muncă, precum și că locuiește efectiv la adresa menționată în actul de identitate; abonament lunar/bilete de transport, în cazul în care deplasarea se efectuează cu mijlocul de transport prevăzut la art.4 lit.a) sau bon de carburant, în cazul în care deplasarea se efectuează cu mijlocul de transport prevăzut la art. 4 lit.b). (2) În vederea decontării lunare a cheltuielilor cu deplasarea, Serviciul Contabilitate-Administrativ analizează cererile depuse în vederea decontării cheltuielilor de deplasare și propune aprobarea sau, după caz, respingerea acestora, întocmind în acest sens un referat pe care îl înaintează spre aprobare primarului orașului care va aproba sau respinge solicitarea. Art.6 Cheltuielile de deplasare se decontează lunar, după cum urmează: a) contravaloarea abonamentului lunar/biletelor de transport, în cazul în care deplasarea se efectuează cu mijlocul de transport prevăzut la art.4 lit.a); Distanța pentru care se decontează abonamentul/biletul și care este înscrisă pe documentul justificativ este distanța dintre localitatea de domiciliu a beneficiarului și localitatea în care se află locul de muncă. b) în limita a 7,5 litri carburant la 100 km parcurși pe distanta cea mai scurtă, în cazul în care deplasarea se efectuează cu mijlocul de transport prevăzut la art.4 lit.b). Distanța cea mai scurtă dintre localități este distanța calculată pe drumuri publice. Art.7 În vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor cu efectuarea deplasării, beneficiarii înștiințează în scris, până la sfârșitul lunii februarie a fiecărui an, primarul orașului că pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor de deplasare la și de la locul de muncă, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale. Art.8 Decontarea cheltuielilor cu efectuarea deplasării: a) se realizează proporțional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar; b) nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă, a concediului medical sau a suspendării raporturilor de serviciu ale beneficiarilor; c) în situația în care, pe parcursul lunii, deplasarea la/de la locul de muncă se face atât cu mijloace de transport în comun, cât și cu autoturismul proprietate personală, în luna respectivă se depune un referat, cu dovada privind valoarea biletului și zilele efectuate cu mijloace de transport în comun, precum și bonul de consum pentru transportul efectuat cu autoturismul proprietate personală și perioada deplasării cu acesta. DOMNULE PRIMAR, Subsemnatul(a)………….………………………………, CNP………………………cu domiciliul în …………………………, strada………………………………........., nr…………, bloc…………, scara…………, ap…………., județul………………………….., posesor al CI seria…………, nr………………, eliberat de ……………………………….., la data de ……………………………….., având funcția publică de ……………………… în cadrul………………………………………………………………………………………………......., vă rog a-mi aproba decontarea cheltuielilor de deplasare la și de la locul de muncă pe ruta......................................... pentru luna......., anul........, în cuantum de ........., reprezentând contravaloarea: ☐Abonament transport seria/nr. .......................... pentru perioada..................................... in valoare de…..lei. ☐ Bilete de transport pentru perioada ................................ in valoare de…..lei. ☐ Bon de combustibil. Data Semnătura …………….. …………….. Domnului Primar al orașului Fundulea, județul Călărași Notă: se depune lunar până la data de 05 a lunii în curs pentru luna anterioară PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ, SECRETAR GENERAL, Cosmin-Viorel NĂSTASE jr. Ionela APOSTOAIE