HCL 42/2025 Fundulea adoptată

ROMÂNIA JUDETUL CALARASI CONSILIUL LOCAL AL ORASULUI FUNDULEA Str.Mihail Kogalniceanu, nr.18, judetul Calarasi, telefon: 0242/642084; fax:0242/642030 HOTĂRÂRE privind decontarea contravalorii cheltuielilor de transport de la domiciliu și retur pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul Primărei orașului Fundulea Consiliul Local al orașului Fundulea, județul Călărași, întrunit în şedinţa publică extraordinară astăzi 28.11.2025 ; - proiectul de hotărâre nr. 44/25.11.2025 inițiat de Primarul orașului Fundulea; -referatul de aprobare nr.20189/25.11.2025 al Primarului orașului Fundulea, județul Călărași; - raportul de specialitate nr.20192/25.11.2025, al Compartimentului Resurse Umane din cadrul Primăriei orașului Fundulea; -avizele de specialitate din cadrul Consiliului Local Fundulea; -avizul favorabil nr.20194/25.11.2025 privind controlul financiar preventiv; - avizul favorabil nr.20196/25.11.2025 privind controlul financiar preventiv; - Prevederile art.11^1 din Legea nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, coroborat cu Hotărârea nr.39/2024 privind aprobarea modalității de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul familiei ocupaționale "Administrație" din aparatul de specialitate al primarilor comunelor și al instituțiilor și serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor locale din comune; - H.G nr 39/2024 privind rivind aprobarea modalităţii de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale "Administraţie" din aparatul de specialitate al primarilor comunelor şi al instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, înfiinţate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor locale din comune - Prevederile art. 91 din Legea nr. 287/2009 privind Codul Civil, republicată, cu modificarile si completările ulterioare si prevederile art.129, alin.(1), alin.(2), lit.b), alin.(4), lit.a) și alin.(12) din O.U.G. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; -  Legea nr. 273 din 29 iunie 2006 privind finanţele publice locale, cu modificările și completările ulterioare; - art. 129, alin.12 din OUG nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul Administrativ; - Legea nr. 177 din 22 iunie 2023 pentru completarea Legii-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1), art. 196 alin. (1) lit. a), art. 197 alin. (4) și art. 198 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: ART. 1 Se acordă, începând cu data de 01.01.2026, o facilitate personalului angajat în cadrul aparatului de specialitate al primarului orașului Fundulea, care constă în decontarea de la bugetul local a cheltuielilor de transport, din localitatea de domiciliu la serviciu și retur pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul Primăriei orașului Fundulea, județul Călărași, care domiciliază pe raza altor localități din afara ariei teritoriale a orașului Fundulea. ART. 2 Decontările se vor realiza pe baza documentelor justificative potrivit Anexei 1, respectiv Anexa 2, care face parte integrantă din prezentul proiect de hotărâre. ART. 3 Decontarea cheltuielilor de transport: a) se realizează proporțional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar; b) nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării rapoartelor de serviciu/contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor; c) poate fi acordată și pentru naveta săptămânală între localitatea în care se desfășoară activitatea și localitatea de domiciliu, dacă salariatul are stabilită reședința în localitatea unde își desfășoară activitatea, cu scopul de a nu desfășura naveta la locul de muncă în timpul zilelor lucrătoare ale săptămânii. ART. 4 Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se împuternicesc Secretarul General al orașului Fundulea, Serviciul Contabilitate Administrativ, Compartimentul Resurse Umane. ART. 5 Secretarul General al orașului Fundulea va asigura comunicarea prezentei Hotărâri: Instituției Prefectului județul Călărași. PRESEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Dan-Valentin VASILE CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR GENERAL Jr.Ionela APOSTOAIE Nr. consilieri în funcție =15 Nr. consilieri prezenți =15 Voturi pentru =15 Voturi împotrivă =0 Nr. 42 Adoptată la Fundulea Astăzi: 28.11.2025 ANEXA NR. 1 LA HOTĂRÂREA CONSILIULUI LOCAL FUNDULEA NR.42/28.11.2025 REGULAMENTUL pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru salariații din cadrul aparatului de specialitate al Primarului orașului Fundulea, județul Călărași Art. 1 (l) Prezentul regulament are ca obiect stabilirea procedurilor și a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate, precum și a rolului autorităților administrației publice locale, în vederea decontării contravalorii cheltuielilor cu efectuarea navetei salariaților din cadrul aparatului de specialitate al primarului orașului Fundulea. (2) În înțelesul prezentului regulament, termenii și expresiile folosite au următoarea semnificație: a) Beneficiari - funcționarii publici și personalul contractual din cadrul familiei ocupaționale „Administrație” din aparatul de specialitate al primarilor comunelor și al instituțiilor și serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor locale din comune, îndreptățiți la decontarea cheltuielilor de transport; b) Localitate – în conformitate cu dispozițiile art. 2 alin. (2) din Legea nr. 351/2001 privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului național, secțiunea a IV-a - Rețeaua de localități, cu modificările și completările ulterioare, prin localitate se înțelege: capitala României, municipii, orașe, sate reședință de comună, sate componente ale comunelor și sate aparținând municipiilor și orașelor; c) localitate de domiciliu reședință - localitatea din mediul urban sau din mediul rural în care persoana are domiciliul/reședința, potrivit documentelor de evidență a populației; d) cheltuieli de transport – suma de bani achitată de beneficiar pentru deplasarea dus-întors din localitatea de domiciliu/reședință în localitatea unde aceștia își au locul de muncă cu mijloace de transport auto sau ambarcațiuni; Art. 2 Autoritățile administrației publice locale, prin hotărâre, pot cuprinde în bugetul local sume destinate cheltuielilor cu efectuarea navetei beneficiarilor din aparatul de specialitate al primarului orașului Fundulea. Sumele destinate deplasării beneficiarilor prevăzuți la alin. (1) se asigură din bugetul local. (3) Fundamentarea, dimensionarea și repartizarea sumelor necesare cheltuielilor de transport pe ordonatori de credite se efectuează în concordanță cu atribuțiile ce revin autorităților administrației publice locale, cu prioritățile stabilite de acestea, în vederea funcționării lor și în interesul colectivităților locale respective, prin hotărâre a consiliului local, care cuprinde cel puțin următoarele: a) suma maximă a cheltuielilor de transport efectuat cu mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizați (transport în comun: microbuze, autobuze, ambarcațiuni, etc.); b) suma maximă a cheltuielilor de transport decontate pentru transportul cu autoturismul/ambarcațiunea proprietate personală sau deținut/ă legal cu orice titlu; c) suma maximă a cheltuielilor de transport efectuat cu mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat; d) suma acordată cu titlu de sumă forfetară pentru plata cheltuielilor de transport, în cazul în care se optează pentru această posibilitate. (4) Autoritățile administrației publice locale, prin hotărâre, pot stabili dacă decontează sume aferente cheltuielilor de transport sau alocă lunar o sumă forfetară pentru asigurarea transportului salariaților între localitatea de domiciliu/reședință și localitatea unde se află locul de muncă al acestora. Art. 3 (1) Beneficiază de decontarea cheltuielilor de transport salariații care nu au domiciliul sau reședința în localitatea unde aceștia își au locul de muncă. (2) Cheltuielile de transport se decontează doar atunci când distanța ce trebuie parcursă zilnic depășește limita teritorială a localității în care se găsește locul de muncă. Art. 4 (1) Transportul beneficiarilor poate fi efectuat cu: a) mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizați (transport în comun: microbuze, autobuze, ambarcațiuni, etc.); b) autoturismul/ambarcațiunea proprietate personală sau deținut/ă legal cu orice titlu. (2) Transportul beneficiarilor cu mijloacele de transport ce aparțin autorității administrației publice locale se efectuează gratuit. Art. 5 (1) În vederea decontării lunare a cheltuielilor de transport, autoritatea executivă sau ordonatorul de credite analizează cererile pentru decontarea cheltuielilor de transport, având în vedere următoarele elemente: a) existența cererii prin care se solicită decontarea cheltuielilor de transport, potrivit modelului prevăzut în anexa 2 la prezentul regulament, care face parte integrantă din acesta; b) domiciliul/reședința solicitantului dovedite cu mențiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare; c) dacă solicitantul are sau nu domiciliul sau reședința în localitatea unde are locul de muncă, pe baza declarației pe propria răspundere; d) distanța, în kilometri, între localitatea de domiciliu/reședință și localitatea în care se află situat locul de muncă; e) mijloacele de transport în comun cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu și localitatea în care se află situat locul de muncă; f) valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun; g) valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai în următoarele situații: pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun; h) opțiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat dintre cele prevăzute la art.4, opțiune care este prioritară; i) respectarea regulilor pentru decontarea cheltuielilor cu deplasarea, prevăzute la art. 7. (2) Autoritatea executivă sau ordonatorul de credite analizează și verifică solicitările, aprobă lunar cererile solicitanților și deschide credite pentru efectuarea plăților. (3) În cazul în care există indicii că solicitantul deține locuință în localitatea în care își are locul de muncă, primarul dispune efectuarea unei verificări în cazul solicitantului respectiv și, pe baza raportului întocmit de către persoanele cu atribuții în acest sens, emite o dispoziție prin care aprobă sau respinge decontarea. (4) Cererea pentru acordarea sumei forfetare pentru achitarea cheltuielilor de transport se întocmește în nume propriu și se depune la sediul instituției unde își desfășoară activitatea beneficiarul. Art. 6 În vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor de transport, în perioada 1- 31 ianuarie a fiecărui an, beneficiarii înștiințează în scris primarul unității administrativ-teritoriale sau ordonatorul de credite că pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor de transport la și de la locul de muncă, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale. Art. 7 (1) Decontarea abonamentelor/biletelor de transport emise de operatorii de transport auto pentru beneficiari se asigură la valoarea acestora. (2) Sunt acceptate la decont biletele emise zilnic de operatorii de transport numai în situațiile în care pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau atunci când beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun. (3) Distanța pentru care se decontează abonamentul/biletul și care este înscrisă pe documentul justificativ este distanța dintre localitatea de domiciliu/reședință a beneficiarului și localitatea în care se află locul de muncă. (4) Decontarea cheltuielilor efectuate cu mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat se face pe baza bonului fiscal sau a facturii fiscale emise. (5) Decontarea cheltuielilor cu efectuarea deplasării se face pentru autoturismul/ambarcațiunea proprietate personală sau deținut/ă legal cu orice titlu, prin primirea contravalorii consumului de carburant necesar pentru parcurgerea distanței celei mai scurte, la echivalentul a 7,5 litri la fiecare 100 km parcurși. Distanța cea mai scurtă dintre localități este distanța calculată pe drumuri publice; pentru stabilirea distanțelor se va utiliza un calculator de rute. Beneficiarul poate opta pentru primirea unei sume forfetare stabilite potrivit art. 2 alin. (4), la nivelul prevăzut la art. 7 alin. (5). În acest caz, nu este necesară prezentarea documentelor justificative aferente cheltuielilor de transport. Beneficiarul face dovada efectuării deplasării cu documentele prevăzute în Cerere pentru decontarea lunară a deplasării, anexa la prezentul regulament. Primarul unității administrativ-teritoriale/ordonatorul de credite are obligația efectuării plății abonamentelor/biletelor și/sau contravalorii transportului efectuat cu autoturismul proprietate personală sau deținut legal cu orice titlu, în luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative. Primarul unității administrativ-teritoriale/ordonatorul de credite, prin compartimentul de specialitate, răspunde de arhivarea și păstrarea documentelor justificative prezentate la decont. (9) Decontarea cheltuielilor de transport: a) se realizează proporțional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar; b) nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării rapoartelor de serviciu/contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor; c) poate fi acordată și pentru naveta săptămânală între localitatea în care se desfășoară activitatea și localitatea de domiciliu, dacă salariatul are stabilită reședința în localitatea unde își desfășoară activitatea, cu scopul de a nu desfășura naveta la locul de muncă în timpul zilelor lucrătoare ale săptămânii. PRESEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Dan-Valentin VASILE CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR GENERAL Jr.Ionela APOSTOAIE ANEXA NR. 2 LA HOTĂRÂREA CONSILIULUI LOCAL FUNDULEA NR.42/28.11.2025 C E R E R E pentru decontarea lunară a cheltuielilor de transport Către: Primarul orașului Fundulea Serviciul ....................................... Domnului primar Subsemnatul/Subsemnata, ......................................., posesor/posesoare al/a B.I./C.I. seria ........ nr. ..........., CNP ......................., angajat(ă) în cadrul ....................................., având funcția de ...................., solicit decontarea cheltuielilor de transport pe luna .............. anul .............., în cuantum de ................... lei, reprezentând contravaloarea: |_| abonamentului; |_| biletelor de călătorie; |_| facturilor emise de firma transportatoare; |_| bonurilor de carburant. Atașez următoarele documente doveditoare: — dacă deplasarea se efectuează cu mijloc de transport în comun: |_| copie a B.I./C.I.; |_| abonament; |_| bilete de călătorie; — dacă deplasarea se efectuează cu autoturismul/ambarcațiunea personal/personală: |_| copie a B.I./C.I.; |_| copie a certificatului de înmatriculare al autoturismului/ambarcațiunii [dacă este înmatriculat(ă) pe numele persoanei solicitante sau al soțului] sau altă dovadă a proprietății asupra mijlocului de transport; |_| împuternicire notarială [dacă autoturismul/ambarcațiunea este înmatricula(ă) pe numele altei persoane]; |_| contract de comodat [dacă autoturismul/ambarcațiunea este înmatriculat(ă) pe numele altei persoane]; |_| bonuri de carburant; — dacă transportul se efectuează cu mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat: |_| facturile emise de firma transportatoare. Data ........................ Semnătura ....................... PRESEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Dan-Valentin VASILE CONTRASEMNEAZA, SECRETAR GENERAL Jr.Ionela APOSTOAIE