HCL 99/2018 Focșani adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI FOCSANI HOTĂRÂRE Privind aprobarea raportului pentru numirile finale a doi membri în consiliul de administratie la PARKING FOCŞANI SA Consiliul Local al Municipiului Focsani, Judetul Vrancea, întrunit în şedinţă extraordinară; - văzând Proiectul de hotărâre iniţiat de Primarul Municipiului Focşani, raportul Direcţiei economice-Serviciul resurse umane, managementul calităţii înregistrat la nr. 18053/02.03.2018, prin care se propune aprobarea raportului pentru numirile finale a doi membri în consiliul de administratie la PARKING FOCŞANI SA, avizul favorabil al Comisiei de buget şi administraţie publică; - analizând Raportul pentru numirile finale a doi membri în consiliul de administratie la PARKING FOCŞANI SA, înregistrat la nr.15326/21.02.2018 elaborat de Comisia de selecţie; -având în vedere prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Focşani nr.468/26.10.2017 privind adoptarea unor măsuri în vederea numirii a doi membrii provizorii, declanşarea procedurii de selecție pentru doi membrii în Consiliul de administraţie la Parking Focşani S.A. şi numirea comisiei de selecție a acestora; -având în vedere prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Focşani nr.156/27.04.2017 privind avizarea profilului consiliului de administraţie, al candidaţilor şi matricea consiliului de administrație la PARKING FOCŞANI S.A. - având în vedere Scrisoarea de așteptării referitoare la stabilirea performanţelor aşteptate de la organele de administrare ale PAREING FOCŞANI S.A., aprobată prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Focșani nr.134/28.03.2017; -având în vedere Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare şi Hotărârea Guvernului nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice; - in baza art.36 alin. (2) lit.a), lit.d), alin. (3) lit. c) şi în temeiul art. 45 alin. (1) din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. . Aprobarea Raportul nr.15326/21.02.2018 întocmit de Cormisia de selecție pentru numirile finale a doi membri în consiliul de administratie la PARKING FOCȘANI SA, conform anexei nr.1 la prezenta hotărâre. 2. Art.2 Mandatarea reprezentantului Consiliului Local al Municipiului Focşani în Adunarea Generală a Acţionarilor la PARKING FOCŞANI SA să aprobe numirile următoarelor persoane în calitate de membrii ai consiliului de administratie la PARKING FOCŞANI SA: - Vasile Pauliean Silviu; -Balaban Elena Luminiţa. Art.3.(l)Avizarea formei contractului de mandat, conform anexei nr.2 la prezenta hotărâre. (2) Contractul de mandat incheiat cu administratorii desemnaţi va fi completat, prin act adiţional, cu indicatorii de performanță financiari şi nefinanciari, negociaţi şi aprobaţi de adunarea generală a acţionarilor, conform legii. Art. 3. Prezenta hotărâre va fi comunicată de către Serviciul administraţie publică locală, agricultură, compartimentelor, birourilor, serviciilor şi Primarului Municipiului Focşani, conform legii, care va asigura executarea acesteia prin Serviciul administraţie publică locală, agricultură, Serviciul resurse umane, managementul calităţii şi de către reprezentantul Consiliului Local al Municipiului Focşani în Adunarea Generală a Acţionarilor la PARKING FOCŞANI SA şi PARKING FOCŞANI SA. PRESEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Mersoiu lonuţ Contrasemnează, SECRETARUL MUNICIPIULUI FOCSANI, Corhană Eduard Marian Municipiul Focsani, 07 martie 2018 MB/lex. ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA PRIMĂRIA MUNICIPIULUI FOCŞANI Comisia de selecție Nr, 15326/21.02.2018 Anexa nr. 1 la Lblanea 17.93 4 RAPORTUL PENTRU NUMIRILE FINALE a doi membrii în consiliul de administraţie la PARKING FOCȘANI S.A. Consideraţii legislative: - prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța coorporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile Hotărârii Guvernului nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice. În vederea punerii în aplicare a prevederilor legale menționate mai sus, la nivelul autorităţii publice tutelare au fost adoptate următoarele acte administrative: - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Focșani nr.468/26.10.2017 privind adoptarea unor măsuri în vederea numirii a doi membrii provizorii, declanșarea procedurii de selecție pentru doi membri în Consiliul de Administrație la Parking Focşanu S.A. şi numirea comisiei de selecție a acestora; - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Focşani nr,156/27.04.2017 privind avizarea profilului consiliului de administrație, al candidaţilor şi matricea consiliului de administraţie la PARKING FOCSANI S.A; - Scrisoarea de aşteptări referitore la stabilirea performanţelor așteptate de la organele de administrare ale PARKING F OCȘANI S.A., aprobată prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Focşani nr.134/28.03.2017. Consideraţii generale: Conform prevederilor art. 111 alin.2 litb din Legea societăţilor nr.31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, adunarea B-dul Dimitrie Cantemir, Nr. 1bis, Focşani - 620098, Judetul Vrancea Tei. 0237 236 000; Fax: 0237 216 700; E-mail: primarie Qfocsant.into: www.focsani info generală a acţionarilor are rolul ”să aleagă şi să revoce membrii consiliului de administraţie, respectiv ai consiliului de supraveghere, şi cenzorii ”. Membrii consiliilor de administraţie sunt desemnaţi de adunarea generală a acţionarilor la propunerea autorității publice tutelare, Selecţia candidaţilor pentru funcţiile de administrator se realizează de către autoritatea publică turtelară, în baza unei proceduri de selecție. Regulile generale cu privire la componenta Consiliului de Administraţie: - cel puţin un membru trebuie să aibă studii superioare de lungă durată absolvite cu diploma de licență în domeniul economic sau juridic, şi experiență în domeniul economic, juridic, contabilitate, de audit sau financiar de cel puţin 5 ani; - experiență în îmbunătăţirea performanței societăţilor sau regiilor autonome; - în cadrul consiliului de administraţie nu poate fi mai mult de un membru din rândul funcţionarilor publici sau al altei categorie de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori în cadrul altor autorităţi sau instituţii publice ; - persoanele care nu pot fi fondatori , potrivit art.6 alin (2) din Legea 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, nu vor putea fi nici administratori; - să nu facă parte din mai mult de 3 (trei) consilii de administraţie ale unor întreprinderi publice, așa cum sunt definite de O.U.G. nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare, la data depunerii candidaturii; - să evite situaţiile de conflict de interese sau incompatibilităţi prevăzute de OUG nr.109/2011 privind guvernanța corporeativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare şi Legea nr.31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Alte condiţii: - studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă; - minim $ ani experiență profesională; - să nu îi fost destituit dintr-o funcţie publică sau să nu fi încetat contractul individual de muncă pentru motive imputabile salariatului în ultimii 5 ani; După expirarea termenului de depunere a candidaturilor (05.01.2018, ora 14,00), comisia de selecție a întocmit Lista lungă a candidaţilor înscrişi pentru cele două funcţii de membru în Consiliul de Administraţie la PARKING FOCȘANI S.A. B-dul Dimitrie Cantemir, Nr. 14, Focşani - 620098, Judetul Vrancea Tel. 0237 236 000; 0237 239 590; Fax: 0237 216 700; E-mail: primarie Dtocsani,info: www, focsani into În urma analizării celor trei dosare de candidatură depuse pentru cele două funcții de membru în Consiliul de Administraţie la PARKING FOCŞANI S.A., s-a solicitat celor trei candidaţi, clarificări respectiv, să depună în scris până la data de de 22 ianuarie 2018, ora 16.00, documente justificative. În urma analizării celor trei dosare de candidatură depuse și a documentelor justificative depuse doar doi candidaţi au avut dosarele complete, îndeplinind minimul de criterii stabilit pentru selecţie. Candidatul care nu a întrunit minimul de criterii stabilit a fost respins din Lista lungă a candidaţilor înscriși pentru cele două funcţii de membru în Consiliul de Administraţie la PARKING FOCŞANI S.A. În data de 26.01.2018 a fost definitivată şi comunicată Lista scurtă a candidaților înscrişi pentru membrii Consiliului de Administraţie la PARKING FOCŞANI S.A. Potrivit calendarului de activități identificate în planul de selecție, candidaţii din lista scurtă au fost informaţi, pe adresa de e-mail, despre trecerea în următoarea etapă, urmând să depună declarațiile de intenţie, în termen de 15 zile de la informarea primită din partea comisiei de selecţie. În vederea elaborării Declaraţiei de Intenţie de către candidaţii pentru cele două funcţii de administrator în Consiliul de Administraţie la PARKING FOCȘANI S.A., comisia de selecție le-a pus la dispoziţie un document suport care conţine un extras din normele metodologice cu privire la redactarea declaraţiei de intenție. Colectarea declarațiilor de intenţie s-a finalizat în 12.02.2018, înregistrându-se următoarele declaraţii: nr.10168/06.02.2018 — Vasile Pauliean Silviu, nr.11419/09.02.2018 - Balaban Elena Luminiţa, iar în data de 20.02.2018 au fost programate interviurile cu candidaţii din lista scurtă. Toate activităţile comisiei de selecție realizate în această ultimă etapă sunt centralizate în Fişa de Sinteză pentru evaluarea candidaturilor din lista scurtă (Anexa 1). La finalul procesului de evaluare punctajele au fost introduse în matricea anexată la prezentul raport (Anexa 2), iar în baza punctajelor obținute pe parcursul întregului proces de selecție s-a stabilit clasificarea candidaților pentru numirile finale. Anexele 3a şi 3b prezintă propunerile pentru desemnarea celor doi membri în Consiliul de administraţie la PARKING FOCŞANI S.A. B-dul Dimitrie Canternir, Nr. 14, Focşani - 620098, Judetul Vrancea Tel. 0237 236 000; 0237 239 590; Fax: 0237 216 700; E-mait: primarie Ofocsani.infa: www. focsani.info Anexa 4 - Centralizator pentru nominalizarea celor doi membri în Consiliul de administraţie la PARKING FOCȘANI S.A. Nr. | Numeşi | Educaţie Statut de Punctaj | Total crt. prenume independență obținut | ponderat 1. | Vasile Studii Independent 92 73,3 Pauliean superioare în Silviu domeniul juridic 2. | Balaban Studii Independent 84 67 Elena superioare în Luminiţa | domeniul tehnic La stabilirea punctajului care să stea la baza clasamentului final al candidaţiilor, comisia de selecţie a plecat de la filtrarea criteriilor în funcție de caracterul obligatoriu sau obțional , derivate din imperativele impuse de matricea profilului consiliului și de scrisoarea de așteptării a autorităţii tutelare. Având în vedere cele prezentate mai sus, comisia de selecţie PROPUNE: 1. Desemnarea domnului Vasile Pauliean Silviu în calitate de administrator la PARKING FOCŞANI S.A. până la data de 09.10.2021. 2. Desemnarea doamnei Balaban Elena Luminiţa în calitate de administrator la PARKING FOCŞANI S.A. până la data de 09.10.2021. Comisia de selecție: Baciu Micșunica Calotă Geta . x. . . li Buică Diana Sorinela _______ PEEȘENue de Aude Coma A —.? _ 1770 Jematoza MEU ma) Secrejoru/ numit; pib/uy Tool Eluara fran Corona B-dul Dimitrie Cantemir, Nr. 14, Focşani - 620098, judetul Vrancea Tei. 0237 236 000; 0237 239 590; Fax: 0237 216 700; E-mail: primarie Qtfocsani.info: www. focsani.info Anexa | la Raportul pentru numirile finale Lista scurtă. Evaluarea candidaturilor din lista scurtă. -Fişa de sinteză- Având în vedere rezultatul evaluării î pentru cele 2 funcţii de Membru în Con FOCȘANI S.A., rezumăm acţiunile princi creării listei scurte . în scopul creării listei candidaţilor siliul de administraţie al PARKING pale care au fost efectuate de la data Obiectivul acțiunilor întreprinse în această perioadă a constat în stabilirea clasamentului candidaturilor din lista scurtă şi elaborarea propunerilor pentru desemnarea a 2 membii în consiliul de administraţie. Nr. Acţiune Comentariu Document Crt. 1 Transmiterea materialelor | Materialele au fost transmise Reguli generale de redactare necesare pentru declaratia de | prin e-mail de către comisia de a Declaraţiei de intenție intentie. selecţie în data de 26.01.2018 potrivit HG nr. 722/2016 2 Colectarea declaraţiilor de | Declaraţia de intenţie se depune | Declaraţii: intenție. în 15 zile de la informare, la Nr.10168/06.02.2018 — Comisia de selecție și primeşte | Vasile Pauliean Silviu, număr de înregistrare. Nr.11419/09.02.2018 —Balaban Elena Luminiţa 3 Analiza declaraţiei de intenţie. 4 Intervievarea candidaţilor. Alocarea unui punctaj conform | Punctaj şi matrice grilei de evaluare. actualizată Integrarea noului punctaj în matrice. 5 Elaborarea raportului pentru Raport final. numirile finale. Data: Semnături: 21.02.2018 Baciu Micşunica — presedinte Peețebiiie De Tedi?? Meer bu? Calotă Geta— membru Buică Diana Sorinela - membru 7) 'mpeo2a Seereerul “ nun -Foafany' lu Coluaro/ aril Cor/onă B-dui Dimitrie Cantemir, Nr. 1A, Focşani - 620098, Judetul Vrancea Tel. 0237 236 000; 0237 239 590; Fax: 0237 216 700; E-mail: primarie Qfacsani.info: www. focsani info MATȚRICEA CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE LA PARKING FOCȘAN SA. Anexa 2 la Raportul pentru numirile finale Nominalizati 2] e Z EI Ela la sl s az 2 3 Si 23| 52 PE pi a 2 Ei 25| 2% | 5 a & A 5] &2| Se > 3 3 ă iai al zl 88 ss i a m E = & 35| Sl a s Criterii 99| 2 [=] > | E Rating 1 = Novice; Rating 2 = Intermediar; Rating 3 = Competent; Rating 4 = Avansat; Rating 5 = Expert 1. Competente Competenţe specifice sectorului Cunostinte de sector specifice întreprinderii publice | Opt. [_1_| 4 | 5 L9ŢSTNA] Competenţe profesionale de importanță strategică/tehnică Gândire strategică şi previziuni Oblig.| 0.8 4 5 9 | 7.2 | _ 80% | 90% Finanţe şi contabilitate Oblig| 1 3 4 7 7_|_75% | 70% Managementul riscului Opt. |! 4 4 8 8 | 100% | 80% Conştientizare organizaţională Oblig.| 0.8 4 5 9 | 7.2 | 80% | 90% Tehnologia informaţiei Opt. | 0.5 3 4 7_| 3.5 | 75% | 70% Legislaţie Opt. | 0.5 4 4 8 | 4 | 100% | 80% Competenţe de guvernanţă corporativă Guvernanţa întreprinderii publice Opt. | 0.7 3 4 7 14.9] 75% | 70% Rolul consiliului Oblig.| 1 4 4 3_|_8 | 100% | 80% Luarea deciziilor în cadrul consiliului Oblig.| 0.7 =] 5 10 |__7 | 100% | 100% Monitorizarea performanţei Opt. ] 1 3 4 7 | 7 _|_NA | 70% Competenţe sociale şi personale Luarea deciziilor Oblig.| 0.5 5 5 10 | 5 | 100% | 100% Relaţii internaţionale Oblig.| 0.5 2 3 5 12.5 | 67% | 50% |Negociere Oblig.| 0.5 4 4 8_|_4 [100% | 80% Capacitate de analiză şi sinteză Oblig.| 0.5 4 4 8_|_4 | NA | 80% Sub-total 56 64 Sub-Total Ponderat 4 473 II. Trăsături Etică şi integritate Oblig.| 1 s] 5 10_|_10 |_NA | 100% Independență Oblig.| 1 5 5 10 | 10 | NA | 100% Expunere politică Oblig.| 0.5 4 4 4_|_NA_| 80% Capacitate de analiză şi sinteză Oblig.|_1 4 4 8 | 8 | NA | 80% Sub-total 18 18 Sub-Total Ponderat 16 16 III. Cereri prescriptive si proscriptive Numar de mandate Opt. | 1 5 5 10 | 10| NA | 100% Studii economice sau juridice şi experiență în domeniul economic, juridic, contabilitate , de audit sau financiar de ce! |Oblig.i 1 [tă 5 5 p] NA | 50% puţin 5 ani Studii superioare de lungă durată în domeniul ştiinţe inginereşti Oblig| 1 5 0 5 5 NA 50% şi experiență în domeniu minimum $ ani Sub-total 10 10 Subtotal ponderat ___ 10 19 TOTAL 84 92 TOTAL PONDERAT S7 73.3 CLASAMENT 2 pa | Semnături: Data: 21.02.2018 Baciu Micşunica- președinte Calotă Geta- membru Buică Diana Sorinela - membiu Petece. ob Jeolmd Cbr/de meeta, DTeoia vo; Soorelaro/ Pure oder or Dlvara aan Colon Anexa 3a la Raportul pentru numirile finale Propunere pentru desemnarea Membrului Consiliului de administraţie la PARKING FOCŞANI S.A. Având în vedere procesul de recrutare şi selecţie a Membrului Consiliului de administraţie la PARKING FOCȘANI S.A., Comisia de selecţie înaintează candidatura domnului Vasile Pauliean Silviu pentru desemnare drept Membru în Consiliul de administraţie. Precizăm că selecţia candidatului a fost efectuată de către Comisia de selectie constituită conform Hotărârii Consililui Local al Municipiului Focşani nr.468/26.10.2017. Prezentăm mai jos rezultatele evaluării candidaturii de mai sus, defalcate pe fiecare criteriu avut în vedere. Nume, prenume: Vasile Pauliean Silviu Educatie: studii superioare — jurist Experienta: senior medical delegate la S.C. Nestle Romania S.R.L. în perioada 2017 — prezent, medical delegate Ja S.C. Nestle Romania S.R.L. în perioada 2010 — 2017, consilier juridic/administrator la S.C. Colect Med S.R.L. în perioada 2007- prezent, key account manager la S.C. Zentiva S.A. în perioada 2006-2010 px: ZTŢB Criterii O | % 1. Competente Competenţe specifice sectorului Cunoştinţe de sector specifice întreprinderii publice Opt. l 5 Competenţe profesionale de importanţă strategică/tehnică Gândire strategică şi previziuni Oblig. | 0.8 |_5 Finanţe şi contabilitate Oblig. | 1 | 4 Managementul riscului Opt. 1 4 Conştientizare organizaţională Oblig. | 0.8 | 5 Tehnologia informaţiei Opt. 105| 4 Legislaţiei Opt. [0.5 + Competenţe de guvernanță corporativă Guvernanţa întreprinderii publice Opt. 107| 4 Rolul consiliului Oblig. | 1 | 4 Luarea deciziilor în cadrul consiliului Oblig. | 0.7 | 5 Monitorizarea performanței Opt. 1 4 Competenţe sociale şi personale Luarea deciziilor Oblig. | 0.5 | 5 Relaţii internaţionale Oblig. | 0.5] 3 Negociere Oblig. | 0.5 | 4 Capacitate de analiză şi sinteză Oblig. | 0.5 | _4 Subtotal 64 Subtotal ponderat 47.3 2. Trăsături Etică şi integritate Oblig. | 1 5 Independenţă Oblig. | 1 | 5 Expunere politică Oblig. | 0.5 |_ 4 Capacitate de analiză şi sinteză Oblig. | 1 4 Subtotal 18 Subtotal ponderat 16 3. Condiţii prescriptive şi proscriptive Număr de mandate Opt. 1 5 Studii economice sau juridice și experiență în domeniul economic, juridic, contabilitate, de audit sau financiar de cel puţin 5 ani Oblig. | 1 5 Studii superioare de lungă durată în domeniul ştiinţe inginerești şi experienţă în domeniu minimum 5 ani Oblig. | 1 3) Subtotal 10 Subtotal ponderat 10 TOTAL 92 TOTAL PONDERAT ! 73.3 CLASAMENT 1 De asemenea, anexăm CV-ul candidaturii propuse Comisia de selecție: Data: Baciu Micşunica- preşedinţe 21.02.2018 Calotă Geta -membru Buică Diana Sorinela -membru MEX | ou Ă p / [4 a = , 21 Yate/pntozo , abferonvi unyoprafa i SOOIogr fălvoroy /mhon Corfană” i cass Curriculum vitae Europass Informaţii personale Nume / Prenume Adresăţe) Telefonţoane) Fax(uri) E-mailțuri) Naţionalitate(-tăţi) Data naşterii Sex Educaţie şi formare Perioada Calificarea / diploma obţinută Numele şi tipul instituţiei de învăţământ [furnizorului de formare Nivelul în clasificarea naţională sau internaţională Locul de muncă vizat / Domeniul ocupaţional Experienţa profesională Perioada Numele şi adresa angajatorului Activităţi şi responsabilităţi principale Funcţia sau postul ocupat Activităţi şi responsabilităţi principale Numele şi adresa angajatorului Tipul activităţii sau sectorul de activitate Pagina / - Curticulum vitae a! Nume Prenume Nume, Prenume VASILE PAULIEAN SILVIU FOCSANI JUDETUL VRANCEA (rubrică facultativă, vezi Mobit: instrucţiunile) 0724242253 PAULIEAN.VASILEQRO.NESTLE,COM ROMANA Masculin 1996-2000 FACULTATEA DE DREPT ABSOLVENT STUDII JURIDICE UNIVERSITATEA ROMANO AMERICANA FACULTATEA DE DREPT (rubrică facultativă, vezi instrucţiunil [...]