HCL 531/2016 Focșani adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI FOCŞANI HOTARARE privind aprobarea inchirierii prin licitatie publica a unor spatii cu destinatia de cabinet medical si activitati conexe, situate in incinta imobilului situat în Focsani, str. Bucegi nr. 28, judetul Vrancea Consiliul local al municipiului Focsani, judetul Vrancea, intrunit in sedinta ordinara : - vazand proiectul de hotarare initiat de domnii consilieri locali — Bogdan Emilian Matisan si Radu Nitu, prin care se propune aprobarea inchirierii prin licitatie publica a unor spatii cu destinatia de cabinet medical si activitati conexe, situate in incinta imobilului situat in Focsani, str. Bucegi nr. 28, judetul Vrancea si raportul comun al Directiei economice si al Serviciului juridic-contencios, administrarea domeniului public si privat, inregistrat la nr.84599/14.12.2016 ; - vazand avizul favorabil al Comisiei pentru buget si administratie publica ; - in temeiul art. 36, alin (1) si (2), lit.(c), al art. 45, alin. (3) si al art, 123 alin. (1) si (2) din Legea nr.215/2001, privind administratia publica locala, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare ; . HOTARASTE : Art.1 Se aproba inchirierea prin licitatie publica a unor spatii cu destinatia de cabinet medical si activitati conexe, situate in incinta imobilului situat în Focsani, str. Bucegi nr. 28, judetul Vrancea, dupa cum urmeaza. : - spatiul nr. 42 — 43, parter, cu destinatia de cabinet medical pentru persoane cu dizabilitati, avand urmatoarele date de identificare : “Suprafata construita = 25,64 mp., suprafata utila = 21,00 mp. si cota-parte din spatiile comune ” F - spatiul nr. 30, etaj 1, in care se desfasoara activitati conexe actului medical”, avand urmatoarele date de identificare : “Suprafata construita = 8,52 mp., suprafata utila = 7,03 mp.si cota-parte din spatiile comune.” ; Art.2 Se aproba caietuluide sarcini pentru închirierea prin licitatie publica a unor spatii cu destinatia de cabinet medical si activitati conexe, situate în incinta imobilului situat in Focsani, str. Bucegi nr. 28, judetul Vrancea, conform anexei nr.l la prezenta hotarare. Art.3. (1) Durata inchirierii este de 15 ani incepand cu data semnarii contractului; (2) Pretul de pornire al licitatiei publice este de de 2 euro/mp./luna. Art.4. Cu data prezentei, se modifica pe cale de consecinta HCL nr. 366/30.11.2010, HCL nr. 37/31.01.2012 si HCL nr. 137/316/25.10.2012. Art. 5. Prezenta hotarare va fi comunicata de catre Serviciul administrație publica locala, agricultura, cadastru, compartimentelor, birourilor, serviciilor si Primarului municipiului Focsani, care va asigura executarea acesteia prin Serviciul juridic-contencios, administrarea domeniului public si privat, Directia economica . PRESEDINȚE DE SEDINTA, Adu-NITU. Contrasemneaza Secretarul Municipiului Foesani , Eduard Corhanz Municipiul Focsani, 22 decembrie 2016 ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA Anexa nr. 1 CONSILIUL LOCAL la Hotararea nr. 5. 57 AL MUNICIPIULUI FOCSANI din data de 22.12.2016 CAIET DE SARCINI Privind, aprobarea inchirierii prin licitatie publica a unor spatii cu destinatia de cabinet medical si activitati conexe, situate in incinta imobilului situat in Focsani, str. Bucegi nr. 28, judetul Vrancea DATA ŞI LOCUL DESFĂŞURĂRII LICITAȚIEI PUBLICE Licitaţia publică va avea loc în data de „ la sediul Primăriei Municipiului Focşani, din b-dul Dimitrie Cantemir nr. 1 bis, ora 1. OBIECTUL ÎNCHIRIERII: 2.1.Obiectul inchirierii il constituie spatii cu destinatia de cabinet medical si activitati conexe, situate in incinta imobilului situat in Focsani, str. Bucegi nr. 28, judetul Vrancea, dupa cum urmeaza : - spatiul nr. 42 — 43, parter, cu destinatia de cabinet medical pentru persoane cu dizabilitati, avand urmatoarele date de identificare : “Suprafata construita = 25,64 mp., suprafata utila = 21,00 mp., cota-parte din spatiile comune = ....... mp.” ; - spatiul nr. 30, etaj I, in care se desfasoara activitati conexe actului medical”, avand urmatoarele date de identificare : “Suprafata construita = 8,52 mp., suprafata utila = 7,03 mp. » cota-parte din spatiile comune = ....... mp.” ; 3. DURATA ÎNCHIRIERII : 3.1. Spatiile ce se inchiriaza, ce face obiectul închirierii, se închiriază pe o durată de 15 ani, cu posibilitatea de prelungire prin acordul partilor pentru o perioada egala cu termenul inchirierii. 3.2. Modalitatea de plată şi clauzele speciale se vor stabili prin contractul de închiriere. 3.3. Contractul de închiriere poate fi prelungit cu acordul ambelor părți, prin act adiţional, cu condiţia notificării întenţei locatarului cu cel puţin 30 de zile înaintea expirării duratei închirierii. 4.1 Investiţia se va realiza în conformitate cu prevederile avizelor si autorizatiilor urmarindu-se caracteristicile spatiilor cu destinatia de cabinet medical si activitati conexe; 4.2 Alte clauze privind modul de executare şi de întreținere al obiectivului care se va realiza pe terenul închiriat vor fi stabilite prin contractul de închiriere; 5. ELEMENTE DE PREŢ: 5.1. Preţul minim al închirierii pentru amplasamentul identificat in planul de amplasament aprobat prin hotararea consiliului local este de 2 euro / mp./ luna. 5.2. Preţul terenului licitat, va fi cel puţin egal cu cel de la punctul 5.1. de mai sus si va fi indexat anual cu rata inflaţiei. 6. ÎNCETAREA ÎNCHIRIERII : Încetarea contractului de închiriere poate avea loc în următoarele situaţii : 6.|. La expirarea duratei stabilite în contractul de închiriere; 6.2. În cazul nerespectării obligaţiilor contractuale de către chiriaş; 6.3. La dispariția dintr-o cauză de forță majoră a, bunului închiriat sau în cazul imposibilității obiective a chiriaşului de a-l exploata, prin renunțare, fără plata unei despăgubiri; 6.4. În cazul în care spatiul inchiriat îşi schimbă destinaţia, face obiectul unei investitii de interes local aprobate etc. 7. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR: Litigiile de orice fel apărute între părțile contractante, în cursul derulării contractului de închiriere sunt de competența instanțelor de judecată. 8. PROCEDURA LICITATIEI 8.1 Licitatie publica deschisa cu strigare de 0,5 euro la fiecare pas, incepind cu suma de 2 euro/ mp. /luna. 8.2 La licitatie pot participa persoane juridice, personal sau prin mandatar desemnat, care au fost admise la licitatie in urma verificarii dosarelor de catre comisie. 8.3 Pentru desfășurarea procedurii licitaţiei publice deschise este obligatorie participarea a cel puţin 2 ofertanţi, persoane juridice. În situaţia în care la prima licitaţie ( primul anunţ ) nu se prezintă cel puţin doi ofertanţi, licitaţia va fi anunţată din nou, fiind suficientă existența unei singure oferte. 9. GARANTII SI TAXE DE PARTICIPARE 9.1 Taxa de participare la licitaţie este de 100 lei/ spatiu . 9.2 Garanţia de participare la licitaţie reprezinta 10% din valoarea chiriei minime rezultate din pretul de pornire la licitatie pentru o perioada de 2 luni. 9.3 Taxa de participare şi garanția de participare la licitaţie vor fi depuse la casieria Primăriei Municipiului Focşani. 10. CONDITII DE ELIGIBILITATE A OFERTANTULUI] 10.1 Ofertantul este considerat eligibil daca prezinta urmatoarele documente: - certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul Registrului Comeţului, de pe actul constitutiv al societăţii, inclusiv de pe actele adiționale relevante ; - certificatul de înregistrare fiscală privind achitarea taxelor și impozitelor locale eliberat de autorităţile locale; - dovada privind achitarea obligațiilor fiscale, prin prezentarea unui cazier fiscal, eliberat de organul fiscal competent ; 11. MODUL DE DESFĂŞURARE AL LICITAȚIE : 11.1 Ofertanții interesați, pentru a participa la licitația publică organizată în vederea închirierii terenului aparținând domeniului public al Municipiului Focşani aprobată prin hotărârea consiliului local, vor depune la sediul organizatorului documentele solicitate şi oferta, nominalizate în anunţul privind inchiriarea prin licitatie publica, publicat pe site — ul institutiei si intr-un ziar local. 11.2 Termenul de primire al ofertelor nu poate fi mai mic de 20 de zile calendaristice, începând cu data publicării anunţului publicat pe sit- ul institutiei si intr- un ziar local . 12. DEPUNEREA OFERTELOR: 12.1 Ofertele vor fi redactate în limba română; 12.2 Oferta este fermă, are caracter definitiv şi obligatoriu asupra continutului documentatiei pe perioada de valabilitate. Depunerea ofertei reprezinta manifestarea vointei ofertantului de a semna contractul de inchiriere a terenului pentru utilizarea acestuia in conformitate cu Caietul de sarcini. 12.3 Adjudecarea ofertei reprezinta manifestarea vointei organizatorului de a incredinta inchirierea terenului ofertantului si de a semna contractul cu acesta; 12.4 Revocarea ofertei de catre ofertant dupa deschiderea ofertei sau dupa adjudecare atrage dupa sine pierderea garantiei de participare si incetarea contractului de inchiriere. 12.5 Documentatia va cuprinde : - cererea : - oferta propriu —zisa ; - dovada depunerii la casieria organizatorului licitaţiei a garanţiei de participare. Garanţia de participare la licitaţie se va achita în numerar sau cu ordin de plată cu viza Trezoreriei Municipiului Focşani; - dovada achitării la casieria organizatorului licitaţiei a taxei de participare în sumă de 100 lei. 12.6. Ofertantul va depune cererea insotita de doua plicuri, astfel : + plicul exterior, pe care va fi scrisă adresa organizatorului licitaţiei, respectiv Primăria Municipiului Focşani şi adresa terenului supus licitaţiei publice în vederea închirierii, va contine actele solicitate la punctul anterior, mai putin oferta propriu — zisa. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor exterioare cel puțin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute mai sus. e plicul interior va conţine oferta propriu-zisă. Pe plicul interior se va scrie numele şi prenumele ofertantului, sediul societății, asfel încât să se poată restitui acestuia, oferta în cazul în care nu a fost adjudecată sau respinsă. 12.7 Ofertele primite şi înregistrate după termenul limită de primire prevăzut în anunţul publicitar vor fi excluse de la licitaţie şi vor fi înapoiate ofertanților fără a fi deschise. 12.8 Oterta trebuie să cuprindă toate condiţiile prevăzute în caietul de sarcini. 12.9 Ofertantul va suporta toate cheltuielile aferente prezentării ofertei sale. 12.10 Dacă oferta nu răspunde la cerințele licitaţiei, aceasta va fi respinsă de comisia de licitaţie. 12.11 În legătură cu ofertele se precizează următoarele : - oferta reprezintă angajamentul ofertantului în conformitate cu documentele licitaţiei, este secretă și se depune în vederea participării la licitaţie; - oferta este supusă clauzelor juridice și financiare înscrise în documentele ce o alcătuiesc; - organizatorul licitaţiei are dreptul să descalifice orice ofertant care nu îndeplinește, prin oferta prezentată, una sau mai multe cerinţe din documentele de licitaţie; - revocarea de către ofertant a ofertei după adjudecare, atrage pierderea garanţiei de participare; - ofertele aflate sub valoarea prețului minim de pornire la licitaţie vor fi excluse; 12.13 Licitaţia are loc la data şi ora stabilită în anunţul de inchiriere. În cazul în care până la expirarea termenului limită de depunere a ofertelor, nu se depun cel puţin două oferte, organizatorul va proceda la republicarea anunţului privind inchirierea prin licitatie publica, iar procedura licitației publice va fi reluată. 12.14 La data, ora şi locul anunţat pentru deschiderea licitaţiei vor fi prezenți membrii comisiei de licitație şi ofertanţii care au prezentat documentele necesare pentru participarea la licitaţie, conform caietului de sarcini. 12.15 Preşedintele comisiei de licitaţie descrie bunul imobil-teren, anunță prețul minim stabilit potrivit hotărârii consiliului local, pasul de licitaţie stabilit de comisie şi modul de desfășurare a licitaţie, 12.16 În cursul şedinţei de licitaţie ofertanții au dreptul să anunțe, prin strigare, un preţ egal sau mai mare decât preţul anunţat de preşedintele comisiei. 12.17 Dacă nici unul dintre ofertanți nu oferă preţul de „pornire la licitaţie, licitaţia va fi reluată la o dată ulterioară. 12.18 Preţul minim de pornire la licitaţie este de 2 euro/ mp! luna . 12.19 Ofertele pentru care s-au transmis notificări de retragere sau ofertele întârziate se vor restitui nedeschise. 13. GARANȚII: 13.1 În vederea participării la licitaţie ofertanții, sunt obligaţi să depună la casieria organizatorului sau prin ordin de plată cu viza Trezoreriei Municipiului F ocșani, taxa de participare şi garanţia de participare. 13.2 Ofertanților necăştigători li se restituie garanția de participare pe bază de cerere. 13.3 Garanţia de participare Ia licitaţie se pierde în următoarele situaţii : - dacă ofertantul câştigător îşi retrage oferta în intervalul de la deschiderea ofertelor Şi până la comunicarea adjudecării; - în cazul ofertantului câștigător, dacă acesta nu se prezintă la data stabilită de comisia de licitaţie pentru perfectarea contractului de închiriere; - în cazul respingerii (excluderii) de la licitație de către comisia de licitaţie. 14. ANALIZAREA ȘI COMPARAREA OFERTELOR: 14.1 La termenul stabilit pentru deschiderea ofertelor comisia va analiza integritatea ofertelor, legalitatea reprezentaţilor sau împuterniciţilor acestora. 14.2 Se consideră oferta adjudecată aceea a ofertantului care acceptă prețul prezentat de către preşedintele comisiei şi nimeni nu oferă un preţ mai mare.. 14.3 Participanţii la licitaţie pot formula contestaţii cu privire la nerespectarea dispoziţiilor legale cu privire la modul de organizare şi participare la licitaţie. 14.4 Contestaţiile se depun la comisia de licitaţie in termen de 24 de ore de la adjudecare. Soluţionarea contestaţiilor se face în termen de 48 de ore de la data depunerii acestora, 14.5 După expirarea contestaţiilor se definitivează rezultatul licitaţiei şi se afişează la sediul Primăriei. 15. DISPOZIȚII FINALE : 15.1 Ca urmare a adjudecării licitaţiei publice cel care a fost declarat câştigător va trebui să se prezinte la Primăria Municipiului Focşani să semneze contractul de închiriere. 15.2 Caietul de sarcini se va cumpăra de la sediul organizatorului. 15.3 Cumpărătorul caietului de sarcini care nu a prezentat oferta sau care nu a participat la licitaţie, va suporta integral contravaloarea caietului de sarcini. 15.4 Caietul de sarcini, inclusiv toată documentaţia necesară participării la licitaţie se va pune la dispoziţia solicitantului de către organizator. 15.5 Pretul caietului de sarcini este de 50 lei. Presediyite/de sedinta, Contrasemneaza Secretarul Municipiului Focsani, Eduard — Marian CO Ă