HCL 364/2020 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI FOCȘANI HOTĂRÂRE privind aprobarea listei actelor administrative fiscale, a actelor de executare și a altor acte emise de organul fiscal local care pot fi comunicate prin mijloace electronice de transmitere la distanță sau tiparite prin mijloace proprii ori prin intermediul unui centru de imprimare masivă, valabile fară semnatura persoanelor împuternicite și stampila organului fiscal local și a procedurii de comunicare a actelor administrative fiscale, a actelor de executare și a altor acte emise de organul fiscal local al municipiului Focșani prin mijloace electronice de transmitere la distanță Consiliul local al municipiului Focsani, judetul Vrancea, intrunit in sedinta ordinara, - Vazând Proiectul de hotărâre privind ,, aprobarea listei actelor administrative fiscale, a actelor de executare și a altor acte emise de organul fiscal local care pot fi comunicate prin mijloace electronice de transmitere la distanță sau tiparite prin mijloace proprii ori prin intermediul unui centru de imprimare masivă, valabile fară semnatura persoanelor împuternicite și stampila organului fiscal local și a procedurii de comunicare a actelor administrative fiscale, a actelor de executare și a altor acte emise de organul fiscal local al municipiului Focșani prin mijloace electronice de transmitere la distanță”, referatul de aprobare înregistrat cu nr. 108651/20.11.2020, raportul Direcției Economice - Serviciul impozite și taxe locale cu nr. 108728/20.11.2020; - Având in vedere prevederile art. 46 alin. (8), art. 47 alin (17) și art. 54 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare; - Ordinul viceprim-ministrului, ministrul dezvoltării regionale și administrației publice nr. 3097/2016 pentru aplicarea prevederilor art. 46 alin. (8) și art. 47 alin (9) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală; - În baza art. 129, alin.(1) și în temeiul art. 139(1) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul aministrativ cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE :  Art. 1 Se aprobă actele administrative fiscale, actele de executare și alte acte emise de organul fiscal local, care pot fi comunicate prin mijloace electronice de transmitere la distantă sau tipărite prin mijloace proprii ori prin intermediul unui centru de imprimare masivă, valabile fară semnatura persoanelor imputernicite și stampila organului fiscal local, emise de organul fiscal local al Municipiului Focșani, conform anexei nr.1, care face parte integranta din prezenta hotărâre. Art.2 Se aprobă Procedura de comunicare a actelor administrative fiscale, a actelor de executare si a altor acte emise de organul fiscal local al Municipiului Focsani prin mijloace electronice de transmitere la distanta, conform anexei nr.2, care face parte integranta din prezenta hotărâre. Art. 3 Prezenta hotărâre va fi comunicată de către Serviciul administraţie publică locală, agricultură compartimentelor, birourilor, serviciilor și Primarului municipiului Focșani, conform legii, care va asigura executarea acesteia prin Direcţia Economică şi Serviciul impozite și taxe locale Focșani. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Corneliu Dumitru Gheoca Contrasemnează, Secretar General al Municipiului Focşani Eduard Marian Corhană Municipiul Focșani, 26.11.2020 NR. 364  ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI FOCȘANI Anexa 1 la Hotărârea nr. 364 din data de 26.11.2020 LISTA actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local ce pot fi comunicate prin mijloace electronice de transmitere la distanţă sau tipărite prin intermediul unui centru de imprimare masivă, valabile fără semnătura persoanelor împuternicite şi ştampila organului fiscal local: 1. Titlu executoriu; 2. Somaţie; 3. Decizie referitoare la obligaţiile de plată accesorii; 4. Înştiinţare privind stingerea creanţelor fiscale; 5. Adresă de înfiinţare a popririi asupra disponibilităţilor băneşti; 6. Decizie de ridicare a măsurilor de executare silită asupra disponibilităţilor băneşti; 7. Înştiinţare de compensare; 8. Înştiinţare de restituire; 9. Decizie de impunere pentru stabilirea impozitelor/taxelor datorate de persoanele fizice, în temeiul Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare; 10. Decizie de impunere pentru stabilirea impozitelor/taxelor datorate de persoanele juridice, în temeiul Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare; 11. Declaraţie fiscală/Decizie de impunere pentru stabilirea taxei pentru servicii de reclamă şi publicitate în cazul contribuabililor persoane juridice; 12. Declaraţie fiscală/Decizie de impunere pentru stabilirea taxei pentru afişaj în scop de reclamă şi publicitate; 13. Decizie de impunere privind creanţele datorate bugetului local în urma inspecţiei fiscale; 14. Decizie de restituire a sumelor de la bugetul local; 15. Decizie privind nemodificarea bazei de impunere; 16. Decizie de instituire a măsurilor asigurătorii; 17. Decizie de ridicare a măsurilor asigurătorii; 18. Adresă de înfiinţare a popririi; 19. Adresă de înfiinţare a popririi asigurătorii; 20. Înştiinţare privind înfiinţarea popririi; 21. Proces-verbal de constatare a contravenţiei; 22. Notă de plată; 23. Extras de rol; 24. Aviz de inspecţie fiscală; 25. Invitaţie; 26. Certificat de nomenclatură stradală şi adresă; 27. Proces-verbal privind cheltuielile de executare silită; 28. Proces-verbal de constatare şi declarare a insolvabilităţii; 29. Certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozite, taxele locale şi alte venituri datorate bugetului local; 30. Raport de inspecţie fiscală;  31. Anexă certificat de atestare fiscală privind verificarea eligibilităţii solicitanţilor de fonduri externe nerambursabile; 32. alte acte emise de organul fiscal local. 33. Notificări și alte informări. Actele administrative fiscale, actele de executare şi alte acte emise de organul fiscal local comunicate prin mijloace electronice de transmitere la distanţă sunt valabile şi opozabile contribuabililor sau terţilor fără semnătura olografă şi ştampila conducătorului organului fiscal, însă vor purta semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat al organului fiscal local. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Corneliu Dumitru Gheoca Contrasemnează, Secretar General al Municipiului Focşani, Eduard Marian Corhană  ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI FOCȘANI Anexa 2 la Hotărârea nr. 364 din data de 26.11.2020 PROCEDURA de comunicare a actelor administrative fiscale, a actelor de executare şi a altor acte emise de organul fiscal local al Municipiului Focșani prin mijloace electronice de transmitere la distanţă ART. 1 Mijloace electronice prin care se poate realiza comunicarea (1) Organele fiscale locale pot opta pentru comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local către contribuabil prin următoarele mijloace electronice de transmitere la distanţă: - e-mailuri (căsuţă de poştă electronică); - fax. (2) Comunicarea prin mijloace electronice a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local al Municipiului Focșani conform alin. (1) se poate realiza doar dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiţii: a) organul fiscal local deţine un certificat calificat; b) contribuabilul persoană juridică deţine un certificat calificat; c) contribuabilul se obligă să transmită un e-mail de confirmare a primirii actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local, în cel mult 3 zile lucrătoare de la primire. (3) Actele administrative fiscale, actele de executare şi alte acte emise de organul fiscal local al Municipiului Focșani, se consideră comunicate şi în cazul în care contribuabilul nu îndeplineşte condiţia de la alin. (2), dar se îndeplineşte procedura prevăzută la art. 5. ART. 2 Opţiunea contribuabilului pentru utilizarea mijloacelor electronice de transmitere la distanţă (1) Pentru a putea utiliza mijloacele electronice de transmitere a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local al Municipiului Focșani, contribuabilii trebuie să opteze pentru mijloacele de comunicare prevazute la art. 1, pe baza unei cereri, adresate organului fiscal local al Municipiului Focșani, prin indicarea unor adrese de e-mail valide sau numar de fax, după caz. (2) Cererea prevăzută la alin. (1), formular prevazut la Anexa nr. 1 si Anexa nr.2 la procedură , care fac parte integrantă din prezenta de hotărâre, se depune, în scris, personal, la registratura Serviciului de impozite si taxe locale şi va conţine inclusiv adresa de corespondenţă a contribuabilului și numarul de telefon. Organul fiscal local al Municipiului Focșani, comunică, în scris, contribuabilului luarea în evidenţă a solicitării şi data de la care comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de acesta se va realiza exclusiv pe baza mijloacelor electronice pentru care a optat, conform Anexei care face parte integranta din prezentul proiect de hotărâre (3) În cazul în care contribuabilul a optat pentru unul dintre mijloacele de transmitere la distanţă prevăzute la alin. (1), acesta îşi asumă răspunderea pentru asigurarea mentenanţei echipamentelor proprii prin care se realizează primirea informaţiilor, precum şi pentru păstrarea confidenţialităţii credenţialelor utilizate. Organul fiscal local al Municipiului Focsani nu răspunde pentru interceptarea informaţiilor transmise prin mijloacele de transmitere la distanţă prevăzute la alin. (1) de către persoane neautorizate. ART. 3 Modificarea opţiunilor privind comunicarea prin mijloace electronice şi renunţarea la serviciul de comunicare prin mijloace electronice (1) Contribuabilii pot opta pentru modificarea sau renunţarea la comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local al Municipiului Focșani prin mijloace electronice, pe bază de cerere, în scris, depusă la registratura Serviciul de impozite si taxe locale. (2) Organul fiscal local al Municipiului Focșani comunică, în scris, contribuabilului luarea în evidenţă a solicitării de la alin. (1) şi data de la care comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local se va realiza exclusiv pe baza mijloacelor electronice de transmitere la distanţă pentru care a optat. În cazul renunţării la utilizarea mijloacelor electronice de transmitere la distanţă, organul fiscal local al Municipiului Focșani comunică, în scris, contribuabilului data de la care se utilizează celelalte forme de comunicare prevăzute de lege. ART. 4 Gratuitatea serviciilor de comunicare prin mijloace de transmitere la distanţă Serviciile de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanţă furnizate de către organul fiscal local al Municipiului Focșani sunt gratuite. ART. 5 Comunicarea prin e-mail (1) Comunicarea prin e-mail a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local al Municipiului Focșani se realizează de către acesta la adresele de e-mail indicate de contribuabil. (2) Comunicarea se consideră realizată la data primirii unui e-mail de confirmare, de pe adresa de e-mail unde a fost transmis actul administrativ fiscal, actul de executare sau altor acte emise de organul fiscal local al Municipiului Focșani. (3) În cazul persoanelor juridice, e-mailul de confirmare trebuie să fie însoţit de semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat. (4) Confirmarea de primire trebuie comunicată de contribuabil în cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea e-mailului. În cazul în care contribuabilul confirmă primirea, data comunicării este data transmiterii de către contribuabil a e-mailului de confirmare. (5) În cazul persoanelor fizice se acceptă și confirmarea automată de citire a e-mailului prin care au fost transmise actele administrative fiscale, actele de executare şi alte acte emise de organul fiscal local al Municipiului Focșani.  (6) În cazul în care contribuabilul nu transmite e-mail-ul de confirmare a primirii conform alin. (2), (3) si (5) în termenul prevăzut la alin. (4), actul administrativ fiscal, actul de executare sau alt act emis de organul fiscal local se consideră comunicat după expirarea unui termen de 15 zile calendaristice, calculat de la data comunicării e- mailului de către organul fiscal local al Municipiului Focșani. (7) În situaţia prevăzută la alin. (6) organul fiscal local întocmeşte un proces-verbal de comunicare care se semnează cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat sau în format fizic, cu semnătură olografă. (8) Confirmarea de primire prevăzută la alin. (2),(3) si (5) după caz, respectiv procesul-verbal de comunicare prevăzut la alin. (7) se arhivează, electronic sau fizic, la dosarul contribuabilului. ART. 6 Comunicarea prin fax (1) Comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local se realizează de către acesta la numărul de fax indicat de către contribuabil. (2) Comunicarea se consideră realizată la data şi ora raportului de transmitere emis de către fax-ul de pe care s-a realizat comunicarea. (3) Raportul de transmitere reprezintă dovada comunicării. Raportul de transmitere se arhivează, electronic sau fizic, la dosarul contribuabilului. ART.7 Confidenţialitatea şi acordul contribuabilului cu privire la prelucrarea automată a datelor cu caracter personal (1) Prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în cee a ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare, sunt aplicabile prezentei proceduri. (2) Acordul contribuabilului pentru folosirea datelor sale personale în scopul acordării accesului la serviciile de comunicare prin mijloace electronice se consideră a fi implicit prin înregistrarea la organul fiscal local al Municipiului Focsani, a cererii de comunicare prin mijloace electronice a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local al Municipiului Focșani. (3) Toate e-mailurile vor fi transmise contribuabililor de pe adrese oficiale ale instituției aflate în domeniul ,,focsani.info” PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Corneliu Dumitru Gheoca Contrasemnează, Secretar General al Municipiului Focşani, Eduard Marian Corhană  ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI FOCȘANI Nr. ............/......./20.......... Anexa nr. 1 la Procedura la HCL nr. 364/26.11.2020 CĂTRE, PRIMARIA MUNICIPIULUI FOCȘANI Subsemnatul(a) ________________________________________________, cu domiciliul în________________________________, str.________________________, nr.__, Bl.___, ap.___, județul________________________, posesor al CI seria _________nr._______________eliberat de __________________la data de _______________CNP ___________________________________, telefon ______________ prin prezenta solicit ca actele administrative fiscale, actele de excutare și alte acte emise de organul fiscal local al Municipiului Focșani, să imi fie comunicate prin: -E-mail(casuță de postă electronică), adresa_____________________________________ -Fax ____________________________________________________________________ Prin prezenta declar că am luat la cunoștință de prevederile Ordinului nr. 3097/2016 pentru aplicarea prevederilor art. 46 alin. (8), art. 47 alin (9) privind Codul de procedură fiscală, și ale Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Focșani nr._____/__________ pentru aplicarea prevederilor art. 46 alin(8), art. 47 alin (17) și art. 54 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare. Data, Semnătura, PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Corneliu Dumitru Gheoca Contrasemnează, Secretar General al Municipiului Focşani, Eduard Marian Corhană  ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI FOCȘANI Nr. ............/......./20.......... Anexa nr. 2 la Procedură la HCL nr. 364/26.11.2020 CĂTRE, PRIMARIA MUNICIPIULUI FOCȘANI Subscrisa ____________________________________________________, cu sediul în ________________________________________,CUI_____________________________________ telefon_____________________________,reprezentată prin ________________________________ în calitate de administrator/ împuternicit ___________________________________, cu domiciliul în_________________________, str._______________________________, nr.__, Bl.___, ap.___, județul________________, posesor al CI seria ____nr.________eliberat de __________________la data de ______________CNP _______________________, prin prezenta solicit ca actele administrative fiscale, actele de execu [...]