HCL 187/2019 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI FOCSANI HOTĂRÂRE Privind aprobarea raportului pentru numirea finală a unui membru în consiliul de administratie la PARKING FOCŞANI SA Consiliul Local al Municipiului Focsani, Judetul Vrancea, întrunit în şedinţă extraordinară; - văzând Proiectul de hotărâre iniţiat de Primarul Municipiului Focşani, raportul Direcţiei economice-Serviciul resurse umane, managementul calității înregistrat la nr. 37660/10.04.2019, prin care se propune aprobarea raportului pentru numirea finală a unui membru în consiliul de administratie la PARKING FOCŞANI SA și avizul favorabil al Comisiei de buget şi administraţie publică; - analizând Raportul pentru numirea finală a unui membru în consiliul de administrație la PARKING FOCŞANI SA, înregistrat la nr.34260/03.04.2019 elaborat de Comisia de selecţie; -având în vedere prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Focşani nr.473/28.11.2018 privind adoptarea unor măsuri pentru declanșarea procedurii de selecție pentru un membru în Consiliul de administrație la Parking Focșani S.A.; -având în vedere prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Focşani nr.468/26.10.2017 privind adoptarea unor măsuri în vederea numirii a doi membrii provizorii, declanșarea procedurii de selecție pentru doi membrii în Consiliul de administrație la Parking Focșani S.A. și numirea comisiei de selecție a acestora; -având în vedere prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Focşani nr.156/27.04.2017 privind avizarea profilului consiliului de administraţie, al candidaţiilor şi matricea consiliului de administraţie la PARKING FOCŞANI S.A; - având în vedere Scrisoarea de așteptări referitoare la stabilirea performanțelor așteptate de la organele de administrare ale PARKING FOCŞANI S.A., aprobată prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Focșani nr.134/28.03.2017; -având în vedere Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare şi Hotărârea Guvernului nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice;  - in baza art.36 alin. (2) lit.a), lit.d), alin. (3) lit. c) şi în temeiul art. 45 alin. (1) din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art.1 . Aprobarea Raportul nr.34260/03.04.2019 întocmit de Comisia de selecţie pentru numirea finală a unui membru în consiliul de administrație la PARKING FOCŞANI SA, conform anexei nr.1 la prezenta hotărâre. Art.2 Mandatarea reprezentantului Consiliului Local al Municipiului Focşani în Adunarea Generală a Acţionarilor la PARKING FOCŞANI SA să aprobe numirea doamnei Băncilă Claudia Nicoleta în calitate de membru în consiliul de administratie la PARKING FOCŞANI SA. Art.3.(1)Avizarea formei contractului de mandat, conform anexei nr.2 la prezenta hotărâre. (2) Contractul de mandat incheiat cu administratorul desemnat va fi completat, prin act adiţional, cu indicatorii de performanţă financiari şi nefinanciari, negociaţi şi aprobaţi de adunarea generală a acţionarilor, conform legii. Art. 4. Prezenta hotărâre va fi comunicată de către Serviciul administraţie publică locală, agricultură, compartimentelor, birourilor, serviciilor şi Primarului Municipiului Focşani, conform legii, care va asigura executarea acesteia prin Serviciul administraţie publică locală, agricultură, Serviciul resurse umane, managementul calității şi de către reprezentantul Consiliului Local al Municipiului Focşani în Adunarea Generală a Acţionarilor la PARKING FOCŞANI SA şi PARKING FOCŞANI SA. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Balaban Elena Luminița Contrasemnează, SECRETARUL MUNICIPIULUI FOCSANI, Corhană Eduard Marian Municipiul Focsani, 18 aprilie 2019 Nr. 187 Nr. 34260/03.04.2019 Anexa nr. 1 la Hotărârea nr. 187/2019 RAPORTUL PENTRU NUMIREA FINALĂ a unui membru în consiliul de administrație la PARKING FOCȘANI S.A. Considerații legislative: - prevederile Ordonanței de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa coorporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile Hotărârii Guvernului nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice. În vederea punerii în aplicare a prevederilor legale menționate mai sus, la nivelul autorității publice tutelare au fost adoptate următoarele acte administrative: - Hotărârea nr.8/14.12.2018 a reprezentantului Consiliului Local al Municipiului Focșani în Adunarea Generală a Acționarilor la Parking Focșani S.A. , comunicată în data de 28.12.2018; - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Focșani nr.473/28.11.2018 privind adoptarea unor măsuri pentru declanșarea procedurii de selecție pentru un membru în Consiliul de Administrație la Parking Focșani S.A.; - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Focșani nr.468/26.10.2017 pentru adoptarea unor măsuri în vederea numirii a doi membri provizorii , declanșarea procedurii de selecție pentru doi membri în Consiliul de Administrație la Parking Focșani S.A. și numirea comisiei de selecție a acestora; - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Focșani nr.156/27.04.2017 privind avizarea profilului consiliului de administrație, al candidaților și matricea consiliului de administrație la PARKING FOCSANI S.A; - Scrisoarea de așteptări referitore la stabilirea performanțelor așteptate de la organele de administrare ale PARKING FOCȘANI S.A., aprobată prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Focșani nr.134/28.03.2017. Considerații generale: Conform prevederilor art. 111 alin.2 lit.b din Legea societăților nr.31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, adunarea generală a acționarilor are rolul ”să aleagă şi să revoce membrii consiliului de administraţie, respectiv ai consiliului de supraveghere, şi cenzorii”. Membrii consiliilor de administrație sunt desemnați de adunarea generală a acționarilor la propunerea autorității publice tutelare. Selecția candidaților pentru funcțiile de administrator se realizează de către autoritatea publică tutelară, în baza unei proceduri de selecție.  Reguli cu privire la desemnarea unui membru în Consiliul de Administrație la S.C. Parking Focșani S.A.: • studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licență; • să aibă cetățenia română, cetățenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparținând Spațiului Economic European și domiciliul în România; • să cunoască limba română (scris și vorbit); • capacitate deplină de exercițiu; • stare de sănătate corespunzătoare funcției pe care candidează, atestată pe bază de document medical; • să nu aibă înscrieri în cazierul fiscal și judiciar; • experiență în îmbunătățirea performanței societăților sau regiilor autonome; • minim 5 ani experiență profesională; • să nu fi fost destituit dintr-o funcție publică sau să nu fi încetat contractul individual de muncă pentru motive imputabile salariatului în ultimii 5 ani; • persoanele care nu pot fi fondatori , potrivit art.6 alin (2) din Legea 31/1990 privind societățile, republicată, cu modificările și completările ulterioare, nu vor putea fi nici administratori; • să nu facă parte din mai mult de 3 (trei) consilii de administraţie ale unor întreprinderi publice, așa cum sunt definite de O.U.G. nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare, la data depunerii candidaturii; • să evite situațiile de conflict de interese sau incompatibilități prevăzute de O.U.G. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare și Legea 31/1990 republicată, cu modificările ș i completările ulterioare. După expirarea termenului de depunere a candidaturilor (14.02.2019, ora 16,30), comisia de selecție a întocmit Lista lungă a candidaților înscriși pentru funcția de membru în Consiliul de Administrație la PARKING FOCȘANI S.A. Menționăm că pentru funcția de membru în Consiliul de Administrație la PARKING FOCȘANI S.A. s-a depus un singur dosar de candidatură, înregistrat la nr. 12351/13.02.2019 În urma analizării dosarului de candidatură depus pentru funcția de membru în Consiliul de Administrație la PARKING FOCȘANI S.A., candidatului i s-au solicitat clarificări, respectiv să depună în scris până la data de de 25 februarie 2019, ora 16.30, documente justificative. În urma analizării dosarului de candidatură depus și a documentului justificativ depus candidatul a avut dosarul complet, îndeplinind minimul de criterii stabilit pentru selecție. În data de 05.03.2019 a fost definitivată Lista scurtă a candidatului înscris pentru desemnarea unui membru în Consiliului de Administrație la PARKING FOCȘANI S.A. Potrivit calendarului de activități identificate în planul de selecție, candidatul din lista scurtă a fost informat, pe adresa de e-mail, despre trecerea în următoarea etapă, urmând să depună declarația de intenție, în termen de 15 zile de la informarea primită din partea comisiei de selecție. În vederea elaborării declarației de intenție de către candidat pentru o funcție de administrator în Consiliul de Administrație la PARKING FOCȘANI S.A., comisia de selecție a pus la dispoziție un document suport care conține un extras din normele metodologice cu privire la redactarea declarației de intenție. La registratura Primăriei municpiului Focșani a fost depusă de către doamna Bancilă Claudia Nicoleta declarația de intenție înregistrată la nr.24876/19.03.2019, iar interviul privind selecția finală a fost programat în data de 29.03.2019. Toate activitățile comisiei de selecție realizate în această ultimă etapă sunt centralizate în Fișa de Sinteză pentru evaluarea candidaturii din lista scurtă (Anexa 1). La finalul procesului de evaluare punctajele au fost introduse în matricea anexată la prezentul raport (Anexa 2), iar în baza punctajului obținut pe parcursul întregului proces de selecție s-a stabilit că, candidatul întrunește condițiile pentru numirea finală. Anexa 3 prezintă propunerea pentru desemnarea unui membru în Consiliul de administrație la PARKING FOCȘANI S.A. Având în vedere cele prezentate mai sus, comisia de selecție PROPUNE: 1. Desemnarea doamnei Băncilă Claudia Nicoleta în calitate de administrator la PARKING FOCȘANI S.A. până la data de 09.10.2021. Comisia de selecție: Baciu Micșunica – președinte Calotă Geta – membru Buică Diana Sorinela - membru PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Balaban Elena Luminița Contrasemnează, SECRETARUL MUNICIPIULUI FOCSANI, Corhană Eduard Marian Anexa 1 la Raportul pentru numirea finală Lista scurtă. Evaluarea candidaturii din lista scurtă. -Fișa de sinteză- Având în vedere rezultatul evaluării în scopul creării listei pentru o funcție de membru în Consiliul de administrație la PARKING FOCȘANI S.A., rezumăm acțiunile principale care au fost efectuate de la data creării listei scurte . Obiectivul acțiunilor întreprinse în această perioadă a constat în: Nr. Acțiune Comentariu Document Crt. 1 Transmiterea materialelor Materialele au fost transmise Reguli generale de redactare necesare pentru declaratia de prin e-mail de către comisia de a Declarației de intenție intentie. selecție în data de 05.03.2019 potrivit HG nr. 722/2016 2 Depunerea declarației de intenție. Declarația de intenție se depune Declarația: în 15 zile de la informare, la nr.24876/19.03.2019 – Registratura Primăriei Băncilă Claudia Nicoleta municipiului Focșani . 3 Analiza declarației de intenție. 4 Intervievarea candidatului. Alocarea unui punctaj conform Punctaj și matrice grilei de evaluare. actualizată Integrarea noului punctaj în matrice. 5 Elaborarea raportului pentru Raport final. numirea finală. Data: Comisia de selecție: 03.04.2019 Baciu Micșunica – președinte Calotă Geta– membru Buică Diana Sorinela - membru PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Balaban Elena Luminița Contrasemnează, SECRETARUL MUNICIPIULUI FOCSANI, Corhană Eduard Marian Anexa 2 la Raportul pentru numirea finală Curent Nominalizati Oblig sau opt. Total Prag minim Prag curent Pondere (0-1) Total ponderat Băncilă Claudia Administrator 1 Administrator 2 Administrator 3 Administrator 4 colectiv colectiv Nicoleta Criterii Rating 1 = Novice; Rating 2 = Intermediar; Rating 3 = Competent; Rating 4 = Avansat; Rating 5 = Expert I. Competente Competenţe specifice sectorului Cunostinte de sector specifice întreprinderii publice Opt. 1 3 4 3 5 4 19 19 NA Competenţe profesionale de importanţă strategică/tehnică Gândire strategică și previziuni Oblig. 0.8 4 4 3 5 3 19 15.2 60% 76% Finanțe și contabilitate Oblig. 1 3 4 3 4 2 16 16 50% 64% Managementul riscului Opt. 1 4 4 4 4 3 19 19 75% 95% Conștientizare organizațională Oblig. 0.8 3 4 3 5 4 19 15.2 60% 76% Tehnologia informației Opt. 0.5 4 4 4 4 3 19 9.5 75% 95% Legislație Opt. 0.5 4 4 4 4 3 19 9.5 75% 95% Competenţe de guvernanţă corporativă Guvernanța întreprinderii publice Opt. 0.7 4 4 4 4 4 20 14 100% 100% Rolul consiliului Oblig. 1 3 4 2 4 4 17 17 50% 85% Luarea deciziilor în cadrul consiliului Oblig. 0.7 4 2 3 5 3 17 11.9 40% 68% Monitorizarea performanței Opt. 1 3 3 3 4 3 16 16 NA 80% Competenţe sociale şi personale Luarea deciziilor Oblig. 0.5 4 2 3 5 3 17 8.5 40% 68% Relații internaționale Oblig. 0.5 3 3 3 3 4 16 8 75% 80% Negociere Oblig. 0.5 3 3 3 4 5 18 9 60% 72% Capacitate de analiză și sinteză Oblig. 0.5 [...]