HCL 65/2011 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂREA NR. 65 Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa ordinară din data de 24.02.2011; Având în vedere raportul nr. 38916/2011 al Direcţiei Juridice, Asistenţă de Specialitate şi Contencios Administrativ, prin care se propune aprobarea contractului de administrare al d-lui Sirop Flavius Adrian, administrator al S.C. Salubritate Craiova S.R.L., identificată în registrul comerţului cu nr. de ordine J16/136/01.02.2011 şi Codul Unic de Înregistrare nr.27969145 şi rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Craiova nr. 39, 40, 41, 42 şi 43/2011; În conformitate cu prevederile Legii nr.51/2006 a serviciilor comunitare de utilităţi publice, Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, modificată şi completată, Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 3/28.01.2011 privind măsuri economice pe anul 2011 la nivelul unor operatori economici, Legii nr. 573/2003 – Codul Fiscal, Ordonanţei Guvernului nr.71/2002 aprobată prin Legea nr.3/2003 privind organizarea şi funcţionarea serviciilor publice de administrare a domeniului public şi privat de interes local, a dispozitiilor art. 1 pct. 1 si pct. 3 din Legea nr.203/2009 pentru aprobarea Ordonantei de Urgenţă a Guvernului nr.79/2008 privind masuri economico- financiare la nivelul unor operatori economici, modificată şi completată prin Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.27/2010, a prevederilor Ordinului Institutului Naţional de Statistică nr.337/2007, Legii nr.31/1990 privind societatile comerciale, republicată, modificată şi completată şi Legii nr. 53/2003 privind Codul Muncii, modificată şi completată; Potrivit art. 6 din Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Craiova nr. 22/2011 referitoare la reorganizarea Serviciului Public de Salubritate Craiova, în societate comercială cu răspundere limitată, cu asociat unic Municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, sub denumirea S.C. “SALUBRITATE CRAIOVA” S.R.L.; În temeiul art. 36 alin.2 lit.d, coroborat cu alin.6 lit.a, pct. 14, art. 37, art. 45 alin.1 şi art.61 alin.2 din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă contractul de administrare al domnului Sirop Flavius Adrian, administrator al S.C. Salubritate Craiova S.R.L., cu sediul în municipiul Craiova, str. Brestei, nr. 129 A, identificată în registrul comerţului cu numarul de ordine J16/136/01.02.2011 şi Codul Unic de Înregistrare nr.27969145, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se împuterniceste Primarul Municipiului Craiova, să semneze contractul de administrare prevăzut la art. 1. Art.3. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Direcţia Juridică, Asistenţă de Specialitate şi Contencios Administrativ, SC Salubritate Craiova S.R.L. şi domnul Sirop Flavius Adrian vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotârâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR, Nicolae Sidor MARINESCU Nicoleta MIULESCU  ANEXA LA HOTĂRÂRA NR.65/2011 CONTRACT DE ADMINISTRARE În conformitate cu prevederile Legii nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în realizarea si dezvoltarea atributiilor administratorilor, prevazute de Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare si de Statutul SC Salubritate Craiova SRL, în temeiul Hotarârilor Consiliului Local al Municipiului Craiova nr. 22/2011 prin care s-a aprobat reorganizarea Serviciului Public Salubritate Craiova în SC Salubritate Craiova SRL, precum si nr.65/2011 prin care s-a aprobat prezentul contract de administrare, s-a procedat la încheierea prezentului contract de administrare I. PĂRŢILE CONTRACTANTE S.C. “SALUBRITATE CRAIOVA” S.R.L., cu sediul în municipiul Craiova, str. Brestei, nr. 129 A, identificată în registrul comerţului cu nr. de ordine J16/136/01.02.2011 şi Codul Unic de Înregistrare nr.27969145, denumita în continuare Societate, pe de o parte şi Domnul Sirop Flavius Adrian, cetatean român, domiciliat in Municipiul Craiova , str. Dezrobirii, nr. 186, bl. D3, sc.1, ap.2, judetul Dolj , identificat prin CI. seria DX, nr.259994, eliberat de Poliţia Municipiului Craiova, CNP [CNP] în calitate de Administrator al S.C. “SALUBRITATE CRAIOVA” S.R.L., cu sediul în municipiul Craiova, str. Brestei, nr. 129 A , identificată în registrul comerţului cu nr. de ordine J16/136/01.02.2011 şi Codul Unic de Înregistrare nr.27969145, pe de altă parte II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.1. In urma acordului de vointa intervenit intre parti, SC Salubritate Craiova SRL cu sediul în municipiul Craiova, str. Brestei, nr. 129 A, identificată în registrul comerţului cu nr. de ordine J16/136/01.02.2011 şi Codul Unic de Înregistrare nr.27969145, prin Primarul Municipiului Craiova, incredinteaza administratorului Sirop Flavius Adrian, organizarea si gestionarea activitatii Societatii Art.2. Organizarea si gestionarea activitatii S.C. “SALUBRITATE CRAIOVA” S.R.L., se va efectua pe baza obiectivelor, criteriilor si indicatorilor de performanta, prevăzute în anexa, care face parte integranta din prezentul contract. Art.3. (1) Administratorul societăţii comerciale reprezintă societatea comercială în raporturile cu tertii si poartă raspunderea pentru modul in care infaptuieste actele de administrare a societatii comerciale, in schimbul unei remuneraţii conform celor convenite prin prezentul contract. (2) Administratorul va îndeplini şi funcţia de director general. (3) În calitate de director general are dreptul sa primeasca o remuneraţie lunara în cuantumul prevăzut de Legea 203/2009ce nu poate depasi nivelul indemnizatiei lunare acordate prin lege pentru functia de viceprimar, ce se va plăti din bugetul S.C. “SALUBRITATE CRAIOVA” S.R.L., cu sediul în Craiova, str. Brestei, nr. 129A, identificată în registrul comerţului cu nr. de ordine J16/136/01.02.2011 şi Codul Unic de Înregistrare nr.27969145. III. DURATA CONTRACTULUI Art.4. Prezentul contract se incheie pe durata mandatului administratorului, incepând cu data semnarii acestuia si pana la data de 31.01.2015, respectiv 4 ani de la data aprobarii Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Craiova nr. 22/31.01.2011. Art.5 In conditiile indeplinirii de catre administrator a obligatiilor asumate prin contract, la expirarea termenului, partile vor putea conveni, prin act aditional, prelungirea contractului, avand ca temei hotararea Asociatului unic al SC Salubritate Craiova SRL IV.DREPTURILE SI OBLIGATIILE PARTILOR Drepturile si obligatiile administratorului Art.6. Administratoul are urmatoarele drepturi: a) să primească o indemnizaţie în condiţiile legii; b) in caz de neindeplinire a obiectivelor si criteriilor de performanta stabilite prin prezentul contract, indemnizatia lunara bruta acordata se diminueaza proportional; c) să deconteze, pe baza documentelor justificative, cheltuielile de cazare, diurna, transportul si alte cheltuieli pentru deplasarile in interes de serviciu, in tara si/sau in strainatate, în baza documentelor justificative, in limitele stabilite prin bugetele anuale ale societatii; d) sa fie informat, asupra activitatii societatii comerciale avand acces la toate datele, informatiile si documentele privind operatiunile comerciale ale acesteia; e) la concediu de odihna f) la concedii medicale in baza actelor justificative g) alte concedii prevazute de lege h) sa conteste în instanţa de judecată hotarârile Asociatului Unic i) să renunţe la mandat cu o notificare prealabilă de 30 zile calendaristice j) să fie informat de personalul încadrat la SC Salubritate Craiova SRL despre neregulile constatate k) să solicite prelungirea mandatului l) dreptul la securitate si sanatate in munca; m) dreptul la formare profesionala, in conditiile legii; n) dreptul la informare nelimitata asupra activitatii Societăţii si acces la toate documentele privind activitatea Societăţii; o) dreptul de a angaja resursele umane si financiare ale Societăţii, in conditiile legii; p) dreptul de a renegocia indicatorii de performanta a activitatii asumati prin prezentul contract; Art.7. Administratorul are obligatiile prevazute de lege, după cum urmează:  1. răspunde de evidenţa contabilă, financiară şi de gestiunea din societate, pe baza reglementărilor în vigoare în domeniile financiar, contabil şi de gestiune. 2. elaborează fişa postului pentru personalul care va fi angajat, împreună cu şefii compartimentelor. 3. răspunde de arhivarea documentelor şi asigură păstrarea în arhiva proprie, timp de 10 (zece) ani, a tuturor registrelor de contabilitate şi a documentelor justificative ce stau la baza înregistrărilor în contabilitate, cu excepţia statelor de salarii, care se păstreaza timp de 50 (cincizeci) de ani. 4. asigură respectarea normelor emise de Ministerul Finanţelor cu privire la întocmirea şi utilizarea documentelor justificative pentru toate operaţiunile patrimoniale şi înregistrarea lor în contabilitate în perioada la care se referă. 5. semnează documentele contabile de achiziţie a unor bunuri în conformitate cu prevederile legale. 6. răspunde de relaţia cu clienţii societăţii, de încasările şi plăţile necesare bunei funcţionări a societăţii, comunicând ori de câte ori i se solicită de către asociatul unic, evidenţe legate de situaţii legate de evoluţia strategiei de dezvoltare a firmei. 7. prospectează piaţa, căutând să atragă noi clienţi, ţinând cont de oferta concurenţei pe care trebuie permanent să o aducă la cunoştinţa asociatului unic, are drept de semnătură pe documentele justificative şi în bancă. 8. transmite compartimentului de contabilitate, lunar, toate informaţiile necesare stabilirii corecte a drepturilor salariale ale personalului. 9. efectuează operaţiuni de încasări şi plăţi (prin caserie sau prin virament), asigură virarea încasărilor în contul şi banca societăţii, iar extrasele lunare se transmit la compartimentul de contabilitate. 10. organizează şi asigură exercitarea controlului financiar preventiv conform prevederilor legale în vigoare. 11. organizează inventarierea patrimoniului conform prevederilor legale în vigoare si a hotararilor asociatului unic. 12. răspunde de înregistrarea şi mişcarea mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar, precum şi de casarea acestora cu toate acţiunile conexe (dezmembrare,valorificare etc.). 13. formulează pentru uzul asociatului unic, observaţii şi propuneri de natură legislativă, metodologică, procedurală sau organizatorică. 14. examinează legalitatea, regularitatea şi conformitatea operaţiunilor, identifică risipa şi gestiunea defectuoasă şi fraudele, iar pe aceste baze, propune măsuri pentru recuperarea pagubelor şi sancţionarea celor vinovaţi, după caz. 15. respectă normele de protecţia muncii şi de sănătate potrivit reglementărilor în vigoare, având grijă ca şi angajaţii societatii să o facă. 16. respectă Regulamentul de Ordine Interioară şi Regulamentul de Funcţionare al societăţii, aducându-l şi la cunoştinţa personalului din subordine. 17. răspunde de întocmirea corectă a sarcinilor pentru angajati, conform fişei postului. 18. păstrează confidenţialitatea datelor la care are acces. 19. rezolvă şi alte sarcini care cad în sfera sa de activitate, trasate de asociatul unic sau colaboratori angajaţi ai societăţii.  20. în caz de absenţă, directorul executiv prevazut in organigrama societatii preia sarcinile acestuia. 21. reprezintă societatea pe plan local în relaţia cu instituţii publice locale şi cu terţi. 22. actualizarea atribuţiilor se va face funcţie de modificările organizatorice legislative care apar. 23. emite decizii cu privire la buna desfăşurare a activităţii din societate. 24. răspunde de realitatea vărsămintelor Asociatului unic 25. răspunde de existenţa reală a dividendelor plătite 26. răspunde de existenţa şi completarea la zi a registrelor impuse de lege 27. răspunde de îndeplinirea exactă a hotărârilor Asociatului unic 28. răspunde de stricta îndeplinire a îndatoririlor pe care lega şi actul constitutiv le impun 29. (1) Dacă administratorul are într-o anumită operaţiune, direct sau indirect, interese contrare intereselor societăţii trebuie să îi înştiinţeze despre aceasta pe asociatul unic, cenzori sau auditori interni şi să nu ia parte la nicio deliberare privitoare la această operaţiune. (2) Aceeaşi obligaţie o are administratorul în cazul în care, într-o anumită operaţiune, ştie că sunt interesate soţul sau soţia sa, rudele ori afinii săi până la gradul al IV-lea inclusiv. (3) Administratorul care nu a respectat prevederile alin. (1) şi (2) răspunde pentru daunele care au rezultat pentru societate. 30. Administratorul trebuie să prezinte auditorilor interni şi auditorilor financiari, cu cel puţin 30 de zile înainte de ziua stabilită pentru şedinţa adunării generale situaţia financiară anuală pentru exerciţiul financiar precedent, însoţită de raportul lui şi de documentele justificative. 31. (1) Administratorul este obligat ca, în termen de 15 zile de la data adunării generale, să depună la registrul comerţului copii pe suport hârtie şi în formă electronică sau numai în formă electronică, având ataşată o semnătură electronică extinsă, ale situaţiilor financiare anuale, însoţite de raportul acestuia, raportul auditorilor financiari, precum şi de procesul-verbal al adunării generale, în condiţiile prevăzute de Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată. (2) Datele cuprinse în situaţiile financiare anuale sunt transmise în formă electronică de către oficiile registrului comerţului către Ministerul Finanţelor Publice, în condiţiile stabilite prin norme metodologice aprobate prin hotărâre a Guvernului. (3) Administratorul este obligat ca, în termen de 15 zile de la data aprobării acestora, să depună la oficiul registrului comerţului copii ale situaţiilor financiare anuale consolidate. 32.asigură reţeaua de relaţii necesară dezvoltării activităţii Societăţii. 33.evaluează potenţialul furnizorilor şi al clienţilor. 34.stabileşte posibile căi de colaborare şi decide asupra parteneriatelor strategice. 35.elaborează planuri de afaceri şi le implementează. 36.dezvoltă relaţii pozitive cu personalul Societăţii, în vederea motivării şi a creşterii gradului de implicare în activitatea acesteia. 37. îndeplineşte procedura de convocare a Asociatului unic 38. convoacă Asociatul unic şi comunică acestuia ordinea de zi, cu propunerile administratorului sau ale Asociatului unic 39. exercită mandatul cu prudenţa şi diligenţa unui bun administrator 40. să achite contribuţiile la asigurările de sănătate, asigurarile sociale şi la asigurările de accidente de munca si boli profesionale, somaj, precum şi impozitul pe venit, impuse de lege. 41. să anunţe Asociatul unic decizia sa de a renunţa la mandat, precum şi existenţa unor situaţii care determină imposibilitatea exercitării mandatului. 42. sa incheie asigurare de raspundere profesionala pentru suma minima de............... 43 sa incheie asigurare pentru accidente de munca 44. Sa isi respecte si onoreze obligatiile prevazute in prezentul contract de administrare; 45 sa constituie garantie baneasca, din fonduri proprii, in suma de................ garantie ce urmeaza a fi deblocata la finalizarea contractului, dupa ce se realizeaza predarea de gestiune. Art.8. OBLIGATIILE SI DREPTURILE SC Salubritate Craiova SRL SC Salubritate Craiova SRL are următoarele obligaţii: - sa asigure administratorului deplina libertate in organizarea si gestionarea activitatii societatii, in limitele prevazute de lege, de actul constitutiv al societatii si de prezentul contract; - Sa asigure administratorului deplina libertate in conducerea, organizarea si gestionarea activitati societatii, cu exceptia limitarilor prevazute de lege si de prezentul contract; - Sa plateasca administratorului, toate drepturile banesti ce i se cuvin. SC Salubritate Craiova SRL are următoarele drepturi: - sa pretinda administratorului indeplinirea obiectivelor si criteriilor de performanta. - sa solicite administratorului, periodic, prezentarea situatiei economico financiare a Societatii, stadiul realizarii investitiilor, precum si alte documente privind indeplinirea obiectivelor, criteriilor de performanta; - sa pretinda administratorului incheierea unei asigurari de raspundere profesionala pentru suma minima de …………………. V. ÎNGRĂDIRI, CLAUZE DE LOIALITATE SI CONFIDENTIALITATE Art.9 Administratorul este obligat sa-si foloseasca intreaga capacitate de munca in interesul societatii, comportandu-se ca un bun comerciant. Art.10. Pe intreaga durata a prezentului contract, administratorul este obligat sa pastreze confidentialitatea datelor, informatiilor si documentelor referitoare la activitatea societatii, care au acest caracter, obligatie care se mentine si pentru o perioada de 3 ani de la incetarea prezentului contract de mandat. Art.11. (1) Administratorul îşi va exercita mandatul cu prudenţa şi diligenţa unui bun administrator. (2) Administratorul nu încalcă obligaţia prevăzută la alin. (1), dacă în momentul luării unei decizii de afaceri el este în mod rezonabil îndreptăţit să considere că acţionează în interesul Societăţii şi pe baza unor informaţii adecvate.  (3) Decizie de afaceri, în sensul prezentei legi, este orice decizie de a lua sau de a nu lua anumite măsuri cu privire la administrarea Societăţii. (4) Administratorul îşi vor exercita mandatul cu loialitate, în interesul Societăţii. (5) Administratorul nu va divulga informaţiile confidenţiale şi secretele comerciale ale Societăţii, la care are acces în calitatea lor de administrator. Această obligaţie ii revine şi după încetarea mandatului de administrator. Art. 12 (1) Este interzisă creditarea de către Societate a administratorului acesteia, prin intermediul unor operaţiuni precum: a) acordarea de împrumuturi administratorului; c) garantarea directă ori indirectă, în tot sau în parte, a oricăror împrumuturi acordate administratorului, concomitentă ori ulterioară acordării împrumutului; d) garantarea directă ori indirectă, în tot sau în parte, a executării de către administrator a oricăror alte obligaţii personale ale acestuia faţă de terţe persoane; e) dobândirea cu titlu oneros ori plata, în tot sau în parte, a unei creanţe ce are drept obiect un împrumut acordat de o terţă persoană administratorului ori o altă prestaţie personală a acestuia. (2) Prevederile alin. (1) sunt aplicabile şi operaţiunilor în care sunt interesaţi soţul sau soţia, rudele ori afinii până la gradul al IV-lea inclusiv ai administratorului; de asemenea, dacă operaţiunea priveşte o societate civilă sau comercială la care una dintre persoanele anterior menţionate este administrator ori deţine, singură sau împreună cu una dintre persoanele sus-menţionate, o cotă de cel puţin 20% din valoarea capitalului social [...]