HCL 447/2017 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂREA NR.447 privind aprobarea listei actelor administrative fiscale, actelor de executare și a altor acte emise de Direcția Impozite și Taxe, care pot fi comunicate prin mijloace electronice de transmitere la distanță sau tipărite prin intermediul unui centru de imprimare masivă şi a Procedurii de comunicare a acestora Consiliul Local al Municipiului Craiova întrunit în şedinţa ordinară din data de 23.11.2017; Având în vedere raportul nr.160148/2017 întocmit de Direcţia Impozite şi Taxe prin care se propune aprobarea listei actelor administrative fiscale, actelor de executare și a altor acte emise de Direcția Impozite și Taxe, care pot fi comunicate prin mijloace electronice de transmitere la distanță sau tipărite prin intermediul unui centru de imprimare masivă şi a Procedurii de comunicare a acestora; În conformitate cu prevederile Legii nr.207/2015 privind Codul de Procedură Fiscală, cu modificările și completările ulterioare și Ordinului Ministerului Dezvoltării Regionale și Administrației Publice nr.3097/2016; În temeiul art.36 alin.2 lit.b coroborat cu alin.4 lit. c, art.45 alin.1, art.61 alin.2 şi art.115 alin.1 lit.b din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă lista actelor administrative fiscale, actelor de executare și a altor acte emise de Direcția Impozite și Taxe, care pot fi comunicate prin mijloace electronice de transmitere la distanță sau tipărite prin intermediul unui centru de imprimare masivă, valabile fără semnătura persoanelor împuternicite și ștampila organului fiscal local, prevăzută în anexa nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă procedura de comunicare a actelor administrative fiscale, a actelor de executare și a altor acte emise de Direcția Impozite și Taxe prin mijloace electronice de transmitere la distanță, precum și condițiile în care aceasta se realizează, prevăzută în anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Direcţia Impozite şi Taxe și Direcția Relații Publice vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, PT.SECRETAR, Gheorghe NEDELESCU Ovidiu MISCHIANU  Anexa nr. 1 la Hotărârea nr.447/2017 Lista actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Direcția Impozite și Taxe ce pot fi comunicate prin mijloace electronice de transmitere la distanţă sau tipărite prin intermediul unui centru de imprimare masivă, valabile fără semnătura persoanelor împuternicite şi ştampila organului fiscal local A. Actele administrative fiscale, actele de executare şi alte acte care pot fi comunicate prin mijloace electronice de transmitere la distanţă şi/sau care pot fi tipărite prin intermediul unui centru de imprimare masivă, valabile fără semnătura şi ştampila Direcției Impozite și Taxe, emise în temeiul Legii nr.227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, sau al Legii nr.207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare, sunt următoarele: 1. Titlu executoriu; 2. Somaţie; 3. Decizie referitoare la obligaţiile de plată accesorii; 4. Înştiinţare privind stingerea creanţelor fiscale; 5. Adresă de înfiinţare a popririi asupra disponibilităţilor băneşti; 6. Decizie de ridicare a măsurilor de executare silită asupra disponibilităţilor băneşti; 7. Decizie de impunere pentru stabilirea impozitelor/taxelor datorate de persoanele fizice, în temeiul Legii nr.227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare; 8. Decizie de impunere pentru stabilirea impozitelor/taxelor datorate de persoanele juridice, în temeiul Legii nr.227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare; 9. Decizie de impunere pentru stabilirea taxei pentru servicii de reclamă şi publicitate în cazul contribuabililor persoane juridice; 10. Decizie de impunere pentru stabilirea taxei pentru afişaj în scop de reclamă şi publicitate; 11. Decizie de impunere privind creanţele datorate bugetului local în urma inspecţiei fiscale; 12. Decizie privind nemodificarea bazei de impunere; 13. Decizie de instituire a măsurilor asigurătorii; 14. Decizie de ridicare a măsurilor asigurătorii; 15. Adresă de înfiinţare a popririi; 16. Adresă de înfiinţare a popririi asigurătorii;  17. Înştiinţare privind înfiinţarea popririi; 18. Proces-verbal de constatare a contravenţiei; 19. Notă de plată; 20. Extras de rol; 21. Aviz de inspecţie fiscală; 22. Invitaţie; 23. Proces-verbal privind cheltuielile de executare silită; 24. Certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozite, taxele locale şi alte venituri datorate bugetului local; 25. Raport de inspecţie fiscală; 26.Anexă certificat de atestare fiscală privind verificarea eligibilităţii solicitanţilor de fonduri externe nerambursabile; B. Actele administrative fiscale, actele de executare şi alte acte emise de Direcția Impozite și Taxe comunicate prin mijloace electronice de transmitere la distanţă sunt valabile şi opozabile contribuabililor sau terţilor fără semnătura olografă şi ştampila conducătorului organului fiscal, însă vor purta semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat al organului fiscal local. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Gheorghe NEDELESCU  Anexa nr. 2 la Hotărârea nr.447/2017 Procedura de comunicare a actelor administrative fiscale, a actelor de executare şi a altor acte emise de Direcția Impozite și Taxe prin mijloace electronice de transmitere la distanţă CAPITOLUL I: Reguli generale privind comunicarea prin mijloace electronice de transmitere la distanţă Art.1. (1) Actele administrative fiscale, actele de executare şi alte acte emise de Direcția Impozite și Taxe pot fi comunicate către contribuabil prin următoarele mijloace electronice de transmitere la distanţă: a) fax; b) e-mail (căsuţă de poştă electronică); c) platformă de contact pusă la dispoziţie de către organele fiscale locale. (2) Comunicarea prin mijloace electronice a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Direcția Impozite și Taxe conform alin.(1) lit.b) se poate realiza doar dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiţii: a) Direcția Impozite și Taxe deţine un certificat calificat; b) contribuabilul persoană juridică deţine un certificat calificat; c) contribuabilul se obligă să transmită un e-mail de confirmare a primirii actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Direcția Impozite și Taxe, în cel mult 3 zile lucrătoare de la primire. (3) Actele administrative fiscale, actele de executare şi alte acte emise de Direcția Impozite și Taxe se consideră comunicate şi în cazul în care contribuabilul nu îndeplineşte condiţia de la alin.(2) lit.c), dar se îndeplineşte procedura prevăzută la art.6. Art.2. (1) Pentru a putea utiliza mijloacele electronice de transmitere a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Direcția Impozite și Taxe, contribuabilii trebuie să opteze, pe baza unei cereri prin indicarea, după caz, a numărului de fax, a adresei de e-mail, pentru mijloacele de comunicare prevăzute la art.1 alin.(1) lit.a) sau b), respectiv prin utilizarea numelui de utilizator şi a parolei puse la dispoziţie de către Direcția Impozite și Taxe sau prin utilizarea unui certificat digital calificat, după caz, pentru mijlocul de comunicare prevăzut la art.1 alin.(1) lit.c). (2) Cererea prevăzută la alin.(1) se depune, în scris, personal, la registratura Direcției Impozite și Taxe şi va conţine inclusiv adresa de corespondenţă a contribuabilului. Direcția Impozite și Taxe comunică, în scris, contribuabilului luarea în evidenţă a solicitării şi data de la care comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de  acesta se va realiza exclusiv pe baza mijloacelor electronice pentru care a optat. (3) În cazul în care contribuabilul a optat pentru unul dintre mijloacele de transmitere la distanţă prevăzute la alin.(1), acesta îşi asumă răspunderea pentru asigurarea mentenanţei echipamentelor proprii prin care se realizează primirea informaţiilor, precum şi pentru păstrarea confidenţialităţii credenţialelor utilizate. Direcția Impozite și Taxe nu răspunde pentru interceptarea informaţiilor transmise prin mijloacele de transmitere la distanţă prevăzute la alin.(1) de către persoane neautorizate. Art.3. (1) Contribuabilii pot opta pentru modificarea sau renunţarea la comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Direcția Impozite și Taxe prin mijloace electronice, pe bază de cerere, în scris, depusă la registratura direcției. (2) Direcția Impozite și Taxe comunică, în scris, contribuabilului luarea în evidenţă a solicitării de la alin.(1) şi data de la care comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Direcția Impozite și Taxe se va realiza exclusiv pe baza mijloacelor electronice de transmitere la distanţă pentru care a optat în cazul renunţării la utilizarea mijloacelor electronice de transmitere la distanţă, Direcția Impozite și Taxe comunică, în scris, contribuabilului data de la care se utilizează celelalte forme de comunicare prevăzute de lege. Art.4. Serviciile de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanţă furnizate de către organele fiscale locale sunt gratuite. CAPITOLUL II: Procedura de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanţă a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi a altor acte emise de Direcția Impozite și Taxe Art.5. Comunicarea prin fax se realizează astfel: (1) Comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Direcția Impozite și Taxe se realizează de către acesta la numărul de fax indicat de către contribuabil. (2) Comunicarea se consideră realizată la data şi ora raportului de transmitere emis de către fax-ul de pe care s-a realizat comunicarea. (3) Raportul de transmitere reprezintă dovada comunicării. Raportul de transmitere se arhivează, electronic sau fizic, la dosarul contribuabilului. Art.6. Comunicarea prin e-mail se realizează astfel: (1) Comunicarea prin e-mail a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Direcția Impozite și Taxe se realizează de către acesta la adresa de e-mail indicată de contribuabil.  (2) Comunicarea se consideră realizată la data primirii unui e-mail de confirmare, de pe adresa de e-mail unde a fost transmis actul administrativ fiscal, actul de executare sau altor acte emise de Direcția Impozite și Taxe. (3) În cazul persoanelor juridice, e-mailul de confirmare trebuie să fie însoţit de semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat. (4) Confirmarea de primire trebuie comunicată de contribuabil în cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea e-mailului. În cazul în care contribuabilul confirmă primirea, data comunicării este data transmiterii de către contribuabil a e- mailului de confirmare. (5) În cazul în care contribuabilul nu transmite e-mail-ul de confirmare a primirii conform alin.(2) şi (3), în termenul prevăzut la alin.(4), actul administrativ fiscal, actul de executare sau alt act emis de Direcția Impozite și Taxe se consideră comunicat după expirarea unui termen de 15 zile calendaristice, calculat de la data comunicării e-mailului de către Direcția Impozite și Taxe. (6) În situaţia prevăzută la alin.(5) Direcția Impozite și Taxe întocmeşte un proces-verbal de comunicare care se semnează cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat sau în format fizic, cu semnătură olografă. (7) Confirmarea de primire prevăzută la alin.(2) şi (3), după caz, respectiv procesul-verbal de comunicare prevăzut la alin.(6) se arhivează, electronic sau fizic, la dosarul contribuabilului. Art.7. Comunicarea prin platforma de contact se realizează astfel: (1) În cazul în care Direcția Impozite și Taxe a optat, în condiţiile art.1, pentru dezvoltarea unei platforme de contact, contribuabilul, în baza cererii depuse la Direcția Impozite și Taxe, poate opta pentru comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Direcția Impozite și Taxe prin platforma de contact ”Impozite.primariacraiova.ro”. (2) Platforma de contact ”Impozite.primariacraiova.ro” constă în punerea la dispoziţia contribuabililor a unei aplicaţii informatice prin intermediul căreia se efectuează comunicarea electronică a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Direcția Impozite și Taxe. (3) Contribuabilul se autentifică în cadrul platformei de contact prin credenţiale de tip: utilizator/parolă. (4) În cazul prevăzut la alin.(3), Direcția Impozite și Taxe comunică contribuabilului, în scris, luarea în evidenţă, informaţiile necesare autentificării în platforma de contact, precum şi data de la care comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de acesta se va realiza exclusiv pe baza mijloacelor electronice pentru care a optat. (5) În cazul comunicării prin platforma de contact ”Impozite.primariacraiova.ro” a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Direcția Impozite și Taxe acestea se consideră comunicate în termen de 15  zile de la data punerii la dispoziţie a documentului de către Direcția Impozite și Taxe în spaţiul virtual personal din cadrul platformei de contact. Numărul de intrare/ieşire electronic şi data punerii la dispoziţia contribuabilului a actului administrativ fiscal, actului de executare sau altui act emis de Direcția Impozite și Taxe pus la dispoziţie în spaţiul virtual personal sunt înscrise în Registrul documentelor electronice. (6) Înscrierile în Registrul documentelor electronice reprezintă dovada comunicării şi se arhivează, electronic sau fizic, la dosarul contribuabilului. (7) Procedura detaliată privind modalitatea de identificare, înregistrarea şi accesul contribuabilului la platforma de contact ”Impozite.primariacraiova.ro”: a. înregistrarea în platforma de contact ”Impozite.primariacraiova.ro” se face în baza cererii depusă de contribuabil la registratura Direcţiei Impozite şi Taxe sau la adresa de email [email protected]; b.formularul tipizat de cerere se află pe site-ul www.primariacraiova.ro/ro/taxe-si-impozite/impozite-online; c. confirmarea primirii cererii este transmisă contribuabilului prin e-mail, introducerea unei adrese de e-mail valide fiind obligatorie; d. în baza cererii este emis credenţialul tip utilizator/parolă care se comunică contribuabilului la adresa de e-mail menţionată în cerere; e.în urma accesării platformei „Impozite.primariacraiova.ro” şi autentificării pe baza informaţiilor din credenţial, contribuabilul are acces la tabul „Acte administrative emise”; Art.8. Confidenţialitatea şi acordul contribuabilului cu privire la prelucrarea automată a datelor cu caracter personal se realizează după cum urmează: (1) Prevederile Legii nr.677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare, sunt aplicabile prezentei proceduri. (2) Acordul contribuabilului pentru folosirea datelor sale personale în scopul acordării accesului la serviciile de comunicare prin mijloace electronice se consideră a fi implicit prin înregistrarea la Direcția Impozite și Taxe a cererii de comunicare prin mijloace electronice a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Direcția Impozite și Taxe. (3) Schimbul de date realizat între Direcția Impozite și Taxe sau autoritatea administrativ-teritorială şi contribuabili trebuie să îndeplinească cerinţe standard de integritate şi confidenţialitate potrivit protocolului HTTPS. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Gheorghe NEDELESCU