HCL 444/2018 adoptată

ANEXA 5 LA HOTĂRÂREA NR.444/2018 PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Silviu IonuţDUMITRACHE DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE INCHIRIERE PENTRU SPATIUL IN SUPRAFATA DE 54,50 MPCOMPUS DIN SPATIU COMERCIALIZARE, IN SUPRAFATA DE 28,25 MP( POZ 4) SI SPATII DEPOZITARE SI DOTARI SPECIFICE, IN SUPRAFATA DE 26,25SITUAT IN PIATA CENTRALA , HALA CARNE Cap. 1 INFORMATII GENERALE PRIVIND LOCATORUL 1.1 Locator: SC PIETE SI TARGURI CRAIOVA SRL 1.2 Sediul: Craiova, str Calea Bucuresti, nr 51 1.3 Cod Fiscal: RO28001235 1.4 Numar de telefon: 0251.410696, 0351.451887, 0351.447,06156, 0351.447,06157 1.5 Numar fax: 0251410696 1.6Email:[email protected] Cap. 2 CAIET DE SARCINIPRIVIND INCHIRIEREA PRIN LICITATIE PUBLICA A SPATIULUI SITUAT IN Piata Centrala,SPATIU IN SUPRAFATA DE 54,50 MPCOMPUS DIN SPATIU COMERCIALIZARE, IN SUPRAFATA DE 28,25 MP( POZ 4) SISPATII DEPOZITARE SI DOTARI SPECIFICE, IN SUPRAFATA DE 26,25SITUAT IN PIATA CENTRALA , HALA CARNE 1. INFORMATII GENERALE PRIVIND OBIECTUL INCHIRIERII: Denumire: spatiul aflat in folosinta SC PIETE SI TARGURI CRAIOVA SRL . Amplasare: spatiul este identificat in Piata Centrala, cf. releveului anexat Suprafata:PENTRU SPATIUL IN SUPRAFATA DE 54,50 MPCOMPUS DIN SPATIU COMERCIALIZARE, IN SUPRAFATA DE 28,25 MP( POZ 4) SI SPATII DEPOZITARE SI DOTARI SPECIFICE, IN SUPRAFATA DE 26,25SITUAT IN PIATA CENTRALA , HALA CARNE Descriere: spatiul se afla in Piata Centrala Folosinta actuala :spatiu comercial Destinatie viitoare :spatiu comercial 2. DURATA INCHIRIERII 2.1 Spatiul va fi inchiriat pe o perioada de patru ani, cu posibilitateaprelungirii valabilitatii, prin act aditional. 3.OBIECTUL INCHIRIERII Spatiul din Piata Centrala va fi inchiriat in vederea desfasurarii activitatilor comerciale sau de prestari servicii. Lucrarile ulterioare cu obligatia obtinerii tuturor avizelor siautorizatiilor de functionare si de construire cad in sarcina locatarului . 4. CHIRIA 4.1 Pretul minim de la care porneste licitatia este cel stabilit prin hotararea Consiliului Local Municipal Craiova in vigoare la data scoaterii la licitatie publica . 4.2 Chiria se va achita pana la data de cinci ale fiecarei luni pentru luna in curs. 4.3 Neplata chiriei in termenul prevazut la punctul 4.2 atrage plata majorarilor de intarziere in cuantum de 1% pentru fiecare zi de intarziere . Plata chiriei se poate efectua in numerar la casieria unitatii sau prin ordin de plata in contul locatorului. Chiria se va majora ori de cate ori vor fi prevazute modificari de lege sau de hotarari ale Consiliului Local Municipal Craiova. 5. GARANTII 5.1 Garantia departicipare este in suma de 100 lei. 5.2 Garantia de participare se depune intr-un cont de garantii deschis de ofertant la dispozitia SC PIETE SI TARGURI CRAIOVA SRL sau la casieria unitatii.Ofertantul are obligatia de a face dovada deschiderii contuluisi virarii garantiei de participare . 5.3 Garantia de participare va fi restituita in urmatoarele situatii: - in cel mult trei zile lucratoare de la data constituirii garantiei de buna executie pentru ofertantul a carui oferta a fost declarata castigatoare;Garantia de participare se restituie la solicitarea ofertantului;In cazul in care ofertantul nu solicita restituirea garantiei de participare in termen de trei zile lucratoare de la data constituirii garantiei de buna executie aceasta suma se constituie venit la bugetul SC Piete si Targuri Craiova SRL - in cel mult trei zile lucratoare de la data licitatiei pentru ofertantii ale caror oferte au fost declarate necastigatoare;(termenul de trei zile lucratoare nu se aplica in cazul in care exista contestatii cu privire la desfasurarea licitatiei);Garantia de participare se restituie la solicitarea ofertantului;In cazul in care ofertantul nu solicita restituirea garantiei de participare in termen de trei zile lucratoare de la data licitatiei aceasta suma se constituie venit la bugetul SC Piete si Targuri Craiova SRL ; Revocarea ofertei dupa inregistrarea acesteia si inainte de adjudecare atrage dupa sine pierderea garantiei de participare 5.4 Garantia de buna executie se va constitui pana la datasemnarii contractului de inchiriere si va reprezenta contravaloarea chiriei pe doua luni consecutive. 5.5 Garantia de buna executie se va depune intr-un cont de garantii deschis de ofertant la dispozitia SC PIETE SI TARGURI CRAIOVA SRL sau in casieria unitatii. 5.6 Garantia de buna executie se va elibera /restitui în cel mult 14 zile de la data expirarii perioadei de valabilitate a contractului de inchiriere cu conditia îndeplinirii de către locatar obligaţiilor asumate prin contract. 5.7 In cazul in carelocatarul a solicitat prelungirea contractului si/sau contractul a fost prelungit, garantia de buna executie se va restitui in termen de 14 zile de la expirarea perioadei de valabilitate a actului aditional cu conditia îndeplinirii de către locatar obligaţiilor asumate prin contract. 5.8 In cazul in care locatarul nu-si indeplineste obligatiile de plata si/sau deterioreaza terenultransmis in folosinta, locatorul va retine locatarului din garantia de buna executie contravaloarea chiriei nechitate si contravaloarea daunelor provocate. 6. DREPTURILE SI OBLIGATIILE LOCATARULUI 6.1 Locatarului ii este interzis sa subinchirieze, cesioneze sau asocieze cu alte persoane fizice sau juridice, sub sanctiunea rezolvirii de drept a contractului, fara somatie sau punere in intarziere si fara interventia instantei judecatoresti ,autoritatea locala avand dreptul sa dezafecteze investitiile realizate si sa dispuna aducerea acestuia in stare initiala pe cheltuiala exclusiva a locatarului . 6.2 Locatarul are obligatia efectuarii curateniei la obiectul contractului de inchiriere . 6.3 Locatarul se obliga sa respecte si va fi direct raspunzator pe toata durata contractului de inchiriere de aplicarea normelor legale privind protectia mediului, protectia si paza impotriva incendiilor , a normelor legale privind protectia muncii , precum si orice alte obligatii legale ce rezulta din activitatea pe care o desfasoara. 6.4 Lucrarile de imbunatatire si igienizare ale spaţiului comercial cad in sarcina chiriasului fara sa afecteze cuantumul chiriei 6.5 Locatarul se obliga sa ingrijeasca si sa conserve spaţiul ca un bun proprietar 6.6 Locatarul se obliga sa utilizeze spatiul pentru activitatea destinata. La incetarea contractului de inchiriere locatarul are obligatia sa restituie spatiul in starea initiala . 6.8 Chiriasul are obligatia obtinerii tuturor avizelor si autorizatiilor de functionare . 6.9 In cazul in care exista un plan de modernizare a zonei respective contractul se reziliaza de drept, fara punere in intarziere,fara notificare prealabila si fara interventia instantei de judecata. 6.10 Chiriasul are obligatia de a elibera spatiul in termen de 15 zile de la notificare, fara punere in intarziere in conditiile in care exista un plan de modernizare a zonei respective. 6.11 Sa respecte dispozitiile Hotararii Consiliului Local Municipal 845/2013, in caz contrar contractul se va rezilia de drept fara somatie, fara punere in intarziere si fara interventia instantelor de judecata . 7. DREPTURILE SI OBLIGATIILE LOCATORULUI 7.1 Locatorul are dreptul sa inspecteze spatiul ce face obiectul contractului de inchiriere si sa verifice respectarea obligatiilor asumate de locatar 7.2 Locatorul are obligatia de a instiinta chiriasul cu 15 zile inainte de o eventuala schimbare a situatiei spatiului respectiv, sau atunci cand nu se cunoaste , in 15 zile de la producerea schimbarii respective 8. INCHEIEREA CONTRACTULUI DE INCHIRIERE 8.1 Ofertantul castigator va fi notificat despre acceptarea ofertei sale in termen de 3 zile de ladata adjudecarii licitatiei. 8.2 Contractul de inchiriere se incheie in termen de maxim 15 zile calendaristice de la data informarii ofertantului castigator despre acceptarea ofertei sale . 9. INCETAREA CONTRACTULUI DE INCHIRIERE 9.1 Contractul de inchiriere poate inceta : a. prin acordul ambelor parti b. la expirarea termenului de inchiriere c. inainte de termenul stabilit , prin vointa unilaterala a locatorului , in situatia unei modernizari sau reorganizari a pietei, d. in situatia nerespectariiobligatiilor asumate prin contract e. in cazul in care se constata ca terenul pe care se afla amplasata constructia este solicitat in baza Legii nr. 10/2001 republicata si Legea nr. 247/2005,precum şi la demararea procedurilor de vânzare a spaţiului, contractul de inchiriere inceteaza de drept , cu conditia notificarii prealabile a locatorului cu 30 de zile inainte 9.2 Contractul se reziliaza in urmatoarele cazuri: a. rezilierea contractului se poate face la cererea locatarului cu obligatia degrevarii spatiului de orice sarcini; b. contractul se reziliaza de drept iar spatiul ce face obiectul contractului va fi scos la licitatie in situatia in care chiriasul inchiriaza, se asociaza, donează, comodatează, vinde sau cesioneaza dreptul de folosinta asupraspatiului , ori subinchiriaza, in totalitate sau partial, se asociaza sau cesioneaza dreptul de folosinta asupra spaţiului comercial c. in situatia in care pentru nevoi de interes national sau local, spatiul inchiriat va fi destinat altor scopuri , contractul de inchiriere poate fi reziliat in mod unilateral de catre autoritatea contractanta, dupa instiintarea locatarului,cu 30 de zile inainte. d. contractul se reziliaza de drept si in cazul in care locatarul este in lichidare voluntara sau in faliment e. contractul poate fi reziliat de catre locator, daca locatarul nu demareaza obtinerea tuturor avizelor necesare pentru functionare f. rezilierea de drept a contractului poate interveni si ca urmare a neexecutarii oricarei obligatii asumate de partilecontractante , din cauze imputabile acesteia 10. MODUL DE ACCEPTARE AL OFERTELOR 10.1 Adjudecarea ofertelor se va face de catre comisia de evaluare pe baza criteriului – pretul cel mai mare oferit pe metru patrat 10.2 Valoarea chiriei se va calculaprin inmultirea suprafetei cu pretul oferit/mp 11. CONDITII DE VALABILITATE PE CARE TREBUIE SA LE INDEPLINEASCA OFERTA Pentru a fi considerate valabile, ofertele trebuie sa contina cel putin urmatoarele documente: -copie a certificatului de inmatriculare eliberat de Oficiul registrului comertului, a actului constitutiv, inclusiv de pe toate actele aditionale relevante si de pe certificatul de inregistrare fiscala -dovada privind achitarea obligatiilor fiscale, prin prezentarea unor certificate deatestare fiscala (original sau copie legalizata)eliberate de organele fiscale competente (Directia Impozite si Taxe Locale, Directia Generala a Finantelor Publice); -certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului(original sau copie legalizata) valabil maxim 30 de zile de la eliberare -copie B.I. /C.I. ale reprezentantilor legali ai ofertantului;Copie xerox a ultimului bilant contabil; -dovada achitarii caietului de sarcini; -dovada constituirii garantiei de participare la licitatie; -ofertatrebuie depusa la adresa si pana la data si ora limita de depunere stabilite in anuntul procedurii -ofertantul trebuie sa indeplineasca prevederile OUG nr. 54/2006, cu modificarile prevazute de Legea nr. 22/2007 privind conflictul de interese; -imputernicire pentru participare la licitaţie – dacă este cazul; -opis întocmit si semnat de ofertant, în care sunt precizate toate documentele depuse în plic exterior / interior ( precizând la fiecare document dacă este în original /în copie legalizată sau copie) - ofertantul are obligatia de a elabora si depune oferta in conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire; - ofertantul va semna si numerota fiecare fila cuprinsa in dosarul de participare la licitatie - nedepunerea ofertei sau retragerea acesteia atrage dupa sine pierderea garantiei de participare la licitatie - comisia de licitatie poate analiza si respinge ofertele facute de ofertantii care inregistreaza pierdere sau rezultate financiare necorespunzatoare 12. DISPOZITII FINALE 12.1Documentele licitatiei se pun la dispozitia ofertantilor contra cost. Costul unui set este de 100 lei 12.2 Data limita de depunere a ofertelor este .......ora.............................. 12.3 Ofertele vor fi inregistrate intr-un registru special Cap. 3INSTRUCTIUNI PRIVIND ORGANIZAREA SI DESFASURAREA PROCEDURII DE LICITATIE PENTRU INCHIRIEREA SPATIILOR SI TERENURILOR DIN PIETELE SI TARGUL MUNICIPIULUI CRAIOVA 3.1 DATE GENERALE Inchirierea are loc la initiativa SC Piete si Targuri Craiova SRL, ca urmare a solicitarilor unor agenti economici care doresc desfasurarea unor activitati economice sau ca urmare a folosirii in mod util a spatiului public destinat desfasurarii comertului in interesul populatiei. 3.2 OBIECTUL CONTRACTULUI Inchirierea spatiului situat in Piata Centrala, identificat conform releveelor cadastrale/planurilor de amplasament sidelimitare – anexa , se va realiza prin licitatie publica, care va avea loc la sediul SC Piete si Targuri Craiova SRL, str. Calea Bucuresti , nr 51, indata de _______________, ora ______ 3.3 CONDITII SPECIFICE CONTRACTULUI - garantia de participare este in suma de 100 lei. - garantia de participare se depune intr-un cont de garantii deschis de ofertant la dispozitia SC PIETE SI TARGURI CRAIOVA SRL sau la casieria societatii - garantia de participare va fi restituita in urmatoarele situatii: - in cel mult trei zile lucratoare de la data constituirii garantiei de buna executie pentru ofertantul a carui oferta a fost declarata castigatoare; - in celmult trei zile lucratoare de la data licitatiei pentru ofertantii ale caror oferte au fost declarate necastigatoare;(termenul de trei zile lucratoare nu se aplica in cazul in care exista contestatii cu privire la desfasurarea licitatiei ) - garantia de buna executie se va constitui pana la data semnarii contractului de inchiriere si va reprezenta contravaloarea chiriei pe doua luni consecutive. - garantia de buna executie se va depune intr-un cont de garantii deschis de ofertant la dispozitia SC PIETE SI TARGURI CRAIOVA SRL sau la sediul societatii 3.4 PROCEDURA - Licitatie publica. 3.5 LEGISLATIA APLICATA: - Legea 98/23.05.2016 privind achizitiile publice - OUG nr. 54/2006 privind regimul contractelor de concesiune de bunuri proprietate publica,Legeanr. 22/47,0607 pentru aprobarea OUG nr. 54/2006 privind regimul contractelor de concesiune de bunuri proprietate publica. REGULI PRIVIND ANUNŢUL DE LICITAŢIE ŞI ANUNŢUL NEGOCIERII DIRECTE Anunţul de licitaţie se întocmeşte de locator după aprobarea de către Consiliul Local al Municipiului Craiova a documentaţiei de atribuire. Anunţul de licitaţie se publică într-un cotidian de circulaţie naţională şi într-unul de circulaţie locală, la avizierul locatorului şi pe pagina de internet. Anunţul de licitaţie se transmite spre publicare cu cel puţin 20 de zile calendaristice înainte de data limită pentru depunerea ofertelor. Anunţul de licitaţie va cuprinde urmatoarele elementele: 1. Informaţii generale privind autoritateacontractantă, în special denumirea, codul fiscal, adresa, numărul de telefon, fax ale autorităţii contractante: 2. Informaţii generale privind obiectul închirierii în special descrierea bunului care urmează să fie închiriat 3. Informaţii privind documentaţia de atribuire. 4.Modalitatea prin care persoanele interesate pot intra în posesia unui exemplar al documentaţiei de atribuire. 5. Denumirea, adresa compartimentului din cadrul locatorului si data limita de la care se poate obţine un exemplar din documentaţia de atribuire. 6. Costul şi condiţiile de plată pentru obţinerea acestui exemplar. 7. Data limită pentru solicitarea clarificărilor. 8. Informaţii privind ofertele: - Data limită de depunere a ofertelor. - Adresa la care trebuie depuse ofertele. -Numărul de exemplare în care trebuie depusă fiecare ofertă. 9.Data şi locul la care se va desfăsura sedinţa publică de deschidere a ofertelor. 10.Denumirea, adresa, numărul de telefon, telefax şi/sau adresa de e-mail a instanţei competente în soluţionarea litigiilor apărute şi termenele pentru sesizarea instanţei. 11. Data transmiterii anunţului de licitaţie către instituţiile abilitate, în vederea publicării. După publicarea anunţului, persoana interesată are dreptul de a solicita şi de a obţine documentaţia de atribuire, locatorul având obligaţia de a pune documentaţia de atribuire la dispoziţia persoanei interesate cât mai repede posibil, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească două zile lucrătoare de la primirea unei solicitări din partea acesteia. Persoana interesată are obligaţia de a depune diligenţele necesare, astfel încât să nu conducă la situaţia în care documentaţia de atribuire să fie pusă la dispoziţia sa cu mai puţin 2 zile lucrătoare înainte de data limită pentru depunerea ofertelor. Persoana interesată are dreptul de a solicita clarificări în formă scrisă privind documentaţia de atribuire. Locatorul are obligaţia de a răspunde, în mod clar, complet şi fără ambiguităţi, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să depăsească 2 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări. Negocierea directă se aplică atunci când după publicarea anunţului de repetare a procedurii de licitaţie, nu au fost depuse cel puţin 3 oferte valabile. Anunţul negocierii directe trebuie să cuprindă elementele următoare: 1. informaţii generale privind locatorul , în special denumirea, codul fiscal, adresa, numărul de telefon, telefax şi/sau adresa de e-mail ale persoanei de contact etc.; 2. informaţii generale privind obiectul închirierii, în special descrierea şi identificarea bunului ce urmează să fie închiriat; 3. informaţii privind documentaţia de atribuire: 3.1 modalitatea sau modalităţile prin care persoanele interesate pot intra în posesia unuiexemplar al documentaţiei de atribuire; 3.2 denumirea şi adresa serviciului/compartimentului din cadrul locatorului, de la care se poate obţine un exemplar din documentaţia de atribuire; 3.3 costul şi condiţiile de plată pentru obţinerea acestui exemplar,unde este cazul 3.4 data limită pentru solicitarea clarificărilor 4. informaţii privind ofertele: 4.1. data limită de depunere a ofertelor; 4.2. adresa la care trebuie depuse ofertele; 4.3. numărul de exemplare în care trebuie depusă fiecare ofertă; 5.data şi locul la care este programată începerea procedurii de negociere directă; 6. denumirea, adresa, numărul de telefon, telefax şi/sau adresa de e-mail ale instanţei competente în soluţionarea litigiilor apărute şi termenele pentru sesizarea instanţei; 7. data transmiterii anunţului negocierii către instituţiile abilitate, în vederea publicării. Anunţul negocierii directe se transmite spre publicare cu cel puţin 10 zile calendaristice înainte de data limită pentru depunerea ofertelor. 3.7 COMISIA DE EVALUARE În vederea desfăşurării licitaţiei, a analizării, selectării şi evaluării ofertelor, întocmirea raportului de evaluare, a proceselor-verbale de şedinţă, desemnarea ofertei câştigătoare, locatorul numeşte comisia de evaluare formatădintr-un număr impar de membri, care nu poate fi mai mic de 5, cu atribuţii până la finalizarea procedurilor de atribuire a contractului de închiriere. Comisia de evaluare este constituită la nivelul locatorului . Componenţa comisiei de evaluare, membriiacesteia, precum şi supleanţii lor se stabilesc şi sunt numiţi prin Dispoziţia /Decizia locatorului. Preşedintele comisiei de evaluare este numit de locator dintre membrii comisiei. Secretarul comisiei este numit de locator prin dispoziţie/decizie şi nueste membru al comisiei. La şedinţele comisiei de evaluare preşedintele acesteia poate invita personalităţi recunoscute pentru experienţă în domeniu din perspectiva închirierii bunului proprietate publică, aceştia neavând calitatea de membri. Fiecare dintre membrii comisiei de evaluare beneficiază de câte un vot. Invitatii beneficiază de un vot consultativ. Deciziile comisiei de evaluare se adoptă cu votul majorităţii membrilor. Membrii comisiei de evaluare, supleanţii şi invitaţii trebui [...]