HCL 4/2017 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂREA NR. 4 privind desemnarea administratorului la S.C. Salubritate Craiova S.R.L. Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa de îndată din data de 05.01.2017; Având în vedere raportul nr.789/2017 întocmit de Serviciul Resurse Umane, prin care se propune desemnarea administratorului la S.C. Salubritate Craiova S.R.L.; În conformitate cu prevederile Legii nr.31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, modificată şi completată şi Legii nr.53/2003, republicată, privind Codul Muncii, modificată şi completată; În temeiul art. 36 alin.2 lit.d, coroborat cu alin.6 lit.a, pct. 14, art.37, art.45 alin.1, art.61 alin.2 şi art.115, alin.1, lit.b din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă desemnarea dlui. Butari Mihai-Vlad, în funcţia de administrator la S.C. Salubritate Craiova S.R.L., începând cu data de 05.01.2017. Art.2. Se aprobă contractul de administrare încheiat între S.C. Salubritate Craiova S.R.L. şi dl. Butari Mihai-Vlad, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se mandatează reprezentantul Municipiului Craiova, dna. Rezeanu Marinela, să voteze în Adunarea Generală a Asociaţilor a S.C. Salubritate Craiova S.R.L., desemnarea dlui. Butari Mihai-Vlad, în funcţia de administrator la S.C. Salubritate Craiova S.R.L., precum şi contractul de administrare încheiat cu acesta. Art.4. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Serviciul Resurse Umane, S.C. Salubritate Craiova S.R.L., dna. Rezeanu Marinela şi dl. Butari Mihai-Vlad vor aduce la indeplinire prevederile prezentei hotarari. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, PT. SECRETAR, Marin Traian RADU Ovidiu MISCHIANU  Anexa la HCL nr. 4/2017 PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, MARIN-TRAIAN RADU CONTRACT DE ADMINISTRARE În conformitate cu prevederile Legii nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în realizarea si dezvoltarea atributiilor administratorilor, prevazute de Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare si de Actul Constitutiv al SC SALUBRITATE CRAIOVA SRL, în temeiul Hotărârilor Consiliului Local al Municipiului Craiova nr. 22/2011 prin care s-a aprobat reorganizarea Serviciului Public Salubritate Craiova în SC Salubritate Craiova SRL, precum şi nr. ____/2017, prin care s-a aprobat prezentul contract de administrare, s-a procedat la încheierea prezentului contract de administrare I. PĂRŢILE CONTRACTANTE SC „SALUBRITATE CRAIOVA” SRL, cu sediul în municipiul Craiova, str. Brestei, nr. 129A, jud. Dolj, identificată în registrul comerţului cu numărul de ordine J16/136/01.02.2011 şi Codul Unic de Înregistrare nr. 27969145, denumită în continuare Societate, pe de o parte şi Domnul Butari Mihai-Vlad, cetăţean român, domiciliat în com. Malu Mare, jud. Dolj, XXXXXXXX, identificat prin C.I. seria XXXXX, nr. XXXXXXX, eliberată de SPCLEP Craiova, CNP XXXXXXXXX, în calitate de administrator al SC SALUBRITATE Craiova SRL, identificată în registrul comerţului cu numărul de ordine J16/136/01.02.2011 şi Codul Unic de Înregistrare nr. 27969145, cu sediul în municipiul Craiova, str. Brestei, nr. 129, jud. Dolj, pe de altă parte. II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.1. In urma acordului de vointa intervenit intre parti, SC Salubritate Craiova SRL, identificată în registrul comerţului cu nr. de ordine J16/136/01.02.2011 şi Codul Unic de Înregistrare nr. 27969145, cu sediul în municipiul Craiova, str. Brestei, nr. 129A, jud. Dolj, prin Asociaţii Municipiul Craiova prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, Comuna Işalniţa prin Consiliul Local al Comunei Işalniţa şi Comuna Vârvoru de Jos prin Consiliul Local al Comunei Vârvoru de Jos incredinteaza administratorului Butari Mihai-Vlad organizarea şi gestionarea activităţii Societăţii.  Art.2. Organizarea şi gestionarea activităţii SC „SALUBRITATE CRAIOVA” SRL, se va efectua pe baza obiectivelor, criteriilor si indicatorilor de performanta, prevăzute în anexa, care face parte integranta din prezentul contract. Art.3. (1) Administratorul societăţii comerciale reprezintă societatea comercială în raporturile cu tertii si poartă raspunderea pentru modul in care infaptuieste actele de administrare a societatii comerciale, in schimbul unei remuneraţii conform celor convenite prin prezentul contract. (2) Contractul individual de muncă al domnului Butari Mihai-Vlad se suspendă pe durata prezentului contract. (3) Administratorul va îndeplini şi funcţia de director general. (4) În calitate de administrator, are dreptul sa primească o remuneraţie lunară ce nu poate depăşi nivelul indemnizaţiei lunare acordate prin lege pentru funcţia de viceprimar, care se va plăti din bugetul SC „SALUBRITATE CRAIOVA” SRL cu sediul în Craiova, str. Brestei, nr. 129A, identificată în registrul comerţului cu nr. de ordine J16/136/01.02.2011 şi Codul Unic de Înregistrare 27969145. (5) Dreptul prevăzut la alin. (4) reprezintă unica formă de remunerare a administratorului. III. DURATA CONTRACTULUI Art.4. Durata prezentului contract este de 4 (patru) ani de la data semnării, conform actului constitutiv al societăţii comerciale. Art.5 In conditiile indeplinirii de catre administrator a obligatiilor asumate prin prezentul contract, la expirarea termenului, partile vor putea conveni, prin act aditional, prelungirea contractului, avand ca temei hotărârea Adunării Generale a Asociaţilor SC Salubritate Craiova SRL. IV.DREPTURILE SI OBLIGATIILE PARTILOR Drepturile si obligatiile administratorului Art.6. Administratorul are următoarele drepturi: 1. să primească o indemnizaţie în condiţiile legii. In caz de neîndeplinire a obiectivelor şi criteriilor de performanţă stabilite prin prezentul contract, indemnizaţia lunară brută acordată se diminuează proporţional; 2. să deconteze, pe baza documentelor justificative, cheltuielile de cazare, diurna, transportul şi alte cheltuieli pentru deplasările în interes de serviciu, în ţară şi/sau în străinătate, în baza documentelor justificative, in limitele stabilite prin bugetele anuale ale societatii; 3. sa fie informat asupra activităţii societăţii comerciale având acces la toate datele, informaţiile şi documentele privind operaţiunile comerciale ale acesteia; 4. la concediu de odihnă; 5. la concedii medicale în baza actelor justificative; 6. alte concedii prevăzute de lege; 7. să conteste în instanţa de judecată hotărârile Adunării Generale a Asociaţilor societăţii; 8. să renunţe la mandat; 9. să fie informat de personalul încadrat la SC „SALUBRITATE CRAIOVA” SRL despre neregulile constatate; 10. să solicite prelungirea mandatului; 11. dreptul la securitate şi sănătate în muncă; 12. dreptul la formare profesională, în condiţiile legii; 13. dreptul la informare nelimitată asupra activităţii Societăţii si acces la toate documentele privind activitatea Societăţii; 14. dreptul de a angaja resursele umane si financiare ale Societăţii, în condiţiile legii; 15. dreptul de a renegocia indicatorii de performanţă a activităţii asumaţi prin prezentul contract. Art.7. Administratorul are obligaţiile prevăzute de lege, după cum urmează: 1) de a prelua şi păstra documentele privind constituirea societăţii; 2) de a administra societatea, adică de a face toate operaţiile cerute pentru îndeplinirea obiectului societăţii; 3) de a urmări efectuarea de către asociaţi a vărsămintelor datorate; 4) de a ţine registrele cerute de lege şi corecta lor evidenţă; 5) de a întocmi situaţia financiară anuală, precum şi de a asigura respectarea legii la repartizarea profitului şi plata dividendelor; 6) de a lua parte la toate adunările societăţii; 7) de a duce la îndeplinire hotărârile adunării generale a asociaţilor; 8) de a îndeplini îndatoririle prevăzute de actul constitutiv, precum şi cele stabilite de lege; 9) elaborează fişa postului pentru personalul care va fi angajat, împreună cu şefii compartimentelor; 10) răspunde de arhivarea documentelor şi asigură păstrarea în arhiva proprie a societăţii, timp de 10 (zece) ani, a tuturor registrelor de contabilitate şi a documentelor justificative ce stau la baza înregistrărilor în contabilitate, cu excepţia statelor de salarii, care se păstreaza timp de 50 (cincizeci) de ani; 11) semnează documentele contabile de achiziţie a unor bunuri în conformitate cu prevederile legale; 12) prospectează piaţa, căutând să atragă noi clienţi, ţinând cont de oferta concurenţei pe care trebuie permanent să o aducă la cunoştinţa Asociaţilor, are drept de semnătură pe documentele justificative şi în bancă; 13) efectuează operaţiuni de încasări şi plăţi (prin casierie sau prin virament), asigură virarea încasărilor în contul şi banca societăţii, iar extrasele lunare se transmit la compartimentul de contabilitate; 14) răspunde de organizarea evidenţei contabile, financiare şi de gestiunea din societate, pe baza reglementărilor în vigoare în domeniile financiar, contabil şi de gestiune; 15) asigură respectarea normelor emise de Ministerul Finanţelor cu privire la întocmirea şi utilizarea documentelor justificative pentru toate operaţiunile patrimoniale şi înregistrarea lor în contabilitate în perioada la care se referă; 16) răspunde de relaţia cu clienţii societăţii, de încasările şi plăţile necesare bunei funcţionări a societăţii, comunicând ori de câte ori i se solicită de către Asociaţi, evidenţe legate de evoluţia strategiei de dezvoltare a firmei; 17) organizează şi asigură exercitarea controlului financiar preventiv conform prevederilor legale în vigoare; 18) organizează inventarierea patrimoniului conform prevederilor legale în vigoare si a hotărârilor Adunării Generale a Asociaţilor; 19) răspunde de înregistrarea şi mişcarea mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar, precum şi de casarea acestora cu toate acţiunile conexe (dezmembrare, valorificare etc.); 20) formulează pentru uzul Asociaţilor, observaţii şi propuneri de natură legislativă, metodologică, procedurală sau organizatorică; 21) examinează legalitatea, regularitatea şi conformitatea operaţiunilor, identifică risipa şi gestiunea defectuoasă şi fraudele, iar pe aceste baze, propune măsuri pentru recuperarea pagubelor şi sancţionarea celor vinovaţi, după caz; 22) respectă normele de protecţia muncii şi de sănătate potrivit reglementărilor în vigoare; 23) respectă prevederile Regulamentului Intern şi Regulamentului de Organizare şi Funcţionare ale societăţii, aducându-le şi la cunoştinţa personalului din subordine; 24) răspunde de întocmirea corectă a sarcinilor pentru angajaţi, conform fişei postului; 25) păstrează confidenţialitatea datelor la care are acces; 26) rezolvă şi alte sarcini care cad în sfera sa de activitate, trasate de Asociaţi; 27) în caz de absenţă motivată, directorul prevăzut în organigrama societăţii preia sarcinile acestuia; 28) reprezintă societatea pe plan local în relaţia cu instituţiile publice locale şi cu terţii; 29) verifică realitatea vărsămintelor Asociaţilor; 30) verifică existenţa reală a dividendelor plătite; 31) emite decizii cu privire la buna desfăşurare a activităţii din societate; 32) prezintă auditorilor interni şi auditorilor financiari, cu cel puţin 30 de zile înainte de ziua stabilită pentru şedinţa adunării generale situaţia financiară anuală pentru exerciţiul financiar precedent, însoţită de raportul lui şi de documentele justificative; 33) (1) Administratorul este obligat ca, în termen de 15 zile de la data adunării generale, să depună la registrul comerţului copii pe suport hârtie şi în formă electronică sau numai în formă electronică, având ataşată o semnătură electronică extinsă, ale situaţiilor financiare anuale, însoţite de raportul acestuia, raportul auditorilor financiari, precum şi de procesul-verbal al adunării generale, în condiţiile prevăzute de Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. (2) Datele cuprinse în situaţiile financiare anuale sunt transmise în formă electronică de către oficiile registrului comerţului către Ministerul Finanţelor Publice, în condiţiile stabilite prin norme metodologice aprobate prin hotărâre a Guvernului. (3) Administratorul este obligat ca, în termen de 15 zile de la data aprobării acestora, să depună la oficiul registrului comerţului copii ale situaţiilor financiare anuale consolidate. 34) asigură reţeaua de relaţii necesară dezvoltării activităţii Societăţii; 35) evaluează potenţialul furnizorilor şi al clienţilor; 36) stabileşte posibile căi de colaborare şi decide asupra parteneriatelor strategice; 37) elaborează planuri de afaceri şi le implementează; 38) dezvoltă relaţii pozitive cu personalul Societăţii, în vederea motivării şi a creşterii gradului de implicare în activitatea acesteia; 39) îndeplineşte procedura de convocare a Adunării Generale a Asociaţilor şi comunică acestora ordinea de zi, cu propunerile administratorului; 40) exercită mandatul cu prudenţa şi diligenţa unui bun administrator;  41) să achite contribuţiile la asigurările de sănătate, asigurările sociale şi la asigurările de accidente de muncă şi boli profesionale, şomaj, precum şi impozitul pe venit, impuse de lege; 42) anunţă asociatul de decizia sa de a renunţa la mandat, precum şi existenţa unor situaţii care determină imposibilitatea exercitării mandatului; 43) incheie asigurare de răspundere profesională pentru suma minimă de 30% din veniturile realizate pe durata mandatului (contractului de administrare); 44) incheie asigurare pentru accidente de muncă; 45) respecte şi onoreze obligaţiile prevăzute în prezentul contract de administrare; 46) să constituie garanţie bănească, din fonduri proprii, în suma de 2% din venitul lunar, garanţie ce urmează a fi deblocată la finalizarea, după ce se realizează predarea de gestiune. 47) (1) Dacă administratorul are într-o anumită operaţiune, direct sau indirect, interese contrare intereselor societăţii trebuie să îi înştiinţeze despre aceasta pe Asociat, cenzori sau auditori interni şi să nu ia parte la nicio deliberare privitoare la această operaţiune. (2) Aceeaşi obligaţie o are administratorul în cazul în care, într-o anumită operaţiune, ştie că sunt interesate soţul sau soţia sa, rudele ori afinii săi până la gradul al IV-lea inclusiv. (3) Administratorul are obligaţia să asigure înlăturarea incompatibilităţilor şi conflictului de interese la care Legea nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei, cu modificările şi completările ulterioare, face referire. (4) Administratorul care nu a respectat prevederile alin. (1), (2) şi (3) răspunde pentru daunele care au rezultat pentru societate. Art.8. OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE SC SALUBRITATE CRAIOVA SRL SC „SALUBRITATE CRAIOVA” SRL, prin Asociaţii Municipiul Craiova prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, Comuna Işalniţa prin Consiliul Local al Comunei Işalniţa şi Comuna Vârvoru de Jos prin Consiliul Local al Comunei Vârvoru de Jos, are următoarele obligaţii: 1. să asigure administratorului deplină libertate în conducerea, organizarea şi gestionarea activităţii societăţii, în limitele prevăzute de lege, de actul constitutiv al societăţii şi de prezentul contract; 2. să plăteasca administratorului, toate drepturile banesti ce i se cuvin. SC „SALUBRITATE CRAIOVA” SRL, prin Asociaţii Municipiul Craiova prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, Comuna Işalniţa prin Consiliul Local al Comunei Işalniţa şi Comuna Vârvoru de Jos prin Consiliul Local al Comunei Vârvoru de Jos, are urmatoarele drepturi: 1. să pretinda administratorului îndeplinirea obiectivelor şi criteriilor de performanţă; 2. să solicite administratorului, periodic, prezentarea situaţiei economico- financiare a Societăţii, stadiul realizării investiţiilor, precum şi alte documente privind îndeplinirea obiectivelor, criteriilor de performanţă; 3. să pretindă administratorului incheierea unei asigurari de raspundere profesionala pentru suma prevăzută la art. 7 pct. 46. V. RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI Art.9. Atribuţii legate de activităţile specifice. Administratorul răspunde de: 1. calitatea relaţiei cu furnizorii şi clienţii; 2. folosirea eficientă a resurselor Societăţii; 3. respectarea obligaţiilor Societăţii faţă de furnizori, clienţi, organele financiare şi organismele guvernamentale; 4. asigurarea drepturilor băneşti ale personalului angajat al Societăţii, conform clauzelor contractuale şi legislaţiei muncii; 5. îndeplinirea la termen şi în conformitate cu dispoziţiile legale a obligaţiilor faţă de bănci, furnizori şi clienţi; 6. calitatea climatului organizaţional;  7. calitatea managementului Societăţii; 8. corectitudinea datelor raportate; 9. răspunde de îndeplinirea obligaţiilor contractuale si de întreaga activitate a societăţii pe durata mandatului. Art.10. Atribuţii legate de funcţiile manageriale. Administratorul răspunde de: 1. activitatea de proiecţie a societăţii. În acest sens va urmări proiectarea şi implementarea strategiei de dezvoltare a societăţii, participând cu întreg personalul la realizarea ţintelor şi obiectivelor stabilite; 2. coordonarea eficientă a personalului din subordine; 3. dotarea corespunzătoare cu echipamente şi consumabile necesare desfăşurării în bune condiţii a activităţii subordonaţilor; 4. calitatea pregătirii profesionale a angajaţilor din subordine. Art.11. Atributii legate de disciplina muncii. Administratorul răspunde de: 1. aplicarea dispoziţiilor legale în ceea ce priveşte respectarea de catre salariatii societatii a disciplinei muncii; 2. respectarea prevederilor normativelor interne şi a procedurilor de lucru; 3. se implică în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează Societatea. Art.12. AUTORITATEA POSTULUI ocupat de administrator: 1. decide asupra noilor direcţii de dezvoltare; 2. stabileşte planurile de vânzări şi profit; 3. propune bugetele şi corecţiile necesare spre aprobare Asociaţilor Societăţii; 4. semnează documentele de angajare, colaborare şi încetare a relaţiilor de muncă; 5. semnează deciziile de modificare a funcţiei/salariului pentru angajaţii societăţii; 6. propune organigrama şi statul de funcţii ale Societăţii; 7. semnează contracte cu furnizorii, clienţii şi partenerii strategici;  8. aprobă procedurile de interes general ale Societăţii; 9. semnează referate de investiţii, statele de plată şi rapoartele financiare ale Soc [...]