HCL 382/2017 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂRE NR.382 privind aprobarea contractului de asociere între municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova şi Opera Română Craiova, în vederea administrării în comun a Teatrului de Vară din Parcul „Nicolae Romanescu” Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa ordinară din data de 28.09.2017; Având în vedere raportul nr.127940/2017 întocmit de Direcţia Patrimoniu prin care se propune aprobarea contractului de asociere între municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova şi Opera Română Craiova, în vederea administrării în comun a Teatrului de Vară din Parcul „Nicolae Romanescu”; În temeiul art.36, alin.2, lit.e coroborat cu alin.7, lit.a, art.45, alin.2, lit.f, art.61, alin.2 şi art.115, alin.1, lit.b din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală, republicată; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă contractul de asociere între municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova şi Opera Română Craiova, în vederea administrării în comun a Teatrului de Vară din Parcul „Nicolae Romanescu”, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se împuterniceşte Primarul Municipiului Craiova să semneze contractul de asociere prevăzut la art.1 din prezenta hotărâre. Art.3. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Direcţia Patrimoniu şi Opera Română Craiova vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, PT. SECRETAR, Gheorghe NEDELESCU Ovidiu MISCHIANU  ANEXA LA HOTĂRÂREA NR.382/2017 CONTRACT DE ASOCIERE ÎNCHEIAT ÎNTRE MUNICIPIUL CRAIOVA PRIN CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA, ŞI OPERA ROMÂNĂ CRAIOVA Nr. _________din ______2017 Cap.I – PĂRŢILE Între: MUNICIPIUL CRAIOVA, prin CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA, cu sediul în Craiova, str. A.I. Cuza nr.7, judeţul Dolj, cod fiscal 4417214, tel 416235, reprezentat legal prin Primarul Municipiului Craiova,....................................................., denumit în continuare asociat participant şi OPERA ROMÂNĂ CRAIOVA, cu sediul în str. Mihai Viteazul nr. 7, Craiova, judeţul Dolj. prin reprezentatul său legal manager........................................................................., denumit în continuare asociat administrator a intervenit, în temeiul art. 866 şi următoarele din Noul Cod civil, al art.123 alin.(l) din Legea administraţiei publice locale nr.215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, prezentul contract de asociere. Cap. II -OBIECTUL CONTRACTULUI Art.1 -Obiectul prezentului contract îl reprezintă administrarea şi exploatarea în comun a TEATRULUI DE VARĂ din Parcul Nicolae Romanescu, numit în continuare Teatru Cap.III - DURATA CONTRACTULUI. Art.2- Prezentul contract se încheie pe o perioada de 5 ani începând cu data semnării sale, cu posibilitatea prelungirii prin acordul părţilor prin act adiţional. Cap. IV - DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Art.3.Drepturile Municipiului Craiova sunt următoarele: 3.1- să ceară, în cazul expirării duratei contractului sau a rezilierii acestuia din orice cauză, restituirea folosinţei bunului cu care a contribuit la asociere; 3.2- să-i fie adusă la cunoştinţa Municipiului Craiova trimestrial, evidenţa veniturilor şi a cheltuielilor aferente asocierii; 3.3- să verifice ori de câte ori este nevoie starea imobilului şi modul de aplicare a derulării prezentului contract de asociere, prin Direcţia Patrimoniu din cadrul Primăriei Municipiului Craiova; 3.4 - să verifice modul de aplicare a contractului de finanţare şi respectarea indicatorilor în privinţa angajamentelor asumate, prin Direcţia Elaborare şi Implementare 1/6 Proiecte din cadrul Primăriei Municipiului Craiova. Art.4.Obligaţiile Municipiului Craiova sunt următoarele: 4.1.- să pună la dispoziţia asociatului administrator folosinţa imobilului, în vederea desfăşurării activităţii prevăzute în contractul de finaţare; 4.2 - să asigure folosinţa utilă şi netulburată a imobilului în vederea desfăşurării activităţilor prevăzute în contractul de finaţare. 4.3- să suporte contravaloarea cheltuielilor cu utilităţile (consum de energie electrică, apă şi canalizare, salubritate, etc.), cu montarea şi demontarea poliplanului ce înveleşte structura metalică ce acoperă teatrul, a cheltuielilor cu întreţinerea şi reparaţiile instalaţiilor electrice, sanitare etc., întreţinerea spaţiilor verzi, reparaţiile rezultate din uzura normală a imobilului. 4.4 - să asigure încheierea contractelor cu furnizorii de utilităţii şi să se îngrijească de menţinerea valabilă a acestora din cadrul Primăriei Municipiului Craiova. Art.5. Drepturile Operei Române Craiova sunt următoarele: 5.1. Să ia în mod liber orice măsuri pentru buna şi legala funcţionare a activităţilor desfăşurate în Teatru, cu respectarea prezentului contract, inclusiv stabilirea unei taxe de închiriere pentru evenimentele desfăşurate de orice alt organizator în afara instituţiilor publice de cultură si de invatamant, şi care să nu influenţeze în mod negativ indicatorii economico – financiari stabiliţi în cadrul analizei cost – beneficiu anexă la contractul de finanţare nr. 3678/01.04.2013; 5.2. Să folosească spaţiile din cadrul Teatrului pentru desfăşurarea de activităţi socio-culturale proprii, cu respectarea cerintelor din Contractul de finanţare nr. 3678/01.04.2013. Art.6. Obligaţiile Operei Române Craiova sunt următoarele: 6.1.- Să asigure administrarea curentă şi exploatarea imobilului în conformitate cu prevederile contractuale şi cu prevederile legale în vigoare în vederea îndeplinirii rezultatelor indirecte asumate de Municipiul Craiova prin contractul nr. 3678/01.04.2013 de finanţare a proiectului "REABILITARE TEATRU DE VARĂ DIN "PARCUL NICOLAE ROMANESCU", cod SMIS 40756, respectiv: INDICATORI Valoare la sfarsitul perioadei de implementare Rezultate induse (indirecte) (efecte pe termen mediu/lung) Persoane care beneficiază de infrastructura 42.144 persoane/an reabilitată/ modernizată/ echipata 6.2. În vederea realizării scopului prevăzut la art. 6.1 din acest contract, asociatul administrator va asigura: a) personalul calificat pentru organizarea activităţilor cultural – artistice, administrare, pază şi curăţenie; b) îndeplinirea procedurilor prealabile de atragere şi selectare a persoanelor fizice sau juridice care doresc să folosească/închirieze Teatrul in scopurile pentru care a fost construit, primind şi analizând solicitarile pentru închirierea/folosirea Teatrului. c ) organizarea de evenimente artistice şi socio – culturale şi încheierea cu 2/6 organizatorii de evenimente a contractelor de închiriere sau contractelor de folosinţă cu titlu gratuit a Teatrului, d) promovarea în mass-media a evenimentelor culturale care se vor desfăşura în Teatru; e) coordonarea tuturor activităţilor desfasurate in teatru, f) orice altă activitate convenită de părţi prin acte adiţionale. 6.3.- Să utilizeze imobilul şi bunurile ce fac obiectul prezentului contract potrivit destinaţiei stabilite prin contractul de finanţare nr. 3678/01.04.2013, astfel : - asigură monitorizarea indicatorilor prevăzuţi la art. 6.1 din contract şi raportarea acestora la solicitarea Municipiului Craiova; -propune Consiliului Local al Municipiului Craiova angajarea de fonduri publice în vederea realizării de lucrări de reparaţii curente şi de capital necesare pentru funcţionarea optimă a teatrului precum şi a lucrărilor sezoniere aferente montajului şi demontajului arcelor ce acoperă gradenele, urmărind modul de efectuare a investiţiilor, --propune Consiliului Local al Municipiului Craiova angajarea de fonduri publice în vederea asigurarii utilităţilor, întocmind şi transmitând in acest sens la inceputul anului Note de fundamentare a cheltuielilor. -răspunde de utilizarea fondurilor alocate cu incadrarea in limitele bugetului aprobat şi cu respectarea dispoziţiilor legale. 6.4.- Să efectueze şi să achite reparaţiile apărute din vina sa şi din exploatarea defectuasă, cu excepţia celor apărute ca urmare a uzurii normale a imobilului şi care nu se referă la garanţia investitiei. 6.5 – Să întocmească şi să actualizeze planul de intervenţie în caz de incendiu stabilind căi de acces, de evacuare şi intervenţie, să asigure echiparea şi dotarea cu mijloace de prevenire şi stingere a incendiilor, cu respectarea Ordinului 163/2007 al Ministerului Administraţiei şi Internelor. 6.5.- Să restituie folosinţa bunului, la expirarea contractului sau la rezilierea acestuia, investiţiile realizate revenind de plin drept asociatului; 6.6.- Să asigure organizarea si conducerea evidenţei contabile a cheltuielilor şi veniturilor asocierii folosind conturi analitice distincte pentru Teatru şi să determine rezultatul asocierii; Cap. V. - MENŢINEREA OBIECTULUI ASOCIERII. Art.7. Părţile convin că vor acţiona şi vor depune toate diligenţele necesare pentru realizarea şi menţinerea obiectului prezentului contract de asociere, respectiv pentru administrarea şi exploatarea în comun a obiectivului, în conformitate cu prevederile contractului de finanţare nr. 3678/01.04.2013 şi vor asigura sustenabilitatea proiectului. Bunurile care au rezultat din implementarea proiectului REABILITARE TEATRU DE VARĂ DIN "PARCUL NICOLAE ROMANESCU" Craiova şi care urmează să fie administrate in comun se regăsesc în anexele la prezentul contract. Cap.VI. CONDIŢII DE ADMINISTRARE Art.8.1. Indicatorii ce trebuie atinşi pentru proiectul Teatrul de vară şi care urmează să fie monitorizaţi pe perioada de 5 ani de la finalizarea proiectului, cad în sarcina asociatului administrator şi constau în: INDICATORI Valoare la sfarsitul perioadei de implementare 3/6  Rezultate induse (indirecte) (efecte pe termen mediu/lung) Persoane care beneficiază de infrastructura 42.144 persoane/an reabilitată/ modernizată/ echipata Art.8.2. Asociatul administrator trebuie să respecte analiza cost - beneficiu, anexă la contractul de finantare nr. 3678/01.04.2013. Astfel, operarea infrastructurii reabilitate prin proiect nu presupune taxe sau tarife pentru funcţionare, implicit nu generează venituri. O parte din cheltuielile de operare ( cheltuiele de personal energie electrică, apă, curăţenie) sau reparatii se vor acoperi prin plata unei taxe/eveniment. Se poate închiria infrastructura, şi se poate pune obiectivul la dispoziția celor interesaţi în a susţine şi pune în scenă diverse reprezentaţii artistice şi/sau culturale care să se adresează unui public vizat. Aceste reprezentaţii nu pot fi taxate publicului participant. Potenţialii beneficiari ai proiectului pot fi locuitori ai municipiului, turisti, organizaţii non-guvernamentale locale, studenţi şi elevi sau companii de teatru locale sau naţionale, etc. Organizatorul/solicitant poate plăti o sumă de bani (taxă) de 2.000 lei /eveniment pentru utilizarea facilităţilor infrastructurii reabilitate, care să poată acoperi o parte din cheltuielile de operare ( cheltuiele de personal energie electrică, apă, curăţenie) sau reparatii. Cap.VII. EVIDENŢA CONTABILĂ Art. 9. Evidenţa contabilă va fi ţinută centralizat şi distinct de către asociatul administrator, respectiv de către Opera Română Craiova, această contabilitate fiind ţinută autonom de propria activitate folosind conturi analitice distincte pentru Teatru. Cap.VIII. MODALITATEA DE ÎMPĂRŢIRE A REZULTATELOR ACTIVITĂŢILOR ECONOMICE COMUNE DESFĂŞURATE Art. 10. Împărţirea rezultatelor financiare (profit/pierderi) se va face astfel: - 50% pentru asociatul administrator; − 50% pentru asociatul participant. Cap.IX. RĂSPUNDEREA PĂRŢILOR Art. 11. În relaţiile cu terţii, răspunderea pentru obligaţiile comerciale asumate revine părţii care s-au obligat. Art. 12. Prezentul înscris serveşte interesul comun al părţilor care se obligă să-l execute întocmai şi întrutotul cu bună credinţă, sinceritate şi seriozitate. Art. 13. Ambele părţi se obligă să urmărească şi să se informeze reciproc asupra derulării acestui contract. Art. 14 Asociatul administrator va prezenta anual Consiliului Local al Municipiului Craiova un raport de activitate privind administrarea Teatrului de Vară cu privire la gradul de ocupare/folosinţă a sa, şi de indeplinire a indicatorilor. Art. 15. Nicio parte nu poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voinţă exprimat al părţilor prin act aditional încheiat în formă scrisă. Art. 16. Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligaţiilor asumate în acest contract partea în culpă suportă daune. Art. 17. Municipiul Craiova, în calitate de Asociat participant, va monitoriza activitatea desfăşurată de Asociatul administrator, prin direcţiile de specialitate astfel: 4/6  − îndeplinirea indicatorilor proiectului prin Direcţia Elaborare şi Implementare Proiecte, sens în care Asociatul administrator va înainta acesteia, semestrial, − situaţia cheltuielilor şi veniturilor obţinute prin Direcţia Economico Financiară , sens în care Asociatul administrator va înainta acesteia, trimestrial, un raport; − situaţia privind starea tehnică şi funcţională a Teatrului, prin Direcţia Patrimoniu sens în care Asociatul administrator va înainta acesteia, anual sau ori de câte ori este nevoie, un raport; Cap.X. ALTE CLAUZE Art. 18. Aderarea unor terţe persoane fizice sau juridice la prezentul contract de asociere se poate face numai cu acordul ambilor asociaţi. Art. 19. Cesiunea acestui contract este posibilă numai pe baza acordului expres al părţilor contractante consemnat în act adiţional. Art. 20. Cheltuielile făcute de asociatul administrator trebuie să aibă la bază acte legale doveditoare. Cap.XI. MODIFICAREA CONTRACTULUI Art. 21. Prezentul contract poate fi modificat de către părţi numai prin act adiţional scris la acesta, semnat de către reprezentanţii autorizaţi ai acestora. Cap.XII. ÎNCETAREA CONTRACTULUI. Art.22.1 Prezentul contract încetează în următoarele condiţii: (a) prin ajungerea la termenul pentru care a fost încheiat; (b) înainte de ajungerea la termen numai prin acordul scris al partilor cu o notificare prealabilă de 30 de zile, transmisă celeilalte părti. (c) înainte de ajungere la termen, prin denuntare unilaterală de către Municipiul Craiova ca proprietar al bunului administrat atunci când interesul local o impune, prin notificare prealabilă în termen de 30 de zile de la comunicare. Art.22.2. Prezentul contract se reziliază în următoarele situatii: a) Neîndeplinirea indicatorilor ce trebuie atinşi pentru proiectul Teatrul de vară şi care urmează să fie monitorizaţi pe perioada de 5 ani de la finalizarea proiectului, indicatori care cad în sarcina asociatului administrator. b) Nerespectarea clauzelor prevăzute in prezentul contract. c) Nerespectarea condiţiilor de administrare prevăzute în prezentul contract. Art.22.3.Rezilierea contractului pentru nerespectarea obligaţiilor contractuale atrage plata de daune interese. Cap. XIII. FORŢA MAJORĂ ŞI CAZUL FORTUIT. Art.23. În înţelesul prezentului contract, forţa majoră este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil. Cazul fortuit este un eveniment care nu poate fi prevăzut şi nici împiedicat de către cel care ar fi fost chemat să răspundă dacă evenimentul nu s-ar fi produs. Art.24. Forţa majoră şi cazul fortuit exonerează părţile de răspundere în cazul executării necorespunzătoare sau cu întârziere a obligaţiilor asumate prin prezentul contract. Art.25. Survenienţa forţei majore şi a cazului fortuit vor fi comunicate celeilalte părţi în termen de cel mult 3 (trei) zile de la data la care partea împiedicată să execute corespunzător obligaţia putea face comunicarea în condiţiile date. Art.26. Părţile răspund pentru prejudiciul material cauzat celorlalte părţi printr-o faptă săvârşită cu intenţie sau din culpă. Cap. XIV. LITIGIILE-INSTANŢA. Art. 27. Litigiile născute din interpretarea sau executarea prezentului contract se vor soluţiona de către instanţele de judecată competente. 5/6  Cap.XV. NOTIFICĂRI ŞI COMUNICĂRI. Art. 28. Notificările sau comunicările dintre părţi se vor face prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire la adresele acestora menţionate în introducerea contractului, prin fax, e-mail la numerele menţionate în contract. Art. 29. Notificările sau comunicările dintre părţi cu caracter litigios, respectiv cele care se referă la o dispută de orice fel între părţi ori la neexecutarea obligaţiilor/executarea neconformă a obligaţiilor din acest contract, se vor face exclusiv prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire. Art. 30. Fiecare parte poate, prin notificarea celeilalte părţi cu cel puţin 10 (zece) zile înainte, să îşi schimbe adresa precizată anterior. Art. 31. Prezentul contract de asociere este asimilat actului administrativ conform Legii 554/2004 privind contenciosul administrativ cu modificările şi completările ulterioare şi s-a încheiat astăzi ____ ___2017, în 2 (două) exemplare originale, având aceeaşi forţă de drept, asigurându-se câte un exemplar pentru fiecare parte. MUNICIPIUL CRAIOVA PRIN OPERA ROMÂNĂ CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA reprezentat prin PRIMARUL MUNICIPIULUI CRAIOVA DIRECTOR EXECUTIV DIRECŢIA ECONOMICO-FINANCIARĂ Vizat control financiar preventiv DIRECTOR EXECUTIV DIRECTIA PATRIMONIU ŞEF SERVICIU DIRECTIA PATRIMONIU DIRECTOR EXECUTIV DIRECTIA ELABORARE IMPLEMENTARE PROIECTE Vizat pentru legalitate, Preşedinte de şedinţă, Gheorghe NEDELESCU 6/6