HCL 271/2017 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂRE NR.271 privind aprobarea acordului de parteneriat dintre municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova şi Fundația Europeană „Mihai Eminescu” Craiova, în vederea susținerii manifestărilor prilejuite de Festivalul Mondial de Poezie „Mihai Eminescu” 2017, ediția a V-a Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa ordinară din data de 27.07.2017; Având în vedere raportul nr.91777/2017 întocmit de Serviciul Imagine prin care se propune aprobarea acordului de parteneriat dintre municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova şi Fundația Europeană „Mihai Eminescu” Craiova, în vederea susținerii manifestărilor prilejuite de Festivalul Mondial de Poezie „Mihai Eminescu” 2017, ediția a V-a; În conformitate cu prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, modificată şi completată şi art.2, lit.e din Ordonanţa Guvernului nr.26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art.36 alin.2 lit.e coroborat cu alin.7 lit.a, art.45 alin.2 lit.f, art.61 alin.2 şi art.115 alin.1 lit.b din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală, republicată; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă alocarea din bugetul local al municipiului Craiova, a sumei de 114.550 lei, în vederea susținerii manifestărilor prilejuite de Festivalul Mondial de Poezie „Mihai Eminescu” 2017, ediția a V-a, în perioada 17 septembrie-20 septembrie 2017. Art.2. Se aprobă încheierea acordului de parteneriat dintre municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova şi Fundația Europeană „Mihai Eminescu” Craiova, în vederea susținerii manifestărilor prilejuite de Festivalul Mondial de Poezie „Mihai Eminescu” 2017, ediția a V-a, conform anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă Programul manifestărilor cuprinse în cadrul organizării evenimentului Festivalului Mondial de Poezie „Mihai Eminescu”-ediţia a V- a, în perioada 17 septembrie-20 septembrie 2017, conform anexei nr.2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuterniceşte Primarul Municipiului Craiova, să semneze acordul de parteneriat prevăzut la art.2 din prezenta hotărâre. Art.5. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Direcţia Economico-Financiară, Serviciul Imagine şi Fundația Europeană „Mihai Eminescu” Craiova vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, PT.SECRETAR, Stelian BĂRĂGAN Ovidiu MISCHIANU  ANEXA 1 LA HOTĂRÂREA NR.271/2017 PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Stelian BĂRĂGAN CONTRACT DE PARTENERIAT Nr.________/_________2017 încheiat între: Fundația Europeană “Mihai Eminescu”, cu sediul în Craiova, str. Brazda lui Novac, bloc N6, ap.7, Craiova, C.U.I. 8142736, cont IBAN RO 27 RZBR 0000 06 00 18 52 24 45 deschis la Raiffeisen Bank S.A. agenția Brazda lui Novac, Craiova, reprezentată prin prof.univ. dr. Ion Deaconescu, în calitate de preşedinte, denumită în continuare ORGANIZATOR şi MUNICIPIUL CRAIOVA prin Consiliul Local Municipal cu sediul în judeŃul Dolj, Municipiul Craiova, str. Alexandru Ioan Cuza nr. 7, cod fiscal 4417214, tel. 0251/415907, fax. 0251/411561, reprezentată prin Mihail GENOIU, în calitate de primar al Municipiului Craiova, denumit în continuare PARTENER Art. 1 Obiectul contractului: Parteneriat în scopul organizării Festivalului Mondial de Poezie „Mihai Eminescu” 2017, ediŃia a V –a, în perioada 17-20 septembrie 2017. Art. 2 Durata contractului: Prezentul acord intră în vigoare la data semnării lui şi este valabil până la data de 21 septembrie 2017. Art. 3 Temeiul juridic: Art.5, alin.2, art. 36, alin.7, lit.a, coroborat cu art.44, alin.1 și art.45, alin.2, lit.f, art.61, alin.1 și 2 din Legea nr. 215/2001, privind administraŃia publică locală, cu modificările şi completările ulterioare, prevederile art.14, alin.4 din Legea nr. 273/2006, privind finanțele publice locale actualizată precum și O.G. nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații; H.C.L. nr.................. /2017 Art. 4 Principii de colaborare: Principiile care stau la baza prezentului contract sunt transparenŃa, iniŃiativa, implicarea, colaborarea, perseverenŃa, echitatea, competenŃa, responsabilitatea, non partizanatul şi respectarea legislaŃiei în vigoare.  Art. 5 ObligaŃiile părŃilor: FUNDAȚIA EUROPEANA “MIHAI EMINESCU” se obligă : a) să realizeze în perioada 17-20 septembrie 2017 evenimentul Festivalul Mondial de Poezie „Mihai Eminescu” 2017, ediŃia a V –a; b) să se asigure că organizarea evenimentului se va desfăşura în cele mai bune condiŃii, cu respectarea legislaŃiei în vigoare; c) să supravegheze desfășurarea evenimentului, să asigure resursele umane, instalaŃiile, echipamentele şi alte asemenea; d) să facă referire pe toate materialele informative care promovează evenimentul la faptul că acesta se desfăşoară în parteneriat cu Primăria Municipiului Craiova şi Consiliul Local Municipal; e) să se implice direct prin toate mijloacele mass-media, în presa online, pe reŃelele de socializare, la evenimentele în cadrul cărora va participa în realizarea reclamei necesare promovării Festivalului Mondial de Poezie „Mihai Eminescu” 2017, ediŃia a V –a; f) să nu implice financiar Primăria Municipiului Craiova în privinŃa altor costuri suplimentare în afara celor prezentate în prezentul contract; g) orice cheltuială pretinsă peste suma alocată prin contract, de către Organizator sau orice alt terț în legătură cu prezentul eveniment, va fi suportată în mod exclusiv de către Organizator; h) să suporte toate riscurile şi să achite reparaŃiile necesare în cazul realizării unor pagube materiale bunurilor proprietatea Municipiului Craiova, precum şi terŃelor persoane împreună cu bunurile ascestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activităŃille cuprinse în evenimentul Festivalului Mondial de Poezie „Mihai Eminescu” 2017, ediŃia a V –a. i) să asigure obținerea de la toate instituțiile specializate și de profil, inclusiv UCMR –ADA, dacă se impune, a autorizațiilor și licențelor necesare bunei desfășurări a evenimentului și să achite contravaloarea acestora; j) să pună la dispoziția Municipiului Craiova câte 20 de exemplare din volumul de Mihai Eminescu tipărit în limbi străine și din Antologia Festivalului, materiale editate cu prilejul desfășurării celei de-a cincea ediții a Festivalului Mondial de Poezie „Mihai Eminescu” 2017, volume ce vor fi folosite drept materiale de promovare pentru diverse delegații sau în cadrul diverselor evenimente găzduite de Primăria Municipiului Craiova; j) să asigure respectarea dispozițiilor legislației în materia achizițiilor publice, în situația în care natura, specificul și conținutul evenimentului respectiv o impune, această obligație revenindu-i în mod exclusiv; k) să prezinte decontul justificativ/deviz privind suma alocată de către Municipiul Craiova prin prezentul contract în termen de 30 de zile după finalizarea evenimentului, urmând ca plata să se realizeze după întocmirea procesului-verbal de recepție a evenimentului, în termen de 30 de zile de la înregistrarea facturii și prezentarea documentelor justificative (privind cheltuielile efectuate la valoarea contractului). MUNICIPIUL CRAIOVA prin Consiliul Local Municipal se obligă: a) să aprobe suma alocată privind organizarea evenimentului Festivalul Mondial de Poezie „Mihai Eminescu” 2017, ediŃia a V-a, respectiv 114.550  lei, conform H.C.L. nr.................. /2017 și prevederilor cuprinse în Nota de fundamentare a Serviciului Imagine cu nr. 41804/24.03.2017, privind cheltuielile estimative necesare activităŃilor din Municipiul Craiova pe parcursul anului 2017 și să achite contravaloarea facturii numai după prezentarea deconturilor justificative/devize de către Fundația Europeană “Mihai Eminescu” Craiova. Din suma alocată vor fi suportate: - închirierea a două microbuze RAT Craiova pentru transportul poeților de la București la Craiova (16.09.2017) și de la Craiova la București (21.09.2017); - transport individual pe ruta Craiova- București și retur pentru o parte dintre invitați; - un autocar și un microbuz pe toată durata Festivalului (17-20 septembrie 2017); - cazare și masă pentru 50 de persoane; - design și tipărire de materiale publicitare – afișe, pliante, programe în română, engleză, spaniolă, bloc-notes, mape, ecusoane, diplome, plachete, pixuri , plase personalizate, două roll-up-uri, medalia "Mihai Eminescu" etc; - tipărirea unui volum de Mihai Eminescu în limbi străine în 100 de exemplare; - tipărirea Antologiei Festivalului (250 de pagini) în 100 de exemplare b) respectiv 25.000 euro (114.670 lei la cursul valutar al BNR din data de 06.07.2017 - data întocmirii raportului de specialitate, respectiv 1 euro = 4,5868 lei), din bugetul local al Municipiului Craiova, sumă din care se scade contravaloarea unei plachete de 120 lei, c) să sprijine acŃiunile întreprinse pentru organizarea şi promovarea evenimentului; d) să se implice în campania de promovare a evenimentului; e) să asigure ordinea publică în conformitate cu prevederile Legii nr. 60/1991, cu sprijinul organelor abilitate în perioada 17-20 septembrie 2017; f) să permită distribuirea de materiale promoționale (afișe) prin care să se facă referire la faptul că evenimentul este susținut de Primăria Municipiului Craiova și Consiliul Local Municipal; g) să comunice Serviciului de AmbulanŃă, Biroului Rutier Craiova, Grupării de Jandarmi Mobilă „FraŃii Buzeşti” Craiova, Inspectoratului de Jandarmi JudeŃean „Mihai Bravu” Dolj, Inspectoratului JudeŃean de PoliŃie Dolj, PoliŃiei Locale Craiova, PoliŃiei Municipiului Craiova, Serviciului Rutier Dolj şi Inspectoratului pentru SituaŃii de UrgenŃă „Oltenia” judeŃul Dolj, manifestările ce vor avea loc, în vederea acordarii sprijinului prin asigurarea de asistenŃă si personal de specialitate, în perioada desfăşurării evenimentului. Art. 6 ForŃa majoră: ForŃa majoră exonereză de răspundere partea care o invocă şi o dovedeşte, părŃile fiind obligate să-şi notifice reciproc evenimentul considerat forŃă majoră, în 48 de ore de la data producerii acestuia. Art. 7 Litigii:  Orice litigiu decurgând din prezentul contract se va soluŃiona pe cale amiabilă şi, dacă acest lucru nu e posibil, litigiul se va supune legislaŃiei româneşti în vigoare, instanțele competente fiind cele pe ale căror rază teritorială s-a desfășurat evenimentul, respectiv Municipiul Craiova. Art. 8 DispoziŃii finale: DispoziŃiile prezentului contract se pot modifica prin acte adiŃionale doar cu acordul ambelor părŃi. Comunicările scrise se vor face la adresele sediilor părŃilor contractante. Prezentul contract conŃine un număr de 4 (patru) pagini şi s-a încheiat într- un număr de 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi .........................., data semnării lui. Municipiul Craiova prin Consiliul Fundația Europeană “Mihai Local Municipal Craiova Eminescu” Primar, Preşedinte, Mihail GENOIU Prof.univ. dr. Ion DEACONESCU Director Executiv Adjunct Direcția Economico –Financiară, Marcela BRĂGARIU Control Financiar Preventiv, Sabina SMARANDACHE Șef Serviciul Imagine, Marina ANDRONACHE Avizat pentru legalitate, Dan ZORILĂ ANEXA 2 LA HOTĂRÂREA NR.271/2017 PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Stelian BĂRĂGAN  PROIECT – PROGRAM FESTIVALUL MONDIAL DE POEZIE „MIHAI EMINESCU” EdiŃia a V - a 17 – 20 septembrie 2017 Duminică, 17 septembrie 2017 • 08.30 –micul dejun • 10.00 – Muzeul de Artă - Deschiderea festivă a celei de-a V-a ediții a Festivalului Mondial de Poezie „Mihai Eminescu” 2017 - Intervenții ale oficialităților locale - Acordarea Premiilor Anuale ale Academiei Internaționale ”Mihai Eminescu” • 16.00 – Vizitarea orașului, a Grădinii Botanice, a Parcului "Nicolae Romanescu" • 18.30 – Hotel Europeca -Masă rotundă : Diplomația culturală • 20.00 – Cina • 21.00 – Centrul Vechi al Craiovei -Cafenea culturală : cuvânt, sunet, suloare Luni, 18 septembrie 2017 • 08.30 –micul dejun • 09.30 – Biblioteca Județeană „Alexandru și Aristia Aman” - Lansare de carte în prezența autorilor • 11.30 – Liceul de Arte”Marin Sorescu” - Recital poetic internațional • 16.30 – Parcul ”Nicolae Romanescu” –Teatrul de Vară - Maraton poetic și muzical cu participarea Cvartetului Dan Bozgan • 20.00 – Cina • 20.45–Teatrul Colibri /Filarmonică - Concert folcloric susținut de Ansamblul ”Maria Tănase” /altă formație de muzică populară Marți, 19 septembrie 2017 • 08.30 –micul dejun • 09.30 – Deplasare la Târgu Jiu” - Vizitarea Complexului Brâncuși și a Muzeului Satului din Curtișoara • 13.00 –Prânz la Curtișoara • 20.30 – Terasa Ambient - Seară de poezie și muzică Miercuri, 20 septembrie 2017 • 08.30 –micul dejun • 09.30 – Întâlnire cu domnul Ion Prioteasa –Președinte al Consiliului Județean Dolj și cu domnul Mihail Genoiu - primarul Municipiului Craiova • 12.00 – Colegiul Național Militar ”Tudor Vladimirescu” / Colegiul Național "Elena Cuza" - Lecturi poetice • 14.00 – Prânz • 18.00 – Cofetăria Minerva - Ceremonia acordării Marelui Premiu și a Premiului Special ale celei de-a V-a ediții a Festivalului Mondial de Poezie ”Mihai Eminescu” • 20.30– Hotel Europeca - Din lirica lui Mihai Eminescu și ovidiu în interpretarea actorului Emil Boroghină - Conferință de presă, discuții, proiecte de viitor, concluzii • 21.30– Cina festivă