HCL 246/2012 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂREA NR. 246 privind aprobarea contractului de administrare al dlui Popescu Cristian Ştefan, administrator al S.C. Salubritate Craiova S.R.L. Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa ordinară din data de 29.11.2012; Având în vedere raportul nr.151129/2012 întocmit de Serviciul Resurse Umane, prin care se propune aprobarea contractului de administrare al dlui. Popescu Cristian Ştefan, administrator al S.C.Salubritate Craiova S.R.L. şi rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Craiova nr.144, 146, 148, 149 şi nr.150/2012; În conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, modificată şi completată şi Legii nr. 53/2003, republicată, privind Codul Muncii, modificată şi completată; Potrivit Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Craiova nr.22/2011 referitoare la reorganizarea Serviciului Public de Salubritate Craiova în societate comercială cu răspundere limitată cu asociat unic Municipiul Craiova prin Consiliul Local al Municipiului Craiova; În temeiul art. 36 alin.2 lit.d, coroborat cu alin.6 lit.a, pct. 14, art. 37, art. 45 alin.1, art.61 alin.2 şi art.115 alin.1 lit.b din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală; HOTĂRĂŞTE: Art.1.Se aprobă contractul de administrare al dlui. Popescu Cristian Ştefan, administrator la S.C.Salubritate Craiova S.R.L., prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2.Se împuterniceşte Primarul Municipiului Craiova să semneze contractul de administrare, prevăzut la art.1 din prezenta hotărâre. Art.3.Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Direcţia Juridică, Asistenţă de Specialitate şi Contencios Administrativ, S.C.Salubritate Craiova S.R.L., Serviciul Resurse Umane şi dl. Popescu Cristian Ştefan vor aduce la indeplinire prevederile prezentei hotarari. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR, Marian Sorin MANDA Nicoleta MIULESCU Preşedinte de şedinţă, Marian Sorin Manda ANEXA la H.C.L. nr.246/2012 CONTRACT DE ADMINISTRARE În conformitate cu prevederile Legii nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în realizarea si dezvoltarea atributiilor administratorilor, prevazute de Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare si de Statutul SC Salubritate Craiova SRL, în temeiul Hotarârilor Consiliului Local al Municipiului Craiova nr. 22/2011 prin care s-a aprobat reorganizarea Serviciului Public Salubritate Craiova în SC Salubritate Craiova SRL, precum si nr......prin care s-a aprobat prezentul contract de administrare, s-a procedat la încheierea prezentului contract de administrare I. PĂRŢILE CONTRACTANTE S.C. “SALUBRITATE CRAIOVA” S.R.L., cu sediul în municipiul Craiova, str. Brestei, nr. 129 A, identificată în registrul comerţului cu nr. de ordine J16/136/01.02.2011 şi Codul Unic de Înregistrare nr.27969145, denumita în continuare Societate, pe de o parte şi Domnul Popescu Cristian Ştefan, cetăţean român, domiciliat în Municipiul Rîmnicu Vîlcea, strada Calea lui Traian, nr.152, bl. 13, sc.C, ap.6, identificat prin seria VX, nr.425571,eliberat de S.P.C.L.E.P Rîmnicu Vîlcea, CNP [CNP], în calitate de Administrator al S.C. “SALUBRITATE CRAIOVA” S.R.L., cu sediul în municipiul Craiova, str. Brestei, nr. 129 A , identificată în registrul comerţului cu nr. de ordine J16/136/01.02.2011 şi Codul Unic de Înregistrare nr.27969145, pe de altă parte II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.1. In urma acordului de vointa intervenit intre parti, SC Salubritate Craiova SRL cu sediul în municipiul Craiova, str. Brestei, nr. 129 A, identificată în registrul comerţului cu nr. de ordine J16/136/01.02.2011 şi Codul Unic de Înregistrare nr.27969145, prin Primarul Municipiului Craiova, incredinteaza administratorului Popescu Cristian Ştefan, organizarea si gestionarea activitatii Societatii Art.2. Organizarea si gestionarea activitatii S.C. “SALUBRITATE CRAIOVA” S.R.L., se va efectua pe baza obiectivelor, criteriilor si indicatorilor de performanta, prevăzute în anexa, care face parte integranta din prezentul contract.  Art.3. (1) Administratorul societăţii comerciale reprezintă societatea comercială în raporturile cu tertii si poartă raspunderea pentru modul in care infaptuieste actele de administrare a societatii comerciale, in schimbul unei remuneraţii conform celor convenite prin prezentul contract. (2) Administratorul va îndeplini şi funcţia de director general. (3) În calitate de director general are dreptul sa primeasca o remuneraţie lunara în cuantumul prevăzut de Legea 203/2009, ce nu poate depasi nivelul indemnizatiei lunare acordate prin lege pentru functia de viceprimar, care se va plăti din bugetul S.C. “SALUBRITATE CRAIOVA” S.R.L., cu sediul în Craiova, str. Brestei, nr. 129A, identificată în registrul comerţului cu nr. de ordine J16/136/01.02.2011 şi Codul Unic de Înregistrare nr.27969145. III. DURATA CONTRACTULUI Art.4. Durata prezentului contract este de la data semnării până la data incheierii mandatului Consiliului Local care il investeşte. Art.5 In conditiile indeplinirii de catre administrator a obligatiilor asumate prin contract, la expirarea termenului, partile vor putea conveni, prin act aditional, prelungirea contractului, avand ca temei hotararea Asociatului unic al SC Salubritate Craiova SRL IV.DREPTURILE SI OBLIGATIILE PARTILOR Drepturile si obligatiile administratorului Art.6. Administratoul are urmatoarele drepturi: a) să primească o indemnizaţie în condiţiile legii; b) in caz de neindeplinire a obiectivelor si criteriilor de performanta stabilite prin prezentul contract,exclusiv din culpa sa, indemnizatia lunara bruta acordata se diminueaza proportional; c) să deconteze, pe baza documentelor justificative, cheltuielile de cazare, diurna, transportul si alte cheltuieli pentru deplasarile in interes de serviciu, in tara si/sau in strainatate, în baza documentelor justificative, in limitele stabilite prin bugetele anuale ale societatii; d) sa fie informat, asupra activitatii societatii comerciale avand acces la toate datele, informatiile si documentele privind operatiunile comerciale ale acesteia; e) la concediu de odihna f) la concedii medicale in baza actelor justificative g) alte concedii prevazute de lege h) sa conteste în instanţa de judecată hotarârile Asociatului Unic i) să renunţe la mandat j) să fie informat de personalul încadrat la SC Salubritate Craiova SRL despre neregulile constatate k) să solicite prelungirea mandatului l) dreptul la securitate si sanatate in munca; m) dreptul la formare profesionala, in conditiile legii;  n) dreptul la informare nelimitata asupra activitatii Societăţii si acces la toate documentele privind activitatea Societăţii; o) dreptul de a angaja resursele umane si financiare ale Societăţii, in conditiile legii; p) dreptul de a renegocia indicatorii de performanta a activitatii asumati prin prezentul contract; Art.7. Administratorul are obligatiile prevazute de lege, după cum urmează: 1. răspunde de evidenţa contabilă, financiară şi de gestiunea din societate, pe baza reglementărilor în vigoare în domeniile financiar, contabil şi de gestiune. 2. aprobă fişa postului pentru personalul care va fi angajat, împreună cu şefii compartimentelor. 3. răspunde de arhivarea documentelor şi asigură păstrarea în arhiva proprie a societăţii, timp de 10 (zece) ani, a tuturor registrelor de contabilitate şi a documentelor justificative ce stau la baza înregistrărilor în contabilitate, cu excepţia statelor de salarii, care se păstreaza timp de 50 (cincizeci) de ani. 4. asigură respectarea normelor emise de Ministerul Finanţelor cu privire la întocmirea şi utilizarea documentelor justificative pentru toate operaţiunile patrimoniale şi înregistrarea lor în contabilitate în perioada la care se referă. 5. semnează documentele contabile de achiziţie a unor bunuri în conformitate cu prevederile legale. 6. răspunde de relaţia cu clienţii societăţii, de încasările şi plăţile necesare bunei funcţionări a societăţii, comunicând ori de câte ori i se solicită de către asociatul unic, evidenţe legate de situaţii legate de evoluţia strategiei de dezvoltare a firmei. 7. prospectează piaţa, căutând să atragă noi clienţi, ţinând cont de oferta concurenţei pe care trebuie permanent să o aducă la cunoştinţa asociatului unic, are drept de semnătură pe documentele justificative şi în bancă. 8. efectuează operaţiuni de încasări şi plăţi (prin caserie sau prin virament), asigură virarea încasărilor în contul şi banca societăţii, iar extrasele lunare se transmit la compartimentul de contabilitate. 9. organizează şi asigură exercitarea controlului financiar preventiv conform prevederilor legale în vigoare. 10. organizează inventarierea patrimoniului conform prevederilor legale în vigoare si a hotararilor asociatului unic. 11. răspunde de înregistrarea şi mişcarea mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar, precum şi de casarea acestora cu toate acţiunile conexe (dezmembrare,valorificare etc.). 12. formulează pentru uzul asociatului unic, observaţii şi propuneri de natură legislativă, metodologică, procedurală sau organizatorică. 13. examinează legalitatea, regularitatea şi conformitatea operaţiunilor, identifică risipa şi gestiunea defectuoasă şi fraudele, iar pe aceste baze, propune măsuri pentru recuperarea pagubelor şi sancţionarea celor vinovaţi, după caz. 14. respectă normele de protecţia muncii şi de sănătate potrivit reglementărilor în vigoare, având grijă ca şi angajaţii societatii să o facă. 15. respectă Regulamentul intern şi Regulamentul de Funcţionare al societăţii, aducându-l şi la cunoştinţa personalului din subordine. 16. răspunde de întocmirea corectă a sarcinilor pentru angajati, conform fişei postului. 17. păstrează confidenţialitatea datelor la care are acces. 18. rezolvă şi alte sarcini care cad în sfera sa de activitate, trasate de asociatul unic sau colaboratori angajaţi ai societăţii. 19. în caz de absenţă motivată, directorul prevazut in organigrama societatii preia sarcinile acestuia. 20. reprezintă societatea pe plan local în relaţia cu instituţii publice locale şi cu terţi. 21. actualizarea atribuţiilor se va face funcţie de modificările organizatorice legislative care apar, prin act adiţional semnat de ambele părţi. 22. emite decizii cu privire la buna desfăşurare a activităţii din societate. 23. verifică realitatea vărsămintelor Asociatului unic 24. verifică existenţa reală a dividendelor plătite 25. răspunde de existenţa şi completarea la zi a registrelor impuse de lege 26. răspunde de îndeplinirea exactă a hotărârilor Asociatului unic 27. răspunde de stricta îndeplinire a îndatoririlor pe care lega şi actul constitutiv le impun 28. (1) Dacă administratorul are într-o anumită operaţiune, direct sau indirect, interese contrare intereselor societăţii trebuie să îi înştiinţeze despre aceasta pe asociatul unic, cenzori sau auditori interni şi să nu ia parte la nicio deliberare privitoare la această operaţiune. (2) Aceeaşi obligaţie o are administratorul în cazul în care, într-o anumită operaţiune, ştie că sunt interesate soţul sau soţia sa, rudele ori afinii săi până la gradul al IV-lea inclusiv. (3) Administratorul are obligaţia să asigure înlăturarea incompatibilităţilor şi conflictului de interese la care Legea nr.161/2003 privind unele masuri pentru asigurarea transparentei in exercitarea demnitatilor publice, a functiilor publice si in mediul de afaceri, prevenirea si sanctionarea coruptiei, face referire. (4) Administratorul care nu a respectat prevederile alin. (1, (2) şi (3) răspunde pentru daunele care au rezultat pentru societate. 29. Administratorul trebuie să prezinte auditorilor interni şi auditorilor financiari, cu cel puţin 30 de zile înainte de ziua stabilită pentru şedinţa adunării generale situaţia financiară anuală pentru exerciţiul financiar precedent, însoţită de raportul lui şi de documentele justificative. 30. (1) Administratorul este obligat ca, în termen de 15 zile de la data adunării generale, să depună la registrul comerţului copii pe suport hârtie şi în formă electronică sau numai în formă electronică, având ataşată o semnătură electronică extinsă, ale situaţiilor financiare anuale, însoţite de raportul acestuia, raportul auditorilor financiari, precum şi de procesul-verbal al adunării generale, în condiţiile prevăzute de Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată. (2) Datele cuprinse în situaţiile financiare anuale sunt transmise în formă electronică de către oficiile registrului comerţului către Ministerul Finanţelor Publice, în condiţiile stabilite prin norme metodologice aprobate prin hotărâre a Guvernului. (3) Administratorul este obligat ca, în termen de 15 zile de la data aprobării acestora, să depună la oficiul registrului comerţului copii ale situaţiilor financiare anuale consolidate; 31.asigură reţeaua de relaţii necesară dezvoltării activităţii Societăţii; 32.evaluează potenţialul furnizorilor şi al clienţilor; 33.stabileşte posibile căi de colaborare şi decide asupra parteneriatelor strategice; 34.elaborează planuri de afaceri şi le implementează; 35.dezvoltă relaţii pozitive cu personalul Societăţii, în vederea motivării şi a creşterii gradului de implicare în activitatea acesteia; 36. îndeplineşte procedura de convocare a Asociatului unic, în cazul în care doreşte să solicite sprijinul asociatului unic, consultarea acestuia in diverse probleme ale societăţii şi comunicarea unor nereguli constatate; 37. exercită mandatul cu prudenţa şi diligenţa unui bun administrator; 38. să achite contribuţiile la asigurările de sănătate, asigurarile sociale şi la asigurările de accidente de munca si boli profesionale, somaj, precum şi impozitul pe venit, impuse de lege; 39. să anunţe Asociatul unic decizia sa de a renunţa la mandat, precum şi existenţa unor situaţii care determină imposibilitatea exercitării mandatului; 40. sa incheie asigurare de raspundere profesionala pentru suma minima de 30.000 EURO; 41. sa incheie asigurare pentru accidente de munca; 42. Sa isi respecte si onoreze obligatiile prevazute in prezentul contract de administrare; Art.8. OBLIGATIILE SI DREPTURILE SC Salubritate Craiova SRL SC Salubritate Craiova SRL prin Primarul Municipiului Craiova are obligaţia - sa asigure administratorului deplina libertate in organizarea si gestionarea activitatii societatii, in limitele prevazute de lege, de actul constitutiv al societatii si de prezentul contract; - Sa asigure administratorului deplina libertate in conducerea, organizarea si gestionarea activitati societatii, cu exceptia limitarilor prevazute de lege si de prezentul contract; - Sa plateasca administratorului, toate drepturile banesti ce i se cuvin. SC Salubritate Craiova SRL prin Primarul Municipiului Craiova are dreptul - sa pretinda administratorului indeplinirea obiectivelor si criteriilor de performanta. - sa solicite administratorului, periodic, prezentarea situatiei economico financiare a Societatii, stadiul realizarii investitiilor, precum si alte documente privind indeplinirea obiectivelor, criteriilor de performanta; - sa pretinda administratorului incheierea unei asigurari de raspundere profesionala pentru suma minima de 30.000 EURO. V. RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI Art.9. Atributii legate de activităţile specifice. Răspunde de: 1.Calitatea relaţiei cu furnizorii şi clienţii. 2.Folosirea eficientă a resurselor Societăţii. 3.Respectarea obligaţiilor Societăţii faţă de furnizori, clienţi, organele financiare şi organismele guvernamentale. 4.Asigurarea drepturilor băneşti ale personalului angajat al Societăţii, conform clauzelor contractuale şi legislaţiei muncii. 5.Îndeplinirea la termen şi în conformitate cu dispoziţiile legale a obligaţiilor faţă de bănci, furnizori şi clienţi. 6.Calitatea climatului organizaţional. 7.Calitatea managementului Societăţii. 8.Corectitudinea datelor raportate. 9. Răspunde de îndeplinirea obligaţiilor contractuale si de întreaga activitate a societăţii pe durata mandatului. Art.10. Atributii legate de funcţiile manageriale. Administratorul răspunde de: 1.Coordonarea eficientă a personalului din subordine. 2.Dotarea corespunzătoare cu echipamente şi consumabile necesare desfasurarii in bune conditii a activitatii subordonaţilor 3.Calitatea pregătirii profesionale a angajaţilor din subordine. Art.11. Atributii legate de disciplina muncii. Administratorul răspunde de: 1.Îmbunătăţirea permanentă a pregătirii sale profesionale şi de specialitate. 2.Respectarea prevederilor normativelor interne şi a procedurilor de lucru. 3.Se implică în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează Societatea. Art.12. AUTORITATEA POSTULUI ocupat de administrator: 1.Decide asupra noilor direcţii de dezvoltare. 2.Stabileşte planurile de vânzări şi profit. 3.Propune bugetele şi corecţiile necesare spre aprobare asociatului unic al Societatii. 4.Semnează documentele de angajare, colaborare şi încetare a relaţiilor de muncă. 5.Semnează deciziile de modificare a funcţiei/salariului pentru angajaţii societatii. 6.Propune organigrama şi nomenclatorul de funcţii al Societăţii. 7.Semnează contracte cu furnizorii, clienţii şi partenerii strategici. 8.Aprobă procedurile de interes general ale Societăţii. 9.Semnează referate de investiţii, statele de plată şi rapoartele financiare ale Societăţii. 10.Solicită rapoarte de activitate şi ia măsurile necesare în vederea creşterii eficienţei activităţii Societăţii. 11.Utilizează echipamente/consumabile/materiale, autovehicule şi echipamente electronice, puse la dispoziţie de Societate. 12.Stabileşte prioritatea executării sarcinilor pentru personalul din subordine. 13..Aprobă/respinge recompense/penalizări, prelungirea/încetarea activităţii după perioada de probă a angajaţilor. 14.Aprobă/respinge cereri ale personalului din subordine. Art.13. SPECIFICAŢIILE POSTULUI a) sa aduca la indeplinire obiectivele, criteriile si indicatorii de performanta ale Societatii anexa care face parte integranta din prezentul contract.  Indicatorii de performanţă se vor calcula de la data numirii administratorului, neţinându-se cont de : - dobânzile şi penalităţile plătite sau de plătit, bugetului consolidat în urma controalelor efectuate de organele autorizate, aferente activităţii anterioare numirii administratorului; - soldurile facturilor emise şi neâncasate de SC”Salubritate Craiova”SRL (fosta Serviciul Public de Salubritate Craiova) pentru prestările efectuate cu 60 zile inainte de numirea admin [...]