HCL 219/2012 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂREA NR. 219 privind asocierea Municipiului Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, cu S.C. LUXURY EVENTS S.R.L. Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa extraordinară din data de 09.11.2012; Având în vedere raportul nr.147591/2012 al Serviciului Imagine, Relaţii Internaţionale, Redacţie Ziar, Purtător de cuvânt şi raportul nr.146089/2012 al Direcţiei Juridice, Contencios Administrativ şi Asistenţă de Specialitate prin care se propune asocierea Municipiului Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, cu S.C. LUXURY EVENTS S.R.L., în vederea susţinerii evenimentului „Gala Superkombat Final Elimination”; În conformitate cu prevederile Legii nr.273/2006 privind finanţele publice locale, modificată şi completată; În temeiul art.36, alin.2, lit. e coroborat cu alin.7, lit. a, art.45 alin.2 lit.f, art.61 alin.2 şi art.115 alin.1 lit.b din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă asocierea Municipiului Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, cu S.C. LUXURY EVENTS S.R.L., în vedera susţinerii evenimentului „Gala Superkombat Final Elimination”, în data de 10 noiembrie 2012. Art.2. Se aprobă alocarea din bugetul de venituri şi cheltuieli al Consiliului Local al Municipiului Craiova, pe anul 2012, a sumei de 200.000 lei (inclusiv T.V.A. şi alte taxe), pentru organizarea evenimentului prevăzut la art.1din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă contractul de asociere prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuterniceşte Primarul Municipiului Craiova să semneze contractul de asociere prevăzut la art.3 din prezenta hotărâre. Art.5. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Direcţia Economico – Financiară, Serviciul Imagine, Relaţii Internaţionale, Redacţie Ziar, Purtător de cuvânt, Direcţia Juridică, Contencios Administrativ şi Asistenţă de Specialitate şi S.C. LUXURY EVENTS S.R.L. vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR, Mihail GENOIU Nicoleta MIULESCU  ANEXA LA HOTĂRÂREA NR.219/2012   PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Mihail GENOIU CONTRACT DE ASOCIERE Nr. / Încheiat între: MUNICIPIUL CRAIOVA prin Consiliul Local Municipal , cu sediul în jude ul Dolj, Municipiul Craiova, str. Al. Ioan Cuza nr. 7, cod fiscal 4417214, reprezentat prin Lia Olgu a Vasilescu în calitate de Primar al Municipiului Craiova i Nicolae Pascu in calitate de Director Executiv al Direc iei Economico-Financiar şi SC LUXURY EVENTS SRL, cu sediul în Bucure ti, Sector 2, Str. Vasile Stolnicul, nr.7, Bl17BIS, sc.A, Etj.3, Ap.7, înregistrat la Registrul Comer ului sub nr.J40/9611/1992, cod fiscal RO330572, reprezentat prin Ioana Bozdoe, în calitate de Director General. Art. 1 Obiectul contractului Asociere în scopul desf ur rii evenimentului Super Kombat WGP 2012 Final Elimination, ce va avea loc la Sala Polivalent , în ziua de 10 noiembrie 2012 i care va consta într-o competi ie sportiv de talie interna ional , reprezentând un uria plus de imagine pentru Craiova, B nia devenind capitala K-1 pentru o noapte. Municipiul Craiova prin Consiliul Local al Municipiului Craiova va pune la dispozi ia asociatului o parte din fondurile necesare derularii activit ilor evenimentului, în termenele i condi iile stabilite prin prezentul contract. SC LUXURY EVENTS SRL îsi asum responsabilitatea sprijinirii organiz rii evenimentului. În acest scop, va conduce, va supraveghea i va desf ura toate activit ile cuprinse în cadrul contractului a c ror executare îi revin nemijlocit. Art. 2 Durata contractului Prezentul contract intr în vigoare la data semn rii, pe 10 noiembrie 2012, i este valabil pân la data de 11 decembrie 2012. Art. 3 Principii de colaborare Principiile care stau la baza prezentului contract sunt transparen a, ini iativa, implicarea, colaborarea, perseveren a, echitatea, competen a, responsabilitatea, non partizanatul i respectarea legisla iei în vigoare. Art. 4 Obligaţiile părţilor SC LUXURY EVENTS SRL se obligă : - s se asigure c organizarea evenimentului Super Kombat WGP 2012 Final Elimination se va desf ura în cele mai bune condi ii, cu respectarea legisla iei în vigoare; - s ob in avizele i autoriza iile necesare desf ur rii evenimentului; - s foloseasc în zona desf ur rii evenimentului numai autovehiculele strict necesare pentru bun desf urare a evenimentului; - s contribuie cu suma de 200.000 lei la organizarea evenimentului; - s asigure resursele umane i financiare, necesare organiz rii i desf ur rii activit ilor incluse în desf urarea evenimentului sportiv Super Kombat WGP 2012 Final Elimination; - s pun la dispozi ia Prim riei Municipiului Craiova num rul de cont deschis la Trezoreria Român în vederea îndeplinirii obliga iilor financiare prezentului acord; - s prezinte în termen de 30 de zile de la finalizarea evenimentului documente justificative privind cheltuirea sumei de 200.000 lei, contribu ia autorit ii locale. - s produc un spot de promovare al Municipiului Craiova i s îl difuzeze la începutul galei; - s fac referire explicit pe toate materialele, la faptul c evenimentul este realizat în parteneriat cu Consiliul Local Municipal Craiova. MUNICIPIUL CRAIOVA prin Consiliul Local Municipal se obligă: - s pun la dispozi ia organizatorului spa iul de desf urare al evenimentului, respectiv Sala Polivalent din Craiova; - s contribuie la realizarea evenimentului sportiv Super Kombat WGP 2012 Final Elimination cu suma de 200.000 lei ( inclusiv TVA i alte taxe), din bugetul aprobat de c tre Consiliul Local Municipal pentru anul 2012 - s permit în perioada premerg toare evenimentului, la nivel na ional i pe raza municipiului Craiova, promovarea evenimentului Super Kombat WGP 2012 Final Elimination; - s asigure ordinea publica cf. Legii 60/1991 cu sprijinul organelor abilitate în data de 10 noiembrie 2012 - s comunice Serviciului de Ambulan i Inspectoratului pentru Situa ii de Urgen manifestarile ce vor avea loc, în vederea acordarii sprijinului prin asigurarea de asisten si personal de specialitate, în ziua de 10 noiembrie 2012 - s asigure salubrizarea zonei din perimetrul S lii Polivalente din Craiova. Art. 5 Monitorizare şi control SC LUXURY EVENTS SRL se oblig s furnizeze Municipiului Craiova prin Consiliul Local Municipal toate informa iile referitoare la derularea prezentului contract, acesta având dreptul s solicite oricând informa ii cu privire la proiect, SC LUXURY EVENTS SRL fiind obligat s r spund în scris oric rei solicit ri în termen de 5 zile lucr toare. Art. 6 Răspunderea părţilor Pentru pagubele produse uneia dintre p r i prin nerespectarea total sau par ial , sau pentru executarea defectuoas a vreuneia dintre clauzele contractuale, partea vinovat se oblig s pl teasc desp gubiri echivalente cu costurile prejudiciului. Art. 7 Forţa majoră A a cum este definit de lege ap r de r spundere Partea care o invoc . Art. 8 Încetarea contractului Prezentul contract înceteaz de plin drept, f r a mai fi necesar interven ia unei instan e judec tore ti, în cazul în care una dintre p r i: a. nu respect clauzele contractuale sau le îndepline te în mod necorespunz tor; b. se afl în imposibilitatea de a realiza obiectul în elegerii, c. prin acordul comun al p r ilor. Art. 9 Dispoziţii finale Dispozi iile prezentului contract se pot modifica prin acte adi ionale i se pot completa cu deciziile comune ale p r ilor semnatare. Comunic rile scrise se vor face la adresele sediilor p r ilor contractante. Prezentul contract s-a încheiat într-un num r de 2 (dou ) exemplare, câte unul pentru fiecare parte, ast zi .........................., data semn rii lui. Municipiul Craiova prin SC LUXURY EVENTS SRL Consiliul Local Municipal Craiova Director General, Ioana Bozdoe Primar, Lia Olguţa Vasilescu Director Executiv Direcţia Economico- Financiară, Nicolae Pascu Serviciul Imagine, Relaţii Internaţionale, Purtător de Cuvânt, Redacţie Ziar Ionuţ Pîrvulescu Avizat pentru legalitate, Floricica Boangiu